Торговля и Склад · 11 мин
Как подключить ТСД к 1С:УНФ
Подключение терминала сбора данных к 1С:Управление нашей фирмой: выбор оборудования, настройка драйверов, обмен данными и проверка работы сканера.
Терминал сбора данных (ТСД) ускоряет приёмку, отгрузку и инвентаризацию в разы: вместо ручного набора артикулов сотрудник сканирует штрихкод, а документ в 1С:УНФ заполняется автоматически. Подключение сводится к трём задачам — выбрать совместимый ТСД, установить на него нужный софт и настроить обмен с базой УНФ.
Есть два принципиально разных способа интеграции: автономный обмен файлами (ТСД работает офлайн, данные передаются пакетами) и онлайн-режим через Wi-Fi, когда терминал работает напрямую с базой. Выбор зависит от размера склада, стабильности сети и бюджета.
Ниже разобраны оба сценария с конкретными шагами настройки, проверкой результата и типичными ошибками, из-за которых ТСД «не видит» базу или данные приходят с ошибками.
Выберите ТСД, совместимый с 1С
Не каждый терминал одинаково хорошо работает с 1С. Ключевой параметр — операционная система устройства. ТСД на Windows CE / Windows Mobile поддерживаются классическими драйверами и ПО «1С:Мобильная торговля» или «Клеверенс». Android-терминалы работают через мобильные приложения (например, «Склад 15» от Клеверенс, Mobile SMARTS и аналоги), которые обмениваются с УНФ через веб-сервис или файлы.
Обратите внимание на тип сканера: 1D-сканер читает только линейные штрихкоды (EAN-13, Code 128), 2D-сканер нужен для DataMatrix — это обязательно, если вы работаете с маркированными товарами по «Честному ЗНАКу». Для маркировки 1D-терминал не подойдёт совсем.
Практические требования к устройству:
- ОС: Windows CE 5.0+ / Windows Mobile или Android 7.0+;
- Wi-Fi модуль — обязателен для онлайн-режима;
- 2D-сканер, если есть маркированный товар;
- защита IP54 и выше для складских условий;
- поддержка клавиатурного ввода для ручного ввода количества.
Определитесь со сценарием обмена: офлайн или онлайн
Автономный (офлайн) режим подразумевает, что на ТСД выгружается справочник товаров со штрихкодами, сотрудник сканирует без связи с базой, а затем загружает готовый документ обратно в УНФ. Плюсы: работает без Wi-Fi, простая настройка, не грузит базу. Минусы: остатки и цены на терминале устаревают, возможны расхождения при одновременной работе нескольких человек.
Онлайн-режим означает, что ТСД по Wi-Fi обращается к базе напрямую: видит актуальные остатки, сразу создаёт документы, контролирует подбор по заказу. Это требует стабильного покрытия Wi-Fi на всём складе и настройки сервера обмена. Для магазина с одним складом и 1–2 терминалами чаще достаточно офлайн-режима, для распределительного склада — онлайн.
Сравнение вариантов
Подходит для небольшого склада и приёмки по накладным. Не требует Wi-Fi, но остатки на ТСД устаревают между выгрузками.
Актуальные остатки и контроль подбора в реальном времени. Требует стабильной сети и настройки сервера обмена.
ТСД подключается как USB/Bluetooth-сканер к ПК с УНФ. Самый простой вариант, но теряется мобильность и нет экранных операций.
Настройте УНФ для работы с оборудованием
В 1С:УНФ работа с торговым оборудованием включается в разделе «Настройки» (или «Компания» → «Ещё больше возможностей» в новых версиях). Проверьте, что включена функциональность «Торговое оборудование» и «Обмен данными с ТСД». Без этого соответствующие пункты меню будут скрыты.
Далее перейдите в «Настройки → Подключаемое оборудование». Если планируете использовать ТСД как сканер, подключённый к рабочему месту, добавьте устройство типа «Сканер штрихкода» и установите драйвер — стандартный «1С:Сканер штрихкода (Native API)» или драйвер производителя. Для автономного обмена драйвер на компьютере не нужен: используется встроенная обработка обмена.
- 1Откройте «Настройки» и включите функциональность «Торговое оборудование» и «Обмен с подключаемым оборудованием».
- 2Проверьте, что в справочнике «Номенклатура» у товаров заполнены штрихкоды — без них ТСД не сможет идентифицировать товар.
- 3Для офлайн-обмена откройте обработку «Обмен данными с терминалом сбора данных» (в разделе «Закупки»/«Склад» или через «Все функции»).
- 4Для онлайн-режима установите и опубликуйте сервер обмена (мобильный клиент или веб-сервис ПО ТСД) на сервере 1С.
- 5Проведите тестовое сканирование и убедитесь, что документ создаётся корректно.
Критичный предварительный шаг — заполнить штрихкоды в карточках номенклатуры. Если штрихкодов нет, их можно сгенерировать массово (для внутренних кодов) или внести сканером прямо в карточку товара, поставив курсор в поле штрихкода.
Настройте автономный обмен файлами
Это самый простой сценарий для старта. На ТСД устанавливается ПО, которое работает с файлами выгрузки (например, стандартный клиент от поставщика ПО склада), а в УНФ используется обработка обмена. Формат обмена обычно — CSV или XML с полями: штрихкод, наименование, артикул, цена, остаток.
Порядок работы такой: из УНФ выгружаете справочник товаров в файл, копируете его на ТСД (через USB-кабель, ActiveSync/Центр устройств Windows Mobile для WinCE или общую папку для Android). Сотрудник сканирует товары, вводит количество, затем файл с результатами переносится обратно и загружается в УНФ — на его основе создаётся документ «Приходная накладная», «Перемещение» или «Инвентаризация».
При загрузке внимательно сверяйте количество строк и итоговое количество единиц: если часть штрихкодов не найдена в базе, обработка покажет нераспознанные позиции. Их нужно разобрать вручную — либо добавить штрихкод в карточку товара, либо исключить строку.
Настройте онлайн-подключение через Wi-Fi
Онлайн-режим обычно реализуется через специализированное ПО: на сервере 1С публикуется точка обмена (расширение, веб-сервис или сервер мобильного клиента), а на ТСД ставится клиентское приложение. Популярные решения — Клеверенс «Склад 15», DataMobile, Mobile SMARTS; у каждого есть готовый модуль интеграции именно с УНФ.
Общая схема настройки: установите серверную часть ПО на компьютер с базой УНФ (или на сервер 1С), укажите строку подключения к информационной базе, настройте права пользователя, от имени которого ТСД будет создавать документы. Затем на терминале укажите IP-адрес и порт сервера обмена и проверьте соединение.
Убедитесь, что складская сеть Wi-Fi покрывает все зоны работы: «мёртвые зоны» приводят к обрыву сессии посреди документа. Проверьте также, что файрвол на сервере пропускает порт сервера обмена, — это самая частая причина, когда ТСД «не видит» базу при исправном ПО.
Проверьте работу связки на тестовых операциях
После настройки прогоните полный цикл на тестовых данных, прежде чем отдавать ТСД сотрудникам. Создайте тестовый заказ или приходную накладную, выполните сканирование на терминале и проверьте, что документ в УНФ заполнился правильными товарами и количеством.
Как проверить результат
Товар мгновенно находится, на экране ТСД отображается наименование
«Товар не найден» — проверьте штрихкод в карточке номенклатуры
Документ создаётся, количество строк и единиц совпадает с тем, что сканировали
Нераспознанные позиции или задвоенные строки
Остатки на ТСД совпадают с отчётом «Остатки на складах» в УНФ
Устаревшие данные — обрыв обмена или кэш на терминале
DataMatrix читается, код маркировки записывается в документ
Сканер не читает 2D-код — нужен 2D-сканер или обновление прошивки
Отдельно проверьте работу с маркировкой, если она у вас есть: отсканируйте код DataMatrix и убедитесь, что в УНФ код маркировки записался в соответствующее поле документа. Ошибки здесь критичны — некорректные коды приведут к проблемам при передаче данных в «Честный ЗНАК».
Частые проблемы и их решения
ТСД не подключается к серверу обмена. Проверьте по порядку: ping с терминала до сервера, открыт ли порт в файрволе, запущена ли служба сервера обмена, правильный ли IP указан в настройках клиента. В 80% случаев проблема в файрволе или неверном IP.
Сканер работает, но данные не попадают в приложение. На Android-ТСД проверьте настройки сканера: должен быть включён режим передачи данных в приложение (intent/broadcast), а не только эмуляция клавиатуры. На Windows CE проверьте, что в ПО выбран правильный порт сканера.
Документы создаются с ошибками. Чаще всего причина в правах пользователя, от имени которого работает обмен: у него должны быть права на создание и проведение нужных видов документов, но без избыточных административных прав.
Начинайте внедрение с одной операции — например, только приёмки. Когда она стабильно работает, подключайте отгрузку и инвентаризацию. Попытка запустить все процессы сразу почти всегда заканчивается хаосом на складе и откатом к бумажным накладным.
FAQ
Можно ли подключить к УНФ обычный смартфон вместо ТСД?
Да, для небольших объёмов это рабочий вариант: на смартфон ставится мобильное приложение (например, от Клеверенс или DataMobile), а сканирование выполняется камерой. Скорость ниже, чем у лазерного сканера, и камера хуже читает бликующие и повреждённые коды, но для приёмки небольших партий этого достаточно. Для маркировки и интенсивной работы лучше промышленный ТСД.
Нужна ли для ТСД отдельная лицензия 1С?
Зависит от сценария. При файловом обмене отдельная лицензия не нужна — терминал не подключается к базе. При онлайн-работе через сервер 1С сессия ТСД обычно занимает клиентскую лицензию; уточните у поставщика ПО склада, как их решение расходует лицензии — некоторые работают через одного пользователя-«робота».
ТСД не видит базу по Wi-Fi, хотя сеть работает. Что проверить первым делом?
Сначала проверьте, что сервер обмена запущен и слушает нужный порт, затем — что файрвол на сервере пропускает входящие подключения на этот порт. Дальше убедитесь, что ТСД и сервер в одной подсети либо между ними настроена маршрутизация, и что в настройках клиента на терминале указан правильный IP, а не имя компьютера, которое терминал может не разрешать.
Как быть, если у части товаров нет штрихкодов?
Сгенерируйте внутренние штрихкоды в УНФ (в карточке номенклатуры есть функция создания штрихкода, обычно в формате EAN-13 с префиксом внутреннего использования) и распечатайте этикетки на принтере этикеток. Распечатанные этикетки наклеиваются на товар при приёмке — после этого он сканируется как обычный маркированный штрихкодом товар.
Подойдёт ли ТСД с 1D-сканером для маркированных товаров?
Нет. Коды DataMatrix, используемые в системе «Честный ЗНАК», — двумерные, и линейный 1D-сканер их физически не считывает. Для работы с маркировкой нужен ТСД с 2D-imager'ом. Если маркировка появится в будущем, сразу берите терминал с 2D-сканером — разница в цене окупается отсутствием замены оборудования.
Можно ли настроить обмен без покупки стороннего ПО?
Частично. В УНФ есть встроенные механизмы обмена с подключаемым оборудованием и обработки выгрузки/загрузки, которых хватает для простого автономного сценария. Но полноценный онлайн-режим с экранными операциями на ТСД (подбор по заказу, контроль остатков, адресное хранение) без специализированного ПО реализовать сложно — потребуется собственная разработка мобильного клиента.
Что важно запомнить
Выберите ТСД с совместимой ОС и 2D-сканером при работе с маркировкой. Начните с автономного файлового обмена — он проще и не требует сети. Заполните штрихкоды в номенклатуре до первой выгрузки. Онлайн-режим настраивайте только внутри защищённой локальной сети и внедряйте операции по одной, начиная с приёмки.