Как добавить тип цены в 1С

Тип цен в 1С — это элемент справочника, который определяет, какая именно цена (закупочная, оптовая, розничная, партнёрская) будет использоваться в документах продажи, закупки и установки цен номенклатуры. Без корректно созданного типа цены программа не сможет автоматически подставлять стоимость товара в документы, и менеджерам придётся вводить цены вручную.

Материал ориентирован на типовые конфигурации 1С: Управление торговлей 11, 1С: ERP и 1С: Комплексная автоматизация 2. В 1С: Управление нашей фирмой логика похожа, но справочник называется «Виды цен». Точные названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от релиза, однако общий порядок действий сохраняется.

Перед началом работы убедитесь, что у вашего пользователя есть права на изменение справочников ценообразования. В типовых конфигурациях для этого нужна роль «Добавление и изменение видов цен» или полные права. Если нужного раздела не видно в меню — обратитесь к администратору базы.

Где находится справочник типов цен

В 1С: Управление торговлей 11 и 1С: ERP справочник называется «Виды цен». Найти его можно двумя способами. Первый — через раздел «Настройки и справочники» → «Настройки и справочники» → «Виды цен». Второй — через раздел «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен». Оба пути ведут к одному и тому же списку.

В 1С: Управление нашей фирмой откройте раздел «Компания» или «Настройки» → «Ещё больше возможностей» → «Ценообразование» → «Виды цен». В более старых конфигурациях (например, Управление торговлей 10.3) справочник называется «Типы цен номенклатуры» и расположен в меню «Справочники» → «Номенклатура».

Если справочник не открывается и выдаёт ошибку прав доступа, значит, у пользователя нет соответствующей роли. Это сознательное ограничение: виды цен влияют на весь учёт, поэтому типовые конфигурации защищают их от случайного изменения.

Как создать новый вид цены: пошагово

Откройте список видов цен и нажмите кнопку «Создать». Откроется форма нового элемента. Минимально необходимо заполнить наименование — оно будет отображаться в документах и отчётах, поэтому давайте понятные названия: «Розничная», «Оптовая (от 50 шт.)», «Закупочная».

Далее укажите валюту цены. Если цены планируется хранить в рублях — оставьте валюту по умолчанию. Если часть товаров закупается в валюте, удобно создать отдельный вид цены в валюте с пересчётом по курсу, чтобы документы автоматически получали актуальную рублёвую стоимость.

Установите признак «Цена включает НДС» в соответствии с тем, как вы храните цены. Ошибка в этом флаге — одна из самых частых причин расхождений в отчётах: цены, введённые с НДС, будут трактоваться как цены без НДС, и сумма в документах окажется завышенной или заниженной.

1. 1
   Откройте «Настройки и справочники» → «Виды цен» и нажмите «Создать»
2. 2
   Введите понятное наименование и выберите валюту цены
3. 3
   Установите флаг «Цена включает НДС» в соответствии с вашим учётом
4. 4
   Выберите способ задания цены: вручную, наценка на другой вид или произвольная формула
5. 5
   Настройте точность округления и порог срабатывания при необходимости
6. 6
   Запишите элемент и проверьте подстановку цены в тестовом документе продажи

Способы задания цены: вручную, наценкой или формулой

Параметр «Способ задания цены» определяет, откуда берётся значение. Вариант «Задавать вручную» означает, что цены вводятся документом «Установка цен номенклатуры» и хранятся в регистре. Это подходит для розничных и базовых оптовых цен, которые редко меняются и утверждаются ответственным сотрудником.

Вариант «Наценка на другой вид цен» позволяет рассчитывать цену автоматически: например, «Мелкий опт = Закупочная + 25%». При изменении базовой цены зависимая пересчитается. Это удобно для цепочек цен, но требует аккуратности: если базовая цена по какой-то позиции не задана, зависимая тоже будет пустой.

Вариант «Произвольная формула от других видов цен» даёт максимальную гибкость: можно складывать несколько видов цен, использовать функции округления и условия. Формулы редактируются во встроенном конструкторе. Перед сохранением используйте кнопку «Проверить формулу» — она покажет синтаксические ошибки до того, как формула попадёт в работу.

Выбор способа задания цены

Вручную

Подходит для базовых цен с редкими изменениями; требует регулярного ввода документов установки цен

Наценка на другой вид цен

Подходит для типовых цепочек «закупка → опт → розница»; зависит от полноты базовых цен

Произвольная формула

Подходит для сложных схем с условиями и округлением; требует тестирования на реальных позициях

Настройка округления и точности

В карточке вида цены задаётся точность округления — например, до рубля, до десяти копеек или до сотых долей. Округление применяется к рассчитываемым ценам (по наценке или формуле). Для розничных цен часто используют округление до целых рублей или до «психологических» значений через формулы.

Обратите внимание на параметр «Порог срабатывания» в настройках ценообразования: он определяет, при каком изменении базовой цены пересчитываются зависимые. Слишком маленький порог приведёт к частым пересчётам и большому количеству документов установки цен, слишком большой — к устареванию цен.

После настройки округления проверьте несколько позиций вручную: рассчитайте ожидаемое значение на калькуляторе и сравните с тем, что показывает программа. Расхождение на копейки обычно означает, что округление применяется не на том этапе, который вы ожидали.

Как назначить цены и проверить результат

Создание вида цены само по себе не заполняет цены. Для ручных видов цен создайте документ «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки»), добавьте товары, укажите значения и проведите документ. Цены вступают в силу с даты документа.

Чтобы новый вид цены автоматически подставлялся в документы продажи, привяжите его к соглашению с клиентом, сегменту партнёров или укажите в настройках торговли как вид цены по умолчанию. Без этой привязки цена существует в базе, но документы её не используют.

Проверка результата: создайте тестовый документ «Реализация товаров и услуг» по контрагенту с нужным соглашением, добавьте номенклатуру и убедитесь, что цена подставилась автоматически и совпадает с ожидаемой. Затем удалите тестовый документ или отмените его проведение.

Контрольные точки

Как проверить результат

Подстановка цены в документ

Норма

Цена заполняется автоматически при выборе номенклатуры

Тревожный признак

Поле цены пустое или равно нулю — вид цены не привязан к соглашению или цена не установлена

Значение цены

Норма

Совпадает с расчётом вручную по формуле или наценке

Тревожный признак

Расхождение — проверьте флаг «Цена включает НДС» и порядок округления

Отчёт «Цены номенклатуры»

Норма

Новый вид цены виден в отчёте с актуальными значениями

Тревожный признак

Вида цены нет в списке — проверьте, что элемент записан и не помечен на удаление

Типичные ошибки и ограничения

Наиболее частая проблема — создание нового вида цены вместо использования существующего. Дубли видов цен приводят к тому, что часть документов использует один вид, часть — другой, и отчёты по ценам расходятся. Перед созданием проверьте список: возможно, подходящий вид цены уже есть, но называется иначе.

Вторая ошибка — изменение способа задания цены у вида, который уже используется в документах. Перевод ручной цены на формулу не пересчитает уже проведённые документы, но изменит поведение новых. Такие изменения лучше выполнять в копии базы и согласовывать с ответственными за учёт.

Ограничение типовых конфигураций: один документ «Установка цен номенклатуры» работает только с теми видами цен, которые в нём отмечены. Если нужно менять цены по нескольким видам массово, используйте обработку «Прайс-лист» или «Формирование цен» — они позволяют рассчитать и записать цены пакетно.

Когда лучше привлечь специалиста

Самостоятельное создание вида цены безопасно в большинстве случаев: это справочник, и ошибку можно исправить редактированием. Однако есть ситуации, где ошибка затронет учётные данные: массовый пересчёт зависимых цен, изменение формул у действующих видов цен, настройка валютных цен с пересчётом по курсу.

Если база рабочая и по ней уже ведётся учёт, выполняйте эксперименты с формулами и наценками в тестовой копии. Перед массовой установкой цен сделайте резервную копию информационной базы — документы установки цен создают записи в регистрах, и откатить большую некорректную загрузку вручную трудоёмко.

Частые вопросы

Можно ли удалить созданный вид цены?

Удалить вид цены можно, только если на него нет ссылок в документах, соглашениях и записях регистра цен. Если ссылки есть, типовой механизм пометки на удаление выдаст список объектов. Практичнее снять использование вида цены в соглашениях и оставить его помеченным на удаление — исторические данные при этом сохранятся.

Почему новая цена не подставляется в заказ клиента?

Чаще всего вид цены не указан в соглашении с клиентом или в карточке договора, либо для номенклатуры не создана запись цены на дату документа. Проверьте соглашение, затем отчёт «Цены номенклатуры» с отбором по нужному виду цены и дате документа.

Можно ли хранить цены в валюте, а продавать за рубли?

Да. Создайте вид цены с валютой, например USD, и используйте его как базовый для рублёвого вида цены с формулой пересчёта по курсу. Тогда при изменении курса достаточно пересчитать зависимые цены, а в документах будет актуальная рублёвая сумма.

Чем вид цены отличается от соглашения с клиентом?

Вид цены — это просто «колонка» цен: розничная, оптовая и так далее. Соглашение — это набор условий работы с клиентом, где в том числе указано, какой вид цены применяется. Один вид цены может использоваться во многих соглашениях одновременно.

Как массово установить цены по новому виду цен?

Используйте обработку «Формирование цен» или «Прайс-лист»: отберите номенклатуру, задайте способ расчёта (ввод значений, наценка на другой вид, загрузка из файла) и сформируйте документ «Установка цен номенклатуры». Проверьте несколько позиций перед проведением документа.