Как назначить цену на товар в 1С Розница

Цена товара в 1С:Розница хранится не в карточке номенклатуры, а в специальном регистре «Цены номенклатуры». Заполняется он документом «Установка цен номенклатуры», и именно этот документ — основной инструмент ценообразования в конфигурации. Пока документ не проведён, программа не знает, по какой цене продавать товар, и в чеке цена окажется нулевой или устаревшей.

Ошибки при назначении цен напрямую бьют по выручке: кассир пробьёт товар по старой цене, покупатель получит основание требовать продажу по ценнику, а отчётность покажет искажённую маржу. Поэтому важно понимать не только механику кнопок, но и логику видов цен, момент вступления цены в силу и способы проверки результата.

Как устроено ценообразование в 1С:Розница

Программа оперирует понятием «вид цены» — это именованный тип цены с собственными настройками: розничная, закупочная, оптовая, цена интернет-магазина и так далее. Для каждого магазина в карточке указывается, какой вид цены является розничным, и именно его касса подставляет в чек.

Фактическая цена — это запись в регистре сведений, привязанная к связке «вид цены + номенклатура + дата». Документ «Установка цен номенклатуры» делает такие записи при проведении. Благодаря этому хранится история: всегда можно посмотреть, какая цена действовала в прошлом периоде и кто её установил.

Важное следствие: удаление или изменение строки в карточке товара цену не меняет. Если нужно «обнулить» или исправить цену, создаётся новый документ установки цен либо исправляется существующий, если он ещё не вступил в силу.

Создание и настройка видов цен

Прежде чем назначать цены, проверьте список видов цен: раздел «Настройка» → «Ценообразование» → «Виды цен» (в ряде версий путь проходит через «Маркетинг»). В типовой поставке обычно уже есть базовые виды, но их можно дополнять.

При создании вида цены ключевой параметр — способ задания. «Задавать вручную» подходит для розничной цены, которую утверждает руководитель. «Рассчитывать по другим видам цен» удобен для автоматической наценки: например, розничная = закупочная × 1,3. «Произвольный» используется для сложных формул с участием нескольких баз.

Дополнительно настраиваются правила округления (до рубля, до 50 копеек, до десятков) и порог срабатывания — минимальное изменение цены, при котором она пересчитывается. Округление особенно важно при расчётных ценах, иначе получите значения вроде 137,43 руб., которые неудобны и в ценниках, и в расчётах с покупателем.

Назначение цен документом «Установка цен номенклатуры»

Основной сценарий выглядит так. Откройте список документов «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ. Укажите вид цены, который будете устанавливать, и дату — именно с неё цены начнут действовать. Если поставить дату задним числом, программа пересчитает цены для операций этого периода, что не всегда желательно.

Добавьте товары в табличную часть: вручную, подбором, по группе номенклатуры или загрузкой из файла. Для каждой строки укажите цену. Если вид цены расчётный, используйте кнопки «Рассчитать» — программа подставит значения по формуле с учётом округления.

Проведите документ. С этого момента новые цены доступны кассам после обмена данными с торговой точкой (в распределённой сети) или сразу, если база общая. Убедитесь, что документ не остался в статусе черновика — непроведённый документ цены не устанавливает.

1. 1
   Проверьте или создайте нужный вид цены в настройках ценообразования
2. 2
   Создайте документ «Установка цен номенклатуры», укажите вид цены и дату начала действия
3. 3
   Добавьте товары в табличную часть вручную, подбором или загрузкой из файла
4. 4
   Заполните цены вручную или рассчитайте по формуле вида цены
5. 5
   Проведите документ и проверьте цены в карточке товара или на кассе

Автоматическое назначение цен при поступлении товара

На практике цены чаще всего назначают в момент приёмки. В документе «Поступление товаров» есть механизм установки розничных цен: после заполнения табличной части можно по кнопке ценообразования создать связанный документ установки цен или рассчитать цены прямо из поступления.

Типовой сценарий: закупочная цена берётся из строк поступления, розничная рассчитывается с заданной наценкой. Наценку можно указать вручную для документа или настроить ценовые группы номенклатуры — тогда для разных категорий товаров применяются разные проценты автоматически.

Проверьте результат до проведения: программа показывает старую и новую цену рядом, что позволяет заметить аномалии. Если поставщик поднял закупочную цену, а наценка осталась прежней, розничная цена вырастет автоматически — убедитесь, что это соответствует вашей ценовой политике.

Удобно установить цены из документа поступления до его проведения: тогда товар появляется на остатках уже с актуальной ценой, и кассир не столкнётся с ситуацией «товар есть, цены нет».

Массовое изменение и переоценка товаров

Когда меняется ценовая политика, переоценку делают тем же документом «Установка цен номенклатуры», но заполняют его не вручную, а сервисами. Кнопки «Заполнить» позволяют подобрать товары по отбору: группа номенклатуры, поставщик, магазин, товары с действующими ценами.

Для изменения цен на процент используйте команду «Изменить цены на процент» в табличной части. Программа пересчитает значения с учётом правил округления вида цены. Перед проведением сверьте итоговый список: массовая операция при ошибке в отборе затронет сотни позиций, и откатывать её придётся новым документом.

Если в магазине ведётся учёт товаров по продажным ценам (суммовой учёт), переоценка затрагивает и бухгалтерские данные — формируется документ переоценки товаров в рознице. Убедитесь заранее, какая схема учёта настроена в вашей базе, чтобы не получить расхождения между складским и финансовым учётом.

Проверка результата и печать ценников

После проведения документа убедитесь, что цены применились. Откройте карточку товара и перейдите к ценам номенклатуры, либо сформируйте отчёт «Цены номенклатуры» / прайс-лист. Для распределённой сети дождитесь обмена с узлом магазина и проверьте цену уже на кассе, пробив тестовый чек с последующей отменой.

Из документа установки цен сразу можно напечатать ценники и этикетки — это гарантирует, что на полке будет та же цена, что и в базе. Настройте шаблон ценника в разделе печатных форм, указав нужные поля: наименование, цена, артикул, штрихкод.

Расхождение между ценником и ценой в чеке — типичный источник конфликтов с покупателями и претензий контролирующих органов. По закону о защите прав потребителей продавец обязан продать товар по цене, указанной на ценнике, поэтому переоценку и перевыпуск ценников выполняйте синхронно.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в карточке товара

Норма

Отображается новая цена с датой документа установки

Тревожный признак

Показана старая цена или цена отсутствует

Цена на кассе в чеке

Норма

Подставляется новая цена после обмена данными

Тревожный признак

Цена нулевая или устаревшая — обмен не выполнен

Прайс-лист по магазину

Норма

Все позиции документа имеют цену нужного вида

Тревожный признак

Часть товаров без цены или с неверным видом цены

Типичные ошибки и их последствия

Самая частая ошибка — цена установлена на вид цены, который не привязан к магазину. Документ проведён, в базе цена есть, но касса её не видит. Проверяйте соответствие вида цены в документе и в карточке магазина.

Вторая группа проблем связана с датами: документ проведён будущей датой, и цена ещё не действует, либо задним числом, и пересчитались цены в уже закрытом периоде. Третья типичная ситуация — дублирующие документы на одну дату, созданные разными сотрудниками: действует тот, что проведён позже по времени.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Нужно назначить цены на новое поступлениеУстановите цены прямо из документа «Поступление товаров» с расчётом наценки

Меняется наценка на категорию товаровСоздайте «Установку цен» с заполнением по отбору и изменением на процент

Цены должны зависеть от закупочной автоматическиНастройте вид цены с расчётом от закупочной и правилами округления

На кассе нулевая цена у части товаровПроверьте вид цены магазина и наличие проведённых документов по этим позициям

Частые вопросы

Можно ли назначить цену прямо в карточке товара?

Нет, в типовой 1С:Розница карточка номенклатуры только отображает действующие цены. Изменение выполняется документом «Установка цен номенклатуры» — это обеспечивает хранение истории и ответственного за изменение.

Почему касса показывает старую цену после переоценки?

Чаще всего не выполнен обмен данными с узлом магазина в распределённой базе либо документ установки цен не проведён. Выполните обмен, затем проверьте цену повторно. Если база общая — проверьте вид цены в документе и в карточке магазина.

Как установить разные цены для разных магазинов?

Создайте отдельный вид цены для каждого магазина (например, «Розничная Центр» и «Розничная Филиал»), привяжите их к соответствующим магазинам и устанавливайте цены отдельными документами по каждому виду.

Можно ли запланировать изменение цены на будущую дату?

Да. Проведите документ «Установка цен номенклатуры» с нужной будущей датой — цены вступят в силу с её наступлением. Учтите, что в распределённой сети документ должен попасть на узел магазина заранее, до даты начала действия.

Как отменить ошибочно установленную цену?

Создайте новый документ установки цен с корректными значениями на ту же или более позднюю дату — действующей станет последняя запись. Помечать ошибочный документ на удаление следует осторожно, особенно если он попал в закрытый период или уже ушёл в обмен.