Торговля и Склад · 12 мин
Как поменять ценники в 1С: пошаговая инструкция
Пошаговая инструкция, как поменять ценники в 1С: установка цен номенклатуры, переоценка товаров в рознице, печать ценников и проверка результата.
Смена ценников в 1С — это не одно действие, а связанная цепочка: сначала в системе фиксируется новая цена документом, затем при необходимости проводится переоценка товаров на складе, и только после этого печатаются новые ценники. Если пропустить первый шаг и сразу печатать ценники, на них попадут старые или пустые значения.
Механика зависит от конфигурации. В «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» цены задаются документом «Установка цен номенклатуры», в «1С:Розница» дополнительно используется документ «Переоценка товаров в рознице», который привязывает новые цены к конкретному магазину и складу. Печать ценников в обеих линейках выполняется из документа установки цен или из отдельной обработки «Печать этикеток и ценников».
Ниже разобран полный цикл: подготовка, установка цен, переоценка, печать ценников, проверка результата и типичные ошибки. Инструкции ориентированы на типовые конфигурации; если у вас доработанная база, расположение команд может отличаться, но логика документов сохраняется.
Как устроены цены в 1С и почему нельзя просто отредактировать карточку товара
В типовых конфигурациях 1С цена не является реквизитом номенклатуры. Она хранится в регистре сведений и изменяется только документом — так обеспечивается история: всегда видно, какая цена действовала на любую дату, кто и когда её установил. Поэтому попытка найти поле «Цена» в карточке товара и переписать его вручную обречена: такого редактируемого поля там либо нет, либо оно вычисляемое и не сохраняется.
Второй важный момент — типы цен. В справочнике «Виды цен» (или «Типы цен») обычно заведено несколько значений: закупочная, оптовая, розничная, мелкооптовая. Ценник в магазине печатается по конкретному виду цены, как правило розничному. Если вы установили новую оптовую цену, а розничную не тронули, ценник в торговом зале не изменится.
В «1С:Розница» добавляется третий уровень: цена привязана к магазину. Один и тот же товар в разных торговых точках может стоить по-разному, и переоценка выполняется отдельно для каждого магазина. Это нужно учитывать, если у вас сеть: массовая установка цен без указания магазина распространится не туда или никуда.
Что подготовить перед сменой ценников
Прежде чем создавать документы, проверьте три вещи. Во-первых, права: у пользователя должна быть роль, разрешающая установку цен и печать ценников — у кассира или продавца этих прав часто нет. Во-вторых, вид цены: уточните, какой именно вид цены используется на ценниках вашего магазина, чтобы не поменять «не ту» цену. В-третьих, список товаров: подготовьте перечень позиций, по которым меняется цена, — это ускорит заполнение документа.
Если смена цен массовая — например, переоценка всего ассортимента по инфляции или акция на категорию, — удобнее работать через групповую обработку или загрузку из Excel, чем вбивать позиции вручную. В «Управлении торговлей» в документе установки цен есть кнопка «Заполнить», позволяющая подобрать товары по группе, поставщику или другому отбору, а затем изменить цены формулой, например увеличить на процент.
От этого зависит, нужен ли документ переоценки и где искать печать ценников
Менять нужно именно тот вид цены, который выводится на печать
При массовой смене используйте заполнение по отбору или загрузку из файла
Без нужной роли документ не создать — запросите права у администратора
Шаг 1. Установка новых цен документом
В «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» откройте раздел «CRM и маркетинг» (в некоторых версиях — «Закупки» или «Настройки и справочники») и найдите журнал «Установка цен номенклатуры». Создайте новый документ, укажите дату — именно с неё начнут действовать цены — и отметьте галочками виды цен, которые меняете. Затем добавьте товары: вручную, кнопкой «Подобрать» или через «Заполнить» по отбору.
Для массового изменения используйте кнопку «Изменить цены» над табличной частью: там доступны операции «увеличить на процент», «установить равными другому виду цены», «округлить до». После расчёта обязательно просмотрите колонки «Старая цена» и «Новая цена» — документ наглядно показывает, что именно изменится. Проведите документ: с этого момента новые цены действуют в продажах.
В «1С:Рознице» документ называется так же — «Установка цен номенклатуры», раздел «Закупки» или «Ценообразование». Здесь установка цен является основанием для переоценки: розничный магазин получит новые цены только после следующего документа.
- 1Откройте журнал «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ
- 2Укажите дату начала действия цен и отметьте нужные виды цен
- 3Заполните таблицу товарами вручную, подбором или по отбору
- 4При массовом изменении используйте «Изменить цены» — процент, формула, округление
- 5Сверьте колонки «Старая цена» и «Новая цена»
- 6Проведите документ
Шаг 2. Переоценка товаров в рознице
Этот шаг обязателен только для «1С:Розницы» и конфигураций, где ведётся учёт товаров в розничных ценах. Документ «Переоценка товаров в рознице» привязывает новые цены к конкретному магазину и пересчитывает стоимость товарных остатков — без него в отчётах по рознице остатки будут числиться по старым ценам, а продажи могут пойти с расхождениями.
Создайте документ из раздела «Склад» или «Ценообразование», укажите магазин и документ-основание (вашу установку цен). Табличная часть заполнится автоматически товарами, по которым изменилась цена и которые числятся в остатках этого магазина. Проведите документ. Если товаров в остатках нет, но цена изменилась, переоценка всё равно нужна — она зафиксирует цену для магазина.
Шаг 3. Печать новых ценников
Самый быстрый путь — прямо из документа «Установка цен номенклатуры»: кнопка «Печать» → «Ценники». Система предложит отобрать товары (все строки документа или только позиции с изменившейся ценой), выбрать шаблон ценника и режим печати. Цены в ценники подставятся из документа, поэтому важно, чтобы он был проведён и содержал корректные значения.
Второй способ — обработка «Печать этикеток и ценников». В «Управлении торговлей» она находится в разделе «Продажи», в «Рознице» — в разделе «Запасы и закупки» или «Ценообразование». Здесь удобнее работать, когда ценники нужны не по документу, а по произвольному отбору: например, распечатать ценники на всю группу товаров или на остатки конкретного склада. Обработка позволяет выбрать шаблон, задать количество копий и вывести предпросмотр.
Проверьте шаблон перед печатью: типовые шаблоны выводят наименование, цену, артикул, штрихкод и дату. Если на вашем ценнике должна быть цена за единицу (за кг, за 100 г), а шаблон выводит цену за упаковку, отредактируйте макет в разделе администрирования печатных форм или выберите другой шаблон. Печатайте сначала один лист на обычной бумаге и сверяйте с экраном — это сэкономит термоэтикетки.
Откуда печатать ценники
Подходит для печати ценников сразу после смены цен: товары уже выбраны, цены актуальны. Ограничение — только позиции из этого документа.
Подходит для произвольного отбора: группа товаров, остатки склада, поступление. Требует вручную настроить отбор и шаблон.
Удобно при приёмке нового товара: ценники печатаются сразу на принятое количество. Не подходит для переоценки старых остатков.
Проверка результата после смены цен
После проведения документов и печати убедитесь, что новая цена реально применяется. Самый надёжный способ — создать тестовый чек или документ продажи на одну из переоценённых позиций: цена должна подставиться новая. Второй способ — отчёт «Прайс-лист» или «Цены номенклатуры» на текущую дату: сверьте несколько позиций с распечатанными ценниками.
В рознице дополнительно проверьте, что данные ушли на кассу: если магазин работает с офлайн-кассами или обменом с фронтолом, выгрузите цены на торговое оборудование и пробейте тестовый чек на кассе. Расхождение между ценой в 1С и ценой на кассе — типичная ситуация при забытом обмене данными.
Как проверить результат
Подставляется новая цена из установки цен
Подставляется старая цена или ноль — проверьте вид цены и дату документа
По переоценённым позициям стоят новые значения
Цены прежние — документ не проведён или проведён будущей датой
Совпадает с ценой в 1С и на ценнике
На кассе старая цена — не выполнена выгрузка на торговое оборудование
Цена совпадает с документом, шаблон читаемый
Пустая или старая цена — печать выполнена до проведения документа
Типичные ошибки и ограничения
Чаще всего ценники «не меняются» по одной из четырёх причин: документ установки цен не проведён, изменён не тот вид цены, документ проведён будущей датой (цена ещё не действует) или печать выполнена из старой копии документа. Все четыре диагностируются за минуту через отчёт по ценам номенклатуры.
Отдельная группа проблем — округление. Если правила округления для вида цены не настроены, после изменения на процент вы получите цены вида 134,72, которые некрасиво смотрятся на ценнике и неудобны кассиру. Настройте округление в карточке вида цены или применяйте округление при групповом изменении цен в документе.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Можно ли поменять ценник без документа установки цен?
Нет, в типовых конфигурациях цена фиксируется только документом. Можно напечатать ценник с произвольной ценой, отредактировав её вручную в обработке печати, но тогда цена на ценнике разойдётся с ценой в программе и на кассе — это прямой путь к конфликту с покупателем и претензиям при проверке.
Как поменять цены сразу на все товары на один процент?
Создайте установку цен, заполните табличную часть всеми товарами через кнопку «Заполнить» без отбора, затем вызовите «Изменить цены» и укажите операцию увеличения на процент. Перед проведением включите округление и просмотрите итоговые значения — на большом ассортименте удобно выгрузить таблицу в Excel для контроля.
Почему после переоценки на кассе старая цена?
Касса не узнаёт об изменении цен автоматически. Нужно выполнить обмен данными с торговым оборудованием или выгрузку в фронтол — в зависимости от схемы работы магазина. После обмена пробейте контрольный чек по переоценённой позиции.
Можно ли установить цену, которая начнёт действовать завтра?
Да. Проведите установку цен завтрашней датой: до наступления этой даты в продажах будет действовать текущая цена, а с указанного момента — новая. Ценники лучше печатать и вывешивать непосредственно перед началом действия новой цены, чтобы не было расхождения между ценником и чеком.
Как напечатать ценники только на товары, по которым цена выросла?
В форме печати ценников из документа установки цен есть отбор: выберите печать только по строкам с изменившейся ценой. Если печатаете из обработки «Печать этикеток и ценников», задайте отбор по документу установки цен — лишние позиции в печать не попадут.
Что делать, если ценник печатается с пустой ценой?
Пустая цена означает, что по выбранному виду цен на дату печати значение не установлено. Проверьте отчётом «Цены номенклатуры», какой вид цены реально заполнен по этому товару, и либо установите нужный вид цены документом, либо смените вид цены в настройках печати.
Что важно запомнить
Цены в 1С меняются только документом «Установка цен номенклатуры», в рознице дополнительно требуется переоценка по магазину. Ценники печатаются из документа или обработки после проведения, а результат проверяется тестовой продажей и отчётом по ценам. Главные риски — неверный вид цены, непроведённый документ и забытая выгрузка цен на кассу.