Как оприходовать контейнер в 1С

Контейнеры, ящики, бочки, поддоны и другая тара нередко приходят в организацию вместе с товаром или приобретаются отдельно. Чтобы такие ценности не «зависли» вне учёта, их нужно корректно оприходовать в 1С — выбрать подходящий документ, счёт учёта и способ оценки. От этого зависит, как тара отразится в бухгалтерском и налоговом учёте и как будет списываться при выбытии.

Порядок действий зависит от ситуации: контейнер куплен отдельно у поставщика, получен вместе с товаром как залоговая (возвратная) тара, выявлен при инвентаризации как излишек или изготовлен собственными силами. Ниже разобраны основные сценарии для 1С:Бухгалтерии 8.3 и типовых торговых конфигураций.

Определите, что именно вы оприходуете

Перед созданием документа ответьте на три вопроса: откуда контейнер появился, возвратный он или нет и как будет использоваться. Это определяет счёт учёта и тип документа.

• Покупная невозвратная тара — учитывается как материалы (счёт 10.01 «Сырье и материалы») или как товар (счёт 41.03 «Тара под товаром и порожняя»), если её планируют перепродавать.
• Возвратная (залоговая) тара — остаётся собственностью поставщика и учитывается за балансом на счёте 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» либо на 10.04 с отдельной аналитикой.
• Основное средство — если контейнер дорогой и служит дольше 12 месяцев (например, крупный металлический контейнер для отходов), он может приниматься к учёту как ОС или как МПЗ в зависимости от лимита стоимости, установленного учётной политикой.
• Излишки по инвентаризации — оприходуются отдельным документом с отнесением на прочие доходы.

Создайте номенклатурную позицию для контейнера

Откройте справочник «Номенклатура» (раздел «Справочники» → «Номенклатура») и создайте новый элемент. Укажите наименование, единицу измерения (штуки) и вид номенклатуры. Вид номенклатуры важен: от него зависят счета учёта по умолчанию.

Для материальной тары создайте или используйте вид «Материалы», для тары как товара — «Товары» или отдельный вид «Тара». Если нужен особый счёт учёта, привяжите его к виду номенклатуры через регистр «Счета учета номенклатуры» (доступен из карточки вида или из списка номенклатуры по кнопке «Счета учета»).

Не создавайте дубли позиций: перед добавлением найдите контейнер в справочнике поиском. Дубли номенклатуры — частая причина разнобоя в остатках и оборотно-сальдовой ведомости.

Оприходуйте контейнер, купленный у поставщика

Стандартный путь — документ «Поступление (акты, накладные, УПД)» в разделе «Покупки». Выберите вид операции «Товары (накладная)» или «Товары, услуги, комиссия», если в одной накладной пришли и товар, и тара.

1. Заполните контрагента, договор и склад.
2. На вкладке «Товары» добавьте строку с номенклатурой контейнера, количеством и ценой из накладной поставщика.
3. Проверьте счета учёта в колонках: для материалов — 10.01, для тары-товара — 41.03. При необходимости измените вручную через «Счета учета» в строке.
4. Укажите НДС и счёт учёта входного НДС (обычно 19.03 или 19.04).
5. Проведите документ и проверьте движения по кнопке «Дт/Кт».

Если контейнер пришёл вместе с товаром и его стоимость выделена в накладной отдельной строкой — вводите его отдельной позицией в том же документе. Если стоимость тары включена в цену товара и не выделена, отдельно оприходовать её не нужно: она учитывается в стоимости товара.

1. 1
   Создайте номенклатуру с подходящим видом и счётом учёта
2. 2
   Оформите документ «Поступление (акты, накладные)» с видом операции «Товары»
3. 3
   Добавьте строку с контейнером, количеством и ценой по накладной
4. 4
   Проверьте счета учёта и НДС, проведите документ
5. 5
   Сверьте движения по кнопке Дт/Кт и остаток на складе в отчёте

Как отразить возвратную (залоговую) тару

Возвратная тара не становится вашей собственностью, поэтому проводка через 10-й или 41-й счёт исказит учёт. В 1С:Бухгалтерии для неё используют забалансовый счёт 002 или отдельный учёт на 10.04 с пометкой «возвратная».

Практический вариант: в документе поступления в строке с тарой вручную замените счёт учёта на 002. Тогда программа сформирует дебетовую запись по забалансовому счёту без НДС — залоговая стоимость тары НДС не облагается, если тара возвращается.

При возврате тары поставщику оформите документ «Возврат товаров поставщику» или ручную операцию с кредитом 002. Если тара не возвращена в срок и переходит в собственность, её нужно оприходовать уже как собственное имущество по договорной стоимости с начислением НДС.

Оприходование излишков и безвозмездно полученных контейнеров

Если контейнер выявлен при инвентаризации как излишек, используйте документ «Инвентаризация товаров» (раздел «Склад») с последующим «Оприходование излишков», либо сразу документ «Оприходование товаров» (в 1С:Бухгалтерии — «Операции, введенные вручную» или документ «Оприходование товаров» из раздела «Склад»).

Укажите рыночную стоимость контейнера — она попадёт в прочие доходы (кредит 91.01) в бухгалтерском учёте и во внереализационные доходы в налоговом. В документе «Оприходование товаров» счёт дохода выбирается в шапке, счёт учёта тары — в табличной части.

Безвозмездно полученный контейнер оприходуют аналогично: по рыночной стоимости с отражением дохода. Основание — акт приёма-передачи или соглашение сторон.

Проверьте результат после проведения

После оприходования убедитесь, что тара встала на учёт корректно. Откройте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 10.01, 41.03 или 002 (раздел «Отчёты») и найдите свою позицию. Сверьте количество и сумму с первичным документом.

Дополнительно сформируйте отчёт «Остатки товаров на складах» (в торговых конфигурациях) или «Анализ субконто» по номенклатуре. Если документ проведён, а остатка нет — проверьте, тот ли склад указан и не проведён ли документ задним числом после закрытия периода.

Контрольные точки

Как проверить результат

ОСВ по счёту учёта тары

Норма

Количество и сумма совпадают с накладной

Тревожный признак

Остаток отсутствует или сумма отличается

Движения документа (Дт/Кт)

Норма

Дебет 10.01/41.03/002, кредит 60.01 или 91.01

Тревожный признак

Проводки на неожиданные счета или их нет

Остатки на складе

Норма

Контейнер виден на нужном складе

Тревожный признак

Позиция на другом складе или без склада

Особенности в торговых конфигурациях (УТ, КА, ERP)

В 1С:Управление торговлей и ERP поступление тары оформляется документом «Приобретение товаров и услуг». В табличной части для возвратной тары выбирается тип номенклатуры «Многооборотная тара», и программа автоматически ведёт её обособленный учёт.

В этих конфигурациях есть механизм учёта многооборотной тары: можно отслеживать, сколько тары передано клиентам и сколько должны вернуть. Если ваша организация активно работает с залоговой тарой, настройте этот механизм в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка».

Сравнение вариантов учёта

Счёт 10.01 (материалы)

Подходит для тары, используемой внутри организации; списывается на расходы при передаче в эксплуатацию

Счёт 41.03 (тара-товар)

Для торговых организаций, когда тара перепродаётся или передаётся покупателям за плату

Счёт 002 (забалансовый)

Только для возвратной залоговой тары поставщика; не подходит для собственных контейнеров

Основное средство

Для дорогих долговременных контейнеров сверх лимита учётной политики; амортизация вместо разового списания

Частые вопросы

Можно ли оприходовать контейнер без документа поставщика?

Да, если контейнер получен безвозмездно или выявлен как излишек — оформляется акт и документ «Оприходование товаров» по рыночной стоимости с отнесением на прочие доходы. Без какого-либо первичного документа оприходование недопустимо.

На какой счёт ставить поддоны от поставщика, которые мы не возвращаем?

Если по договору поддоны переходят в вашу собственность и их стоимость выделена — оприходуйте на 10.01 или 41.03. Если стоимость не выделена и поддоны фактически бесплатны — оприходуйте по рыночной цене с отражением прочего дохода.

Как списать контейнер, когда он придёт в негодность?

Используйте документ «Требование-накладная» (передача в расход) или «Списание товаров» с указанием статьи затрат. Для основного средства — документ «Списание ОС». Основание — акт о непригодности.

Нужно ли начислять НДС при оприходовании излишков?

НДС при оприходовании излишков не начисляется — это не реализация. Стоимость излишков включается во внереализационные доходы по налогу на прибыль, а вычета по НДС нет, так как входного налога не было.

Что делать, если тара пришла в другом периоде, а накладную получили позже?

Введите документ датой фактического поступления, а при расхождении периодов используйте корректировку поступления или отразите тару как товары в пути. Не проводите документы задним числом в закрытом периоде без согласования с главным бухгалтером.