Как посмотреть движение товара в 1С:Управление торговлей 11

Движение товара в 1С:Управление торговлей 11 можно посмотреть несколькими способами: через складские отчёты, через механизм «Движения документа» и через универсальный отчёт по регистрам. Выбор зависит от задачи: быстро проверить остатки и обороты, разобрать конкретную накладную или найти, кто и когда изменил количество на складе.

Основной инструмент для ежедневной работы — отчёты раздела «Склад и доставка»: «Ведомость по товарам на складах», «Остатки и доступность товаров», «Движения товара». Они показывают приход, расход и остатки в разрезе номенклатуры, складов и периодов, а также позволяют детализировать данные до конкретных документов.

Если нужно понять, какие регистры затронул конкретный документ (например, «Реализация товаров и услуг»), используется команда «Движения документа» прямо из формы документа. Это самый быстрый способ проверить, списан ли товар, на какой склад он записан и не зависло ли что-то в резерве.

Где искать отчёты по движению товара

Все штатные отчёты по складу собраны в разделе «Склад и доставка». Откройте его, затем перейдите по ссылке «Отчеты» — в группе «Склад» будут перечислены доступные отчёты. Если раздела не видно, проверьте права пользователя и настройки функциональности: возможность ведения складского учёта включается в «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка».

Основные отчёты, которые закрывают большинство задач:

• «Ведомость по товарам на складах» — приход, расход, начальные и конечные остатки за период в количественном выражении;
• «Остатки и доступность товаров» — текущие остатки с учётом резервов и доступного количества;
• «Движения товара» / карточка расчётов с детализацией — обороты по конкретной номенклатуре;
• «Товары в пути», «Оформление накладных и ордеров» — контроль незавершённых складских операций.

Ведомость по товарам на складах: пошаговая настройка

Это главный отчёт для анализа движения товара за период. Он показывает, сколько единиц номенклатуры поступило, сколько ушло и что осталось на каждом складе.

1. 1
   Откройте «Склад и доставка» → «Отчеты» → «Ведомость по товарам на складах».
2. 2
   Укажите период анализа и при необходимости установите отбор по складу или номенклатуре.
3. 3
   Нажмите «Настройки» и добавьте группировку «Документ движения» (или «Регистратор»), чтобы развернуть обороты до документов.
4. 4
   Сформируйте отчёт кнопкой «Сформировать» и проверьте колонки «Начальный остаток», «Приход», «Расход», «Конечный остаток».
5. 5
   Дважды щёлкните по строке документа, чтобы открыть саму накладную и проверить её содержимое.

Признак корректного результата: начальный остаток плюс приход минус расход равен конечному остатку по каждой строке. Если арифметика не сходится, чаще всего причина в непроведённых или помеченных на удаление документах, которые отчёт не учитывает.

Для анализа в денежном выражении используйте вариант отчёта с себестоимостью (например, «Ведомость по товарам на складах в ценах номенклатуры» или отчёты раздела «Финансовый результат и контроллинг»). Учтите, что стоимостные показатели корректны только после выполнения регламентного расчёта себестоимости за месяц.

Как посмотреть движения конкретного документа

Когда нужно разобраться с одной накладной — поступлением, реализацией, перемещением или списанием — удобнее смотреть не отчёт, а сам документ.

Откройте документ, затем в меню «Ещё» выберите «Движения документа» (в некоторых формах команда называется «Отчеты» → «Движения документа»). Откроется таблица со списком регистров, которые изменил документ: «Товары на складах», «Товары к отгрузке», «Свободные остатки», «Себестоимость товаров» и другие.

Обратите внимание на вид движения в каждой строке: «Приход» увеличивает остаток, «Расход» — уменьшает. Если документ проведён, но в регистре «Товары на складах» строк нет, проверьте, не работает ли склад в ордерной схеме: тогда фактическое движение оформляется отдельным ордером, а накладная формирует только распоряжение.

Анализ движения одной номенклатурной позиции

Если вопрос касается конкретного товара — например, «куда делись 50 штук» — удобно строить отчёт с отбором по этой позиции. В «Ведомости по товарам на складах» нажмите «Настройки», добавьте отбор «Номенклатура» равно нужной позиции и включите детализацию по регистраторам.

Альтернатива — открыть карточку номенклатуры и воспользоваться связанными отчётами из панели навигации (доступность зависит от настроек формы). Также полезен отчёт «Остатки и доступность товаров»: он покажет, сколько единиц физически на складе, сколько зарезервировано под заказы и сколько реально доступно для продажи.

Контрольные точки

Как проверить результат

Конечный остаток в ведомости

Норма

Совпадает с фактическим количеством и с отчётом «Остатки и доступность»

Тревожный признак

Расходится с фактом или другим отчётом — ищите непроведённые ордера или ручные операции

Список регистров в движениях документа

Норма

Есть строки по регистру «Товары на складах» с нужным видом движения

Тревожный признак

Движений нет — документ не проведён либо склад работает по ордерной схеме

Колонка «Резерв» в остатках

Норма

Резерв соответствует открытым заказам клиентов

Тревожный признак

Резерв «висит» без заказа — возможен зависший резерв после отмены заказа

Расхождения между отчётами: что проверять

Частая ситуация: «Ведомость» показывает один остаток, а «Остатки и доступность» — другой. Причины почти всегда типовые: разные регистры-источники, резервы, товары в пути и незакрытые ордера.

Для поиска «зависших» операций используйте отчёты «Оформление накладных» и «Оформление ордеров» из того же раздела: они показывают распоряжения, по которым не завершено оформление документов. Это первое место, куда стоит смотреть при расхождениях между учётным и фактическим остатком.

Дополнительные способы: универсальный отчёт и права доступа

Для нестандартных задач подходит «Универсальный отчёт» (раздел «НСИ и администрирование» или «Отчеты» → «Универсальный отчет»): в нём можно выбрать регистр накопления «Товары на складах» и построить произвольную выборку движений. Это инструмент для опытных пользователей: ошибка в настройках даст формально корректный, но бессмысленный результат.

Если отчёты или регистры не открываются, а команды «Движения документа» нет в меню — вероятнее всего, ограничены права. Складские отчёты требуют роли с доступом к чтению регистров товаров; уточните настройки у администратора 1С.

Маршрут решения

Как выбрать инструмент

Нужно быстро увидеть приход, расход и остатки за периодОткройте «Ведомость по товарам на складах» с группировкой по складам

Нужно разобрать одну накладную или перемещениеОткройте документ и используйте «Ещё» → «Движения документа»

Остаток в отчётах не совпадает с фактомПроверьте отчёты «Оформление накладных» и «Оформление ордеров» на незавершённые операции

Нужна нестандартная выборка по регистрамИспользуйте «Универсальный отчет» по регистру «Товары на складах»

Частые вопросы

Почему документ проведён, но движений по складу нет?

Наиболее вероятная причина — склад работает по ордерной схеме: накладная формирует только распоряжение, а фактическое движение создаёт приходный или расходный ордер. Проверьте статус оформления ордера в отчёте «Оформление ордеров». Также убедитесь, что документ действительно проведён, а не просто записан.

Как посмотреть, кто изменил движения по товару?

Включите просмотр истории изменений: если в базе настроено версионирование объектов, откройте документ и используйте «Ещё» → «История изменений». Дополнительно журнал регистрации («НСИ и администрирование» → «Поддержка и обслуживание») покажет, какой пользователь проводил или отменял документы.

Чем «Ведомость по товарам» отличается от «Остатков и доступности»?

«Ведомость» показывает обороты за период — приход, расход, начальный и конечный остаток. «Остатки и доступность» отражает текущее состояние на момент формирования с учётом резервов под заказы. Для анализа движений используйте ведомость, для проверки доступного к продаже количества — второй отчёт.

Можно ли выгрузить движения товара в Excel?

Да. Сформируйте нужный отчёт, затем используйте «Файл» → «Сохранить» или «Ещё» → «Сохранить вариант/вывести в табличный документ» и сохраните результат в формате Excel (xlsx). Детализация до документов сохранится, если она была включена в настройках отчёта.

Почему сумма в отчёте по себестоимости меняется со временем?

Стоимостные показатели рассчитываются регламентным заданием расчёта себестоимости при закрытии месяца. До его выполнения отчёты показывают предварительную оценку, которая уточняется после расчёта. Это нормальное поведение, а не ошибка учёта.

Как посмотреть движение товара между складами?

Используйте «Ведомость по товарам на складах» с группировкой по складам: перемещение отобразится как расход на складе-отправителе и приход на складе-получателе. Для детализации добавьте группировку по регистраторам — увидите конкретные документы «Перемещение товаров».