Торговля и Склад · 11 мин
Как настроить 1С Розницу для продажи маркированных товаров
Пошаговая настройка 1С Розницы для продажи маркированных товаров: подключение к Честному знаку, ЭДО, оборудование, РМК, вывод из оборота и типичные ошибки.
Продажа маркированных товаров через 1С Розницу требует согласованной настройки нескольких подсистем: обмена с ГИС МТ «Честный знак», подключения ЭДО-провайдера для приёма УПД от поставщиков, регистрации кассы и сканера штрихкодов, а также корректной работы РМК при выводе кодов из оборота. Если пропустить хотя бы один шаг, касса не сможет продать маркированный товар или продаст его без передачи сведений, что грозит штрафами.
Инструкция ориентирована на актуальные редакции 1С:Розница 2.3 и 3.0. Названия разделов могут немного отличаться в зависимости от версии, но логика настройки одинакова: сначала включается функциональность маркировки, затем настраивается интеграция с «Честным знаком» и ЭДО, после этого — оборудование и кассовые процессы.
Перед началом работ убедитесь, что у вас есть действующая УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) на руководителя или ИП, организация зарегистрирована в «Честном знаке», а касса зарегистрирована в ФНС и подключена к ОФД с поддержкой передачи кодов маркировки.
Проверка готовности: что должно быть настроено до запуска 1С
1С Розница не работает с маркировкой сама по себе — она опирается на внешние сервисы. Проверьте четыре условия. Первое: организация или ИП зарегистрированы в системе «Честный знак» по каждой товарной группе, с которой работаете (обувь, одежда, табак, молочная продукция, вода и другие). Второе: выпущена УКЭП, без неё невозможно подписывать документы вывода из оборота.
Третье условие — заключён договор с оператором ЭДО (СБИС, Контур, Такском и другие), потому что сведения о маркированном товаре от поставщика приходят в УПД по ЭДО. Четвёртое: фискальный накопитель и ОФД поддерживают передачу кодов маркировки, а в параметрах регистрации ККТ в ФНС установлен признак торговли маркированными товарами.
Как проверить готовность
Личный кабинет активен, СУЗ доступен
Нет доступа или не выбраны товарные группы
Сертификат действителен, установлен на рабочем месте
Срок действия истёк или сертификат не виден системе
Договор активен, тестовый УПД приходит
Документы не доставляются
ФН и ОФД передают коды маркировки
Чеки с кодами уходят с ошибкой
Включение функциональности маркировки в 1С Рознице
Откройте раздел «Администрирование» → «Настройка номенклатуры» (в некоторых версиях — «Печатные формы, отчеты и обработки» / «Интеграция с ГИС МТ»). Установите флаг «Вести учет маркированной продукции» и отметьте товарные группы, с которыми работаете: табак, обувь, лёгкая промышленность, молочная продукция, питьевая вода и так далее. Включать лишние группы не стоит — на каждую группу программа будет требовать свои реквизиты и проверки.
Далее перейдите в «Администрирование» → «Интеграция с ГИС МТ (Честный знак)». Здесь указывается ответственный за обмен, настраивается расписание автоматического обмена и параметры запросов кодов при продаже. Рекомендуется включить автоматический обмен с интервалом 5–15 минут, чтобы статусы документов обновлялись без ручного вмешательства.
Проверьте, что в карточках номенклатуры маркированных товаров заполнен вид продукции (товарная группа) и указан признак маркировки. Если товар заведён без привязки к товарной группе, касса не поймёт, что это маркированная продукция, и продаст его без запроса кода.
Получение токена и настройка обмена с «Честным знаком»
Обмен с ГИС МТ выполняется по токену авторизации, который выпускается на основе УКЭП. В разделе «Администрирование» → «Интеграция с ГИС МТ» нажмите «Получить токен» (или «Ключи доступа»). Программа предложит выбрать сертификат электронной подписи — укажите действующую УКЭП того лица, которое зарегистрировано в «Честном знаке».
Токен имеет ограниченный срок действия. В большинстве конфигураций предусмотрено автоматическое обновление токена — убедитесь, что соответствующее регламентное задание включено. Если токен истёк, касса при продаже не сможет проверить код, и в зависимости от настроек продажа либо заблокируется, либо пройдёт без проверки, что создаёт риск нарушения.
После получения токена выполните тест соединения. Признак успеха: в журнале обмена нет ошибок авторизации, а запрос статуса тестового кода возвращает корректный ответ. Если появляются ошибки «подпись не прошла проверку» — проверьте, что сертификат УКЭП установлен в хранилище и к нему есть доступ у пользователя, под которым работает 1С.
Настройка ЭДО и приём маркированного товара от поставщика
Маркированный товар приходуется только на основании УПД, полученного по ЭДО: именно в нём поставщик передаёт коды маркировки. В разделе «Администрирование» → «Обмен электронными документами» укажите учётную запись вашего оператора ЭДО и настройте профиль для контрагентов-поставщиков.
При получении УПД создайте на его основании документ «Поступление товаров». Программа сопоставит коды маркировки из УПД с номенклатурой. Если сопоставление не удалось автоматически, откройте форму сопоставления и привяжите коды к товарам вручную — по GTIN из кода DataMatrix. После проведения поступления коды переходят в вашу собственность в ГИС МТ.
Если поставщик не отправил УПД или отправил его без кодов, запросите корректный документ. Принимать товар «на словах» и вводить коды вручную — крайняя мера, допустимая только при перемаркировке остатков через специальные документы ввода в оборот, и не во всех товарных группах это разрешено.
Подключение оборудования: сканер и касса ККТ
Для считывания кодов DataMatrix нужен 2D-сканер. В 1С Рознице перейдите в «Администрирование» → «Подключаемое оборудование» → «Сканеры штрихкода» и добавьте устройство. Рекомендуемый режим подключения — эмуляция COM-порта или драйвер «1С:Сканеры штрихкода (NativeApi)»: в режиме клавиатурного ввода сканер часто «теряет» служебные символы GS в составе кода маркировки, из-за чего код не распознаётся.
Касса подключается в разделе «Подключаемое оборудование» → «ККТ с передачей данных» через драйвер вашего производителя (Атол, Штрих-М, Viki Print и другие). В параметрах ККТ проверьте версию ФФД — для маркировки требуется ФФД 1.05 или 1.2. При ФФД 1.2 код маркировки передаётся в фискальном теге 1163 с предварительной проверкой через ОИСМ.
Перед боевым запуском отсканируйте код DataMatrix в тестовой форме проверки штрихкодов в 1С. Если в считанной строке отсутствуют разделители GS или код обрезан — меняйте режим подключения сканера, иначе на кассе будут постоянные ошибки распознавания.
Настройка РМК и продажа маркированного товара
В настройках РМК (раздел «Настройки РМК») включите контроль маркированной продукции: программа при сканировании товара должна запрашивать код маркировки и проверять его статус. Для товарных групп с обязательной проверкой на кассе (например, при ФФД 1.2) настройте онлайн-проверку кода в ГИС МТ — при нестабильном интернете задайте разумный таймаут, чтобы касса не зависала.
Процесс продажи выглядит так: кассир сканирует товар, программа требует отсканировать код DataMatrix, проверяет его (статус в обороте, принадлежность вашей организации, отсутствие дубля продажи), затем добавляет код в чек. При пробитии чека код выводится из оборота, сведения уходят в ГИС МТ через ОФД и/или напрямую.
Для возвратов используется документ «Возврат товаров от покупателя» со сканированием того же кода — код возвращается в оборот. Не оформляйте возврат маркированного товара без кода: это создаст расхождения в ГИС МТ.
- 1Зарегистрируйтесь в Честном знаке и выпустите УКЭП
- 2Включите учёт маркированной продукции и нужные товарные группы в 1С
- 3Получите токен ГИС МТ по сертификату УКЭП
- 4Настройте ЭДО и примите тестовый УПД с кодами
- 5Подключите 2D-сканер и ККТ, проверьте считывание DataMatrix
- 6Включите контроль маркировки в РМК и проведите тестовую продажу
- 7Проверьте в личном кабинете Честного знака, что код выведен из оборота
Проверка результата и типичные проблемы
Итоговая проверка — реальная тестовая продажа с последующим сторнированием. Откройте личный кабинет «Честного знака» и найдите код из тестового чека: его статус должен измениться на «Выбыл» с причиной «Розничная продажа». Параллельно проверьте чек в личном кабинете ОФД — там должен быть передан код маркировки (тег 1163).
Частые проблемы: «Код не найден в ГИС МТ» — товар не был корректно оприходован по УПД; «Код уже выведен из оборота» — возможен дубль продажи или пересорт; ошибки обмена — истёк токен или проблемы с сертификатом. Для диагностики используйте журнал обмена с ГИС МТ в разделе интеграции — там видны все запросы и ответы сервиса.
Если ошибки связаны с обменом документами, проверьте версию конфигурации: форматы обмена с ГИС МТ периодически меняются, и устаревшая версия 1С Розницы может перестать корректно формировать документы. Поддерживайте конфигурацию в актуальном состоянии.
Что важно запомнить
Рабочая связка для маркировки: регистрация в Честном знаке + УКЭП + токен ГИС МТ + ЭДО для УПД + 2D-сканер + ККТ с ФФД 1.05/1.2 + контроль в РМК. Финальный критерий настройки — тестовый код корректно выведен из оборота и виден в личном кабинете.
Частые вопросы
Можно ли продавать маркированный товар без интернета на кассе?
При ФФД 1.05 продажа возможна: код фиксируется в чеке и передаётся через ОФД при восстановлении связи. При ФФД 1.2 для ряда товарных групп требуется онлайн-проверка кода, поэтому длительная работа без интернета ограничена. Настройте в 1С поведение при недоступности ГИС МТ и следите за стабильностью канала связи.
Что делать, если сканер считывает код, но 1С его не распознаёт?
Чаще всего сканер работает в режиме клавиатурного ввода и обрезает служебные символы GS. Переключите сканер в режим эмуляции COM-порта с драйвером 1С или настройте суффиксы/префиксы согласно инструкции производителя. Проверяйте считанную строку в тестовой форме штрихкодов.
Как продать маркированный товар, который остался от старых остатков без УПД?
Такие остатки вводятся в оборот через специальные документы перемаркировки/ввода остатков в 1С с передачей сведений в ГИС МТ. Порядок зависит от товарной группы: для части групп упрощённый ввод остатков был доступен ограниченное время. Проверьте актуальные правила в личном кабинете «Честного знака».
Нужно ли отдельно настраивать каждую товарную группу?
Да. У каждой группы свои сценарии: у табака — блоки и пачки, у молочной продукции — сроки годности в коде, у одежды — ввод в оборот при импорте. Включайте только те группы, с которыми реально работаете, и проверяйте настройки для каждой отдельно.
Почему чек пробивается, но код не выводится из оборота в Честном знаке?
Возможные причины: истёк токен ГИС МТ, остановлено регламентное задание обмена, ошибки на стороне ОФД или устаревшая версия конфигурации. Начните диагностику с журнала обмена с ГИС МТ — там будет конкретная ошибка, затем проверьте токен и расписание автообмена.
Обязательно ли обновлять 1С Розницу для работы с маркировкой?
Да. Форматы документов ГИС МТ и требования к фискальным данным периодически меняются. На устаревшей версии обмен может частично или полностью перестать работать, а чеки — формироваться с ошибками. Планируйте регулярные обновления конфигурации и драйверов оборудования.