Торговля и Склад · 11 мин
Как настроить маркировку в 1С: полное руководство
Пошаговая настройка маркировки в 1С: подключение к Честному ЗНАКу, обмен с СУЗ, настройка ЭДО, сканеров и учёта кодов маркировки в типовых конфигурациях.
Маркировка товаров в 1С настраивается через подсистему обмена с системой «Честный ЗНАК» (ГИС МТ). В типовых конфигурациях — 1С:Управление торговлей, 1С:Розница, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP — механизм уже встроен, и задача пользователя сводится к включению функциональности, регистрации в ГИС МТ и настройке обмена данными.
До начала работы должны быть выполнены три условия: организация зарегистрирована в системе «Честный ЗНАК», у вас есть действующая УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) для входа, и установлена актуальная версия конфигурации 1С — старые релизы могут не поддерживать текущие форматы обмена. Если хотя бы одно условие не выполнено, настройку в 1С начинать рано: обмен с ГИС МТ не заработает.
Ниже разобран порядок настройки для типовых конфигураций на управляемых формах. Названия разделов могут незначительно отличаться между УТ 11, КА 2, ERP и Розницей, но общая логика одинакова.
Проверьте готовность перед настройкой
Прежде чем открывать настройки в 1С, убедитесь, что инфраструктура готова. Настройка в программе — последний этап, а не первый.
Что должно быть подготовлено:
- Регистрация организации в «Честном ЗНАКе» через личный кабинет с привязкой УКЭП.
- Договор с оператором ЭДО (если планируется приёмка маркированного товара от поставщиков через УПД — для большинства товарных групп это обязательно).
- Актуальный релиз конфигурации 1С. Проверить версию можно через «Администрирование → Обслуживание → Обновление версии программы».
- 2D-сканер штрихкодов, способный считывать DataMatrix, для розницы — с передачей кода на кассу.
- Для производства или импорта — доступ к станции управления заказами (СУЗ) и, при необходимости, фотопринтер этикеток.
Включите функциональность маркировки в 1С
В типовых конфигурациях учёт маркируемых товаров по умолчанию выключен. Перейдите в «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Интеграция с ГИС МТ (маркировка)» (в некоторых конфигурациях путь — «Администрирование → Обмен электронными документами → Маркировка товаров»).
Установите флаг «Вести учёт маркируемых товаров» и отметьте те товарные группы, с которыми реально работаете: обувь, одежда, табак, молочная продукция, вода, лекарства и другие. Включать все группы подряд не стоит — лишние группы добавят ненужные поля и проверки в документы.
После включения функциональности в интерфейсе появятся новые объекты: справочник «Штрихкоды упаковок и товаров», документы «Маркировка товаров ГИС МТ», «Заказ на эмиссию кодов маркировки», «Вывод из оборота», а также рабочее место обмена с ГИС МТ.
Настройте обмен с ГИС МТ и СУЗ
Обмен с «Честным ЗНАКом» в 1С выполняется через API с использованием УКЭП. В разделе настроек обмена укажите сертификат ключа электронной подписи организации — он должен быть установлен на рабочем месте, где выполняется обмен (или на сервере 1С, если обмен серверный).
Для компаний, которые сами заказывают коды (производители, импортёры, участники с перемаркировкой), нужно настроить подключение к СУЗ — станции управления заказами. В настройках обмена укажите идентификатор соединения СУЗ из личного кабинета «Честного ЗНАКа» и сертификат подписи. После этого из 1С можно будет отправлять заказы на эмиссию кодов и получать их без ручного выставления заказов в личном кабинете.
Типичный порядок действий при настройке обмена:
- Откройте рабочее место обмена с ГИС МТ и перейдите в настройки.
- Выберите сертификат УКЭП организации и проверьте подключение кнопкой теста соединения.
- Укажите идентификатор СУЗ, если планируете заказывать коды из 1С.
- Настройте расписание автоматического обмена или оставьте ручной режим — для старта ручной надёжнее: вы видите каждый запрос и ответ.
- Выполните тестовый запрос статуса документов и убедитесь, что ошибок связи нет.
- 1Зарегистрируйтесь в «Честном ЗНАКе» и выпустите УКЭП
- 2Обновите конфигурацию 1С до актуального релиза
- 3Включите учёт маркируемых товаров и нужные товарные группы
- 4Настройте обмен с ГИС МТ по сертификату УКЭП
- 5Настройте ЭДО с контрагентами для приёмки УПД
- 6Подключите и проверьте 2D-сканер
- 7Проведите тестовую приёмку и отгрузку маркированного товара
Настройте ЭДО для приёмки маркированного товара
Если вы покупаете маркированный товар у поставщика, коды маркировки передаются в составе электронного УПД. Без настроенного ЭДО принять товар в оборот корректно не получится: коды должны быть зафиксированы в ГИС МТ как перешедшие к вашей организации.
Проверьте, что в 1С настроен обмен электронными документами с контрагентами-поставщиками: «Настройки ЭДО → Настройки с контрагентами». Для каждого поставщика маркированного товара должна быть активная настройка с типом документа УПД. Если поставщик ещё не подключён — отправьте ему приглашение из 1С.
При получении УПД коды маркировки автоматически загружаются в документ поступления. Дальше ваша задача — сверить электронные коды с фактическими: просканировать упаковки сканером и сверить с документом. Расхождения нужно урегулировать до принятия УПД, иначе в ГИС МТ зафиксируется неправильный оборот.
Настройте номенклатуру и штрихкоды
Каждая маркируемая позиция в справочнике «Номенклатура» должна иметь корректно заполненные реквизиты для ГИС МТ. Ключевые поля: вид номенклатуры с признаком маркируемой товарной группы, код ТН ВЭД, а для производителей и импортёров — GTIN.
GTIN — это глобальный идентификатор товара, по сути EAN-штрихкод товара, зарегистрированный в «Честном ЗНАКе». Он вводится в карточке номенклатуры как штрихкод. Если GTIN не заполнен или не совпадает с данными ГИС МТ, заказ кодов будет отклонён или коды будут эмитированы на неверный товар.
Практическая рекомендация: перед массовым заказом кодов выгрузите из личного кабинета «Честного ЗНАКа» список зарегистрированных карточек товаров и сверьте GTIN с штрихкодами в 1С. Расхождения устраните до эмиссии — перемаркировка из-за ошибки в GTIN стоит денег и времени.
Подключите сканер и настройте розничную продажу
Для розницы критично, чтобы касса (1С:Розница или фронтол в связке с УТ) передавала коды маркировки при продаже. Сканер подключается в режиме эмуляции COM-порта или клавиатурного ввода с суффиксом — в 1С он регистрируется как оборудование «Сканеры штрихкода» через «Администрирование → Подключаемое оборудование».
Проверьте, что сканер корректно передаёт DataMatrix целиком: код маркировки длинный и содержит служебные символы (разделители GS). Если сканер «обрезает» код или теряет разделители, касса не распознает марку. В настройках сканера включите передачу символов GS и отключите преобразование регистра.
При продаже касса должна запрашивать разрешительный режим (онлайн-проверку кода в ГИС МТ для части товарных групп) и передавать код в составе чека через ОФД. Убедитесь, что касса зарегистрирована корректно и ОФД передаёт теги с кодами маркировки — это проверяется в тестовом чеке.
Как проверить результат настройки
Соединение успешно, статусы документов запрашиваются
Ошибки сертификата, таймауты, отказ в доступе
Код распознаётся, товар определяется автоматически
Код обрезается, товар не найден, ошибки разбора
Чек пробит, код ушёл через ОФД, товар списался из оборота
Касса отклоняет код или чек уходит без маркировки
Коды из УПД загрузились и сверены со сканированием
Коды не загружаются или расходятся без объяснения
Настройте операции вывода из оборота и перемаркировки
Помимо продажи, в учёте встречаются другие операции с кодами: списание брака, возврат поставщику, вывод из оборота по истечении срока годности, перемаркировка при повреждении упаковки. Для каждой операции в 1С есть отдельный документ в подсистеме ГИС МТ.
Настройте типовые причины вывода из оборота заранее — это ускорит оформление документов. Проверьте, что пользователи склада понимают разницу: продажа в розницу выводит код автоматически через чек, а возврат поставщику или списание требует отдельного документа с передачей сведений в ГИС МТ.
Особое внимание уделите перемаркировке: код, нанесённый повторно, должен быть заказан и эмитирован корректно, а старый код — выведен из оборота с указанием причины. Ошибки здесь приводят к «двойным» кодам в обороте и штрафным рискам при проверках.
Держите под контролем регламентные задания обмена с ГИС МТ: если обмен остановился (например, истёк сертификат или сменился пароль), документы копятся в очереди, а оборот в «Честном ЗНАКе» расходится с учётом в 1С. Раз в неделю открывайте рабочее место обмена и проверяйте ошибки.
Ограничения и когда нужна доработка
Типовой функционал закрывает стандартные сценарии: приёмку, продажу, заказ кодов, вывод из оборота. Доработка может понадобиться, если у вас нетиповой поток — например, интеграция с собственным производством этикеток, нестандартная агрегация в транспортные упаковки или обмен с несколькими станциями СУЗ из одной базы.
Также учтите: самописные и сильно доработанные конфигурации могут не содержать актуальной подсистемы ГИС МТ. В этом случае варианты — обновление с восстановлением типовых механизмов, внедрение библиотеки интеграции с ГИС МТ или использование внешнего обработчика обмена. Оценку объёма работ лучше доверить специалисту по 1С, знакомому с подсистемой маркировки.
Что важно запомнить
Настройка маркировки в 1С — это включение функциональности, подключение обмена с ГИС МТ по УКЭП, настройка ЭДО для приёмки и проверка сканера с кассой. Каждый этап завершайте тестом на реальном документе, а расхождения кодов устраняйте до подтверждения оборота.
Частые вопросы о настройке маркировки в 1С
Нужно ли платить за обмен с «Честным ЗНАКом» из 1С?
Сам обмен с ГИС МТ через типовую подсистему 1С бесплатен — это встроенный функционал конфигурации. Платными могут быть составляющие инфраструктуры: выпуск УКЭП, услуги оператора ЭДО, эмиссия кодов маркировки (тариф за код устанавливается регулятором) и обновление конфигурации, если у вас нет действующей подписки на сопровождение 1С.
Можно ли работать с маркировкой в старой конфигурации, например УТ 10.3?
Официальной поддержки актуальных форматов ГИС МТ в снятых с поддержки конфигурациях нет. Практические варианты — переход на актуальную конфигурацию или использование внешних решений-прослоек, которые выгружают данные из старой базы и передают в ГИС МТ. Второй вариант требует поддержки и несёт риски рассинхронизации учёта.
Что делать, если сканер считывает DataMatrix, но 1С не распознаёт товар?
Чаще всего причина в том, что сканер обрезает код или теряет служебные символы-разделители. Включите в настройках сканера передачу символов GS и полную длину кода. Если код передаётся полностью, но товар не находится — проверьте, что GTIN из кода заведён как штрихкод в карточке номенклатуры.
Обязательно ли настраивать ЭДО, если поставщик присылает коды на бумаге?
Для товарных групп, где передача кодов в составе электронного УПД обязательна, приёмка без ЭДО не фиксирует переход кодов к вашей организации в ГИС МТ. Продажа такого товара может быть расценена как оборот немаркированной продукции. Проверьте требования для вашей товарной группы — для большинства групп ЭДО обязателен.
Как проверить, что коды корректно выводятся из оборота при продаже?
Пробейте тестовый чек с маркированным товаром, затем проверьте в личном кабинете «Честного ЗНАКа» статус этого кода — он должен смениться на «выбыл». Дополнительно убедитесь, что в чеке, переданном через ОФД, присутствует код маркировки: реквизиты чека доступны в личном кабинете ОФД.
Истёк сертификат УКЭП — что сломается в 1С?
Обмен с ГИС МТ и СУЗ остановится: заказы кодов, отправка документов и запросы статусов будут возвращать ошибку подписи. Документы накопятся в очереди обмена. После перевыпуска сертификата укажите новый сертификат в настройках обмена в 1С и в личном кабинете «Честного ЗНАКа», затем вручную переотправьте накопившиеся документы и сверьте статусы.