Как назначить цену в 1С Розница

Цены в «1С:Розница» не хранятся в карточке товара напрямую — они фиксируются отдельным документом «Установка цен номенклатуры» и действуют с указанной даты до следующего изменения. Поэтому «назначить цену» означает создать и провести этот документ, а не отредактировать номенклатуру. Такой подход позволяет вести историю цен, планировать изменение цен заранее и использовать несколько видов цен одновременно: розничную, оптовую, закупочную.

Прежде чем вводить цены, нужно определить, какие виды цен будут использоваться в магазине, и настроить правила их расчёта. Если этого не сделать, документы продажи будут подставлять пустую или устаревшую цену, а кассир увидит на РМК ноль вместо стоимости товара. Ниже разобран полный цикл: от создания вида цен до проверки цены на кассе.

Шаг 1. Создайте вид цены

Вид цены — это именованный тип цены (например, «Розничная», «Мелкооптовая», «Закупочная»), к которому привязываются значения. Один товар может иметь несколько цен разных видов, и в документах продажи подставляется тот вид, который задан для магазина или выбран вручную.

Откройте раздел «Настройка» (или «Маркетинг») → «Виды цен» и создайте новый элемент. Укажите наименование, валюту и признак «Цена включает НДС» — от него зависит, как система будет рассчитывать налог в чеках. Если вид цены должен рассчитываться автоматически, выберите способ задания: «Наценка на другой вид цен» или «Наценка на цену поступления» и укажите процент.

Для магазина важно связь вида цены с торговой точкой. В карточке магазина (справочник «Магазины») укажите розничный вид цен — именно он будет подставляться в чеки и РМК. Если вид цен в магазине не заполнен, касса не сможет определить цену товара.

Шаг 2. Создайте документ «Установка цен номенклатуры»

Документ находится в разделе «Закупки» → «Установка цен номенклатуры» (в некоторых конфигурациях — «Маркетинг» → «Цены»). Создайте новый документ, проверьте дату — цены начнут действовать с неё, а не с момента ввода.

В табличной части укажите виды цен, которые будете устанавливать (кнопка выбора видов цен над таблицей). Затем заполните список товаров одним из способов:

• «Добавить» — построчный ручной ввод;
• «Подбор» — выбор из справочника номенклатуры с поиском;
• «Заполнить» → «По группе номенклатуры» — массовое добавление всей группы товаров;
• «Заполнить» → «По ценам номенклатуры» — добавление товаров, у которых уже есть цены (удобно для переоценки).

После заполнения списка введите значения цен в соответствующие колонки. Проведите документ — только после проведения цены записываются в регистр и становятся доступны продажам.

1. 1
   Создайте или проверьте вид цены в справочнике «Виды цен»
2. 2
   Привяжите розничный вид цен к магазину
3. 3
   Создайте документ «Установка цен номенклатуры» с нужной датой
4. 4
   Выберите виды цен и заполните таблицу товарами
5. 5
   Введите цены вручную или рассчитайте от базовых
6. 6
   Проведите документ и проверьте цену в карточке товара или на РМК

Шаг 3. Рассчитайте цены автоматически

Ручной ввод подходит для небольшого ассортимента, но при сотнях позиций удобнее расчёт. В документе «Установка цен номенклатуры» доступны кнопки «Изменить цены» и «Рассчитать» (точные названия зависят от версии конфигурации).

Наценка на цену поступления

Если вид цены настроен с расчётом «Наценка на цену поступления», система возьмёт цену из последнего документа поступления и добавит указанный процент. Это самый распространённый способ для розницы: наценка задаётся один раз в виде цены, а цены пересчитываются при каждом новом поступлении.

Расчёт от другого вида цен

Можно рассчитать, например, мелкооптовую цену как розничную минус процент. Для этого в виде цены укажите базовый вид и формулу. В документе установки цен используйте команду расчёта — колонка заполнится вычисленными значениями, которые при необходимости можно откорректировать вручную.

Округление

В настройках вида цен задайте правило округления: до рубля, до 10 копеек, до 50 копеек и т.д. Округление применяется при автоматическом расчёте и избавляет от «копеечных» цен вида 137,43 руб. Проверьте результат после расчёта — округление вверх при низкой наценке может заметно изменить маржу на дешёвых товарах.

Перед массовым расчётом цен от поступления убедитесь, что в базе есть актуальные документы поступления с корректными ценами. Если последнее поступление старое или цена в нём ошибочна, наценка посчитается от неверной базы — и ошибка разойдётся по всей группе товаров.

Как изменить цены на уже продаваемые товары

Переоценка выполняется тем же документом. Создайте новую «Установку цен номенклатуры», заполните её командой «По ценам номенклатуры» — в таблицу попадут товары с текущими действующими ценами. Затем измените значения вручную или примените процентное изменение через «Изменить цены» (например, «Увеличить на 5%»).

Дата документа определяет момент перехода на новые цены. Если установить дату завтрашним днём, сегодня продажи пройдут по старым ценам, а с завтрашнего утра касса начнёт подставлять новые. Это удобно для плановых акций и изменений прайса: документ можно подготовить заранее.

Учтите: история цен хранится полностью, поэтому всегда можно посмотреть, какая цена действовала на конкретную дату. Для этого в карточке номенклатуры есть команда перехода к ценам, а также доступен отчёт по изменению цен.

Как проверить, что цена назначена правильно

После проведения документа откройте карточку любого товара из таблицы и перейдите по ссылке «Цены» — должна отображаться новая цена с датой вашего документа. Второй способ — отчёт «Прайс-лист» (или аналогичный в разделе ценообразования): сформируйте его по нужному виду цен и сверьте значения.

Финальная проверка — на рабочем месте кассира. Пробейте тестовый товар в РМК: цена должна подставиться автоматически. Если подставляется ноль или старая цена, проверьте три вещи: проведён ли документ установки цен, совпадает ли вид цен документа с видом цен магазина, не установлена ли дата документа в будущем.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в карточке номенклатуры

Норма

Отображается новая цена с датой документа установки

Тревожный признак

Цена пустая или старая — документ не проведён или вид цен другой

Цена на РМК при пробитии

Норма

Цена подставляется автоматически и совпадает с установленной

Тревожный признак

Подставляется ноль — у магазина не задан вид цен или цена не установлена для него

Прайс-лист по виду цен

Норма

Все товары группы имеют цены

Тревожный признак

Часть позиций без цен — они не попали в документ установки

Типичные ошибки при назначении цен

Самая частая проблема — документ создан, но не проведён. Цены в регистр не записываются, и касса продолжает работать по-старому. Вторая типичная ситуация — цена установлена для одного вида цен, а магазин настроен на другой: в документах продажи цена остаётся пустой, хотя «в карточке всё есть».

Третья ошибка — несколько документов установки цен одной датой с пересекающимися товарами. Действовать будет цена из документа с более поздним временем, что приводит к неожиданным значениям при коллективной работе. Перед массовой переоценкой сверьтесь с коллегами и проверьте журнал документов за день.

Ещё один риск связан с обменом данными: если магазины работают в распределённой базе, документ установки цен должен успеть выгрузиться в узел до начала продаж. Планируйте переоценку с учётом расписания обмена.

Частые вопросы

Можно ли указать цену прямо в карточке товара?

Нет, в «1С:Розница» цена хранится в регистре сведений и изменяется только документом «Установка цен номенклатуры». В карточке номенклатуры можно лишь посмотреть действующие цены через соответствующую команду перехода.

Почему на кассе подставляется нулевая цена?

Основные причины: документ установки цен не проведён; цена назначена для другого вида цен, чем указан в карточке магазина; дата документа установлена в будущем. Проверьте эти три пункта последовательно.

Как установить разные цены для разных магазинов?

Создайте отдельный вид цен для каждого магазина (например, «Розничная ТЦ-1» и «Розничная ТЦ-2»), привяжите каждый вид к своему магазину и устанавливайте цены отдельными документами по каждому виду цен.

Можно ли запланировать изменение цен заранее?

Да. Проведите документ «Установка цен номенклатуры» будущей датой — новые цены начнут действовать автоматически с наступлением этой даты, а до неё продажи пойдут по текущим ценам.

Как посмотреть, какая цена действовала на прошлую дату?

Используйте отчёт по ценам номенклатуры с установкой даты среза, либо откройте историю цен из карточки товара. Регистр хранит все изменения, поэтому восстановить цену на любую дату можно без ограничений.

Что делать, если рассчитанная цена получилась с копейками?

Настройте правило округления в виде цены (до рубля, до 10 или 50 копеек) и пересчитайте цены в документе. Округление применится при автоматическом расчёте; вручную введённые значения система не округляет.