Торговля и Склад · 9 мин
Как отключить номенклатуру в 1С УНФ
Как отключить номенклатуру в 1С УНФ: пометка на удаление, архивирование, снятие с продажи. Проверка ссылок, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Отключить номенклатуру в 1С:Управление нашей фирмой можно несколькими способами — от мягкого ограничения использования до полного удаления позиции из справочника. Выбор зависит от того, есть ли по товару движения в документах, остатки на складе и нужна ли история по этой позиции для отчётов.
Главное ограничение: номенклатуру, которая уже используется в документах (поступления, продажи, счета, заказы), физически удалить нельзя — программа не даст этого сделать, чтобы не нарушить целостность базы. В этом случае применяют пометку на удаление, архивирование или отключение позиции от продаж и подбора.
Ниже разобраны все рабочие сценарии: от временного отключения одной позиции до массовой обработки справочника, а также проверка результата и типичные ошибки, из-за которых товар продолжает «всплывать» в подборе или отчётах.
Какой способ отключения выбрать
Перед действием определите, что именно нужно: чтобы товар не мешал в списках, чтобы его нельзя было продать, или чтобы он исчез из базы совсем. От этого зависит инструмент.
Способы отключения номенклатуры
Позиция скрывается из подбора и списков, но остаётся в базе. Подходит, когда товар больше не используется, но история нужна.
Позиция сохраняется, но исключается из оперативной работы. Удобно для сезонных и снятых с производства товаров.
Возможно только для позиций без ссылок в документах. Необратимо, применяется для ошибочно созданных дублей.
Товар остаётся в справочнике и на остатках, но недоступен для реализации. Подходит при выводе позиции из ассортимента.
Если сомневаетесь, есть ли у позиции движения, сначала выполните проверку ссылок — об этом ниже. Ошибочное удаление «чистой» позиции восстановить нельзя, а пометку на удаление всегда можно снять.
Пометка номенклатуры на удаление
Это самый распространённый и безопасный способ. Помеченная позиция перестаёт предлагаться в подборе товаров, не выводится в стандартных списках справочника, но все документы с ней остаются корректными.
- 1Откройте раздел «Компания» или «Закупки» → «Номенклатура» (в зависимости от настройки интерфейса — «Настройки» → «Номенклатура»).
- 2Найдите нужную позицию через поиск или отбор.
- 3Выделите строку и нажмите Delete на клавиатуре либо кнопку «Пометить на удаление» в меню «Ещё».
- 4Подтвердите установку пометки — в списке позиция отобразится с перечёркнутым значком.
- 5Для снятия пометки повторите то же действие: Delete снимает пометку так же, как устанавливает.
Для групповой пометки выделите несколько строк с зажатой клавишей Ctrl или Shift и примените команду ко всем выделенным позициям. Это удобно при чистке справочника после смены ассортимента.
Учтите: пометка на удаление не мешает проведению старых документов и не удаляет остатки. Если по товару есть складской остаток, он продолжит числиться в отчётах по складу.
Перевод позиции в архив и отключение от продаж
В УНФ у номенклатуры есть признак недействительности — «архивная» позиция. Она исключается из рабочих списков и подбора, но остаётся доступной для отчётов и старых документов. Это предпочтительный вариант для товаров, снятых с продажи.
Откройте карточку номенклатуры и найдите флажок «Недействительна» (в некоторых версиях — «Архив» или команда «Переместить в архив» через меню «Ещё»). После установки флажка запишите карточку. Позиция перестанет отображаться в списке при стандартном отборе «только действительные».
Как вернуть позицию из архива
В списке номенклатуры измените отбор: через «Ещё» → «Настроить список» снимите фильтр по недействительным позициям или установите отбор «Недействительна = Да». Откройте карточку, снимите флажок и запишите.
Полное удаление позиции без движений
Если номенклатура создана ошибочно и нигде не использовалась, её можно удалить физически. Сначала пометьте позицию на удаление обычным способом, затем запустите штатную обработку удаления помеченных объектов.
Перейдите в раздел «Администрирование» → «Обслуживание» → «Удаление помеченных объектов». Выберите режим выборочного удаления, отметьте нужные позиции номенклатуры и нажмите «Удалить». Программа проверит ссылки: если позиция используется хотя бы в одном объекте, она не будет удалена, а система покажет список мест использования.
Если обработка сообщила, что объект используется, не пытайтесь обойти ограничение сторонними средствами. Откройте список ссылающихся объектов и решите по каждому: либо замените номенклатуру в документах, либо оставьте позицию помеченной.
Массовое отключение группы позиций
Когда отключить нужно десятки или сотни позиций — например, весь снятый с производства бренд — ручная обработка неэффективна. Используйте групповое изменение реквизитов.
В списке номенклатуры установите отбор по нужному признаку (папка, категория, поставщик), выделите все строки через Ctrl+A, затем «Ещё» → «Изменить выделенные». В обработке выберите реквизит «Недействительна», установите значение «Да» и выполните изменение. Для пометки на удаление достаточно выделить строки и нажать Delete.
Перед массовой обработкой отключите отбор по остаткам, если он установлен: позиции с нулевым остатком могут не попасть в список, и часть товара останется активной. Проверяйте количество выделенных строк до запуска изменения.
Проверка результата и контрольные точки
После отключения убедитесь, что позиция действительно перестала мешать работе, а смежные данные не пострадали.
Как проверить результат
Отключённая позиция не предлагается в подборе и быстром поиске
Позиция по-прежнему находится — проверьте, снят ли фильтр или не сработала ли пометка
Позиция скрыта при стандартном отборе действительных
Позиция видна без пометки — изменение не записано
Остаток по архивной позиции отображается, если он есть
Остаток исчез — значит, выполнялись движения по складу, а не только отключение
Документы открываются и перепроводятся без ошибок
Ошибки при проведении — возможно, позиция была удалена в обход контроля ссылок
Дополнительно проверьте цены: если позиция остаётся в действующем прайсе, она может продолжать попадать в печатные формы и выгрузки. Удалите строки с ней из установки цен номенклатуры или сформируйте новый документ цен без отключённых позиций.
Типичные ошибки и ограничения
Отдельное ограничение касается обменов: если УНФ синхронизируется с сайтом, интернет-магазином или другой базой 1С, отключённая позиция может продолжать выгружаться. Проверьте настройки отбора в узле обмена — обычно там есть фильтр по недействительным позициям или пометкам удаления.
Также учитывайте права пользователей: пометка на удаление и групповое изменение реквизитов доступны не всем ролям. Если команда неактивна, обратитесь к администратору базы за нужными правами.
Что важно запомнить
Позиции без движений удаляются полностью через обработку удаления помеченных объектов, позиции с историей — помечаются на удаление или переводятся в архив. Перед массовыми действиями делайте резервную копию, после — проверяйте подбор, остатки, цены и настройки обменов.
Частые вопросы
Почему программа не даёт удалить номенклатуру?
Позиция используется хотя бы в одном объекте базы: документе, записи цен, штрихкоде, комплектации. Обработка удаления показывает список таких мест. Либо замените позицию в этих объектах, либо оставьте её помеченной — на работу документов это не влияет.
Чем архив отличается от пометки на удаление?
Архив — штатный статус «недействительна»: позиция исключается из рабочих списков, но гарантированно сохраняется в базе. Помеченная на удаление позиция может быть физически удалена при регламентной чистке, если по ней не останется ссылок.
Что делать с остатком отключённого товара на складе?
Остаток никуда не исчезает автоматически. Его нужно распродать до отключения позиции либо оформить списание, перемещение или возврат поставщику — после этого архивировать позицию удобнее, так как она не будет числиться в складских отчётах.
Можно ли отключить сразу всю папку номенклатуры?
Да. Установите отбор по нужной папке или категории, выделите все строки и примените групповое изменение реквизита «Недействительна» или пометку на удаление. Вложенные позиции при этом обрабатываются только те, что попали в выделение.
Будет ли отключённая позиция выгружаться на сайт?
Зависит от настроек обмена. В типовых настройках синхронизации обычно есть отбор, исключающий помеченные и недействительные позиции, но его нужно проверить в узле обмена. Если фильтра нет — добавьте условие отбора или очистите позицию из выгружаемого сегмента.
Как восстановить случайно удалённую позицию?
Физически удалённую позицию восстановить нельзя — только из резервной копии базы. Поэтому перед чисткой справочника всегда делайте копию, а для сомнительных позиций используйте архив вместо удаления.