Как переместить остатки с одного склада на другой в 1С

Перемещение остатков между складами — одна из самых частых складских операций в 1С. Она нужна при физической перевозке товара между магазинами, при передаче материалов в производство, при разделении остатков по ответственным лицам или при исправлении ошибочного оприходования не на тот склад. Во всех типовых конфигурациях — «Управление торговлей», «ERP», «Комплексная автоматизация», «Бухгалтерия предприятия» — для этого есть штатный документ, и вручную править остатки не требуется.

Ключевой принцип: остатки в 1С меняются только документами. Документ перемещения одновременно списывает товар со склада-отправителя и приходует его на склад-получатель, поэтому общий остаток по организации не меняется — меняется только распределение по складам. Если товар учитывается по сериям, характеристикам или партиям, эти аналитики переезжают вместе с количеством.

Ниже разобран порядок действий для основных конфигураций, проверка результата, типичные ошибки и ситуации, когда обычного перемещения недостаточно.

Подготовка: что проверить перед перемещением

Перед созданием документа убедитесь, что оба склада заведены в справочнике «Склады» (или «Склады и магазины») и доступны пользователю. Если склад-получатель ещё не создан, добавьте его заранее: тип склада (оптовый, розничный, неавтоматизированная торговая точка) влияет на дальнейший учёт, особенно в рознице, где от типа зависит применение цен и РМК.

Проверьте, что на складе-отправителе есть свободный остаток по перемещаемым позициям. Откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (в УТ/ERP) или «Остатки товаров» (в БП), установите отбор по складу-отправителю и сверьте количество с планируемым. Если включён контроль остатков, программа не даст провести перемещение в минус, но лучше выявить нехватку до оформления документа.

Если номенклатура учитывается по сериям или характеристикам, уточните, какие именно серии и характеристики физически отгружаются. Перемещение «в целом по номенклатуре» без указания серий при включённом серийном учёте либо не проведётся, либо создаст расхождения между учётными и фактическими данными.

Перемещение в Управлении торговлей и ERP

В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» документ находится в разделе «Склад и доставка» (или «Склад») → «Перемещения товаров». Нажмите «Создать», выберите тип операции, если программа её запросит. Заполните шапку: организацию, склад-отправитель и склад-получатель. Если используется ордерная схема склада, дополнительно укажите статус документа и подразделение.

Табличную часть заполняйте кнопкой «Добавить» или подбором через «Подобрать товары». Удобный способ — «Заполнить» → «По остаткам на складе»: программа подставит текущие остатки склада-отправителя, и останется только откорректировать количество. Для каждой строки при необходимости укажите характеристику, серию и упаковку.

После заполнения нажмите «Провести» или «Провести и закрыть». Если на складах включён ордерный учёт, проведение перемещения само по себе не меняет фактические остатки: дополнительно потребуется оформить расходный ордер на складе-отправителе и приходный ордер на складе-получателе — они создаются на основании перемещения.

1. 1
   Откройте «Склад и доставка» → «Перемещения товаров» → «Создать»
2. 2
   Укажите организацию, склад-отправитель и склад-получатель
3. 3
   Заполните табличную часть вручную или кнопкой «Заполнить» → «По остаткам на складе»
4. 4
   Укажите характеристики и серии, если учёт по ним ведётся
5. 5
   Проведите документ и при ордерной схеме оформите расходный и приходный ордера
6. 6
   Проверьте результат отчётом «Остатки товаров на складах»

Перемещение в 1С:Бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии 8» документ называется «Перемещение товаров» и расположен в разделе «Склад». В шапке укажите склад-отправитель («Отправитель») и склад-получатель («Получатель»). В табличной части добавьте номенклатуру и количество; счета учёта подставятся автоматически из настроек номенклатуры.

При проведении формируются проводки вида Дт 41.01 (склад-получатель) — Кт 41.01 (склад-отправитель) с аналитикой по складам, если в учётной политике включён учёт по складам. Стоимость переносится со склада на склад без переоценки, поэтому финансовый результат документ не формирует.

Если в учётной политике учёт по складам ведётся только по количеству, перемещение отразится количественно, а суммовая аналитика по складам в отчётах будет недоступна — это нормальное поведение, а не ошибка. Для полноценного складского учёта в БП рекомендуется включать количественно-суммовой учёт по складам.

Особые сценарии перемещения

Перемещение в розничный склад (НТТ)

При передаче товара в неавтоматизированную торговую точку в БП товар переводится на счёт 41.12, и дальнейший учёт ведётся по продажным ценам. В УТ для розничного склада укажите тип цен, по которым товар будет продаваться, — иначе при продажах цены придётся вводить вручную.

Перемещение по заказу или распоряжению

В УТ/ERP перемещение можно создать на основании «Заказа на перемещение» — это удобно, когда потребность формирует один склад, а исполняет другой. Документ-основание контролирует количество: программа не даст переместить больше, чем заказано, и покажет незакрытые остатки по заказу.

Исправление ошибочного склада

Если товар оприходовали не на тот склад, не редактируйте исходный документ задним числом без необходимости — это может нарушить последовательность проведения и себестоимость. Корректнее оформить перемещение текущей датой (или датой в том же периоде) с ошибочного склада на правильный.

Сравнение способов

Документ «Перемещение товаров»

Стандартный способ между складами одной организации. Сохраняет серии, характеристики и себестоимость. Не подходит для разных организаций.

Списание + оприходование

Только для исправления расхождений по итогам инвентаризации. Искажает себестоимость и требует обоснования, для обычной перевозки не применяйте.

Передача между организациями

Для складов, закреплённых за разными юрлицами. Формирует реализацию и поступление, влияет на НДС.

Проверка результата

Сразу после проведения откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (УТ/ERP) или оборотно-сальдовую ведомость по счету 41 с детализацией по складам (БП). Установите период, включающий дату документа, и проверьте: остаток на складе-отправителе уменьшился на перемещённое количество, на складе-получателе — увеличился на то же значение, общий итог по номенклатуре не изменился.

Дополнительно сверьте движения самого документа: в УТ через «Ещё» → «Движения документа» видно, по каким регистрам прошло перемещение. Для склада-отправителя должна быть запись расхода, для получателя — прихода. Если используется ордерная схема, проверьте также, что ордера проведены и по ним нет расхождений в отчёте «Оформление накладных и ордеров».

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток склада-отправителя

Норма

Уменьшился ровно на перемещённое количество

Тревожный признак

Не изменился (документ не проведён) или ушёл в минус

Остаток склада-получателя

Норма

Увеличился на то же количество с теми же сериями и характеристиками

Тревожный признак

Количество пришло, но серии или характеристики отличаются от фактических

Итог по номенклатуре в целом

Норма

Общий остаток по организации не изменился

Тревожный признак

Итог изменился — вероятно, оформили списание/оприходование вместо перемещения

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — попытка переместить больше, чем есть в остатке. При включённом контроле документ просто не проведётся, при отключённом — склад уйдёт в отрицательные остатки, что исказит себестоимость и последующие отчёты. Лечение: найти недостающий приход (непроведённое поступление, ошибочный склад оприходования) и исправить его.

Вторая типичная проблема — перепутанные склады в шапке: товар «переехал» в обратную сторону. Такой документ нужно отменить (пометить на удаление или распровести) и создать правильный, а не проводить встречное перемещение дважды — лишние документы засоряют аналитику и журналы.

Ограничения, о которых стоит помнить: перемещение не меняет владельца товара и не формирует расчётов с контрагентами; при разных организациях оно неприменимо; при включённом обособленном учёте (по заказам, проектам) аналитика обособления должна сохраняться, иначе проведение будет запрещено настройками.

FAQ

Можно ли переместить товар между складами разных организаций?

Нет, документ «Перемещение товаров» работает только внутри одной организации. Для разных юрлиц используйте «Передачу товаров между организациями» (в УТ/ERP) или оформляйте реализацию у одной организации и поступление у другой — это уже сделка с НДС и расчётами.

Почему документ перемещения не проводится?

Чаще всего не хватает остатка на складе-отправителе при включённом контроле, не заполнены обязательные серии или характеристики, либо склад закрыт для использования. Текст ошибки при проведении указывает конкретную причину — начните проверку с остатков по отчёту.

Нужно ли перемещение, если склад один, а магазинов несколько?

Если в учёте заведён один склад на несколько точек, физическая перевозка между ними в программе не отражается — остаток и так общий. Но такой учёт не покажет, где фактически лежит товар, поэтому для нескольких точек рекомендуется заводить отдельные склады.

Как переместить весь остаток склада сразу?

Создайте перемещение и используйте «Заполнить» → «По остаткам на складе» (в УТ/ERP) — табличная часть заполнится всеми позициями с текущими остатками. Проверьте список, исключите лишние строки и проведите документ.

Что делать, если после перемещения товар фактически не доехал?

Оформите инвентаризацию на складе-получателе и отразите недостачу документом «Списание недостач товаров» с отнесением на виновное лицо или расходы. Просто распроводить перемещение нельзя, если часть товара уже была отгружена по факту убытия — сначала восстановите корректную цепочку документов.

Влияет ли перемещение на себестоимость и налоги?

Нет. Себестоимость переносится между складами без изменений, проводки по налогам не формируются, поскольку смены собственника не происходит. Исключение — перемещение в НТТ в БП, где товар переоценивается до продажных цен с отражением торговой наценки.