Как назначить цены в 1С Розница

Цены в 1С Розница не хранятся в карточке товара напрямую — они фиксируются отдельным документом «Установка цен номенклатуры» и действуют с указанной даты. Такой подход позволяет вести историю изменений, планировать переоценку заранее и использовать несколько видов цен одновременно: закупочную, розничную, оптовую, цену для промоакций.

Типовая схема работы выглядит так: сначала создаются виды цен, затем на основании поступления товара или вручную оформляется документ установки цен, и только после его проведения новая цена начинает подставляться в чеки и документы продажи. Если пропустить любой из этапов, касса будет продавать по старой цене или вообще без цены.

Ниже разобран весь цикл: от настройки видов цен до проверки результата на кассе, а также типовые ошибки, из-за которых цены «не встают» или обнуляются.

Виды цен: что нужно настроить до первой установки

Прежде чем назначать цены, проверьте справочник «Виды цен» (раздел «Настройка» или «Маркетинг» — расположение зависит от версии конфигурации). Как минимум должны существовать закупочная и розничная цена. Закупочная обычно заполняется автоматически из документов поступления, розничная — та, по которой продает магазин.

Для каждого вида цены задаются параметры: валюта, цена включает НДС или нет, порядок округления и способ задания — вручную, произвольной формулой или наценкой на другой вид цены. Если магазинов несколько, убедитесь, что виды цен привязаны к нужным магазинам: в 1С Розница цены действуют в разрезе магазина, и установка цены для одной торговой точки не меняет цены в другой.

Установка цен вручную через документ

Основной инструмент — документ «Установка цен номенклатуры». Создайте его из журнала документов, укажите дату, с которой цены начнут действовать, и выберите виды цен, которые будете менять. Дата важна: если поставить завтрашнее число, сегодня касса продолжит продавать по старой цене.

Товары добавляются кнопкой «Подобрать» или через отбор по группе номенклатуры. После заполнения табличной части введите новые значения в колонку цены. Если вид цен рассчитывается от другого (например, розничная = закупочная + 30%), воспользуйтесь командой «Рассчитать» — программа заполнит колонку автоматически по формуле вида цены.

1. 1
   Откройте журнал «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ
2. 2
   Укажите дату начала действия цен и нужные виды цен
3. 3
   Добавьте товары подбором или отбором по группе
4. 4
   Заполните цены вручную или рассчитайте от базового вида цены
5. 5
   Проведите документ и проверьте цену в карточке товара или пробным чеком

Установка цен на основании поступления

Самый быстрый сценарий при приемке товара — создать установку цен прямо из документа «Поступление товаров». Кнопка «Создать на основании» сформирует документ с уже заполненным списком товаров и закупочными ценами из накладной. Останется задать или рассчитать розничные цены и провести документ.

Этот способ снижает риск ошибки: не нужно вручную искать номенклатуру, а связь с поступлением упрощает контроль наценки. Если наценка по группе товаров у вас фиксированная, настройте формулу в виде цены «Розничная» один раз — и расчет будет выполняться в один клик.

Автоматический расчет цен и округление

Формулы вида цены позволяют строить наценку от закупочной цены, от другой розничной цены или от себестоимости. Формула редактируется в карточке вида цены: доступны арифметические операции, проценты и функции округления. Например, розничная цена может считаться как закупочная, умноженная на коэффициент, с округлением до целого рубля в большую сторону.

Правила округления настраиваются отдельно: можно округлять до копеек, до рубля, до десятков рублей или по психологическому шаблону вида «99». Проверяйте результат расчета на нескольких позициях перед проведением документа — ошибка в формуле (например, неверный порядок операций) применится сразу ко всей табличной части.

Цены для нескольких магазинов и переоценка остатков

В сети магазинов цены могут отличаться по точкам. В этом случае для каждого магазина создается свой вид цены (или используется механизм, предусмотренный вашей версией конфигурации), и документ установки цен оформляется отдельно по каждой торговой точке. Перед массовой переоценкой сверьте, какие виды цен реально используются в каждом магазине — иначе часть точек останется со старыми ценами.

При изменении розничной цены на товар, который есть на остатках, учетная разница в 1С Розница отражается автоматически при использовании стоимостного учета по магазинам: программа корректирует стоимость остатков в розничных ценах. Проверьте результат отчетом по остаткам в розничных ценах до и после переоценки.

Проверка результата и контроль цен на кассе

После проведения документа убедитесь, что цена применилась. Самый надежный способ — открыть отчет «Прайс-лист» или историю цен по конкретному товару и посмотреть действующее значение на текущую дату. Затем сформируйте пробный чек в режиме РМК: цена должна подставиться автоматически при сканировании товара.

Если цена не подтянулась, проверяйте по цепочке: проведен ли документ, та ли дата, тот ли вид цены использует магазин, не перекрыта ли цена более поздним документом. В большинстве случаев причина находится на одном из этих четырех шагов.

Контрольные точки

Как проверить результат

Прайс-лист по магазину

Норма

Новая цена действует с нужной даты

Тревожный признак

Отображается старое значение или пусто

Пробный чек в РМК

Норма

Цена подставляется автоматически

Тревожный признак

Цена нулевая или запрашивается вручную

Статус документа установки цен

Норма

Документ проведен, дата корректна

Тревожный признак

Документ в черновиках или помечен на удаление

Часто задаваемые вопросы

Почему в чеке подставляется старая цена, хотя документ создан?

Чаще всего документ не проведен, либо его дата позже текущей. Также проверьте, не существует ли более поздний документ установки цен по тому же товару — действует цена из последнего по дате проведенного документа.

Можно ли установить разные цены для разных магазинов?

Да. Для каждого магазина настраивается свой вид цены, и документы установки цен оформляются раздельно по торговым точкам. Универсальной кнопки «применить везде» нет — контролируйте охват всех магазинов вручную.

Как быстро поднять все цены на определенный процент?

Создайте документ установки цен, заполните его товарами с текущими ценами и воспользуйтесь командой изменения цен на процент в табличной части. Перед проведением проверьте несколько позиций на корректность округления.

Что делать, если цена товара равна нулю на кассе?

Нулевая цена означает, что для этого товара нет действующей установки цен по виду цены магазина. Проверьте историю цен по товару и оформите документ установки цен. В настройках РМК можно запретить продажу по нулевой цене, чтобы ошибка всплывала сразу.

Изменится ли цена в уже созданных, но не пробитых документах продажи?

Нет. В существующих документах цены фиксируются на момент заполнения. После переоценки цены в них нужно обновить вручную через команду перезаполнения цен или переподбор товара.

Можно ли запланировать переоценку на будущую дату?

Да, это штатный сценарий: проведите документ установки цен будущей датой, и с наступлением этой даты новые цены начнут действовать автоматически. Убедитесь только, что до этой даты не будет создан другой документ с иными значениями.