Торговля и Склад · 11 мин
Как настроить маркировку в 1С: полное руководство
Пошаговая настройка маркировки в 1С: подключение к Честному ЗНАКу, ЭДО, оборудование, заказ кодов, приёмка и продажа маркированных товаров.
Маркировка товаров в 1С настраивается через связку трёх компонентов: самой конфигурации (1С:Розница, Управление торговлей, Комплексная автоматизация или ERP), оператора ЭДО для обмена с системой «Честный ЗНАК» и торгового оборудования — 2D-сканера и, при необходимости, ТСД. Если хотя бы один элемент не настроен, цепочка разрывается: коды не заказываются, приёмка не сверяется, а касса не передаёт данные о розничной продаже.
Типовые конфигурации 1С уже содержат встроенную подсистему «Маркировка товаров» (в новых релизах — «ИС МП»), поэтому отдельные внешние модули не нужны. Задача сводится к корректному заполнению настроек, установке сертификатов и проверке обмена на тестовой номенклатуре. Ниже разобран полный цикл настройки — от подготовки до контроля остатков.
Перед началом убедитесь, что организация зарегистрирована в «Честном ЗНАКе», у вас есть действующая УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) на руководителя или доверенное лицо, а релиз конфигурации поддерживает вашу товарную группу. Работа на устаревшем релизе — самая частая причина ошибок обмена.
Проверка релиза и включение функциональности маркировки
Откройте раздел «Администрирование» → «Обслуживание» → «Результат обновления» и проверьте версию конфигурации. Поддержка новых товарных групп (молочная продукция, вода, консервы, БАД и другие) добавляется в релизы регулярно, поэтому конфигурацию следует держать актуальной. Если обновление давно не выполнялось, сначала сделайте резервную копию информационной базы и только потом обновляйтесь.
Далее включите саму функциональность. В 1С:Розница и Управлении торговлей путь обычно такой: «Администрирование» → «Настройка номенклатуры» (или «CRM и маркетинг» / «Интеграции» в зависимости от релиза) → раздел «Маркировка». Установите флаг «Вести учёт маркируемой продукции» и отметьте конкретные товарные группы, с которыми работаете: обувь, одежда, табак, молочная продукция, упакованная вода и т.д.
После включения флагов в интерфейсе появятся разделы «Обмен с ИС МП» (Честный ЗНАК), документы «Заказ на эмиссию кодов маркировки», «Маркировка товаров», «Вывод из оборота» и отчёты по кодам. Если разделы не появились — проверьте права пользователя: роль «Добавление и изменение документов по маркировке» должна быть назначена.
Подключение ЭДО и сертификата электронной подписи
Обмен с «Честным ЗНАКом» идёт через оператора электронного документооборота: приёмка по УПД и отчёты о нанесении требуют подписания документов УКЭП. Перейдите в «Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Обмен с контрагентами» и включите использование ЭДО, если он ещё не активен.
Установите на компьютер криптопровайдер (КриптоПро CSP или ViPNet CSP — в зависимости от того, под какой из них выпущена подпись) и сам сертификат. В 1С откройте «Настройки электронной подписи и шифрования», добавьте сертификат из хранилища и проверьте его кнопкой «Проверить». Программа должна показать, что сертификат действителен и закрытый ключ доступен.
Затем привяжите сертификат к учётной записи ЭДО. Если оператор ЭДО уже используется для счетов-фактур, отдельное подключение для маркировки обычно не требуется — достаточно, чтобы тот же сертификат был зарегистрирован в личном кабинете «Честного ЗНАКа» и у пользователя были права на подписание документов по обороту товаров.
Проверить срок действия в настройках электронной подписи
Войти в личный кабинет и убедиться, что организация активна
Проверить баланс и тариф на документы по обороту товаров
Свериться с описанием изменений последних релизов
Настройка обмена с «Честным ЗНАКом» внутри 1С
В разделе «Администрирование» → «Интеграции» (или «Настройки обмена с ИС МП») укажите параметры подключения к системе маркировки. В типовых конфигурациях обмен выполняется двумя путями: через ЭДО (основной сценарий) и через API «Честного ЗНАКа» с использованием токена, который получается подписанием запроса сертификатом.
Заполните карточку организации: ИНН, КПП, адрес и GLN (глобальный номер места нахождения), если он используется в вашей товарной группе. Проверьте, что ИНН в карточке организации 1С совпадает с ИНН, на который выдан сертификат и зарегистрирован личный кабинет в «Честном ЗНАКе», — расхождение вызывает ошибки авторизации при обмене.
Настройте расписание автоматического обмена, если оно предусмотрено релизом: регламентное задание «Отправка и получение документов ИС МП» позволяет программе самой забирать входящие УПД и статусы кодов. В файловой базе регламентные задания выполняются только при запущенном сеансе, поэтому на файловых базах обмен часто запускают вручную кнопкой «Выполнить обмен».
- 1Обновите конфигурацию и сделайте резервную копию базы
- 2Включите функциональность маркировки по нужным товарным группам
- 3Установите криптопровайдер и сертификат УКЭП, проверьте его в 1С
- 4Настройте учётную запись ЭДО и привяжите сертификат
- 5Укажите параметры обмена с ИС МП и выполните тестовый обмен
- 6Проверьте, что статусы документов обновляются без ошибок
Подключение оборудования: сканер и ТСД
Для работы с Data Matrix кодами нужен 2D-сканер штрихкодов — линейный (1D) сканер код маркировки не считает. Подключите сканер к компьютеру, затем в 1С откройте «Администрирование» → «Подключаемое оборудование», установите драйвер (обычно «1С:Сканеры штрихкода (NativeApi)») и добавьте устройство в список. Нажмите «Тест устройства» и отсканируйте любой Data Matrix — код должен появиться в окне теста целиком, включая служебные символы.
Сканер можно подключить в режиме клавиатуры (USB HID) без драйвера, но это даёт проблемы: код маркировки содержит разделители GS, которые в клавиатурном режиме часто теряются или ломают ввод в полях. Режим COM-порта (эмуляция) с драйвером 1С надёжнее и корректно передаёт полную структуру кода.
Для склада и приёмки больших партий удобен терминал сбора данных с предустановленным ПО, совместимым с 1С (например, через «Клеверенс» или драйверы «Атол»/«Сканкод»). ТСД позволяет сверять коды по коробам и паллетам без привязки к рабочему месту кассира.
Настройка номенклатуры и заказ кодов маркировки
Каждой маркируемой позиции в карточке номенклатуры нужно указать вид продукции ИС МП (например, «Молочная продукция с кодами маркировки») и, для большинства товарных групп, код ТН ВЭД. Без этих данных документы обмена не сформируются. Используйте групповую обработку заполнения, чтобы не править сотни карточек вручную.
Производители и импортёры заказывают коды через документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки»: выбирается товарная группа, GTIN, способ выпуска (в оборот, ввод в оборот при производстве) и количество. После подписания заказа коды приходят в базу, и их печатают на этикетках через документ «Маркировка товаров ИС МП» с подключённым принтером этикеток.
Розничные продавцы коды не заказывают — они получают их от поставщика. Ваша задача на этом этапе — настроить приёмку: входящий УПД от поставщика загружается через ЭДО, программа сопоставляет номенклатуру и сверяет коды маркировки из документа с фактически отсканированными. Расхождения фиксируются документом уточнения или отказом.
Продажа и вывод из оборота: проверка полного цикла
В рознице код считывается на кассе в документе «Чек ККМ»: кассир сканирует Data Matrix, программа проверяет код через разрешительный режим (для групп, где он действует) и передаёт сведения о выбытии через фискальный регистратор и ОФД. Убедитесь, что прошивка фискального регистратора и драйвер ККТ поддерживают передачу кодов маркировки — это настраивается в карточке подключённого ККТ.
Оптовая отгрузка оформляется документом «Реализация товаров и услуг» с указанием кодов маркировки, затем формируется УПД с кодами и отправляется покупателю через ЭДО. Прочие случаи выбытия — списание, возврат поставщику, продажа образцов — оформляются документом «Вывод из оборота ИС МП» с указанием причины.
После настройки обязательно прогоните тестовый цикл на одной позиции: примите товар со сканированием кодов, продайте единицу через кассу, проверьте в личном кабинете «Честного ЗНАКа», что код числится выведенным из оборота. Только после успешного теста запускайте работу на всём ассортименте.
Как проверить результат настройки
Документы отправляются и получают статус «Передан» / «Обработан»
Документы зависают в статусе «К передаче» или с ошибкой подписи
Код распознаётся, чек пробивается, выбытие отражается в Честном ЗНАКе
Касса сообщает «код не найден» или чек не уходит в ОФД
Коды из документа совпадают с отсканированными, расхождений нет
Программа показывает лишние или недостающие коды
Отчёт по кодам сходится со складскими остатками
В отчёте «висят» коды по проданному или непоступавшему товару
Частые вопросы по настройке маркировки в 1С
Можно ли работать с маркировкой без ЭДО?
Заказ кодов и печать этикеток для производителей возможны через прямой обмен с ИС МП по API без ЭДО. Но приёмка от поставщика по УПД с кодами и передача кодов покупателю при опте требуют ЭДО — это установлено порядком документооборота по маркированным товарам. Рознице для продаж ЭДО не нужен, достаточно кассы с передачей данных через ОФД.
Почему сканер считывает код, а 1С пишет «некорректный код маркировки»?
Чаще всего сканер работает в клавиатурном режиме и теряет разделитель GS или обрезает криптохвост. Переведите сканер в режим эмуляции COM-порта, подключите его через драйвер «1С:Сканеры штрихкода» и проверьте тестом устройства, что код передаётся полностью. Также проверьте, что в настройках сканера отключена замена символов и включена передача GS.
Нужно ли обновлять конфигурацию для новой товарной группы?
Да, поддержку каждой новой товарной группы 1С добавляет в релизы. Если ваша группа появилась в обороте недавно, а конфигурация не обновлялась, документов и видов продукции для неё в базе не будет. Обновитесь на актуальный релиз, предварительно сделав резервную копию.
Что делать, если коды из УПД не совпадают с фактически отсканированными?
Не принимайте документ «как есть». В документе приёмки зафиксируйте расхождения и отправьте поставщику уточнение через ЭДО. Принятие чужих или лишних кодов приведёт к тому, что в вашем обороте числятся коды, которых нет физически, — это выявляется при инвентаризации и может стать основанием для претензий и штрафов.
Работает ли маркировка в файловой базе 1С?
Работает, но с ограничением: регламентные задания автоматического обмена в файловой базе выполняются только в запущенном сеансе. Назначьте ответственного пользователя, у которого база открыта постоянно, либо выполняйте обмен вручную кнопкой «Выполнить обмен» в разделе ИС МП.
Как проверить, что данные о продаже ушли в «Честный ЗНАК»?
Зайдите в личный кабинет «Честного ЗНАКа» и найдите код по тестовому чеку: его статус должен смениться на «Выбыл» с причиной «Розничная продажа». Дополнительно проверьте в 1С журнал чеков — у пробитого чека с маркированным товаром не должно быть признаков ошибки передачи в ОФД.
Что важно запомнить
Настройка маркировки в 1С — это актуальный релиз, включённая функциональность по товарным группам, рабочий сертификат УКЭП с ЭДО, правильно подключённый 2D-сканер и заполненная номенклатура. Завершайте настройку тестовым циклом «приёмка → продажа → выбытие» и сверкой статуса кода в «Честном ЗНАКе» — только так можно убедиться, что вся цепочка работает.