Как настроить прайс в 1С:Управление торговлей 11

Ценообразование в 1С:Управление торговлей 11 строится на связке «вид цены — правило расчёта — документ установки цен». Пока не создан хотя бы один вид цен и не зафиксированы значения документом «Установка цен номенклатуры», программа не сможет подставить цену в заказ или реализацию. Поэтому настройка прайса начинается не с ввода цифр, а с проектирования структуры цен: оптовые, розничные, закупочные, минимальные и так далее.

Вся работа ведётся в разделе «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен», а сами значения фиксируются документом «Установка цен номенклатуры» из раздела «Закупки» или «CRM и маркетинг» в зависимости от настроек интерфейса. В статье разобран полный цикл: включение функциональности, создание видов цен, формулы расчёта, установка и проверка цен, автоматическое обновление и типичные ошибки.

Шаг 1. Включение функциональности ценообразования

Перед началом работы убедитесь, что нужные опции включены. Перейдите в «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «CRM и маркетинг». Здесь активируйте флаг «Виды цен». Если планируете скидки и наценки — включите «Скидки и наценки», а для разных цен по соглашениям с клиентами — соответствующие опции соглашений.

Дополнительно проверьте настройку «Использовать несколько видов цен» — она позволяет хранить одновременно закупочную, оптовую и розничную цену для одной позиции. Без этой опции выбор вида цены в документах будет недоступен, и все продажи пойдут по единственному виду.

Обратите внимание на права доступа: пользователю нужны роли, позволяющие работать с видами цен и документом установки цен. Если кнопки «Установка цен номенклатуры» не видно в интерфейсе, чаще всего причина именно в правах, а не в самой настройке.

Шаг 2. Создание видов цен

Вид цены — это справочник, определяющий, какая именно цена применяется: розничная, оптовая, закупочная. Откройте «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен» и создайте новый элемент. Ключевые параметры:

• Наименование — понятное название, например «Розничная» или «Оптовая (от 100 шт)»;
• Валюта — валюта хранения цены; при продаже в другой валюте программа пересчитает по курсу;
• Цена включает НДС — влияет на расчёт суммы налога в документах;
• Способ задания цены — ручное введение, расчёт по формуле от других видов цен, наценка на цену поступления или произвольная формула.

Рекомендуемая практика — создать один базовый вид цены (например, «Закупочная»), который заполняется вручную или загружается от поставщиков, а остальные рассчитывать от него формулами. Тогда при изменении закупочной цены достаточно пересчитать зависимые виды, а не править весь прайс вручную.

Произвольные формулы

Режим «Произвольная формула» позволяет комбинировать несколько видов цен и константы, например: [Закупочная] * 1,3 + 50. Формула проверяется на корректность прямо в редакторе. Используйте её, когда наценка зависит от категории товара или нужен нелинейный расчёт.

Способы задания цены

Ручное введение

Полный контроль над каждой позицией; подходит для небольшого ассортимента, но трудоёмко при тысячах товаров.

Наценка на цену поступления

Цена считается автоматически от последних закупок; риск — при разовой дорогой закупке розничная цена скачком вырастет.

Расчёт от базового вида

Зависимые цены пересчитываются по формуле от базовой; нужно помнить о пересчёте после изменения базы.

Произвольная формула

Гибкие правила с константами и несколькими видами цен; требует аккуратной проверки формулы на тестовой позиции.

Шаг 3. Правила расчёта и округление цен

Для расчётных видов цен настройте правила ценообразования. В карточке вида цены укажите порядок округления: до копеек, до рублей, до десятков или сотен, а также направление — в большую или меньшую сторону, либо по арифметическим правилам. Округление «всегда в большую сторону» защищает маржу, но может давать некрасивые цены вроде 1 247 руб.

Для розницы часто применяют психологическое округление — до 9 или 99 рублей. В УТ 11 это реализуется через настройки правил округления в карточке вида цены. Перед массовым применением проверьте результат на нескольких позициях с разным порядком цен: правило, хорошо работающее для товара за 500 рублей, может дать странный результат для товара за 50 000.

Пороги срабатывания задаются отдельно: можно указать, что округление применяется только к ценам выше определённой суммы. Это удобно, чтобы дешёвые сопутствующие товары не округлялись агрессивно.

Шаг 4. Установка цен документом

Цены в УТ 11 хранятся не в карточке товара, а в регистре, и попадают туда документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» → «Цены номенклатуры» или «Закупки» в зависимости от настроек). Создайте документ, выберите виды цен, которые будете устанавливать, и заполните табличную часть товарами.

Заполнить товары можно несколькими способами: подбором из справочника, по группе номенклатуры, из буфера обмена (вставка из Excel) или по ценам поступления. После заполнения нажмите кнопку расчёта — программа вычислит зависимые цены по формулам. Проверьте колонки со старой и новой ценой: документ показывает изменение в процентах, что помогает поймать аномалии до проведения.

После проведения цены начинают действовать с даты документа. Все документы продажи, созданные позже этой даты, подтянут новые значения. Исторические документы при этом не пересчитываются — ретроактивного изменения не происходит.

1. 1
   Создайте документ «Установка цен номенклатуры» и укажите дату начала действия
2. 2
   Отметьте виды цен, которые будут установлены этим документом
3. 3
   Заполните табличную часть товарами (подбор, группа, вставка из Excel)
4. 4
   Нажмите «Рассчитать» для вычисления зависимых цен по формулам
5. 5
   Сверьте колонки «Старая цена» и «Новая цена», проверьте процент изменения
6. 6
   Проведите документ и проверьте подстановку цены в тестовом заказе покупателя

Шаг 5. Подстановка цен в документы продажи

Чтобы цена автоматически подставлялась в заказы и реализации, свяжите вид цены с условиями продаж. Это делается в соглашении с клиентом (поле «Вид цен») или в типовом соглашении. Если соглашения не используются, вид цены можно указать прямо в документе вручную.

Приоритет работает так: программа сначала ищет цену по соглашению клиента, затем по виду цен в документе. Если для товара цена по выбранному виду не установлена, поле останется пустым — это сигнал, что позиция не включена в прайс или установка цен была сделана на другую дату.

Для разных категорий клиентов создайте отдельные соглашения со своими видами цен: «Розничное», «Оптовое», «Дилерское». Тогда менеджеру достаточно выбрать контрагента — нужная цена подставится автоматически без ручного переключения.

Контрольные точки

Как проверить результат

Подстановка цены в заказ

Норма

При выборе товара цена заполняется автоматически по виду цен из соглашения

Тревожный признак

Поле цены пустое или подставляется ноль — цена не установлена на дату документа

Отчёт «Прайс-лист»

Норма

Все нужные позиции выводятся с актуальными ценами по выбранному виду

Тревожный признак

Часть товаров без цен или с устаревшими значениями

Пересчёт зависимых цен

Норма

После изменения базовой цены и нового расчёта зависимые цены обновились

Тревожный признак

Зависимые цены остались старыми — документ установки не пересчитан

Шаг 6. Массовое обновление и автоматизация

Для регулярного обновления прайса используйте загрузку из внешних файлов. В документе установки цен табличную часть можно заполнить вставкой из Excel: скопируйте колонки «Артикул — Цена» и вставьте через буфер обмена. Для регулярной загрузки прайсов поставщиков подойдёт обработка «Загрузка данных из файла» или типовые механизмы работы с поставщиками.

Если розничная цена должна следовать за закупочной, настройте вид цены со способом «Наценка на цену поступления» или формулу от закупочного вида — тогда после каждого поступления достаточно создать установку цен с автоматическим расчётом, и программа сама предложит новые значения по изменившимся позициям.

Для регулярных операций удобно сохранять настройки отбора товаров и видов цен в вариантах — это сокращает еженедельное обновление прайса до нескольких кликов.

Частые вопросы

Почему в заказе не подставляется цена, хотя прайс заполнен?

Проверьте три вещи: дату документа установки цен (она должна быть не позже даты заказа), соответствие вида цены в соглашении виду, по которому установлена цена, и наличие самой позиции в документе установки. Чаще всего причина — несовпадение дат.

Как изменить цены задним числом?

Создайте документ «Установка цен номенклатуры» с нужной прошлой датой. Новые продажи после этой даты получат обновлённые цены, но уже проведённые документы не пересчитаются автоматически — их придётся перезаполнить вручную.

Можно ли хранить цены в разных валютах?

Да, для каждого вида цены указывается своя валюта. При продаже в другой валюте программа пересчитает цену по курсу на дату документа, если курсы валют актуальны в системе.

Как вывести печатный прайс-лист для клиентов?

Используйте типовой отчёт «Прайс-лист» в разделе «CRM и маркетинг». В настройках выберите вид цены, дату, отбор по группам товаров и колонки — отчёт можно сохранить в Excel или PDF для отправки клиентам.

Что делать, если наценка должна отличаться по группам товаров?

Создайте несколько видов цен с разными формулами и применяйте их к разным сегментам номенклатуры, либо используйте механизм скидок и наценок с отборами по ценовым группам — он позволяет задавать разные проценты для разных категорий в рамках одного вида цены.