Как перемещать товары между складами в 1С

Перемещение товаров между складами — одна из самых частых складских операций в 1С: пополнение розничного магазина с оптового склада, передача остатков при закрытии точки, переброска дефицитных позиций между филиалами. Во всех типовых конфигурациях (Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация, Розница) для этого служит документ «Перемещение товаров».

Главное, что нужно понимать перед началом: перемещение меняет распределение остатков между складами, но не меняет общий остаток по организации и не формирует финансового результата. Если после операции суммарное количество товара изменилось — значит, вместо перемещения был оформлен другой документ, и это повод разобраться.

Ниже — практический порядок работы: от подготовки справочников до проверки результата, с разбором ордерной схемы, типичных ошибок и ограничений.

Где находится документ перемещения и что проверить перед началом

В 1С:Управление торговлей и ERP документ «Перемещение товаров» находится в разделе «Склад и доставка» (или «Склад») → «Перемещения товаров». В «Рознице» — в разделе «Склад» → «Перемещение товаров». В «Бухгалтерии предприятия» аналогичный документ называется «Перемещение товаров» и расположен в разделе «Склад».

Перед созданием документа убедитесь в трёх вещах:

• оба склада созданы в справочнике «Склады» и привязаны к нужной организации (если в базе несколько юрлиц);
• у пользователя есть права на проведение складских документов;
• на складе-отправителе есть достаточный остаток по перемещаемым позициям — проверьте отчетом «Остатки товаров на складах».

Отдельно проверьте настройку учета по характеристикам и сериям. Если номенклатура ведется в разрезе характеристик (размер, цвет) или серий, эти данные обязательны к заполнению в документе — иначе провести его не получится или остатки «повиснут» на пустых аналитиках.

Создание и проведение документа «Перемещение товаров»: пошагово

Стандартный сценарий без ордерной схемы занимает несколько минут. Порядок действий:

1. 1
   Откройте раздел «Склад и доставка» → «Перемещения товаров» и нажмите «Создать».
2. 2
   Укажите организацию, склад-отправитель и склад-получатель.
3. 3
   Заполните табличную часть: подберите номенклатуру вручную, через подбор или по штрихкоду, укажите количество.
4. 4
   При необходимости заполните характеристики, серии и статус документа.
5. 5
   Проведите документ кнопкой «Провести и закрыть».
6. 6
   Проверьте результат отчетом «Остатки товаров на складах» по обоим складам.

Несколько практических уточнений по заполнению. Количество в документе указывается в базовых единицах измерения номенклатуры; если товар учитывается в упаковках, выберите упаковку в строке — программа пересчитает количество автоматически. Поле «Статус» (в УТ 11 и ERP) определяет этап: «К отбору», «Подготовлено», «Принято» — используйте его, если отгрузка и приемка разнесены по времени и выполняются разными сотрудниками.

Если перемещается много позиций, не набирайте их вручную — воспользуйтесь кнопкой «Заполнить» → «Заполнить по остаткам» или «Подобрать товары». В УТ 11 также удобно создавать перемещение на основании распоряжения, например внутреннего заказа или задания на перевозку.

После проведения документ формирует движения по регистрам складского учета: списывает остаток со склада-отправителя и приходует на склад-получатель. В бухгалтерском учете (если ведется) формируется проводка по счету учета товаров с заменой субконто «Склады» — сумма при этом не меняется.

Перемещение при ордерной схеме склада

Ордерная схема означает, что фактическое движение товара оформляется отдельными документами — расходным и приходным ордерами, а «Перемещение товаров» выступает распоряжением. Такая схема включается в карточке склада флагом «Ордерная схема при отгрузке/поступлении» и применяется, когда складской персонал работает в 1С отдельно от товароведов.

Последовательность при ордерной схеме:

1. Менеджер создает и проводит «Перемещение товаров» — товар переходит в состояние «к отбору» на складе-отправителе.
2. Кладовщик на складе-отправителе создает «Расходный ордер на товары» на основании перемещения (или через рабочее место отгрузки) и проводит его после фактической отгрузки.
3. На складе-получателе после физического прибытия товара оформляется «Приходный ордер на товары».

Пока ордера не проведены, товар числится «в пути» между складами: он уже недоступен для продажи с отправителя, но еще не попал в свободный остаток получателя. Это нормальное состояние, но его нужно контролировать — «зависшие» товары в пути искажают доступные остатки.

Как проверить результат перемещения

Базовый инструмент проверки — отчет «Остатки товаров на складах» (в УТ 11: раздел «Склад и доставка» → «Отчеты по складу»). Сформируйте его с группировкой по складам и сверьте: остаток отправителя уменьшился ровно на количество перемещения, остаток получателя увеличился на то же количество, суммарный остаток по организации не изменился.

Дополнительные контрольные точки:

• движения документа: откройте проведенное перемещение → «Ещё» → «Движения документа» и убедитесь, что записи по регистрам сформированы корректно;
• отчет «Ведомость по товарам на складах» — показывает приход и расход по каждому складу за период;
• при ордерной схеме — отчет по оформлению накладных и ордеров: он покажет расхождения между распоряжениями и фактически оформленными ордерами.

Контрольные точки

Как проверить результат

Суммарный остаток по организации

Норма

Не изменился после перемещения

Тревожный признак

Изменился — вероятно, оформлено оприходование или списание вместо перемещения

Остаток склада-отправителя

Норма

Уменьшился ровно на перемещенное количество

Тревожный признак

Ушел в минус — отключен контроль остатков, нужна инвентаризация

Товары в пути (ордерная схема)

Норма

По завершении операции остаток в пути равен нулю

Тревожный признак

Товар висит в пути — не оформлен приходный ордер

Характеристики и серии

Норма

Перенесены с той же аналитикой, что и на отправителе

Тревожный признак

Остаток появился на пустой или другой серии — ошибка заполнения

Типичные ошибки и как их избежать

Большинство проблем с перемещениями возникает не из-за программы, а из-за нарушений в учетном процессе. Вот что встречается чаще всего.

Отдельно о работе «задним числом». Если нужно провести перемещение прошлой датой, сначала убедитесь, что по этим позициям не было более поздних отгрузок — проведение в середине последовательности может увести остатки в минус на дату документа. После исправлений задним числом в УТ/ERP перепроведите последующие складские документы или выполните восстановление последовательности по расчету себестоимости.

Если перемещения между одними и теми же складами выполняются регулярно (например, ежедневное пополнение магазина), настройте шаблон документа или создавайте перемещения копированием предыдущего — это сокращает время и снижает число ошибок в реквизитах. В УТ 11 также удобен механизм обеспечения потребностей, который сам формирует перемещения по заказам на внутреннее потребление.

Особые сценарии перемещения

Перемещение в розничный магазин (АТТ)

При передаче товара с оптового склада в автоматизированную торговую точку в «Бухгалтерии предприятия» проводка зависит от настройки учета в рознице: если розница учитывается по продажным ценам, дополнительно формируется торговая наценка. В УТ 11 ценообразование для магазина применяется автоматически по виду цен склада-получателя — проверьте, что на розничный склад назначен корректный вид цен, иначе цены продажи придется переустанавливать вручную.

Перемещение по распоряжению и задания на перевозку

В крупных схемах с доставкой перемещение удобно оформлять на основании «Задания на перевозку» (УТ 11, ERP): тогда документ попадает в маршрут, а статусы доставки отслеживаются централизованно. Это особенно полезно, когда между складами работает транспорт и нужен контроль, какие товары физически едут в конкретной машине.

Перемещение тары и упаковки

Если вместе с товаром перемещается возвратная тара, она указывается в документе отдельными строками (в УТ 11 — на той же вкладке с признаком тары). Тара не меняет себестоимость товара, но учитывается в остатках — не забывайте включать её в документ, иначе по таре накопятся расхождения.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Оба склада принадлежат одной организации, учет простойОдин документ «Перемещение товаров» — этого достаточно

Склады работают по ордерной схемеПеремещение + расходный ордер на отправителе + приходный ордер на получателе

Товар передается другому юридическому лицуНе перемещение, а реализация/поступление или «Передача товаров между организациями»

Нужно переместить товар задним числомПроверьте последующие движения по позициям и после проведения восстановите последовательность

Перемещается дефицитный товар под конкретные заказыИспользуйте статусы и резервирование, чтобы товар не ушел в свободную продажу на складе-получателе

Частые вопросы

Можно ли переместить товар между складами разных организаций одним документом?

Нет. Документ «Перемещение товаров» работает только внутри одной организации. Для передачи между юрлицами используйте пару документов «Реализация» и «Поступление» либо специальный документ «Передача товаров между организациями» в УТ 11 / ERP.

Почему после перемещения на складе-отправителе появился минус?

Значит, на момент проведения фактического остатка по этой позиции не хватало, а контроль остатков в настройках отключен или ослаблен. Найдите причину недостачи (неоформленное поступление, ошибка в более раннем документе), исправьте её и при необходимости проведите инвентаризацию склада.

Чем перемещение отличается от списания и оприходования?

Перемещение сохраняет общий остаток и себестоимость товара — меняется только склад. Списание и оприходование изменяют общий остаток, влияют на финансовый результат и требуют оснований (акт, приказ). Использовать их вместо перемещения — грубая учетная ошибка.

Как отменить ошибочно проведенное перемещение?

Откройте документ и нажмите «Отмена проведения», затем либо исправьте и перепроведите его, либо пометьте на удаление. Не создавайте «обратное» перемещение для отмены — это засоряет обороты и затрудняет анализ движений.

Товар проведен перемещением, но на складе-получателе его нет в остатках. Что делать?

Если склад-получатель работает по ордерной схеме — это норма до оформления приходного ордера: оформите его на основании перемещения. Если ордерная схема не используется, проверьте, проведен ли сам документ, и посмотрите его движения по регистрам.

Можно ли перемещать товар по штрихкоду со сканером?

Да. В табличной части документа работает поиск по штрихкоду: сканируйте товар, и строка добавится автоматически с подстановкой номенклатуры, характеристики и упаковки. При работе с ТСД в УТ 11/ERP используйте мобильные рабочие места отбора и размещения.