Торговля и Склад · 8 мин
Как в 1С посмотреть остатки товаров
Способы посмотреть остатки товаров в 1С: отчёты «Остатки товаров на складах», оборотно-сальдовая ведомость по 41 счёту, карточка номенклатуры, настройка периода и складов.
Остатки товаров в 1С можно посмотреть несколькими способами — и какой из них выбрать, зависит от конфигурации программы и задачи. В «1С:Управление торговлей» и «1С:Комплексная автоматизация» основной инструмент — отчёт «Остатки товаров на складах», в «1С:Бухгалтерии» — оборотно-сальдовая ведомость по счету 41 «Товары». Оба подхода показывают количество и стоимость товара, но с разными детализациями.
Важно понимать разницу между складским и бухгалтерским учётом. Складские отчёты показывают физическое наличие товара по местам хранения, а бухгалтерские регистры отражают данные по документам учёта. Если в программе ведётся партионный учёт, остатки дополнительно разбиваются по партиям поступления. Расхождения между этими данными — частая причина вопросов, поэтому ниже разобраны оба варианта.
Перед просмотром остатков убедитесь, что у вас есть права на отчёты по складу и что документы поступления и реализации проведены. Непроведённые документы не влияют на остатки, и картина будет искажена.
Отчёт «Остатки товаров на складах» — основной способ
В конфигурациях «1С:Управление торговлей», «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизация» откройте раздел «Склад и доставка» (или «Закупки») и найдите в списке отчётов пункт «Остатки и доступность товаров» либо «Остатки товаров на складах». Название может немного отличаться в зависимости от версии конфигурации.
В открывшемся отчёте установите дату, на которую нужны данные. По умолчанию отчёт формируется на текущий момент, но можно указать любую прошедшую дату — программа покажет остатки на конец этого дня. Нажмите кнопку «Сформировать».
Отчёт покажет таблицу с колонками: номенклатура, характеристика (если используется), склад, количество в базовых единицах измерения и, в зависимости от настроек, себестоимость. Двойной щелчок по строке открывает расшифровку — можно увидеть, из каких документов сложился остаток.
- 1Откройте раздел «Склад и доставка» → «Отчёты по складу»
- 2Выберите отчёт «Остатки товаров на складах»
- 3Установите дату и при необходимости отбор по складу
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговое количество
- 5При необходимости сохраните вариант настроек кнопкой «Сохранить вариант»
Остатки через оборотно-сальдовую ведомость в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии предприятия» товарные остатки учитываются на счёте 41 «Товары» (для розницы также 41.11, 41.12), а материалы — на счёте 10. Откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 41 и период.
Чтобы видеть остатки в разрезе складов и номенклатуры, нажмите «Показать настройки» и на вкладке «Группировка» добавьте поля «Номенклатура» и «Склады». На вкладке «Показатели» включите вывод количественных данных — без этого отчёт покажет только суммы.
Колонка «Сальдо на конец периода» по дебету — это и есть остаток товара. Если ведётся партионный учёт, добавьте в группировку поле «Партии», чтобы видеть, из каких поступлений состоит остаток.
Быстрый просмотр остатков из карточки товара
Если нужно узнать остаток одного конкретного товара, открывать отчёт необязательно. Откройте справочник «Номенклатура», найдите нужную позицию и перейдите по ссылке «Остатки» или «Товары на складах» в панели навигации карточки. В некоторых конфигурациях остаток отображается прямо в форме элемента.
Также остаток виден при подборе товара в документ реализации: в форме подбора обычно есть колонка «Остаток» и «Доступно». Это удобно менеджерам по продажам — они сразу видят, хватит ли товара для отгрузки, с учётом резервов.
Обратите внимание на разницу между «Остаток» и «Доступно»: из физического остатка вычитаются зарезервированные под заказы количества. Если резервирование включено, продать можно только свободный остаток.
Настройка отборов: склад, организация, характеристики
Чтобы отчёт показывал только нужные данные, используйте отборы. В отчёте «Остатки товаров на складах» нажмите «Настройки» (или «Показать настройки») и добавьте отборы: «Склад» — равно конкретному складу, «Номенклатура» — в группе или в списке, «Организация» — если в базе несколько юридических лиц.
Отбор по организации важен в многофирменном учёте: один и тот же склад может использоваться разными организациями, и без отбора вы увидите суммарный остаток. Для товаров с характеристиками (размеры, цвета) включите группировку по характеристикам, иначе остатки свернутся до уровня номенклатуры.
Часто используемые настройки сохраните как вариант отчёта: кнопка «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта». В следующий раз достаточно выбрать сохранённый вариант из списка, не настраивая отборы заново.
Какой способ выбрать
Подходит для ежедневной работы склада и менеджеров; детализация до серии и характеристики
Нужна бухгалтеру для сверки с учётом; показывает суммы и количество по данным проводок
Быстрая проверка одного товара; не подходит для массового анализа
Расхождения и типичные проблемы при просмотре остатков
Отрицательные остатки — самый частый сигнал проблемы. Они возникают, когда реализация проведена раньше поступления или по другому складу. Проверьте хронологию документов и правильность указания склада отгрузки. В большинстве конфигураций есть отчёт «Отрицательные остатки» или контроль при закрытии месяца.
Если остаток в отчёте не совпадает с фактическим на складе, причины обычно такие: непроведённые документы, оприходование без документа, ошибки при инвентаризации. Проведите инвентаризацию документом «Пересчёт товаров» — он зафиксирует факт и создаст корректирующие документы.
Ещё одна ситуация: отчёт показывает ноль, а товар физически есть. Проверьте, не оформлено ли перемещение на другой склад и не завис ли товар в статусе «в пути» или на ордерном складе без проведения приходного ордера.
Проверка корректности данных и сверка
После формирования отчёта полезно выполнить контрольную сверку. Сравните итоговое количество по отчёту «Остатки товаров на складах» с данными ОСВ по счёту 41 в количественном выражении — в идеале они должны совпадать. Расхождение означает, что часть операций отражена только в одном из учётов.
Для поиска источника расхождения расшифруйте сомнительную строку двойным щелчком: программа покажет регистраторы (документы), сформировавшие остаток. Проверьте даты, склады и статусы проведения этих документов.
Как проверить результат
Совпадает с ОСВ по счёту 41 в количестве
Есть разница — ищите непроведённые или лишние документы
Их нет
Минус по позициям — нарушена последовательность документов
Соответствует анализируемому периоду
Отчёт сформирован «на сейчас» вместо нужной даты
FAQ: частые вопросы об остатках товаров в 1С
Почему в отчёте остаток есть, а продать товар нельзя?
Скорее всего, товар зарезервирован под заказы покупателей или внутренние заказы. Проверьте колонку «Доступно» в отчёте или отчёт «Доступность товаров»: свободный остаток равен физическому минус резервы. Снимите лишние резервы через документы заказов.
Как посмотреть остатки на прошлую дату?
В отчёте «Остатки товаров на складах» установите нужную дату в поле периода перед формированием — программа пересчитает остатки на конец этого дня. В ОСВ по счёту 41 аналогично укажите период, остаток на конец периода и будет искомым значением.
Можно ли выгрузить остатки в Excel?
Да. Сформируйте отчёт и сохраните табличный документ через «Файл» → «Сохранить как», выбрав формат Excel (xlsx). В некоторых конфигурациях есть кнопка «Выгрузить» прямо в форме отчёта.
Почему остатки в торговле и бухгалтерии различаются?
При обмене между конфигурациями документы могут переноситься не все или с разными датами. Проверьте статус синхронизации, непроведённые документы в приёмнике и правила сопоставления складов и номенклатуры.
Как посмотреть остатки по сериям и срокам годности?
Если для номенклатуры включён учёт по сериям, добавьте в настройках отчёта группировку «Серии». Отчёт покажет остаток каждой серии с указанием срока годности, если он заполнен в карточке серии.
Что делать, если отчёт формируется очень долго?
Сузьте отборы: укажите конкретный склад или группу номенклатуры вместо полного списка. При больших объёмах данных проверьте, выполняется ли регламентное закрытие месяца и расчёт себестоимости — их отсутствие замедляет формирование и искажает суммы.
Что важно запомнить
Остатки смотрят через отчёт «Остатки товаров на складах» в торговых конфигурациях или через ОСВ по счёту 41 в бухгалтерии. Всегда проверяйте дату отчёта, отборы по складу и организации, отличайте физический остаток от доступного с учётом резервов и реагируйте на отрицательные значения.