Как настроить формат ценников в 1С

Ценник в 1С — это печатная форма, которая формируется на основе шаблона (макета) и данных о товаре: наименования, цены, артикула, штрихкода. Настройка формата ценника сводится к выбору или редактированию шаблона, указанию размеров и набора выводимых полей. В типовых конфигурациях — «Управление торговлей», «Розница», «Комплексная автоматизация» — для этого есть встроенный инструмент «Шаблоны этикеток и ценников».

Стандартный сценарий выглядит так: пользователь открывает редактор шаблона, выбирает готовый макет подходящего размера или создаёт новый, размещает на нём поля (наименование, цена, штрихкод, организация), сохраняет шаблон и назначает его шаблоном по умолчанию. После этого ценники печатаются из списка номенклатуры, документа установки цен или документа оприходования в один клик.

Проблемы при настройке обычно возникают из-за трёх причин: несоответствия размера шаблона реальной этикеточной ленте, неправильного выбора принтера (офисный вместо принтера этикеток) и попыток редактировать макет напрямую в конфигураторе без необходимости. Ниже разобраны все этапы настройки и способы обойти типичные трудности.

Где находится настройка шаблонов ценников

В «1С:Управление торговлей» и «1С:Комплексная автоматизация» редактор шаблонов открывается через раздел «Настройки и справочники» → «Шаблоны этикеток и ценников». В «1С:Рознице» путь аналогичный: «Закупки» → «Сервис» → «Шаблоны этикеток и ценников» либо через раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки». Точное расположение зависит от версии конфигурации, но название объекта везде одинаковое.

Открыть редактор можно и «по месту использования»: в документе «Установка цен номенклатуры» или в обработке «Печать этикеток и ценников» есть кнопка выбора шаблона, рядом с которой доступен переход к списку шаблонов. Это удобно, когда нужно быстро поправить макет перед печатью.

Если пункт меню не виден, проверьте права: работа с шаблонами требует права на добавление и изменение справочника «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ». В файловых базах без разграничения прав этой проблемы обычно нет, в клиент-серверных — попросите администратора выдать соответствующую роль.

Выбор и редактирование шаблона

В списке шаблонов обычно уже есть несколько предопределённых вариантов: «Ценник», «Этикетка», варианты разных размеров. Откройте подходящий и посмотрите его структуру: слева — список доступных полей (наименование, цена, артикул, штрихкод, организация, дата и другие), справа — макет, где эти поля размещены.

Чтобы создать свой формат, скопируйте существующий шаблон кнопкой «Скопировать» и переименуйте его, например в «Ценник 58х40 с логотипом». Копирование вместо редактирования типового шаблона — хорошая практика: при обновлении конфигурации предопределённые шаблоны могут перезаписаться, а пользовательские — нет.

Редактирование выполняется в визуальном редакторе: поля из списка перетаскиваются на макет или добавляются двойным щелчком. Для каждого поля настраиваются шрифт, размер, выравнивание, жирность. Цену часто выводят крупным шрифтом — для этого выделите поле цены и задайте размер шрифта в свойствах. Наименование товара имеет смысл ограничить по высоте, чтобы длинные названия не «разрывали» макет.

Размер ценника

Размер задаётся в свойствах шаблона в миллиметрах — ширина и высота. Он должен совпадать с реальным размером этикетки в принтере или ячейки на листе самоклеящейся бумаги. Типовые размеры для принтеров этикеток: 58×40, 58×30, 40×30 мм. Для печати на офисном принтере используются листы A4 с разметкой — в этом случае шаблон создаётся под размер одной ячейки, а количество ячеек на листе задаётся параметрами «Количество по горизонтали» и «Количество по вертикали».

Если размер шаблона не совпадает с этикеткой, при печати изображение смещается, обрезается или печатается через одну этикетку. Поэтому сначала измерьте линейкой реальную этикетку на рулоне, затем внесите точные значения в шаблон.

1. 1
   Откройте «Шаблоны этикеток и ценников» и скопируйте ближайший по размеру типовой шаблон
2. 2
   Укажите точную ширину и высоту этикетки в миллиметрах
3. 3
   Разместите на макете поля: наименование, цена, штрихкод, при необходимости — организация и артикул
4. 4
   Настройте шрифты: цена — крупно, наименование — с ограничением по высоте
5. 5
   Сохраните шаблон и напечатайте пробный ценник на одном товаре
6. 6
   Сравните пробник с реальной этикеткой и скорректируйте поля и размеры

Добавление штрихкода, логотипа и дополнительных полей

Штрихкод добавляется на макет как специальное поле типа «Штрихкод». В его свойствах выбирается тип — для розничной торговли это обычно EAN-13. Важно: штрихкод берётся из карточки номенклатуры, и если у товара штрихкод не заполнен, на ценнике поле останется пустым или печать прервётся с ошибкой — поведение зависит от конфигурации. Перед массовой печатью проверьте заполненность штрихкодов.

Логотип вставляется как картинка: в редакторе макета есть возможность добавить изображение из файла. Используйте чёрно-белое изображение небольшого размера — большинство принтеров этикеток печатают только в монохроме, а тяжёлая картинка замедляет печать. Цветной логотип имеет смысл только при печати на офисном цветном принтере.

Дополнительные поля — страна происхождения, срок годности, состав, артикул — добавляются из списка доступных полей. Состав доступных полей зависит от конфигурации: в «Рознице» и УТ он шире, включая характеристики и дополнительные реквизиты номенклатуры. Если нужного поля нет в списке, его можно вывести через механизм дополнительных реквизитов либо потребуется доработка макета разработчиком.

Назначение шаблона по умолчанию и печать

Чтобы созданный формат использовался автоматически, назначьте его шаблоном по умолчанию. В УТ это делается в настройках печати этикеток и ценников: откройте обработку «Печать этикеток и ценников», выберите шаблон и сохраните настройку. В «Рознице» шаблон по умолчанию можно задать в карточке магазина или склада — это удобно, когда разные торговые точки используют разные форматы.

Печать запускается из нескольких мест: из списка номенклатуры (выделить товары → «Печать» → «Ценники»), из документа «Установка цен номенклатуры», из документов поступления и оприходования, а также из обработки «Печать этикеток и ценников», где можно гибко отобрать товары и задать количество копий каждого ценника.

При печати на принтер этикеток убедитесь, что в диалоге печати выбран именно он, а не офисный принтер, и что в драйвере принтера задан тот же размер этикетки, что и в шаблоне. Расхождение размеров в трёх местах (шаблон, драйвер, реальная лента) — самая частая причина кривой печати.

Контрольные точки

Как проверить результат

Пробная печать одного ценника

Норма

Все поля в пределах этикетки, штрихкод читается сканером

Тревожный признак

Текст обрезан, смещён или штрихкод не сканируется

Совпадение размеров

Норма

Размер в шаблоне = размер в драйвере = размер этикетки

Тревожный признак

Значения различаются хотя бы в одном месте

Цена на ценнике

Норма

Совпадает с действующей ценой по нужному виду цен

Тревожный признак

Выводится устаревшая цена или цена другого вида

Массовая печать

Норма

Каждая этикетка печатается на своей позиции без смещения

Тревожный признак

Смещение нарастает от этикетки к этикетке

Типичные ошибки и их устранение

Наиболее частая жалоба — «ценник печатается не туда». Причина почти всегда в несовпадении размеров: в шаблоне 58×40, в драйвере принтера — другое значение. Откройте свойства принтера в Windows, задайте точный размер этикетки и повторите печать. Также проверьте в драйвере тип носителя: для ленты с зазорами должен быть выбран режим «этикетки с промежутком», а не «непрерывная лента».

Вторая типичная ситуация — на ценнике устаревшая цена. Ценник берёт цену из регистра цен номенклатуры на дату печати по виду цен, указанному в настройках. Если цены были переустановлены, но документ не проведён, или в настройках печати выбран другой вид цен, на ценник попадёт неактуальное значение. Проверьте вид цен в обработке печати и актуальность документа установки цен.

Третья группа проблем — длинные наименования. Если название товара не помещается, оно обрезается или сдвигает остальные поля. Решения: ограничить высоту поля наименования в редакторе, уменьшить шрифт либо включить автоперенос, если редактор его поддерживает. Не сокращайте наименования в самой номенклатуре ради ценника — это испортит отчёты и документы.

Альтернативные способы и ограничения

Если встроенного редактора не хватает — например, нужен сложный дизайн с фоном, рамками и несколькими штрихкодами — есть два пути. Первый: доработка макета в конфигураторе разработчиком, с сохранением возможности обновления через расширение конфигурации. Второй: печать ценников через внешнюю обработку или через выгрузку данных в стороннюю программу (например, редактор этикеток от производителя принтера), где данные подставляются из файла Excel или CSV.

Для небольшого магазина с офисным принтером рабочая альтернатива — печать ценников на листах самоклейки через шаблон с сеткой ячеек. Это дешевле принтера этикеток, но медленнее и менее удобно при единичной переводе ценников.

Учтите ограничение встроенного редактора: он работает с прямоугольными макетами и стандартным набором полей. Нестандартные фигурные этикетки, поворот текста на произвольный угол, динамические изображения (разные картинки для разных товаров) в нём либо недоступны, либо требуют обходных решений.

Сравнение вариантов печати ценников

Встроенный редактор шаблонов

Подходит для большинства задач: наименование, цена, штрихкод, логотип. Ограничение — только стандартные поля и простой макет.

Доработка через расширение конфигурации

Нужна при нестандартных полях и сложной логике. Требует разработчика, но сохраняет обновляемость конфигурации.

Внешняя программа для этикеток

Гибкий дизайн, работа с любыми принтерами. Минус — двойной ввод данных или настройка выгрузки из 1С.

Печать на листах A4 с самоклейкой

Не требует принтера этикеток, подходит для старта. Неудобна при частой единичной печати.

Частые вопросы

Как вывести на ценник старую и новую цену зачёркнутой?

В типовом редакторе шаблонов такой механизм обычно отсутствует: выводится одна цена по выбранному виду цен. Обходной вариант — добавить на макет два поля цены с разными видами цен (например, «Розничная» и «Цена до скидки»), если конфигурация позволяет выбрать несколько видов. Полноценное зачёркивание с автоматическим расчётом требует доработки макета разработчиком.

Почему штрихкод на ценнике не читается сканером?

Частые причины: слишком маленький размер штрихкода на макете, низкая температура печати (бледная печать) в настройках принтера, неверный тип штрихкода в свойствах поля. Увеличьте область штрихкода в редакторе, повысьте интенсивность печати в драйвере и проверьте, что тип соответствует данным (для 13-значного кода — EAN-13).

Можно ли сделать разные ценники для разных групп товаров?

Да. Создайте несколько шаблонов и выбирайте нужный при печати в обработке «Печать этикеток и ценников». В «Рознице» шаблоны можно привязать к магазинам или складам. Автоматический выбор шаблона по группе номенклатуры в типовых решениях обычно не предусмотрен — при необходимости это реализуется доработкой.

Что делать, если при печати пропускается каждая вторая этикетка?

Признак несовпадения высоты этикетки в шаблоне или драйвере с реальной. Проверьте, что высота в шаблоне равна высоте этикетки без учёта зазора, а в драйвере выбран режим «этикетки с промежутком». После изменения настроек выполните калибровку принтера — у большинства моделей она запускается удержанием кнопки подачи или из утилиты драйвера.

Сохранятся ли мои шаблоны после обновления конфигурации?

Пользовательские шаблоны, созданные копированием, хранятся в справочнике базы данных и при обновлении сохраняются. Риск потери есть только у отредактированных предопределённых (типовых) шаблонов — их обновление может перезаписать. Поэтому всегда работайте с копиями.

Как напечатать ценники сразу на все товары из поступления?

Откройте документ поступления и используйте кнопку печати ценников — программа сформирует ценники по всем позициям документа с количеством, равным количеству товара, либо по одному ценнику на позицию (зависит от настроек). Перед печатью убедитесь, что цены на эти товары уже установлены проведённым документом установки цен.