Как напечатать ценники в 1С

Печать ценников в 1С выполняется через встроенные механизмы печати ценников и этикеток, которые есть в типовых конфигурациях: «1С:Управление торговлей», «1С:Розница», «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Комплексная автоматизация». Для печати не нужны сторонние программы — достаточно документа «Установка цен номенклатуры» или специальной обработки «Печать этикеток и ценников».

Ценник в 1С формируется на основе шаблона — макета, в котором заданы размер, расположение полей, шрифт и состав данных: наименование товара, цена, артикул, штрихкод. Шаблон можно выбрать из типовых или отредактировать под свой формат, например под листы А4 с разметкой или рулонную ленту для принтера этикеток.

Ниже разобраны способы печати ценников в разных конфигурациях, настройка шаблона, типичные ошибки и проверка результата перед отправкой на принтер.

Что нужно подготовить перед печатью ценников

Ценник берёт данные из базы, поэтому до печати проверьте три вещи. Во-первых, у товаров должны быть установлены цены — это делается документом «Установка цен номенклатуры» по нужному виду цен (розничная, оптовая и т.д.). Если цена не установлена, ценник напечатается с пустым полем или нулём.

Во-вторых, убедитесь, что в карточках номенклатуры заполнено наименование для печати. Если поле «Наименование для печати» пустое, используется рабочее наименование, которое может быть слишком длинным или содержать служебные пометки.

В-третьих, определите, на чём будете печатать: обычный офисный принтер с листами А4 (подойдут готовые листы с самоклеящейся разметкой) или специализированный принтер этикеток. От этого зависит выбор шаблона и настройки размеров.

Печать ценников из документа «Установка цен номенклатуры»

Самый быстрый способ — напечатать ценники сразу после установки цен. Откройте документ «Установка цен номенклатуры» (раздел «Закупки» или «CRM и маркетинг» в зависимости от конфигурации), в котором указаны товары и новые цены.

Нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа и выберите пункт «Ценники» (в некоторых конфигурациях — «Печать ценников»). Откроется обработка настройки печати, где табличная часть документа уже загружена автоматически.

В обработке выберите шаблон ценника из выпадающего списка, укажите режим печати — «Ценники» (по одному ценнику на товар) — и при необходимости скорректируйте количество копий по каждой строке. Нажмите «Печать» или «Предварительный просмотр», чтобы проверить результат до отправки на принтер.

1. 1
   Откройте или создайте документ «Установка цен номенклатуры» и проверьте цены
2. 2
   Нажмите «Печать» → «Ценники»
3. 3
   Выберите шаблон ценника и режим печати
4. 4
   Откройте предварительный просмотр и проверьте данные
5. 5
   Отправьте на принтер, начав с одного пробного листа

Печать ценников через обработку «Печать этикеток и ценников»

Если нужно напечатать ценники не из документа, а по произвольному списку товаров, используйте обработку «Печать этикеток и ценников». В «1С:Управление торговлей» она находится в разделе «Закупки» → «Сервис», в «1С:Рознице» — в разделе «Закупки» или «Склад», в УНФ — в разделе «Закупки» → «Печать этикеток и ценников».

Обработка позволяет заполнить список товаров несколькими способами: подбором из номенклатуры, по документу (поступление, установка цен, инвентаризация), по отбору (например, все товары группы «Чай» с ценой выше определённой) или загрузкой штрихкодов со сканера. Это удобно при переоценке части ассортимента или приёмке новой партии.

Для каждой строки можно задать количество ценников — например, печатать по одному ценнику на каждую единицу товара в документе поступления. После заполнения списка выберите шаблон, установите режим «Ценники» и нажмите «Печать».

Печать ценников из документа поступления

Частая задача — напечатать ценники на только что пришедший товар. Откройте документ «Поступление товаров», нажмите «Печать» и выберите вариант с ценниками, либо в обработке печати используйте команду «Заполнить по документу». Количество копий можно привязать к количеству товара в строке.

Настройка и редактирование шаблона ценника

Шаблоны ценников хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников» (в ряде конфигураций — «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ»). Откройте его, найдите подходящий шаблон или создайте новый кнопкой «Создать».

В редакторе шаблона задаются: тип шаблона (ценник), размер (ширина и высота в миллиметрах), поля и их расположение. Поля добавляются перетаскиванием из списка доступных: наименование, цена, артикул, штрихкод, организация, дата. Для каждого поля настраивается шрифт, размер, выравнивание и признак «Превью».

После изменения шаблона сохраните его и проверьте на предварительном просмотре с реальным товаром. Обратите внимание, чтобы длинное наименование не обрезалось и цена не перекрывала другие поля. Для принтеров этикеток размер шаблона должен точно совпадать с размером этикетки в принтере — иначе печать сместится.

Особенности печати в разных конфигурациях

В «1С:Розница» печать ценников тесно связана с рабочим местом кассира и регистрацией цен в магазине: ценники можно печатать по товарам конкретного магазина с его розничными ценами. В «1С:Управление торговлей» акцент сделан на виды цен и соглашения с клиентами, поэтому в обработке печати важно правильно указать вид цен.

В «1С:Управление нашей фирмой» обработка печати ценников находится в разделе «Закупки», а шаблоны редактируются через «Печатные формы, отчеты и обработки». В «1С:Комплексной автоматизации» и ERP механизм аналогичен УТ, но пути в меню могут отличаться — ищите обработку через поиск по слову «ценник» в разделе «НСИ и администрирование».

Сравнение способов печати

Из документа «Установка цен»

Быстро для переоценки; ограничение — только товары из этого документа

Обработка «Печать этикеток и ценников»

Гибкий отбор любых товаров; требует ручного заполнения списка

Из документа поступления

Удобно для новых партий с привязкой количества; цены должны быть уже установлены

Проверка результата перед массовой печатью

Перед тем как отправить на принтер десятки листов, сделайте пробный прогон. Откройте предварительный просмотр и сверьте: цена соответствует актуальной, наименование читается полностью, штрихкод (если есть) не обрезан, поля не налезают друг на друга.

Напечатайте один лист и приложите к реальному товару или полке. Проверьте, что размер ценника подходит под ценникодержатель, а шрифт читается с расстояния. Только после этого печатайте весь тираж.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена на ценнике

Норма

Совпадает с актуальной розничной ценой в базе

Тревожный признак

Ноль, пустое поле или устаревшая цена

Наименование

Норма

Помещается полностью, читается

Тревожный признак

Обрезано или налезает на цену

Расположение на носителе

Норма

Ценники ровно совпадают с ячейками листа или этикеткой

Тревожный признак

Смещение, печать за краем этикетки

Если цены на ценниках не совпадают с кассовыми, проверьте дату документа установки цен: 1С берёт цену, действующую на дату печати. При печати «на завтра» учитывайте, что переоценка может ещё не вступить в силу.

Частые вопросы

Почему ценник печатается с нулевой или пустой ценой?

Цена по выбранному виду цен не установлена или устарела. Проверьте, что документ «Установка цен номенклатуры» проведён, содержит этот товар и нужный вид цен, а его дата не позже даты печати.

Как напечатать ценники только на товары одной группы?

В обработке «Печать этикеток и ценников» используйте кнопку «Подобрать товары» с отбором по группе номенклатуры или команду заполнения по отбору, где задайте условие «Номенклатура в группе».

Можно ли вывести на ценник штрихкод?

Да, если в шаблоне добавлено поле «Штрихкод» и у товара в карточке номенклатуры записан штрихкод. Для корректного отображения в шаблоне должна быть установлена компонента печати штрихкодов — обычно она поставляется с конфигурацией.

Как напечатать несколько одинаковых ценников на один товар?

В обработке печати у строки товара есть колонка «Количество» — укажите нужное число копий. При заполнении из документа поступления количество можно привязать к количеству товара в накладной.

Ценник смещается при печати на принтере этикеток. Что делать?

Проверьте, что размер шаблона в миллиметрах точно равен размеру этикетки, а в настройках принтера выбран правильный размер носителя и отключено масштабирование («По размеру страницы» должно быть выключено).

Нужно ли что-то устанавливать дополнительно для печати ценников?

Для обычного принтера А4 ничего не требуется — механизм встроен в конфигурацию. Для принтера этикеток достаточно установить его драйвер Windows и правильно настроить размер этикетки в шаблоне.