Торговля и Склад · 9 мин
Как поменять наценку в 1С
Как изменить наценку в 1С: настройка типов цен, установка цен номенклатуры, массовое изменение наценки в УТ 11 и Управлении фирмой. Проверка и ошибки.
Наценка в 1С не хранится как отдельная константа — она задаётся через типы цен, процентные надбавки к закупочной цене и документы установки цен. Поэтому «поменять наценку» может означать разные действия: изменить процент в типе цен, переустановить цены документом, поправить наценку прямо в документе поступления или продажи. Какой путь выбрать, зависит от конфигурации (Управление торговлей 11, Управление нашей фирмой, Розница, Комплексная автоматизация) и от того, нужно ли изменить цены для всей номенклатуры или для одной позиции.
Ниже разобраны рабочие сценарии для типовых конфигураций на управляемых формах. Названия разделов могут немного отличаться в зависимости от версии, но логика везде одинакова: сначала определяется, как формируется цена, затем она пересчитывается и фиксируется документом.
Разберитесь, как у вас формируется цена
Прежде чем что-то менять, выясните источник цены. В типовых конфигурациях цена товара обычно рассчитывается одним из способов: фиксированное значение, наценка в процентах на закупочную (или другую базовую) цену, либо формула в виде цены. От этого зависит, где именно менять наценку.
Откройте раздел «CRM и маркетинг» (в УТ 11) или «Настройки и справочники» → «Типы цен» (в УНФ) и найдите используемый вид цены. Посмотрите поля «Способ задания цены» и «Процент наценки». Если там стоит, например, «Наценка на цену поступления» и 30%, то изменение наценки делается именно в этом элементе.
Если же цены задаются вручную документом «Установка цен номенклатуры», то наценки как правила нет — есть только зафиксированные значения, и менять их нужно новым документом.
Меняйте процент в типе цен, затем пересчитывайте цены
Цены меняются только документом установки цен
Проверьте дату актуальности цен и валюту вида цены
Изменение наценки через тип цен
Это основной сценарий, когда наценка задана как постоянное правило. В УТ 11 перейдите в раздел «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Типы цен» (в некоторых версиях — «Виды цен»). Откройте нужный элемент и измените значение в поле «Наценка» или «Процент наценки». Например, было 25%, стало 35%.
В УНФ путь похожий: «Компания» → «Настройки» → «Ценообразование» → «Виды цен». Там же можно задать порядок округления и минимальную цену. Обратите внимание на базовый вид цены: если наценка считается от закупочной цены, а закупочная изменилась, отпускная цена пересчитается автоматически при следующем расчёте.
Само по себе изменение процента в типе цен не обновляет цены в документах и на кассе. После правки нужно выполнить расчёт цен — об этом следующий раздел.
Пересчёт и установка цен документом
Чтобы новая наценка «вступила в силу», создайте документ установки цен. В УТ 11 это «Установка цен номенклатуры» в разделе «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)». В УНФ — документ «Установка цен» в разделе «Закупки» или «Продажи».
Порядок работы в документе типовой: укажите виды цен, которые нужно обновить, добавьте номенклатуру (вручную, по отбору или загрузкой из таблицы), затем нажмите «Рассчитать» или «Заполнить по ценам вида» — программа пересчитает цены с учётом новой наценки. Проверьте результат и проведите документ. Цены начнут действовать с даты документа.
Для массового изменения на фиксированный процент в УТ 11 есть команда «Изменить цены на процент» прямо в табличной части документа. Это удобно, когда нужно поднять все цены, например, на 10%, не меняя настройку вида цен.
- 1Откройте вид цены и измените процент наценки
- 2Создайте документ «Установка цен номенклатуры»
- 3Заполните таблицу номенклатурой по отбору или группе
- 4Нажмите «Рассчитать» и проверьте новые цены
- 5Проведите документ и проверьте цену в карточке товара
Изменение наценки в конкретном документе
Иногда наценку нужно скорректировать не глобально, а в одном документе — например, в поступлении товаров, где цена продажи рассчитывается от цены закупки. В УНФ в документе «Приходная накладная» есть колонка с наценкой: измените процент в строке, и продажная цена пересчитается. Можно выделить все строки и задать наценку массово через кнопку изменения табличной части.
В УТ 11 в документе «Приобретение товаров и услуг» цены продажи напрямую не редактируются — там фиксируются только цены закупки. Отпускные цены рассчитываются отдельно через установку цен номенклатуры, где в качестве базы берётся последняя цена поступления.
В «1С:Розница» механизм ближе к УНФ: в поступлении товаров можно указать наценку на розничную цену, и при проведении документа программа предложит автоматически установить розничные цены. Это самый быстрый способ для магазинов, где наценка заводится при каждом приходе.
Массовое изменение наценки для группы товаров
Когда наценка различается по категориям, создавайте отдельные виды цен или используйте ценовые группы. В УТ 11 есть справочник «Ценовые группы»: каждой группе назначается свой процент наценки в рамках одного вида цен. Тогда изменение наценки для категории «Аксессуары» не затронет категорию «Техника».
При массовом пересчёте пользуйтесь отборами в документе установки цен: кнопка «Подобрать» → «Заполнить по отбору» позволяет загрузить только нужную группу номенклатуры. После расчёта сверьте несколько позиций вручную — это защитит от ошибок в формулах и округлении.
Способы изменения наценки
Подходит для постоянного правила; требует пересчёта цен документом
Разовое изменение без правки настроек; удобно для акций и индексации
Быстро для розницы; действует только на товары этого прихода
Разная наценка по категориям в одном виде цен; требует первичной настройки
Проверка результата и типичные ограничения
После проведения документа откройте карточку товара и проверьте актуальную цену на нужную дату. В УТ 11 удобен отчёт «Прайс-лист» или «Цены номенклатуры»: сформируйте его на дату установки цен и сравните с ожидаемыми значениями. Если цена не изменилась, чаще всего дело в дате документа (цены действуют с даты документа, а не с момента ввода) или в том, что вид цены в документе не совпадает с используемым в продажах.
Учтите ограничение прав: изменение видов цен и установка цен обычно доступны только пользователям с ролями менеджера по ценообразованию или администратора. Кассиры и продавцы эти операции не выполнят.
Ещё один нюанс — округление. Если в виде цены задано округление до рубля или до 10 рублей, фактическая наценка по конкретному товару может отличаться от заданного процента. Проверяйте расчёт на товарах с маленькой ценой, где округление даёт максимальную погрешность.
Как проверить результат
Соответствует новой наценке на дату документа
Осталась старой — проверьте дату и вид цены документа
Новые цены видны по всем позициям отбора
Часть позиций без цен — они не попали в документ
Подтягивается новая цена
Тянется старая — документ не проведён или неверная дата
Частые ошибки при изменении наценки
Самая распространённая ошибка — поменять процент в виде цен и ждать, что цены обновятся сами. Этого не произойдёт: без документа установки цен старые значения останутся в регистре. Вторая типичная ситуация — пересчёт цен задним числом: документ прошлой датой перекроет более поздние цены, если потом провести документы в неправильном порядке.
Также опасно менять базовый вид цены, от которого считаются другие цены, не проверив цепочку зависимостей: одна правка может каскадно изменить несколько видов цен. Перед массовыми операциями сделайте резервную копию базы или хотя бы выгрузите текущие цены в Excel через документ установки цен.
Что важно запомнить
Наценка меняется в виде цен или в документе установки цен; правка процента требует последующего пересчёта и проведения документа. Результат проверяйте по карточке товара и прайс-листу на нужную дату.
Частые вопросы
Можно ли задать разную наценку для разных товаров в одном виде цен?
Да, через ценовые группы в УТ 11 или через несколько видов цен в УНФ. Каждой группе назначается свой процент наценки, и при расчёте программа применит нужный процент автоматически.
Почему после изменения наценки цены в чеках не изменились?
Наценка в виде цен — это только правило расчёта. Пока не создан и не проведён документ установки цен, в регистре остаются старые значения. Проверьте также дату документа: цены действуют с его даты.
Как быстро поднять все цены на 10%?
Создайте документ «Установка цен номенклатуры», заполните его всей номенклатурой и используйте команду «Изменить цены на процент» в табличной части. Укажите +10%, проверьте результат и проведите документ.
Можно ли вернуть старые цены после ошибочного изменения?
Да. Пометьте ошибочный документ установки цен на удаление — тогда снова станут актуальными цены из предыдущего документа. Либо создайте новый документ со старыми значениями, если они у вас сохранены.
Где менять наценку в 1С:Розница?
Проще всего прямо в документе «Поступление товаров»: укажите наценку на закупочную цену, и при проведении программа предложит установить розничные цены. Постоянное правило задаётся в виде цен в разделе «Маркетинг».