Торговля и Склад · 9 мин
Как оформить доставку в 1С:Предприятие
Как оформить доставку в 1С:Предприятие: настройка способов доставки, документы «Реализация товаров» и «Задание на перевозку», учёт затрат и типичные ошибки.
Оформление доставки в 1С зависит от того, кто везёт товар: собственный транспорт компании, сторонний перевозчик или служба доставки. В типовых конфигурациях — 1С:Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация и ERP — для этого есть блок «Доставка» с документами «Задание на перевозку» и «Маршрутный лист», а также возможность просто указать способ доставки в заказе или реализации без полноценного транспортного учёта.
Минимальный сценарий выглядит так: в заказе покупателя выбирается способ доставки и адрес, затем на его основании оформляется реализация, а стоимость доставки либо включается в документ отдельной строкой услуги, либо учитывается через поступление услуг от перевозчика. Полный сценарий добавляет задания на перевозку, маршрутные листы и контроль статусов.
Ниже разобраны оба подхода: от простого указания доставки в документе продажи до полноценного управления перевозками собственным транспортом. Инструкции ориентированы на УТ 11 и КА 2; в ERP и БП 3.0 названия разделов могут немного отличаться, но логика та же.
Включение функциональности доставки в настройках
По умолчанию транспортный блок в типовых конфигурациях часто отключён, поэтому первый шаг — проверить функциональные опции. Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка» (в некоторых версиях — «Продажи» → «Оптовые продажи»). Установите флажки «Доставка», «Задания на перевозку» и, если планируете формировать маршруты, «Маршрутные листы».
После включения опций в интерфейсе появятся новые объекты: справочники «Способы доставки», «Виды перевозок», «Зоны доставки», «Транспортные средства», а также журналы документов «Задания на перевозку» и «Маршрутные листы» в разделе «Склад и доставка». Если флажки недоступны для изменения, проверьте права пользователя — настройка функциональности требует прав администратора.
Настройка справочников: способы доставки, зоны и транспорт
Корректная аналитика доставки строится на трёх справочниках. «Способы доставки» определяют, кто везёт груз: самовывоз, силами поставщика (свой транспорт), перевозчик или транспортная компания. «Зоны доставки» группируют адреса — например, «В пределах города», «Область», «Регионы», что позволяет дифференцировать тарифы. «Транспортные средства» и «Водители» нужны, если доставку выполняет собственный автопарк.
Заполните справочники до начала работы с документами. Для способа доставки укажите тип: «Самовывоз», «Доставка силами поставщика» или «Доставка перевозчиком» — от этого зависит, какие документы будут доступны дальше. Для перевозчика создайте контрагента в справочнике «Контрагенты» и свяжите его со способом доставки.
- 1Откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка» и включите опции доставки
- 2Создайте зоны доставки в справочнике «Зоны доставки» с понятными границами
- 3Заведите способы доставки с указанием типа: самовывоз, свой транспорт, перевозчик
- 4При собственном транспорте заполните «Транспортные средства» и «Водители»
- 5Проверьте, что способы доставки доступны для выбора в заказе покупателя
Как указать доставку в заказе покупателя и реализации
Самый простой сценарий — доставка без транспортного учёта. В документе «Заказ покупателя» перейдите на вкладку «Доставка» (или найдите поле «Способ доставки» в шапке, в зависимости от версии). Выберите способ доставки, укажите адрес доставки — он подтягивается из карточки контрагента или вводится вручную через классификатор адресов. При необходимости заполните желаемую дату и время доставки, зону и комментарий для водителя.
При создании «Реализации товаров и услуг» на основании заказа данные о доставке переносятся автоматически. Проверьте адрес перед проведением: если клиент изменил адрес после согласования заказа, исправить его нужно в обоих документах либо перезаполнить реализацию. Адрес доставки печатается в ТОРГ-12 и товарно-транспортной накладной, поэтому ошибка здесь попадёт в первичные документы.
Как добавить стоимость доставки в документ продажи
Если доставка платная и её стоимость предъявляется покупателю, добавьте в табличную часть заказа или реализации номенклатуру с типом «Услуга» — например, «Услуга доставки». Услуга попадёт в счёт, акт и УПД вместе с товарами, НДС по ней учитывается по общим правилам. Альтернатива — отдельный документ «Реализация услуг», если доставка выставляется отдельным счётом.
Оформление доставки собственным транспортом: задание на перевозку и маршрутный лист
Когда товар везёт собственный автопарк, используется полный транспортный контур. Документ «Задание на перевозку» создаётся на основании заказа или реализации и фиксирует: что везём, откуда, куда, в какие сроки. Задания формируются в разделе «Склад и доставка» → «Задания на перевозку» — по кнопке «Создать» или автоматически из распоряжений.
Несколько заданий объединяются в «Маршрутный лист»: укажите транспортное средство, водителя, дату и добавьте задания на перевозку в нужной последовательности. Программа покажет адреса точек маршрута. По мере выполнения в маршрутном листе проставляются статусы по каждой точке — «Доставлено», «Не доставлено» с указанием причины. Эти статусы видны менеджерам и позволяют контролировать исполнение без звонков водителю.
Как проверить результат
Поле заполнено, адрес совпадает с адресом клиента
Поле пустое или адрес устаревший — накладные уйдут с ошибкой
Все задания включены, указаны ТС и водитель, статусы проставляются
Задания не попадают в лист — проверьте склад отгрузки и дату
Услуга доставки есть в реализации и в УПД
Доставка оплачена клиентом, но в документах не отражена — расхождение с оплатой
Доставка силами перевозчика: учёт затрат и документы
Если груз везёт транспортная компания, в 1С нужно отразить две вещи: передачу товара перевозчику и затраты на его услуги. Передача оформляется самой реализацией с указанием способа доставки «Перевозчик» и реквизитов транспортной накладной. Услуги перевозчика приходуются документом «Поступление услуг и прочих активов» (в УТ 11) или «Поступление (акты, накладные, УПД)» в БП 3.0.
Ключевой вопрос — куда отнести стоимость перевозки. Если доставка включается в себестоимость товара, в поступлении услуг укажите направление распределения на конкретное поступление товаров. Если доставка относится к расходам на продажу, выберите статью расходов с соответствующим видом. Неверный выбор статьи исказит себестоимость и управленческую отчётность.
Сравнение вариантов учёта доставки
Подходит, когда доставка платная для покупателя. Просто, но не даёт управления перевозками.
Для собственного транспорта. Полный контроль статусов, но требует дисциплины ведения документов.
Для сторонних ТК. Учитывает затраты, но не отслеживает статус конкретной отправки без доработок.
Типичные ошибки и ограничения
Чаще всего проблемы возникают не из-за программы, а из-за организации учёта. Менеджеры указывают доставку в комментарии вместо штатного поля — и адрес не попадает в печатные формы. Бухгалтерия отражает услуги перевозчика «котлом» на одной статье без распределения — и себестоимость по направлениям искажается. Водители не проставляют статусы в маршрутных листах — и отчётность по доставке становится бесполезной.
Учтите и ограничения типовых решений: автоматический расчёт стоимости доставки по тарифам транспортных компаний в базовой поставке отсутствует — обычно используются расширения или интеграции с API служб доставки. Построение оптимального маршрута с учётом пробок типовой функциональностью не выполняется — точки упорядочиваются вручную или через внешние сервисы.
Частые вопросы по оформлению доставки в 1С
Можно ли оформить доставку в 1С:Бухгалтерии 3.0?
Да, но без транспортного контура. В БП 3.0 укажите адрес доставки в реализации и добавьте услугу доставки отдельной строкой или документом. Заданий на перевозку и маршрутных листов в этой конфигурации нет — для них нужна УТ 11, КА или ERP.
Как вывести адрес доставки в печатную форму ТОРГ-12?
В типовой форме ТОРГ-12 грузополучатель и адрес подтягиваются из полей «Грузополучатель» и «Адрес доставки» документа. Если поля пустые, печатается адрес покупателя. Заполните адрес доставки в документе — и он автоматически попадёт в печатную форму.
Как учесть частичную доставку заказа несколькими рейсами?
Создайте несколько реализаций на основании одного заказа с указанием фактически отгруженного количества. Для каждой реализации сформируйте отдельное задание на перевозку — маршрутные листы и статусы будут вестись по каждому рейсу независимо.
Что делать, если клиент оплатил доставку, но отказался от товара при получении?
В маршрутном листе проставьте статус «Не доставлено» с причиной. Затем оформите возврат товаров от покупателя или корректировку реализации. Услугу доставки, если она по договору не возвращается, оставьте в реализации — пересмотрите этот момент в условиях договора заранее.
Можно ли автоматически рассчитывать стоимость доставки?
В типовой конфигурации — только косвенно, через фиксированные цены на услугу доставки по зонам. Расчёт по тарифам транспортных компаний требует расширений или интеграции с API конкретной службы доставки.
Нужно ли выписывать путевой лист в 1С?
Маршрутный лист в 1С не заменяет путевой лист как обязательный документ для перевозок. Путевые листы ведутся отдельно — в типовых конфигурациях их полноценный учёт ограничен, часто используются отраслевые решения или печатные формы из маршрутного листа как дополнение.
Что важно запомнить
Сначала включите функциональность доставки и заполните справочники, затем указывайте способ доставки и адрес в заказе и реализации. Для своего транспорта используйте задания на перевозку и маршрутные листы, для перевозчика — поступление услуг с правильным распределением затрат. Адрес доставки заполняйте только в штатных полях, чтобы он попал в печатные документы.