Как настроить печать ценников в 1С

Печать ценников в 1С настраивается через типовые механизмы конфигураций «Розница», «Управление торговлей» и «Комплексная автоматизация». Все они построены на одном принципе: сначала устанавливаются цены номенклатуры, затем формируется список товаров для печати, после чего к нему применяется шаблон ценника и выполняется вывод на принтер. Ошибки чаще всего возникают не на этапе печати, а на этапе подготовки — из-за неверного типа цен, незаполненных характеристик или неподходящего шаблона.

Перед началом работы убедитесь, что у вас есть права на установку цен и печать, а в справочнике номенклатуры заполнены наименования, артикулы и единицы измерения. Если ценники планируется печатать на специализированном принтере этикеток, его драйвер должен быть установлен и проверен тестовой печатью из Windows ещё до настройки в 1С.

Что нужно подготовить перед настройкой печати

Ценник формируется из данных справочника номенклатуры и регистра цен. Если какого-то элемента нет, на печать выйдет пустое поле или документ вообще не заполнится. Проверьте три вещи: наименование товара (полное и для печати, если используется отдельное), штрихкод в карточке номенклатуры и актуальную цену нужного типа.

Отдельно проверьте принтер. Для обычного офисного принтера формата A4 ценники печатаются по несколько штук на листе с последующей резкой. Для принтера этикеток (например, термопринтера) потребуется шаблон точно под размер этикетки — 58×40, 58×60 или другой. Несовпадение размера шаблона и этикетки — самая частая причина «съехавшей» печати.

Установка цен номенклатуры — обязательный первый шаг

Ценники печатаются по ценам, действующим на дату печати. Если цена не установлена, товар либо не попадёт в таблицу печати, либо выйдет с нулевой ценой. В типовых конфигурациях цены задаются документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «Закупки» или «CRM и маркетинг», в зависимости от конфигурации).

Создайте документ, выберите тип цен (например, «Розничная»), заполните таблицу товарами и укажите значения. После проведения документа цены вступают в силу с указанной даты. Обратите внимание: если в магазине несколько типов цен (розничная, мелкооптовая, акционная), в обработке печати нужно будет выбрать именно тот тип, который должен отображаться на ценнике.

В «1С:Розница» цены привязаны к магазину и его виду цен. Убедитесь, что документ установки цен оформлен на тот магазин, для которого печатаются ценники, иначе подтянутся цены другой торговой точки или пустые значения.

Где находится обработка печати ценников

В «1С:Розница» обработка называется «Печать этикеток и ценников» и находится в разделе «Закупки» или «Склад» (зависит от версии). В «Управлении торговлей» путь аналогичный: «Закупки» → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников», либо печать доступна прямо из документов «Установка цен номенклатуры» и «Поступление товаров» по кнопке «Печать».

Печать из документа удобна, когда ценники нужны только на товары из конкретной поставки: программа сама заполнит таблицу и количество ценников по количеству поступившего товара. Печать через обработку удобнее для выборочной переоценки или когда нужно напечатать ценники на произвольный список позиций.

Обработка состоит из трёх зон: список товаров с количеством ценников, выбор шаблона и режим печати (ценники или этикетки). Сначала выберите режим «Ценники», затем шаблон, затем заполните товары — кнопкой «Подобрать», из буфера или по штрихкоду сканером.

1. 1
   Проведите документ «Установка цен номенклатуры» с актуальными ценами
2. 2
   Откройте обработку «Печать этикеток и ценников» и выберите режим «Ценники»
3. 3
   Выберите шаблон ценника в поле «Шаблон»
4. 4
   Заполните таблицу товарами и укажите количество ценников по каждой позиции
5. 5
   Нажмите «Печать», в предпросмотре проверьте данные и отправьте на принтер

Выбор и редактирование шаблона ценника

Шаблон определяет внешний вид ценника: размер, расположение наименования, цены, штрихкода, даты и дополнительных полей. В типовой поставке есть несколько готовых шаблонов, но почти всегда их приходится корректировать под фирменный стиль или размер бумаги.

Шаблоны открываются на редактирование прямо из обработки печати — кнопка редактирования рядом с полем выбора шаблона. В редакторе доступны поля-заполнители: [Номенклатура], [Цена], [Штрихкод], [Организация] и другие. Их можно перетаскивать, менять шрифт и размер. После сохранения шаблон становится доступен всем пользователям, у которых есть права на обработку.

При редактировании учитывайте ограничение: шаблон ценника в типовых конфигурациях — это табличный макет, а не векторный редактор. Сложная графика и нестандартные шрифты могут печататься некорректно на термопринтерах. Для принтеров этикеток часто надёжнее использовать шаблоны в формате, поддерживаемом драйвером принтера, либо максимально простой макет.

Добавление штрихкода и дополнительных полей

Если на ценнике нужен штрихкод, убедитесь, что он заполнен в карточке номенклатуры (закладка «Штрихкоды» или регистр штрихкодов). В шаблоне добавьте поле штрихкода — при печати оно преобразуется в графическое изображение. Для весового товара штрихкод на ценнике обычно не нужен: он формируется весами с печатью этикеток.

Дополнительные поля — страна происхождения, артикул, дата производства — выводятся через соответствующие заполнители, если данные есть в карточке товара. Пустое поле в данных даст пустое место на ценнике, поэтому перед печатью большой партии сделайте пробный лист на 2–3 позиции.

Печать на принтере этикеток и на обычном принтере

Выбор принтера влияет на шаблон. Для листового принтера A4 подходят шаблоны с раскладкой нескольких ценников на лист. Для термопринтера этикеток шаблон должен точно соответствовать размеру одной этикетки, а в настройках печати нужно указать тот же размер бумаги, что и в драйвере принтера.

Типичная проблема с принтерами этикеток — смещение печати или обрезка. Причина почти всегда в расхождении трёх параметров: размера этикетки в драйвере, размера бумаги в диалоге печати 1С и размера макета в шаблоне. Выровняйте все три значения, затем напечатайте одну этикетку и измерьте результат линейкой.

Контрольные точки

Как проверить результат

Предпросмотр перед печатью

Норма

Все поля заполнены, цена и наименование читаемы, штрихкод отображается

Тревожный признак

Пустые поля, нулевые цены, обрезанный текст

Пробный лист

Норма

Ценники совпадают с разметкой, штрихкод сканируется

Тревожный признак

Смещение, обрезка, штрихкод не читается сканером

Сверка с кассой

Норма

Цена на ценнике равна цене в чеке

Тревожный признак

Цены расходятся — значит, выбран не тот тип цен

Частые ошибки и их устранение

Большинство проблем с печатью ценников сводится к нескольким повторяющимся причинам. Разобрав их один раз, вы сможете диагностировать ситуацию за минуты.

Если ценник печатается с устаревшей ценой, проверьте дату документа установки цен: программа берёт цену, действующую на дату печати. Документ, проведённый «задним числом» после более позднего документа, может не изменить итоговую цену — в таком случае проверьте последовательность документов по этой номенклатуре.

Когда типового функционала недостаточно

Типовая обработка закрывает стандартные задачи, но есть сценарии, где потребуются доработки: печать ценников со сложным дизайном и логотипом высокого разрешения, автоматический расчёт «старой» и «новой» цены для акций, выгрузка задания печати напрямую в весы с печатью этикеток, нестандартные данные из дополнительных реквизитов.

В таких случаях есть три пути: доработать шаблон силами специалиста по 1С, использовать внешнюю печатную форму (подключается через «Дополнительные отчеты и обработки») или задействовать ПО принтера этикеток с выгрузкой данных из 1С в файл. Выбор зависит от объёма печати и требований к оформлению.

Маршрут решения

Как выбрать подход

Нужны простые ценники на A4 или стандартные этикеткиИспользуйте типовую обработку и отредактируйте шаблон

Нужен фирменный дизайн, акционные поля, нестандартные данныеЗакажите внешнюю печатную форму или доработку шаблона

Печать идёт на весах с этикеткамиНастройте обмен с весами — ценники в обработке для этого не предназначены

Частые вопросы

Почему в таблице печати нет товаров после заполнения?

Чаще всего не выбран тип цен или по товарам нет действующих цен на текущую дату. Проверьте поле типа цен в обработке и наличие проведённого документа «Установка цен номенклатуры» по этим позициям. Также товар может отсутствовать, если он помечен на удаление или не входит в отбор.

Как напечатать ценники только на новые поступления?

Откройте документ «Поступление товаров» и используйте кнопку «Печать» → «Ценники». Программа автоматически сформирует таблицу по составу документа с количеством, равным поступившему. Предварительно убедитесь, что цены на эти товары уже установлены.

Можно ли напечатать ценник со старой и новой ценой для акции?

В типовых шаблонах такого поля нет. Потребуется доработка шаблона или внешняя печатная форма, которая берёт два типа цен (обычную и акционную) и выводит обе. Это стандартная задача для специалиста по 1С.

Штрихкод на ценнике не сканируется. Что делать?

Проверьте три причины: корректность самого штрихкода в карточке товара (контрольная цифра EAN-13), качество печати (бледная печать на термопринтере лечится увеличением температуры печати в драйвере) и размер штрихкода в шаблоне — слишком мелкий штрихкод сканеры не читают.

Как напечатать ценники на товары с характеристиками (размеры, цвета)?

В обработке печати добавляйте позиции с указанием характеристики — для каждой характеристики формируется отдельная строка со своим ценником. Убедитесь, что цены установлены именно для характеристик, а не только для номенклатуры в целом, если в вашей конфигурации цены ведутся по характеристикам.

Почему после редактирования шаблона печатается старый вариант?

Проверьте, что в поле выбора шаблона в обработке указан именно отредактированный шаблон, а не другая его копия. Также убедитесь, что изменения были сохранены в редакторе шаблона. Если шаблонов с похожими названиями несколько, переименуйте рабочий, чтобы не путаться.