Торговля и Склад · 11 мин
Как переместить товар в 1С между складами
Пошаговая инструкция по перемещению товаров между складами в 1С: создание документа, проверка остатков, ордерная схема, типичные ошибки и ответы на частые вопросы.
Перемещение товара в 1С — это внутренняя складская операция, при которой остатки списываются с одного склада и приходуются на другой без изменения общей стоимости запасов и без формирования проводок по реализации. Для этого во всех типовых конфигурациях (1С:Управление торговлей, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Бухгалтерия) предусмотрен отдельный документ «Перемещение товаров».
Операция востребована при перевозке продукции между магазинами, передаче товара в производство, выделении резервного или карантинного склада, а также при исправлении ошибочного оприходования не на тот склад. Важно понимать: перемещение не меняет собственника товара и не создаёт задолженности — меняется только место хранения в учёте.
Ниже разобраны подготовка, пошаговое оформление документа, работа с ордерной схемой склада, проверка результата и типичные ошибки, из-за которых остатки «уезжают» в минус или зависают в пути.
Подготовка: что проверить до оформления перемещения
Перед созданием документа убедитесь, что в справочнике «Склады» заведены оба склада — отправитель и получатель. Если склад получателя ещё не создан, добавьте его заранее: выбирать склад «на лету» из документа можно, но так легко создать дубли с похожими названиями, что позже исказит отчёты по остаткам.
Проверьте наличие свободного остатка на складе-отправителе через отчёт «Остатки товаров на складах» или «Товары на складах». Если часть количества зарезервирована под заказы клиентов, переместить получится только свободный остаток — либо сначала снимите резерв, либо перемещайте меньшее количество.
Также уточните, какая схема учёта включена на складах: простой документальный учёт или ордерная схема. От этого зависит, достаточно ли одного документа перемещения или потребуются дополнительные складские ордера. Схему смотрят в карточке склада в разделе настроек ордерного учёта.
Создание документа «Перемещение товаров» пошагово
В 1С:Управление торговлей и 1С:ERP документ находится в разделе «Склад и доставка» (или «Склад») → «Перемещения товаров». В 1С:Бухгалтерии путь короче: раздел «Склад» → «Перемещение товаров». Создайте новый документ кнопкой «Создать».
Заполните шапку документа: организацию, склад-отправитель и склад-получатель. Если перемещение идёт между обособленными подразделениями одной организации, дополнительно укажите подразделения отправителя и получателя — от этого зависят проводки по счетам учёта в бухгалтерском контуре.
Добавьте товары в табличную часть вручную через «Добавить», подбором по кнопке «Подобрать товары» или сканированием штрихкодов. Для каждой строки укажите количество. В конфигурациях с учётом по сериям и характеристикам заполните эти поля, иначе документ не проведётся или спишет не те остатки.
- 1Проверьте свободный остаток на складе-отправителе отчётом по остаткам
- 2Создайте документ «Перемещение товаров» и заполните склады отправителя и получателя
- 3Добавьте товары, укажите количество, характеристики и серии при необходимости
- 4Проведите документ и при ордерной схеме оформите расходный и приходный ордера
- 5Проверьте результат отчётом «Остатки товаров на складах» по обоим складам
После заполнения нажмите «Провести» или «Провести и закрыть». Программа выполнит контроль остатков: если товара не хватает, появится сообщение о недостаче с указанием позиции и нехватающего количества. Не отключайте контроль остатков ради проведения — это прямой путь к отрицательным остаткам и искажённой себестоимости.
Перемещение на основании другого документа
Если перемещение связано с внутренним заказом или распоряжением на перемещение, создавайте документ на его основании через кнопку «Создать на основании». Табличная часть заполнится автоматически, а связь документов сохранится в цепочке — это упрощает последующий анализ и поиск расхождений.
Особенности работы при ордерной схеме склада
При ордерной схеме документ «Перемещение товаров» играет роль распоряжения: он резервирует товар к отгрузке, но фактическое списание и оприходование выполняют складские ордера. На складе-отправителе оформляется «Расходный ордер на товары», на складе-получателе — «Приходный ордер на товары».
Типичная последовательность: менеджер проводит перемещение, кладовщик отправителя создаёт расходный ордер по распоряжению и отгружает товар, кладовщик получателя после фактической приёмки создаёт приходный ордер. До момента проведения приходного ордера товар числится в статусе «в пути» или «к поступлению» — это нормально и отражает реальную логистику.
Если фактически принято меньше, чем отгружено (бой, недостача в пути), оформите приходный ордер на фактическое количество, а разницу отразите отдельным документом — например, «Пересортица товаров» или списание по итогам инвентаризации. Просто изменить количество в перемещении задним числом нельзя без риска рассинхронизации ордеров.
Перемещение между магазинами и в розничной торговле
В рознице перемещение между магазинами оформляется тем же документом, но есть нюансы с ценами. Если магазины используют разные типы розничных цен, при перемещении товар переоценивается по ценам склада-получателя — разница отразится на счёте торговой наценки. Проверьте после проведения, что розничные цены на новом складе соответствуют ожиданиям.
В 1С:Рознице для перемещения между магазинами одной торговой сети также используется «Перемещение товаров», а для обмена с центральной базой документ должен попасть в план обмена. Если магазины работают в распределённых базах, убедитесь, что документ выгружен и загружен на обеих сторонах — иначе остатки разойдутся.
Проверка результата после проведения
Сразу после проведения сформируйте отчёт «Остатки товаров на складах» с отбором по перемещённой номенклатуре. Остаток на складе-отправителе должен уменьшиться, на складе-получателе — увеличиться на то же количество. Общий итог по товару в разрезе компании не должен измениться.
При ордерной схеме дополнительно проверьте отчёт «Оформление накладных и ордеров» или аналогичный контрольный отчёт: в нём не должно остаться незакрытых распоряжений по вашему перемещению. Незакрытое распоряжение означает, что ордер не оформлен или оформлен не на всё количество.
В бухгалтерском учёте проверьте проводки документа: типовая запись — Дт 41 (склад-получатель) Кт 41 (склад-отправитель), сумма равна учётной себестоимости. Если проводки формируются с неожиданными счетами или суммами, проверьте настройки счетов учёта номенклатуры и регистр себестоимости.
Как проверить результат
Отправитель минус количество, получатель плюс то же количество
Остаток не изменился или изменился только на одном складе
По перемещению нет остатков к оформлению ордеров
Распоряжение висит в списке «к оформлению»
Дт 41 Кт 41, сумма равна себестоимости перемещённого количества
Проводок нет, нулевая сумма или неожиданные счета
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая проблема — попытка провести перемещение при недостаточном остатке. Причины обычно в том, что товар зарезервирован, оприходован на другой склад или ещё не проведён документ поступления. Решение — проверить остатки отчётом, снять лишний резерв или дождаться проведения поступления.
Вторая распространённая ошибка — перепутанные склады отправителя и получателя. Документ проводится успешно, но остатки двигаются в обратную сторону. Обнаружив это, не спешите проводить «обратное» перемещение: корректнее распровести и удалить ошибочный документ, если период ещё открыт.
Третья группа ошибок связана с сериями и характеристиками: перемещают «красный, размер L», а на складе лежит «красный, размер M». Контроль остатков такое перемещение не пропустит, но если контроль ослаблен в настройках, получите минус по одной характеристике и плюс по другой. Всегда подбирайте строки из остатков, а не вручную по памяти.
Альтернативные способы и смежные операции
Не каждое движение товара — это перемещение. Если товар передаётся в производство как материал, используйте «Передачу материалов в производство» (или требование-накладную в Бухгалтерии). Если нужно исправить ошибочное оприходование одной позиции вместо другой — подойдёт «Пересортица товаров», она не трогает склады, а меняет номенклатуру в остатках.
Для массовых перемещений по плану снабжения в ERP и УТ есть «Заказ на перемещение»: сначала создаётся заказ-заявка, затем по нему оформляются перемещения по мере готовности. Это удобно, когда инициатор перемещения и кладовщик — разные люди, и нужен контроль исполнения заявок.
Сравнение вариантов
Стандартный случай: смена склада хранения внутри одной организации без смены собственника
Когда перемещение нужно согласовать и контролировать исполнение по заявкам подразделений
Когда склад тот же, но нужно исправить номенклатуру, характеристику или серию в остатках
Когда товар меняет собственника внутри группы компаний — с расчётами и НДС
Что важно запомнить
Перемещение оформляется одноимённым документом с указанием склада-отправителя и склада-получателя. Перед проведением проверяйте свободный остаток, при ордерной схеме не забывайте про складские ордера, а результат всегда контролируйте отчётом по остаткам. Между организациями используйте передачу, а не перемещение.
Частые вопросы о перемещении товаров в 1С
Почему документ «Перемещение товаров» не проводится?
Чаще всего не хватает свободного остатка на складе-отправителе: товар зарезервирован под заказы или оприходован на другой склад. Откройте отчёт по остаткам с отбором по проблемной позиции и сравните физический и свободный остаток. Реже причина — незаполненные обязательные поля: характеристика, серия или подразделение.
Меняет ли перемещение себестоимость товара?
Нет, при перемещении товар переносится по своей учётной себестоимости, общая стоимость запасов компании не меняется. Исключение — перемещение на розничный склад с другим типом цен: там меняется сумма в розничных ценах за счёт торговой наценки, но себестоимость остаётся прежней.
Товар переместили, а на складе-получателе его нет. Что случилось?
Почти наверняка на складах включена ордерная схема, и не оформлен приходный ордер. Проверьте список «Приходные ордера на товары» и контрольный отчёт по оформлению ордеров. Создайте приходный ордер на основании перемещения — после его проведения остаток появится на складе-получателе.
Как отменить ошибочно проведённое перемещение?
Если период открыт и по документу нет связанных ордеров, распроведите и пометьте его на удаление. При ордерной схеме сначала распроведите созданные по нему ордера. Если период закрыт, не редактируйте старый документ — оформите обратное перемещение текущей датой.
Можно ли переместить товар между складами разных организаций?
Нет, документ «Перемещение товаров» работает только внутри одной организации. Для смены собственника в УТ и ERP используйте «Передачу товаров между организациями», а в Бухгалтерии — пару документов «Реализация» и «Поступление». Иначе нарушатся взаиморасчёты и учёт НДС.
Как переместить сразу много позиций, не добавляя каждую вручную?
Используйте кнопку «Подобрать товары» с отбором по складу-отправителю — в подборе видны текущие остатки, и строки можно переносить группой. Для больших объёмов в УТ и ERP есть загрузка табличной части из файла Excel/CSV через стандартную обработку загрузки данных, а также заполнение на основании заказа на перемещение или инвентаризации.