Как поменять статус отгрузки в 1С

Статус отгрузки в 1С определяет, на каком этапе находится отпуск товара со склада: подготовка, проверка, отгружено и так далее. От статуса зависят движения документа по регистрам, доступность печатных форм и видимость заказа в рабочих местах кладовщика и менеджера. Некорректный статус приводит к тому, что заказ «зависает» в очереди на сборку или, наоборот, считается отгруженным раньше времени.

В конфигурациях «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» для документов «Реализация товаров и услуг» и «Расходный ордер на товары» предусмотрены свои наборы статусов. В «Управлении торговлей 10.3» и «Комплексной автоматизации» логика другая — там чаще используются признаки проведения и дополнительные свойства. Ниже разобраны основные сценарии смены статуса, настройка статусной модели и способы исправить ошибки без ручной правки базы.

Где в 1С хранится статус отгрузки и что он меняет

В «1С:Управление торговлей 11» документ «Реализация товаров и услуг» имеет статусы «К отгрузке», «Отгружено» (в ряде версий также «К предоплате», «В работе»). Статус «К отгрузке» означает, что документ оформлен, но товар фактически не отпущен: по регистрам формируется задание на отбор, но списания со склада ещё нет. Статус «Отгружено» фиксирует факт отпуска и запускает списание остатков.

Если на складе включена ордерная схема, ключевым документом становится «Расходный ордер на товары» со статусами «К отбору», «Подготовлено», «Проверен», «Отгружен», «К проверке». Именно ордер управляет движением товара по складу, а реализация отражает финансовую сторону сделки. Менять статус нужно в том документе, который в вашей схеме является «двигающим».

Как изменить статус отгрузки вручную в документе

Самый частый сценарий — смена статуса в открытом документе. Откройте нужную реализацию или расходный ордер через журнал документов: раздел «Продажи» → «Реализации товаров и услуг» либо «Склад и доставка» → «Расходные ордера на товары». В шапке документа найдите поле «Статус» — обычно оно расположено рядом с датой и номером.

Выберите из выпадающего списка нужное значение и нажмите «Провести» или «Записать и закрыть». Если документ уже был проведён, программа перепроведёт его с новыми движениями. При смене статуса на «Отгружено» система может запросить подтверждение количества или проверить заполнение серий и складских ячеек — заполните недостающие данные и повторите проведение.

1. 1
   Откройте журнал «Реализации товаров и услуг» или «Расходные ордера на товары»
2. 2
   Найдите документ по номеру, дате или контрагенту и откройте его
3. 3
   В поле «Статус» выберите новое значение из списка
4. 4
   Проверьте заполнение табличной части: количество, серии, ячейки
5. 5
   Нажмите «Провести» и убедитесь, что ошибок не выведено
6. 6
   Проверьте движения документа через кнопку «Ещё» → «Движения документа»

Настройка статусной модели и доступных статусов

Если нужного статуса нет в списке или поле статуса скрыто, причина обычно в настройках. В разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Продажи» проверьте опции «Статусы реализаций товаров и услуг» и «Статусы заказов клиентов». Для ордерного склада перейдите в «Склад и доставка» и включите «Ордерные склады» и «Статусы расходных ордеров».

После включения опций в карточке склада (справочник «Склады и магазины») установите признак ордерной схемы для операций отгрузки. Учтите: включение ордерной схемы на складе, где уже есть остатки и проведённые документы, потребует оформления ордеров по существующим распоряжениям — иначе в отчётах появятся расхождения между учётным и фактическим количеством.

Массовое изменение статуса нескольких документов

Когда отгрузок много, менять статус по одному документу нерационально. В журнале документов выделите несколько строк с зажатой клавишей Ctrl или Shift, затем нажмите правую кнопку мыши и выберите команду изменения статуса (в ряде версий — «Ещё» → «Изменить статус» или «Установить статус»). Программа применит новый статус ко всем выделенным документам, для которых это допустимо.

Другой вариант — обработка «Групповое изменение реквизитов» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных»). Выберите тип документа, отберите нужные по отбору, укажите реквизит «Статус» и новое значение. Этот способ требует прав администратора и аккуратности: обработка меняет данные напрямую, без бизнес-проверок документа.

Сравнение вариантов

Смена статуса в документе

Подходит для единичных отгрузок. Все проверки выполняются, риск минимален, но медленно при большом объёме.

Выделение в журнале

Подходит для десятков документов одного типа. Система пропустит документы, где смена невозможна.

Групповое изменение реквизитов

Для массовых правок по сложному отбору. Быстро, но без проверок логики — требует резервной копии и прав администратора.

Почему статус не меняется: проверка прав и блокировок

Если поле «Статус» серое или программа отказывает в проведении, проверьте три типичные причины. Первая — права: у пользователя может не быть роли на изменение документов отгрузки или установлен запрет редактирования данных за прошлые периоды (дата запрета изменения данных в разделе «Администрирование» → «Поддержка и обслуживание»).

Вторая причина — связанные документы. Если по реализации уже выписан расходный ордер в статусе «Отгружен» или оформлена корректировка, обратная смена статуса реализации может быть заблокирована логикой конфигурации. Третья — обмены: при работе с «1С:Управление торговлей» в связке с WMS или сайтом статус может перезаписываться внешней системой при каждом обмене, и ручная правка «слетает».

Маршрут решения

Как выбрать действие

Поле «Статус» недоступно для редактированияПроверьте права пользователя и дату запрета изменения данных; при необходимости запросите доступ у администратора

Статус меняется, но после обмена возвращается обратноПроверьте настройки обмена с WMS или сайтом — статус передаётся из внешней системы

Нужного статуса нет в спискеВключите соответствующую опцию статусов в настройках раздела «Продажи» или «Склад и доставка»

Документ не проводится после смены статусаОткройте сообщения об ошибках и заполните недостающие данные: серии, ячейки, количество

Как проверить результат и исправить зависшие отгрузки

После смены статуса убедитесь, что документ сделал ожидаемые движения. Откройте «Ещё» → «Движения документа» и посмотрите регистры «Товары на складах», «Товары к отгрузке», «Заказы клиентов». Для статуса «Отгружено» по ордерной схеме в регистре «Товары к отгрузке» остаток по документу должен закрыться, а фактическое списание — отразиться расходным ордером.

Для поиска «зависших» отгрузок используйте отчёты раздела «Склад и доставка»: «Оформление накладных и ордеров», «Состояние выполнения заказов». Они показывают распоряжения, по которым не оформлены ордера, и ордера, не переведённые в финальный статус. Регулярный контроль этих отчётов — лучший способ не допустить расхождений между учётом и фактом.

Контрольные точки

Как проверить результат

Статус в шапке документа

Норма

Отображается новое значение, документ проведён без ошибок

Тревожный признак

Статус старый или документ не проведён — смотрите сообщения об ошибках

Регистр «Товары к отгрузке»

Норма

По отгруженному документу остаток к отгрузке равен нулю

Тревожный признак

Остаток «висит» — ордер не оформлен или не проведён

Отчёт «Оформление накладных и ордеров»

Норма

Документ отсутствует в списке неоформленных

Тревожный признак

Документ в списке — требуется дооформить ордер или накладную

Частые вопросы о статусах отгрузки в 1С

Можно ли добавить свой статус отгрузки?

В типовых конфигурациях перечень статусов задан в перечислениях и недоступен для расширения через интерфейс. Произвольный статус можно добавить только доработкой конфигурации или через расширение. Практичная альтернатива без доработок — дополнительные реквизиты документа или свойства, по которым можно строить отборы и отчёты.

Почему после обмена с сайтом статус отгрузки сбрасывается?

При обмене с сайтом или WMS статус обычно передаётся из внешней системы и перезаписывает значение в 1С. Проверьте настройки узла обмена: какие статусы выгружаются и загружаются, и какая система назначена «мастером» по этому реквизиту. При необходимости отключите загрузку статуса из внешней системы.

Как вернуть статус «К отгрузке», если товар не ушёл?

Откройте документ и выберите статус «К отгрузке» обратно, затем перепроведите. Если уже создан расходный ордер в статусе «Отгружен», сначала отмените его проведение или переведите в начальный статус — иначе программа может заблокировать изменение реализации. После правок проверьте остатки в регистре «Товары к отгрузке».

Влияет ли статус отгрузки на проводки по бухгалтерскому учёту?

В «Управлении торговлей» статусы влияют на управленческие регистры, а проводки формируются при отражении документа в регламентированном учёте. В «1С:ERP» и «Комплексной автоматизации» финансовый результат фиксируется по факту отгрузки, поэтому некорректный статус может сместить период признания выручки — сверяйте данные перед закрытием месяца.

Что делать, если статусов нет в документе вообще?

Поле статуса появляется только после включения соответствующей функциональной опции: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Продажи» → «Статусы реализаций товаров и услуг». После включения опции перезайдите в документ — поле появится в шапке. Если опция включена, а поля нет, проверьте права и видимость элементов формы.