Торговля и Склад · 10 мин
Как настроить источники происхождения в 1С
Как настроить источники происхождения в 1С: где находится справочник, как указать страну и ГТД, настроить автозаполнение и избежать ошибок при проведении документов.
Источники происхождения в 1С — это данные о том, откуда поступил товар: страна производства, номер ГТД (грузовой таможенной декларации) для импортной продукции или признак российского происхождения. Эти сведения обязательны при оформлении счетов-фактур, УПД, таможенных документов и при работе с маркированными товарами. Без корректно заполненного источника происхождения документы реализации могут не пройти проверку, а покупатель получит некорректный УПД.
Механизм реализован в типовых конфигурациях: 1С:Управление торговлей 11, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP, 1С:Розница и 1С:Бухгалтерия 8. В зависимости от конфигурации источник происхождения хранится либо как отдельный справочник, либо как набор реквизитов в карточке номенклатуры и серии. Ниже разобраны оба подхода и порядок настройки для типовых сценариев.
Перед настройкой определите, какие товары требуют указания происхождения: импортные позиции с ГТД, отечественные товары, маркированная продукция. От этого зависит, где именно вы будете вести данные — в номенклатуре, в сериях или в документах поступления.
Где в 1С хранятся источники происхождения
В конфигурациях линейки УТ 11 / КА / ERP источники происхождения оформлены как отдельный справочник. Найти его можно через раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура», либо через поиск по слову «происхождение» в строке глобального поиска. Элемент справочника содержит наименование, страну происхождения и номер ГТД.
В 1С:Бухгалтерии 8 отдельного справочника нет: страна происхождения и номер ГТД указываются непосредственно в карточке номенклатуры на закладке с дополнительными реквизитами, а также в табличной части документов «Поступление (акты, накладные, УПД)» и «Реализация». При заполнении счета-фактуры программа подтягивает эти значения автоматически.
В 1С:Розница при работе с маркированными товарами происхождение влияет на обмен с системой «Честный знак»: для ввода в оборот импортного товара указывается код страны и номер таможенной декларации. Ошибка в этих данных приводит к отказу при приемке документа в ГИС МТ.
Включение функциональности и первичная настройка
В УТ 11, КА и ERP убедитесь, что включена опция ведения ГТД и импортных товаров. Откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» и проверьте флажки, связанные с импортными товарами, прослеживаемостью и контролем остатков ГТД. Если планируете учет по сериям, включите «Серии номенклатуры» — источник происхождения часто привязывается именно к серии, так как одна номенклатурная позиция может поступать из разных стран и по разным декларациям.
После включения опций создайте элементы справочника «Источники происхождения»: для каждого сочетания «страна + номер ГТД» нужна отдельная запись. Для российского товара достаточно одной записи со страной «Россия» без номера ГТД. Страну выбирайте из классификатора стран мира — оттуда подтянется и цифровой код страны для счета-фактуры.
- 1Включите опции учета импортных товаров и серий в настройках номенклатуры
- 2Создайте записи справочника «Источники происхождения» для каждой страны и ГТД
- 3Привяжите источники к карточкам номенклатуры, сериям или заполните в документах поступления
- 4Проверьте вывод данных в печатной форме счета-фактуры или УПД
Настройка источника в карточке номенклатуры и сериях
Если товар всегда поступает из одного источника, задайте его в карточке номенклатуры. В УТ 11 откройте позицию, перейдите к реквизитам и укажите страну происхождения и, при необходимости, источник (ГТД). Эти значения будут подставляться в документы по умолчанию, что ускоряет работу менеджеров.
Если одна и та же позиция закупается у разных поставщиков и из разных стран, ведите учет по сериям с привязкой источника к серии. При поступлении создается серия, в которой указывается источник происхождения; при продаже программа спишет конкретную серию и подставит в УПД именно ее ГТД. Это единственный корректный способ, когда по одному SKU существует несколько таможенных деклараций.
В 1С:Бухгалтерии при отсутствии серий механизм проще: в поступлении заполните колонки «Страна происхождения» и «Номер ГТД» в табличной части — при реализации программа предложит эти значения автоматически по остаткам.
Заполнение источников в документах поступления
Самый надежный способ — указывать происхождение в момент оприходования товара. В документе «Приобретение товаров и услуг» (УТ 11) или «Поступление» (БП 3.0) заполните колонки со страной и ГТД по данным поставщика. Возьмите эти сведения из документов поставщика: УПД, инвойса или таможенной декларации — не придумывайте номера и не копируйте их из старых поставок.
Если поставщик российский и товар отечественный, достаточно указать страну «Россия», поле ГТД оставьте пустым. Для товаров из стран ЕАЭС действуют особенности: формально ГТД отсутствует, но в счете-фактуре страна происхождения все равно указывается. Проверяйте актуальные требования к оформлению, так как правила заполнения граф УПД периодически уточняются.
После проведения поступления проверьте, что источники попали в регистры: откройте карточку серии или отчет по остаткам с детализацией по ГТД и убедитесь, что партия с нужной декларацией видна в учете.
Проверка корректности: УПД, счет-фактура и маркировка
Главный контрольный инструмент — печатная форма. Создайте тестовую реализацию, сформируйте УПД и проверьте графы «Страна происхождения» (код и наименование) и «Номер таможенной декларации». Если графы пустые — источник не привязан к товару или серии; если номер неверный — исправьте источник в серии или документе поступления, затем перепроведите реализацию.
Для маркированных товаров дополнительно сверьте данные с документом ввода в оборот в «Честном знаке»: страна и ГТД в 1С должны совпадать с заявленными в ГИС МТ. Расхождения выявляются при приемке у покупателя и могут привести к блокировке оборота партии.
Как проверить результат
Заполнены кодом страны и номером декларации из поступления
Графы пустые или показывают ГТД из другой поставки
В карточке серии указан источник происхождения
Поле источника пустое, серия создана без привязки
Страна и ГТД совпадают с документом ввода в оборот
Расхождение с ГИС МТ, ошибки при приемке
Типичные ошибки и ограничения
Частая проблема — «смешивание» ГТД при списании. Если учет по сериям не ведется, а поступлений с разными декларациями было несколько, программа подставит в УПД источник из последнего поступления или оставит поле пустым. Решение — включить серии либо заполнять источник вручную в каждой реализации, что трудоемко и чревато ошибками.
Вторая ошибка — некорректный формат номера ГТД. В счете-фактуре номер указывается в определенном формате; лишние пробелы, буквенные префиксы или сокращения приводят к замечаниям со стороны покупателей и операторов ЭДО. Копируйте номер из декларации без изменений.
Третья типичная ситуация — изменение источника «задним числом» в уже проведенных документах. Это меняет данные в закрытых периодах и может рассинхронизировать учет с отправленными УПД. Корректируйте прошлые документы только через исправительные документы, а не прямым редактированием.
Альтернативные подходы и границы самостоятельной настройки
Если ассортимент импортный и поставок много, рассмотрите автоматическую загрузку источников из документов поставщика через ЭДО: при получении УПД по электронному документообороту 1С может создать поступление с уже заполненными страной и ГТД. Это снижает количество ручных ошибок, но требует проверки сопоставления номенклатуры.
Для нестандартных ситуаций — комиссионная торговля, переработка давальческого сырья, прослеживаемые товары — типовых настроек может не хватить. В частности, по прослеживаемым товарам действуют отдельные требования с указанием РНПТ, и это отдельный механизм, не сводящийся к справочнику источников. Такие сценарии разумно настраивать совместно со специалистом.
Удобно завести в справочнике источников единое правило именования, например «Италия, ГТД 10002000/010123/0001234». Тогда при ручном выборе в документах сотрудники быстро находят нужную запись и реже путают декларации с похожими номерами.
Что важно запомнить
Источник происхождения — это страна плюс номер ГТД. Настройка сводится к включению опций учета, созданию записей справочника и привязке их к номенклатуре, сериям или поступлениям. Контролируйте результат через печатную форму УПД и данные «Честного знака», а прошлые документы правьте только исправлениями.
Частые вопросы
Обязательно ли указывать источник происхождения для российских товаров?
Да, страну происхождения «Россия» указывают в счете-фактуре и УПД, а поле номера ГТД оставляют пустым. Это нужно, чтобы обязательные графы документа были заполнены корректно.
Что делать, если один товар поступает по нескольким ГТД?
Включите учет по сериям и привязывайте источник происхождения к каждой серии. Тогда при продаже в УПД подставится декларация именно той партии, которая списывается.
Почему в УПД не подтягивается номер ГТД?
Чаще всего источник не заполнен в серии или документе поступления, либо в реализации не выбрана серия. Проверьте карточку серии, затем перезаполните табличную часть реализации и перепроведите документ.
Можно ли исправить источник в уже проведенном поступлении?
Технически можно, но делать это напрямую в закрытом периоде небезопасно: изменятся данные регистров и ранее выставленных УПД. Используйте документы корректировки или исправления, предварительно сделав резервную копию базы.
Как источник происхождения связан с маркировкой «Честный знак»?
При вводе импортного товара в оборот в ГИС МТ передаются страна происхождения и номер таможенной декларации. Эти данные должны совпадать с источником в 1С, иначе возникнут расхождения при приемке у покупателя.
Где в 1С:Бухгалтерии указать страну и ГТД, если нет справочника источников?
В карточке номенклатуры заполните реквизиты «Страна происхождения» и «Номер ГТД», а также соответствующие колонки в документе поступления. При реализации программа подставит значения автоматически.