Торговля и Склад · 11 мин
Как в 1С из материалов создать товар
Как в 1С создать товар из материалов: документ «Сборка товаров», спецификации, производство в 1С:УНФ и ERP, списание комплектующих и контроль остатков.
В 1С материалы превращаются в готовый товар не «переименованием» номенклатуры, а складской операцией: программа списывает комплектующие со склада и оприходует новую позицию с рассчитанной себестоимостью. В зависимости от конфигурации для этого используются документы «Сборка товаров» (комплектация), «Производство» или «Отчет производства за смену».
Типичная ситуация: на складе лежат кабель, вилка и розетка по отдельности, а продавать нужно готовый удлинитель. Или закуплены чай, упаковка и этикетка, а в прайсе должна стоять фасованная пачка. В обоих случаях задача решается одинаково — создается карточка готового товара, указывается состав (спецификация), и документ сборки списывает материалы, увеличивая остаток готовой продукции.
Ниже разобраны варианты для самых распространенных конфигураций: 1С:Управление торговлей 11, 1С:Комплексная автоматизация и ERP, 1С:Управление нашей фирмой и 1С:Бухгалтерия. Точные названия меню могут немного отличаться в зависимости от релиза, но логика документов везде одинаковая.
Какой документ использовать в вашей конфигурации
Прежде чем искать нужный пункт меню, определите, какая у вас конфигурация: раздел «Администрирование — О программе» покажет название и релиз. От этого зависит, каким документом оформляется превращение материалов в товар.
| Конфигурация | Документ | Где находится |
|---|---|---|
| Управление торговлей 11 | Сборка (разборка) товаров | Склад и доставка — Сборки (разборки) товаров |
| Управление нашей фирмой (УНФ) | Производство | Производство — Производство |
| КА 2 / ERP | Сборка товаров или Этап производства | Склад и доставка / Производство |
| Бухгалтерия 3.0 | Отчет производства за смену | Производство — Отчеты производства за смену |
Если вы просто объединяете несколько позиций в комплект без переработки (например, подарочный набор), подойдет сборка в УТ 11. Если материалы физически преобразуются (распил, фасовка, монтаж) и нужно учитывать операции и услуги — лучше документ «Производство» в УНФ или производственный контур ERP.
Подготовка: создаем карточку готового товара и спецификацию
Первый шаг — завести в справочнике «Номенклатура» новую позицию для готового изделия. Тип номенклатуры выбирайте «Товар» (в УНФ — «Запас» или «Товар»), единицу измерения — ту, в которой товар будет продаваться. Не пытайтесь «превратить» существующую карточку материала в товар: материал и готовое изделие должны существовать как отдельные позиции с отдельными остатками.
Второй шаг — указать, из чего состоит товар. В УТ 11 для этого служит справочник «Варианты комплектации номенклатуры» (НСИ и администрирование — Настройка номенклатуры, включите опцию «Комплекты»). В карточке товара на закладке комплектации перечислите материалы и их количество на единицу готового изделия. В УНФ аналогичную роль играет «Спецификация» (Производство — Спецификации), где кроме материалов можно указать операции и нормы времени.
Проверьте, что все материалы уже оприходованы на склад документами поступления. Если остатков нет, сборка либо не проведется, либо спишет материалы в минус — в зависимости от настроек контроля остатков.
- 1Создайте карточку номенклатуры для готового товара с типом «Товар»
- 2Убедитесь, что все материалы введены в справочник и оприходованы на склад
- 3Настройте вариант комплектации (УТ 11) или спецификацию (УНФ) с количеством материалов на единицу изделия
- 4Проверьте остатки материалов отчетом «Остатки товаров на складах»
Сборка товара в 1С:Управление торговлей 11
Откройте раздел «Склад и доставка — Сборки (разборки) товаров» и создайте новый документ. В поле «Вид операции» выберите «Сборка». Укажите склад, на котором хранятся материалы и куда будет оприходован комплект, затем — номенклатуру готового товара и количество собираемых единиц.
Если для товара настроен вариант комплектации, табличная часть «Комплектующие» заполнится автоматически с пересчетом количества под указанный объем сборки. Если состав не заполнился — выберите вариант комплектации вручную в соответствующем поле документа. Проведите документ.
После проведения программа сформирует движения: материалы спишутся со склада, готовый товар — оприходуется. Себестоимость комплекта рассчитается как сумма себестоимости списанных комплектующих (по методу оценки запасов, принятому в учете). Убедиться в этом можно через кнопку «Дт/Кт» или отчет по движениям документа.
Обратная операция — разборка — выполняется тем же документом с видом операции «Разборка»: комплект списывается, а комплектующие возвращаются на остаток. Это удобно, если набор собрали ошибочно или спрос сместился на отдельные позиции.
Производство в 1С:Управление нашей фирмой
В УНФ для превращения материалов в продукцию предназначен документ «Производство» (раздел «Производство»). Создайте документ, укажите подразделение и склад, в табличной части «Продукция» выберите готовое изделие и количество. Если для изделия создана спецификация, закладка «Материалы» заполнится автоматически по нормам расхода.
Преимущество УНФ перед простой комплектацией — возможность добавить в себестоимость не только материалы. На закладке «Прочие затраты» можно отнести услуги сторонних организаций, а через спецификацию — стоимость операций (работу сборщика по норме времени и тарифу). В результате готовый товар оприходуется по полной производственной себестоимости, что важно для корректного расчета прибыли.
Если производство регулярное и по заказам покупателей, документ «Производство» удобно создавать на основании «Заказа на производство» — тогда состав и количества подтянутся из заказа, а программа проконтролирует обеспеченность материалами.
Как распределяется себестоимость и что проверить после проведения
Главный финансовый итог операции — себестоимость готового товара. При сборке в УТ 11 она равна сумме стоимости списанных комплектующих. Если один и тот же материал поступал по разным ценам, стоимость списания определяется методом оценки запасов (обычно FIFO или средняя), поэтому себестоимость двух одинаковых сборок в разные дни может отличаться — это нормально.
В УНФ и ERP к материалам добавляются затраты на операции и услуги. Если в спецификации указаны операции, но стоимость продукции после проведения равна только сумме материалов — проверьте, заполнены ли расценки операций и проведен ли расчет себестоимости (в некоторых конфигурациях он выполняется регламентным заданием при закрытии месяца).
Как проверить результат
Отчет «Остатки товаров на складах» показывает оприходованное количество
Товара нет — документ не проведен или указан другой склад
Материалы уменьшились ровно на количество по спецификации
Материалы ушли в минус или списались не те позиции
Равна сумме списанных материалов (плюс затраты в УНФ/ERP)
Себестоимость нулевая или явно занижена — проверьте партионный учет и расчет себестоимости
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — попытка собрать товар без настроенного варианта комплектации. Документ проведется, но табличную часть придется заполнять вручную каждый раз, что ведет к расхождениям в списании. Вторая типичная проблема — разные склады: если материалы лежат на складе А, а сборка оформлена по складу Б, программа не найдет остатки. Либо переместите материалы документом «Перемещение товаров», либо укажите правильный склад в сборке.
Третья ошибка — использование сборки там, где нужно производство. Если в процессе есть безвозвратные потери (обрезки, усушка), отражайте их в спецификации УНФ/ERP с нормой отхода, а не «подгоняйте» количество вручную в документе комплектации УТ — иначе аналитика расхода материалов станет недостоверной.
Альтернативы: когда сборка не подходит
Если материал просто меняет упаковку без изменения сути (например, пересыпка крупы из мешка в пакеты), формально это тоже производство, но на практике многие оформляют его сборкой с отдельными карточками «крупа в мешке» и «крупа фасованная». Это допустимо, пока единицы измерения и учетная политика согласованы.
Если готовый товар производит сторонняя организация из ваших материалов, используется схема давальческой переработки: материалы передаются документом «Передача материалов в производство» (или переработчику), а готовая продукция приходуется отдельным поступлением с отражением стоимости услуг переработки. Простой сборкой здесь не обойтись — материалы физически покидают ваш склад.
Как выбрать действие
Что важно запомнить
Товар из материалов в 1С создается документом сборки или производства: материалы списываются, готовое изделие оприходуется с суммарной себестоимостью. Обязательны отдельная карточка товара, настроенный состав (вариант комплектации или спецификация) и достаточные остатки материалов на правильном складе.
Частые вопросы
Можно ли собрать товар, если материалов не хватает?
Технически — да, если в настройках отключен контроль отрицательных остатков, но делать этого не стоит: материалы спишутся в минус, а себестоимость исказится. Правильный путь — сначала оприходовать недостающие материалы или уменьшить количество собираемых единиц до доступного по остаткам.
Почему после сборки себестоимость товара нулевая?
Чаще всего потому, что списанные материалы сами имеют нулевую себестоимость — например, поступление проведено без цен или партия не рассчитана. Проверьте движения документа поступления материалов и выполните регламентный расчет себестоимости (в ряде конфигураций — через «Закрытие месяца»).
Как разобрать собранный комплект обратно на материалы?
В УТ 11 создайте документ «Сборка (разборка) товаров» с видом операции «Разборка», укажите тот же товар и вариант комплектации. Комплект спишется, а комплектующие вернутся на склад по стоимости, пропорциональной составу.
Можно ли учесть работу сборщика в себестоимости товара?
В УТ 11 штатно — нет, там в стоимость входят только комплектующие. В УНФ и ERP можно: добавьте в спецификацию операцию с нормой времени и расценкой, и стоимость работы включится в себестоимость продукции при расчете.
Что делать, если состав изделия меняется от партии к партии?
Создайте несколько вариантов комплектации (или спецификаций) для одного товара и выбирайте нужный в документе сборки. Для полностью произвольного состава в УНФ можно заполнить закладку «Материалы» вручную, не привязываясь к спецификации.