Торговля и Склад · 11 мин
Как переместить товары на склад в 1С
Как переместить товары между складами в 1С: документ «Перемещение товаров», ордерный склад, проверка остатков, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Перемещение товаров между складами — одна из самых частых складских операций в 1С. Она нужна, когда продукцию перевозят с основного склада в розничный магазин, возвращают из торговой точки, передают в производство или перераспределяют между филиалами. Во всех конфигурациях линейки 1С (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Управление нашей фирмой) для этого служит документ «Перемещение товаров».
Механика операции проста: документ списывает товар со склада-отправителя и одновременно приходует его на склад-получатель. Однако на практике возникают нюансы: ордерный склад требует дополнительного документа «Приходный ордер на товары», отрицательные остатки блокируют проведение, а разные статусы документа влияют на момент отражения движения в учёте.
Ниже разобраны пошаговые сценарии для разных конфигураций, проверка результата и типичные ошибки, из-за которых перемещение не проводится или искажает остатки.
Какой документ используется для перемещения и где его найти
Во всех типовых конфигурациях 1С перемещение оформляется одноимённым документом «Перемещение товаров». В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP он находится в разделе «Склад и доставка» → «Перемещения товаров». В 1С:Комплексная автоматизация путь аналогичный. В 1С:Управление нашей фирмой документ доступен в разделе «Закупки» или «Склад» в зависимости от настроек интерфейса.
Важно не путать перемещение с оприходованием и списанием. «Оприходование товаров» увеличивает остаток без указания источника, а «Списание товаров» уменьшает его без получателя. Если товар физически переезжает с одного склада на другой, правильный инструмент — именно перемещение: оно сохраняет общий остаток по организации и лишь перераспределяет его между местами хранения.
Пошаговое оформление перемещения товаров
Базовый сценарий одинаков для большинства конфигураций. Рассмотрим его на примере Управления торговлей 11, отличия других программ отметим отдельно.
- 1Откройте раздел «Склад и доставка» → «Перемещения товаров» и нажмите «Создать».
- 2В поле «Склад-отправитель» выберите склад, с которого уезжает товар, в поле «Склад-получатель» — склад назначения.
- 3Укажите организацию и дату документа — дата определяет момент движения в учёте.
- 4Заполните табличную часть: добавьте номенклатуру вручную, через подбор или сканирование штрихкодов, укажите количество.
- 5Проверьте, что количество не превышает свободный остаток на складе-отправителе.
- 6Нажмите «Провести и закрыть» — документ сформирует движения по регистрам.
- 7Если склад-получатель ордерный, оформите «Приходный ордер на товары» по факту приёмки.
Заполнять табличную часть удобнее всего кнопкой «Заполнить» → «Заполнить по остаткам» (в некоторых конфигурациях — «Подобрать товары»). Тогда программа покажет только позиции, которые реально числятся на складе-отправителе, и риск ошибиться в количестве снижается.
Если перемещение оформляется регулярно по одному маршруту, сохраните документ как шаблон или скопируйте предыдущий: кнопка «Скопировать» в списке документов создаст новый документ с заполненными полями, останется скорректировать дату и количество.
Перемещение в 1С:Управление нашей фирмой
В УНФ документ называется «Перемещение запасов» и находится в разделе «Склад». Логика та же: указываются структурные единицы отправителя и получателя, заполняется табличная часть. Учтите, что в УНФ склад может быть привязан к подразделению, и перемещение между складами разных подразделений отразится в управленческой отчётности по подразделениям.
Перемещение между складами разных организаций
Стандартный документ «Перемещение товаров» работает только внутри одной организации. Если товар передаётся другому юридическому лицу (даже внутри одной группы компаний), это уже реализация и поступление: оформляется «Реализация товаров и услуг» у передающей стороны и «Поступление товаров и услуг» у принимающей. В ERP и КА для таких сценариев есть механизм «Передача товаров между организациями» (интеркомпани), который формирует оба документа автоматически.
Особенности работы с ордерным складом
Ордерная схема разделяет бухгалтерское и фактическое движение товара. Если склад-отправитель или склад-получатель работает по ордерной схеме (признак «Ордерный склад» в карточке склада), одного документа «Перемещение товаров» недостаточно.
На ордерном складе-отправителе отгрузка подтверждается документом «Расходный ордер на товары», а на ордерном складе-получателе приёмка — «Приходным ордером на товары». Пока ордер не проведён, товар числится «в пути» или в распоряжении к отгрузке, и отчёты по остаткам покажут расхождение между учётным и фактическим количеством.
Практическая рекомендация: если ордерная схема не нужна для реального контроля приёмки (например, склады небольшие и кладовщик один), не включайте её без необходимости. Каждый лишний документ — это дополнительное время и риск, что кто-то забудет провести ордер и остатки «повиснут».
Проверка результата после проведения
После проведения документа убедитесь, что остатки изменились корректно. Основной инструмент — отчёт «Остатки товаров на складах» (в УТ 11: раздел «Склад и доставка» → «Отчеты» → «Остатки и доступность товаров» или «Ведомость по товарам на складах»).
Как проверить результат
Уменьшился ровно на перемещённое количество
Не изменился или ушёл в минус — документ не проведён или количество завышено
Увеличился на то же количество
Не изменился — проверьте статус документа и наличие приходного ордера
Не изменился, товар лишь перераспределён
Изменился — возможно, вместо перемещения оформлено оприходование или списание
Пустой или содержит только реально непринятые партии
Старые зависшие позиции — не проведены приходные ордера
Если движения документа нужно посмотреть детально, откройте проведённое перемещение и нажмите «Ещё» → «Движения документа». Там видно, по каким регистрам прошёл документ: «Товары на складах», «Свободные остатки» (в УТ 11), «Запасы» (в УНФ). Расхождения в отчётах чаще всего объясняются именно тем, что документ провёлся не по всем ожидаемым регистрам из-за настроек склада.
Типичные ошибки и как их исправить
Большинство проблем с перемещением сводится к нескольким повторяющимся причинам. Зная их, диагностика занимает минуты.
Отдельная ситуация — отрицательные остатки. Если контроль остатков отключён (такое бывает при интенсивной работе), перемещение проведётся даже при нехватке товара, и на складе-отправителе образуется минус. Это искажает себестоимость последующих продаж. Периодически сверяйтесь отчётом «Остатки товаров» с отбором по отрицательным значениям и устраняйте причины: обычно это неоприходованные поступления или перемещения, оформленные раньше фактического прихода.
Групповые и регулярные перемещения
Когда перемещать нужно десятки позиций ежедневно, ручной ввод становится узким местом. Есть несколько способов ускорить процесс без программирования.
Во-первых, используйте подбор товаров с отбором по остаткам склада-отправителя: в форме подбора можно установить фильтр «Только с остатками» и переносить позиции целыми группами. Во-вторых, перемещение можно создать на основании других документов — например, «Внутреннего заказа» или «Заказа на перемещение» в ERP, если в компании принято согласовывать потребности складов заранее.
В-третьих, для мобильных сотрудников и кладовщиков существуют решения с терминалами сбора данных: товар сканируется штрихкодом, и документ перемещения формируется автоматически. Это снижает количество ошибок в номенклатуре и количестве, особенно при похожих артикулах.
Способы оформления перемещения
Подходит для разовых операций и небольших объёмов. Полный контроль, но трудоёмко при большом ассортименте.
Подходит, когда потребность согласуется заранее, например пополнение розничной точки по заявке. Требует настройки сценариев обеспечения.
Подходит для больших складов и частых перемещений. Требует оборудования и настройки обмена, но исключает ошибки ввода.
Ограничения и права доступа
Проверьте, что у пользователя есть права на создание и проведение перемещений: в типовых конфигурациях это роли «Добавление изменение документов перемещения товаров» или более широкие складские роли. Если кнопка «Создать» недоступна, обратитесь к администратору 1С — самостоятельно менять права без понимания ролевой модели не стоит.
Ещё одно ограничение — дата запрета редактирования. Если период закрыт, документ прошлой датой не проведётся. В этом случае оформляйте перемещение текущей датой либо согласуйте временное открытие периода с ответственным за учёт.
Что важно запомнить
Перемещение товаров между складами оформляется документом «Перемещение товаров»: укажите склад-отправитель, склад-получатель и количество, затем проведите. На ордерном складе дополнительно нужен приходный ордер. После проведения сверьте остатки по обоим складам и убедитесь, что общий остаток не изменился. Не исправляйте документы задним числом в закрытом периоде — используйте обратное перемещение.
Частые вопросы
Можно ли переместить товар, если его нет в остатке на складе-отправителе?
Технически — да, если в настройках отключён контроль остатков, но это приведёт к отрицательному остатку и искажению себестоимости. Правильнее сначала разобраться, почему остатка нет: возможно, не оформлено поступление или товар зарезервирован. После устранения причины перемещение проведётся штатно.
Чем перемещение отличается от оприходования и списания?
Перемещение переносит товар между складами без изменения общего остатка организации. Оприходование создаёт новый остаток «из ниоткуда» (например, при инвентаризационных излишках), списание — убирает его (бой, недостача). Использовать их вместо перемещения нельзя: собьётся себестоимость и аналитика.
Как переместить товар между складами разных организаций?
Обычное перемещение работает только внутри одной организации. Для передачи другому юрлицу оформляется продажа одной организацией и поступление у другой. В 1С:ERP и Комплексной автоматизации есть механизм интеркомпани, который формирует пару документов автоматически.
Почему после перемещения товар не виден на складе-получателе?
Чаще всего склад-получатель ордерный, и не оформлен «Приходный ордер на товары» — товар висит в статусе «в пути». Реже причина в том, что документ сохранён, но не проведён, либо у него статус, отличный от «Принято». Проверьте движения документа и журнал ордеров.
Как отменить ошибочное перемещение?
Если период открыт — отмените проведение документа и откорректируйте его или пометьте на удаление. Если период закрыт, создайте обратное перемещение текущей датой (склад-отправитель и склад-получатель меняются местами) с пояснением в комментарии. Удалять документы закрытого периода не следует.
Можно ли переместить только часть позиций из большого списка товаров?
Да. Создайте перемещение и заполните табличную часть только нужными позициями через подбор или сканирование штрихкодов — документ не обязан включать весь ассортимент склада. Для регулярных частичных перемещений удобно сохранять шаблоны или копировать предыдущие документы.