Как в 1С посмотреть, сколько продано конкретного товара

Узнать, сколько единиц конкретного товара продано за период, в 1С можно несколькими способами: через стандартные отчёты по продажам, через движения документов и через универсальный отчёт по регистрам. Выбор зависит от конфигурации (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Розница), от того, нужна ли сумма выручки или только количество в штуках, и от того, есть ли у пользователя права на отчёты.

Самый быстрый путь — отчёт «Продажи» (в УТ 11 и КА 2 он называется «Продажи по номенклатуре» или доступен через раздел «Отчёты по продажам»). В настройках достаточно указать период и отбор по конкретной номенклатурной позиции, и программа покажет количество, сумму и себестоимость. Ниже разобраны все рабочие варианты с точными шагами.

Где в 1С хранятся данные о продажах товара

Каждая продажа фиксируется документом: «Реализация товаров и услуг», «Отчёт о розничных продажах», «Чек ККМ» и подобными. При проведении эти документы делают записи в регистры накопления — чаще всего «Продажи» и «Товары на складах». Именно из этих регистров отчёты берут количество и сумму.

Важно понимать: если документ не проведён, помечен на удаление или создан черновиком, его данные в отчёты не попадут. Поэтому расхождения между «ожидаемым» и «фактическим» количеством проданного товара почти всегда связаны либо с непроведёнными документами, либо с неверно заданным периодом или отбором.

Также учитывайте, что возвраты от покупателей в большинстве отчётов уменьшают количество продаж. Если нужно видеть «грязные» продажи без учёта возвратов, это настраивается отдельно — об этом ниже.

Способ 1. Отчёт «Продажи по номенклатуре» в УТ 11, КА 2 и ERP

Это основной инструмент для вопроса «сколько продано товара». Путь в типовой Управлении торговлей 11: раздел «Продажи» → группа «Отчёты по продажам» → «Продажи по номенклатуре» (в некоторых версиях — «Анализ продаж по номенклатуре»). В Комплексной автоматизации и ERP отчёт находится в разделе «Продажи» или «CRM и маркетинг» → «Отчёты».

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Продажи по номенклатуре».
2. 2
   Установите период анализа в шапке отчёта (дата начала и окончания).
3. 3
   Нажмите «Настройки» и на вкладке «Отбор» добавьте условие: Номенклатура = нужный товар.
4. 4
   Нажмите «Сформировать».
5. 5
   Найдите колонку «Количество» — это и есть объём продаж в базовых единицах измерения.

В настройках отчёта (кнопка «Настройки» → «Вид отчёта») можно переключить вариант: по количеству, по сумме, по себестоимости, с детализацией по клиентам или документам. Для ответа на вопрос «сколько штук продано» достаточно варианта по умолчанию.

Если товар продаётся в разных единицах измерения (штуки, коробки, упаковки), отчёт покажет количество в базовой единице, заданной в карточке номенклатуры. Чтобы увидеть продажи в упаковках, добавьте в структуру отчёта ресурс с нужной единицей или смотрите колонку с упаковками, если она предусмотрена вариантом отчёта.

Способ 2. Отчёт «Динамика продаж» и «Анализ продаж»

Когда нужно не просто итоговое число, а понять, как товар продавался по месяцам или неделям, удобнее отчёт «Динамика продаж» (в УТ 11: «Продажи» → «Отчёты по продажам»). Он строит таблицу, где строки — номенклатура, а колонки — периоды, и в каждой ячейке видно количество продаж.

Отчёт «Анализ продаж» (или «ABC-анализ продаж») полезен, если конкретный товар нужно сравнить с остальными: он покажет долю позиции в выручке и количестве. Здесь также задаётся отбор по номенклатуре, но чаще его используют без отбора, формируя по всей товарной группе.

Для розничной торговли в конфигурации «1С:Розница» аналогичные данные даёт отчёт «Продажи» (раздел «Продажи» → «Отчёты») и «Анализ продаж по товарам». Логика та же: период + отбор по номенклатуре + колонка «Количество».

Способ 3. Карточка товара и движения документов

Быстрый способ без отчётов — открыть карточку номенклатуры и посмотреть связанные документы. В УТ 11 в карточке товара есть переходы к продажам и остаткам: например, гиперссылки «Остатки», «Продажи» в панели навигации (доступность зависит от версии и прав). По ним открывается уже отфильтрованный список или отчёт именно по этой позиции.

Ещё один вариант — открыть журнал документов «Реализации товаров и услуг», установить отбор по товару (в УТ это делается через «Ещё» → «Настроить список» с условием по табличной части либо через поиск по номенклатуре) и просуммировать количество вручную. Это трудоёмко и подходит только для проверки нескольких документов, а не для анализа за месяц.

Способ 4. Универсальный отчёт по регистру «Продажи»

Если типовые отчёты недоступны из-за прав или нужна нестандартная детализация, поможет «Универсальный отчёт». В УТ 11 и КА 2 он открывается через раздел «Настройки и администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Универсальный отчёт» (либо через «Все функции» → «Отчёты»).

В универсальном отчёте выберите тип «Регистр накопления», объект «Продажи», задайте период. В настройках добавьте группировку по номенклатуре и отбор по конкретному товару, а в показатели — ресурс «Количество». Результат покажет суммарное количество, записанное в регистр, — фактически это «сырые» данные о продажах без дополнительных расчётов.

Этот способ требует прав на чтение регистров и осторожности: универсальный отчёт не учитывает особенности методологии (например, может не вычитать возвраты так, как это делает управленческий отчёт). Сверяйте результат с типовым отчётом, прежде чем использовать цифры в работе.

Как проверить, что цифра продаж верна

Получив число, полезно убедиться, что оно корректно. Есть несколько простых контрольных точек, которые занимают пару минут и избавляют от типичных ошибок интерпретации.

Контрольные точки

Как проверить результат

Период отчёта

Норма

Границы периода совпадают с нужным интервалом, включая последний день

Тревожный признак

Часть продаж «обрезана» из-за неверной даты начала или конца

Отбор по товару

Норма

В отборе указана именно та позиция, без лишних условий по складу или организации

Тревожный признак

Дополнительные отборы скрывают часть продаж

Документы

Норма

Все реализации и чеки за период проведены

Тревожный признак

Есть непроведённые или помеченные на удаление документы

Возвраты

Норма

Понятно, учитывает ли отчёт возвраты (обычно вычитает)

Тревожный признак

Цифра неожиданно меньше из-за крупного возврата

Дополнительная перекрёстная проверка — сравнить данные отчёта по продажам с отчётом «Ведомость по товарам на складах»: количество проданного должно согласовываться с расходом товара по складу за тот же период (с поправкой на перемещения, списания и оприходования). Полного совпадения не будет, но порядок цифр должен быть сопоставим.

Частые ошибки при просмотре продаж товара

Большинство проблем с «неправильным» количеством проданного товара связано не с программой, а с настройками отчёта и состоянием данных. Ниже — типичные ситуации.

Отдельно стоит ситуация с разными характеристиками одного товара (размеры, цвета). Если отбор поставлен на конкретную характеристику, отчёт покажет продажи только её. Чтобы увидеть продажи всей позиции целиком, отбирайте по номенклатуре без уточнения характеристики.

Как выгрузить или сохранить данные о продажах

Любой сформированный отчёт в 1С можно сохранить: кнопка «Ещё» → «Сохранить» или через «Файл» → «Сохранить как» в форматах Excel (MXL, XLSX), PDF. Это удобно, когда цифру по конкретному товару нужно передать руководителю или использовать в расчётах.

Если данные по продажам товара нужны регулярно, сохраните настройки отчёта как вариант: «Настройки» → «Сохранить вариант отчёта». Тогда в следующий раз достаточно будет открыть сохранённый вариант и поменять только период — отбор по товару уже будет на месте.

Частые вопросы

Почему в отчёте по продажам нет нужного товара, хотя он продавался?

Чаще всего причина в периоде отчёта, лишних отборах (по складу, организации, менеджеру) или в том, что документ продажи не проведён. Проверьте документ реализации: если он в статусе черновика или помечен на удаление, в отчёт он не попадёт. Также убедитесь, что смотрите отчёт по продажам, а не по остаткам или закупкам.

Как посмотреть продажи товара без учёта возвратов?

В типовом отчёте «Продажи по номенклатуре» возвраты уменьшают количество. Чтобы увидеть продажи отдельно от возвратов, сформируйте отчёт с детализацией до документов и отфильтруйте строки по типу документа, либо используйте универсальный отчёт по регистру «Продажи» с отбором по регистратору вида «Реализация товаров и услуг».

Можно ли посмотреть продажи товара по конкретному клиенту?

Да. В настройках отчёта «Продажи по номенклатуре» добавьте в структуру группировку «Контрагент» (или «Партнер») и оставьте отбор по товару. Отчёт покажет, сколько единиц этой позиции купил каждый клиент за выбранный период.

Чем отличается количество в отчёте по продажам от расхода в складском отчёте?

Отчёт по продажам учитывает только реализацию клиентам, а складской расход включает также перемещения между складами, списания, комплектацию и прочие операции. Поэтому расход по складу обычно больше или равен количеству продаж. Для сверки используйте «Ведомость по товарам на складах» с детализацией по видам движения.

Нет прав на отчёты по продажам — как узнать количество?

Если доступ к отчётам закрыт ролями, попробуйте открыть карточку товара и перейти по ссылкам остатков и продаж, если они доступны. Иначе потребуется обратиться к администратору 1С или руководителю за расширением прав — самостоятельно обходить ограничения доступа не следует.

Как посмотреть продажи товара в розничном магазине по чекам?

В 1С:Рознице и УТ данные чеков ККМ попадают в те же регистры продаж. Откройте отчёт «Продажи» или «Анализ продаж» в разделе «Продажи», задайте период и отбор по номенклатуре — в количество войдут и продажи по чекам, и оптовые реализации. При необходимости добавьте отбор по типу документа или по кассе ККМ.