Торговля и Склад · 10 мин
Как оформить тару в 1С: учет, документы и настройка
Как оформить тару в 1С: учет возвратной и невозвратной тары, настройка справочников, документы поступления и возврата, типичные ошибки и проверка остатков.
Тара в учете 1С — это упаковка, в которой поставщик отгружает товар: паллеты, ящики, бочки, кеги, баллоны, мешки. От того, возвратная она или нет, зависит схема проводок, документы и налоги. Ошибки в учете тары приводят к завышению себестоимости, спорам с поставщиками по залогам и расхождениям на складе.
В конфигурациях 1С (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Бухгалтерия предприятия) тара оформляется как обычная номенклатура, но с особым типом и отдельной аналитикой. Ниже разобраны настройка справочника, оформление поступления и возврата, учет залоговой тары и контроль остатков.
Инструкция ориентирована на типовые конфигурации 1С:УТ 11, КА 2, ERP 2 и 1С:БП 3.0. Названия команд в вашей версии могут немного отличаться, но логика учета сохраняется.
Разберитесь, какая тара у вас: возвратная или невозвратная
Прежде чем заводить документы, определите тип тары по договору с поставщиком. Возвратная тара — та, которую поставщик требует вернуть: паллеты, кеги, газовые баллоны, многооборотные ящики. За нее обычно взимается залог, который возвращается после сдачи тары обратно.
Невозвратная тара — картонные коробки, пленка, одноразовая упаковка. Она либо входит в цену товара (тогда отдельно не учитывается), либо оплачивается отдельной строкой и списывается на расходы или включается в стоимость запасов.
Именно условия договора определяют схему учета, а не физический вид упаковки. Один и тот же паллет может быть возвратным у одного поставщика и невозвратным у другого.
Настройте справочник номенклатуры под тару
В 1С:УТ 11, КА 2 и ERP 2 откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» и создайте новую позицию. В поле «Тип номенклатуры» выберите «Тара» (в некоторых версиях — «Многооборотная тара»). Это ключевой шаг: тип определяет, на какие счета и склады попадет позиция.
Для многооборотной тары в ERP и КА дополнительно укажите срок использования и схему амортизации, если тара учитывается как отдельный актив. Заполните единицу измерения, ставку НДС (для залоговой тары НДС обычно не начисляется до момента перехода права собственности) и цену — залоговую или продажную.
В 1С:Бухгалтерии 3.0 отдельного типа «тара» нет. Создайте номенклатуру с видом «Материалы» — она будет учитываться на счете 10.04 «Тара и тарные материалы». При желании добавьте отдельную группу номенклатуры «Возвратная тара», чтобы упростить отбор в документах.
Оформите поступление товара вместе с тарой
В документе «Приобретение товаров и услуг» (УТ 11 / ERP) тара отражается отдельными строками табличной части. Добавьте позицию тары, укажите количество и залоговую цену. Программа проведет тару на склад и сформирует задолженность по залогу перед поставщиком.
Если тара невозвратная и включена в цену товара, отдельные строки не нужны — стоимость упаковки уже сидит в себестоимости. Если невозвратная тара выделена в накладной отдельно, проведите ее как обычный материал и затем спишите на расходы или распределите на стоимость запасов.
В 1С:БП 3.0 используйте документ «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Товары, услуги, комиссия». Тару добавьте на вкладку «Товары» с указанием счета 10.04. Для возвратной тары сумма пройдет по дебету 10.04 и кредиту 60 — при возврате сделаете обратную проводку.
- 1Создайте документ «Приобретение товаров и услуг» на основании заказа или вручную
- 2Добавьте строки с товаром и отдельные строки с тарой (тип номенклатуры «Тара»)
- 3Укажите залоговые цены на тару по накладной поставщика
- 4Проверьте счет учета расчетов и соглашение с поставщиком
- 5Проведите документ и сверьте движения по регистрам тары и расчетов
Оформите возврат тары поставщику
Когда тара накоплена и поставщик готов ее забрать, оформите документ «Возврат тары поставщику» (в УТ 11 и ERP — раздел «Закупки»). Заполните его на основании приобретения или вручную: укажите позиции тары, количество и залоговые цены — они должны совпадать с ценами поступления, иначе возникнет разница в расчетах.
После проведения документа тара списывается со склада, а задолженность по залогу закрывается. Если поставщик возвращает залог деньгами, оформите поступление на расчетный счет с зачетом аванса/залога. Если залог зачитывается в счет оплаты товара — сделайте зачет задолженности документом «Взаимозачет задолженности» или «Зачет оплат».
В 1С:БП 3.0 используйте документ «Возврат товаров поставщику» с указанием тары и счета 10.04. Проверьте, что возврат идет по той же стоимости, что и поступление — иначе на счете останется «хвост».
Учтите тару у покупателя, если вы отгружаете сами
Зеркальная ситуация: вы отгружаете товар покупателю в своей возвратной таре. В УТ 11 и ERP тара добавляется строками в документ «Реализация товаров и услуг» — по залоговым ценам, без начисления НДС до перехода права собственности. Долг покупателя по залогу контролируется в расчетах.
Возврат тары от покупателя оформляется документом «Возврат тары от покупателя». После проведения тара возвращается на ваш склад, залоговая задолженность закрывается, а залог возвращается или зачитывается.
Если покупатель тару не вернул и срок возврата по договору истек, право собственности на тару переходит к нему. Тогда нужно оформить продажу тары: начислить выручку и НДС с залоговой стоимости. В бухгалтерском учете это обычно проводки Дт 62 Кт 91.01 и Дт 91.02 Кт 10.04.
Проверьте остатки и расчеты по таре
Контроль тары ведется в двух плоскостях: складские остатки (сколько тары физически на складе) и расчеты по залогам (сколько залога числится за поставщиком или покупателем). В УТ 11 используйте отчеты «Ведомость по товарам на складах» с отбором по типу «Тара» и «Ведомость расчетов с партнерами».
В 1С:БП 3.0 смотрите оборотно-сальдовую ведомость по счету 10.04 с детализацией по номенклатуре и по счетам расчетов 60/62 с субконто по договорам. Расхождение между количеством тары и суммой залога — признак того, что где-то не оформлен возврат или цена в документах отличается.
Регулярно (хотя бы раз в месяц и перед инвентаризацией) сверяйте тару с поставщиками актами сверки. Залоговые суммы по невозвращенной таре копятся незаметно и могут достигать значительных величин.
Как проверить результат
Количество в отчете по складам совпадает с фактическим подсчетом
В отчете минус или существенное расхождение с фактом
Сумма залога равна количеству невозвращенной тары, умноженному на залоговую цену
Залог числится, а тары на складе нет (или наоборот)
Возврат проведен по той же стоимости, что и поступление, счет 10.04 закрыт по позиции
На 10.04 остались суммовые разницы без количества
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая ошибка — учет возвратной тары как обычного товара с НДС. Залоговая тара до перехода права собственности НДС не облагается; если провести ее как товар, вы завысите вычеты и получите вопросы при проверке. Всегда используйте корректный тип номенклатуры.
Вторая ошибка — возврат тары по цене, отличной от цены поступления. Поставщик мог изменить залоговую цену, но возврат должен идти по цене, по которой тара принималась, иначе в расчетах остаются разницы. Проверяйте цены перед проведением.
Третья группа проблем — забытая тара. Ее не возвращают, не списывают и не переводят в собственность покупателя, из-за чего залоги годами висят в расчетах. Настройте контроль сроков возврата по договорам и периодически проводите ревизию «зависших» залогов.
Что важно запомнить
Схема учета тары определяется договором: возвратная — через тип номенклатуры «Тара» и залоговые расчеты, невозвратная — через расходы или себестоимость. Возврат оформляйте по ценам поступления, контролируйте остатки и залоги отчетами, а по невозвращенной таре вовремя фиксируйте переход права собственности с начислением НДС.
Частые вопросы об учете тары в 1С
Нужно ли начислять НДС на возвратную тару?
Нет, пока тара остается возвратной и за нее уплачен только залог, НДС не начисляется. Налог возникает в момент перехода права собственности на тару — например, когда истек срок возврата и тара остается у покупателя. Тогда оформляется реализация тары с НДС по залоговой стоимости.
Чем отличается учет тары в 1С:Бухгалтерии от УТ 11?
В БП 3.0 нет специального типа номенклатуры и отдельных документов для тары: она учитывается как материал на счете 10.04, а возврат оформляется документом «Возврат товаров поставщику». В УТ 11 есть тип «Тара», отдельные документы возврата тары и специализированные отчеты по залогам — учет более детальный.
Как списать невозвратную тару, выделенную в накладной отдельной строкой?
Проведите ее поступлением как материал, затем оформите документ списания (в УТ 11 — «Внутреннее потребление», в БП 3.0 — «Требование-накладная») на счет расходов: 44 для торговли, 20/25/26 для производства. Альтернатива — распределить стоимость тары на себестоимость поступивших товаров, если это предусмотрено учетной политикой.
Что делать, если поставщик не принимает тару обратно?
Если договором предусмотрен возврат, а поставщик отказывается, зафиксируйте это письменно. После истечения срока возврата тара обычно переходит в вашу собственность: она остается на учете как материал и может быть использована или продана. Залог в этом случае становится окончательной оплатой, а не возвращается.
Как найти «зависшие» залоги по таре?
В УТ 11 сформируйте «Ведомость расчетов с партнерами» и отберите договоры с поставщиками тары; сопоставьте суммы залогов с остатками тары на складах. В БП 3.0 постройте ОСВ по счету 10.04 в количественном выражении и сравните с сальдо расчетов по договорам. Позиции, где сумма есть, а движения давно не было, — кандидаты на сверку и урегулирование.
Можно ли вести учет тары в 1С:Рознице?
В 1С:Рознице специализированного механизма залоговой тары нет. Обычно тару учитывают как обычный товар с нулевой или залоговой ценой и оформляют возврат стандартным документом возврата поставщику. Для полноценного учета залоговой тары лучше использовать УТ 11 или ERP.