Как печатать маркировку в 1С: Управление нашей фирмой

Печать маркировки в 1С:УНФ — это работа с двумя разными задачами, которые часто путают. Первая — печать кодов Data Matrix для товаров, подлежащих обязательной маркировке через систему «Честный ЗНАК» (обувь, одежда, табак, вода и другие группы). Вторая — печать внутренних этикеток, ценников и штрихкодов для складского и розничного учёта. Механизмы в программе разные, и настраивать их нужно отдельно.

В УНФ обе задачи решаются штатными средствами без доработок: для маркированных товаров используется подсистема обмена с «Честным ЗНАКом», для внутренних этикеток — обработка «Печать этикеток и ценников». Ниже разобраны оба сценария: от включения функциональности до проверки напечатанного кода сканером.

Перед началом убедитесь, что у вас есть подключённый принтер этикеток (или обычный принтер для ценников на листах), настроенный обмен с ГИС МТ «Честный ЗНАК» для маркированных товаров и актуальная версия конфигурации — механизмы маркировки регулярно обновляются под требования законодательства.

Что именно нужно печатать: определяем задачу

Прежде чем настраивать печать, важно понять, какой тип маркировки вам нужен. От этого зависит весь дальнейший путь: документы, настройки и даже оборудование.

Если вы торгуете товарами из перечня обязательной маркировки, вам нужны коды Data Matrix, которые регистрируются в государственной системе. Просто напечатать штрихкод недостаточно — код сначала заказывается в «Честном ЗНАКе», и только потом печатается и наносится на товар. Продажа такого товара без зарегистрированного кода ведёт к штрафам и изъятию партии.

Если речь о внутреннем учёте — штрихкоды EAN-13 для немаркированных товаров, ценники, этикетки на полку — государственная система не нужна, достаточно встроенной обработки печати. Этот сценарий проще и не требует регистрации во внешних сервисах.

Сравнение вариантов

Коды Data Matrix (Честный ЗНАК)

Обязателен для маркируемых товарных групп. Требует регистрации в ГИС МТ, заказа кодов и их списания при продаже. Без кода продажа незаконна.

Внутренние этикетки и ценники

Подходит для товаров без обязательной маркировки. Печатается сразу из УНФ, никаких внешних систем не требуется.

Штрихкоды EAN-13 производителя

Используются как есть, если производитель уже нанёс код. В УНФ достаточно записать штрихкод в карточку номенклатуры.

Подготовка: включаем функциональность маркировки

Откройте раздел «Настройки» и перейдите в «Ещё больше возможностей» (в некоторых версиях — «Настройки → Функциональность»). Найдите группу настроек, связанных с законодательством и интеграциями, и включите опцию ведения учёта маркированных товаров — обычно она называется «Маркировка товаров» или «Вести учёт маркированных товаров». После включения в интерфейсе появятся документы обмена с ИС МП.

Для обмена с «Честным ЗНАКом» потребуется действующая регистрация в системе, квалифицированная электронная подпись и установленный криптопровайдер на рабочем месте. Без подписи документы в ГИС МТ не уйдут — программа будет формировать их, но отправка завершится ошибкой.

Параллельно проверьте номенклатуру: у маркируемых товаров в карточке должен быть указан вид продукции (например, «Обувные товары» или «Лёгкая промышленность») и заполнен код ТН ВЭД. Если эти поля пустые, документы маркировки не смогут корректно определить товарную группу.

Заказ и печать кодов Data Matrix

Стандартная цепочка начинается с документа «Заказ на эмиссию кодов маркировки». Создайте его из раздела закупок или из карточки обмена с ИС МП, заполните товары и количество кодов, затем отправьте в систему. После обработки заказа статусы кодов обновятся — это видно прямо в документе.

Когда коды получены, создайте документ «Маркировка товаров ИС МП». В нём подбираются номенклатура и коды из пула, и именно отсюда выполняется печать этикеток. Команда печати доступна в шапке документа или через кнопку «Печать» — программа предложит макет этикетки под ваш принтер.

Печать возможна двумя способами: на специализированный принтер этикеток (термо- или термотрансферный) или на обычный офисный принтер на самоклеящихся листах. Для принтера этикеток важно заранее выбрать правильный шаблон этикетки, соответствующий размеру носителя, иначе код будет обрезан или смещён.

1. 1
   Включите учёт маркированных товаров в настройках функциональности
2. 2
   Заполните вид продукции и код ТН ВЭД в карточках номенклатуры
3. 3
   Создайте «Заказ на эмиссию кодов маркировки» и отправьте в ГИС МТ
4. 4
   Дождитесь статуса «Эмитирован» по кодам
5. 5
   Создайте документ «Маркировка товаров ИС МП» и подберите коды
6. 6
   Настройте шаблон этикетки под размер носителя
7. 7
   Распечатайте этикетки и проверьте читаемость сканером

Печать внутренних этикеток и ценников

Для товаров без обязательной маркировки используется обработка «Печать этикеток и ценников». Она доступна из раздела «Закупки» или «Продажи», а также напрямую из документов: «Приходная накладная», «Установка цен номенклатуры», карточка товара. Удобнее всего печатать из документа поступления — программа автоматически подставит товары и количество этикеток по принятому объёму.

В обработке выберите режим — этикетки, ценники или и то и другое. Для каждой позиции можно скорректировать количество копий вручную. Если товару не присвоен штрихкод, сгенерируйте его в карточке номенклатуры: УНФ умеет создавать внутренние коды по шаблону автоматически.

Макет ценника редактируется через кнопку настройки шаблона: можно вывести наименование, цену, артикул, штрихкод, дату и характеристики. Изменения сохраняются как отдельный шаблон, чтобы не настраивать макет заново при каждой печати.

Настройка принтера этикеток и шаблонов

Принтер этикеток подключается к УНФ как обычный принтер Windows — дополнительных драйверов оборудования внутри программы для печати этикеток, как правило, не требуется. Главное — корректно настроить размер этикетки в драйвере принтера и выбрать тот же размер в шаблоне УНФ.

Типичная проблема — код Data Matrix печатается мелко и не читается сканером. Причина почти всегда в несоответствии размера макета физической этикетке либо в низком качестве печати. Увеличьте плотность печати в настройках драйвера и проверьте, что в шаблоне коду отведена область не меньше минимально допустимого размера для чтения.

Для термопринтеров учитывайте расходники: прямая термопечать выгорает на свету и при нагреве, поэтому для товаров с длительным хранением лучше подходит термотрансферная печать с лентой-риббоном.

Контрольные точки

Как проверить результат

Читаемость кода

Норма

2D-сканер считывает код с первого раза на расстоянии 5–15 см

Тревожный признак

Сканер не видит код или читает через раз — мелкий макет или слабая печать

Статус кода

Норма

В документе маркировки код имеет статус «Эмитирован» или «Нанесён»

Тревожный признак

Код в статусе «Заказан» — печатать и продавать рано

Содержимое этикетки

Норма

На этикетке есть наименование, цена и корректный штрихкод

Тревожный признак

Текст обрезан или поля наезжают друг на друга — шаблон не совпадает с размером носителя

Печать маркировки при производстве и перемаркировке

Если вы не только перепродаёте, но и производите маркируемый товар, порядок немного меняется: коды заказываются заранее под планируемый выпуск, а печать выполняется при выпуске продукции — через документ производства с последующей маркировкой. В УНФ это оформляется связкой документов производства и маркировки, чтобы коды были привязаны к конкретной партии.

Отдельный сценарий — перемаркировка: повреждённая этикетка, пересорт, возврат без кода. В этом случае создаётся новый документ маркировки с указанием причины, старый код выводится из оборота, а новый печатается и наклеивается вместо него. Оставлять на товаре два кода одновременно нельзя — это нарушение правил оборота.

Печать с рабочего места кассира

В розничной точке иногда требуется допечатать этикетку прямо на месте — например, для весового товара или при повреждении ценника. В РМК УНФ доступна команда печати ценников и этикеток, если на рабочем месте подключён соответствующий принтер и у пользователя есть права на операцию.

Частые ошибки и их устранение

Если кнопка печати недоступна в документе маркировки, проверьте статус документа: печать возможна только после того, как коды получены из ГИС МТ и документ находится в соответствующем состоянии. Черновик или документ с ошибкой обмена печатать коды не даст.

Ошибки отправки в «Честный ЗНАК» чаще всего связаны с просроченной подписью, отсутствием связи с криптопровайдером или устаревшей версией конфигурации. Обновите УНФ до актуального релиза и проверьте срок действия сертификата — это закрывает большинство проблем обмена.

Если этикетка печатается со смещением, откалибруйте принтер (у большинства моделей это делается удержанием кнопки подачи или через утилиту драйвера) и заново задайте размер носителя в настройках печати Windows.

Частые вопросы

Можно ли печатать коды Data Matrix на обычном офисном принтере?

Да, если использовать самоклеящиеся листы и лазерный принтер с достаточным качеством печати. Главное — чтобы код получался контрастным и не меньше минимального читаемого размера. Для регулярных объёмов удобнее и дешевле в пересчёте на этикетку специализированный термопринтер.

Почему в документе маркировки нет кнопки печати?

Печать становится доступна после получения кодов из ГИС МТ. Проверьте, что «Заказ на эмиссию» отправлен и обработан, а коды имеют статус «Эмитирован». Также убедитесь, что функциональность маркировки включена в настройках и у пользователя есть права на документы обмена с ИС МП.

Как напечатать ценники сразу на всю партию из поступления?

Откройте приходную накладную и вызовите команду «Печать этикеток и ценников» из меню печати документа. Программа перенесёт все позиции в обработку и подставит количество этикеток по принятому количеству товара. Количество копий по каждой строке можно изменить вручную перед печатью.

Сканер не читает напечатанный код — что делать?

Сначала проверьте сам сканер: для Data Matrix нужен 2D-сканер, линейный сканер такие коды не считывает. Если сканер подходящий, увеличьте область кода в шаблоне, повысьте плотность печати в драйвере и убедитесь, что этикетка не смазана и не бликует.

Нужно ли заново заказывать коды при повреждении этикетки?

Да. Повреждённый код выводится из оборота с указанием причины, а на его место заказывается и печатается новый через документ перемаркировки. Использовать один и тот же код повторно или печатать его копию нельзя.

Можно ли изменить стандартный макет ценника?

Да. В обработке печати откройте редактор шаблона и настройте состав полей: наименование, цена, артикул, штрихкод, дата. Сохранённый шаблон можно назначить используемым по умолчанию, чтобы не редактировать макет при каждой печати.