Как установить цены в 1С 8.3 Управление торговлей

Ценообразование в 1С:Управление торговлей 8.3 строится вокруг документа «Установка цен номенклатуры»: именно он фиксирует значения цен на выбранную дату, а не карточка товара. Пока документ не проведён, программа не знает, по какой цене продавать позицию, и подставляет ноль либо последнюю сохранённую цену. Поэтому любая работа с ценами начинается с настройки видов цен и заканчивается проведением установочного документа.

Типовой сценарий выглядит так: создаются виды цен (закупочная, оптовая, розничная), товарам назначаются значения через «Установку цен номенклатуры», а в договорах, соглашениях с клиентами или в карточке склада указывается, какой вид цены применять по умолчанию. Дальше документы продажи подтягивают цену автоматически.

Ниже разобран полный цикл: от создания видов цен до массового пересчёта, округления и контроля того, что в заказах и реализациях подставляется правильное значение. Инструкция ориентирована на редакцию 11, в более ранних версиях названия разделов могут немного отличаться.

Подготовка: виды цен и права доступа

Прежде чем устанавливать цены, убедитесь, что в программе заведены нужные виды цен. Откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен» (в некоторых настройках интерфейса путь: «Закупки» → «Сервис» → «Виды цен»). Типовой набор — «Закупочная», «Оптовая», «Розничная», «Мелкооптовая», но можно создать любые собственные.

Для каждого вида цены задаются ключевые параметры: валюта, цена включает НДС или нет, способ задания (ввод вручную, наценка на другой вид цены, произвольная формула), а также пороги срабатывания и правила округления. Именно здесь закладывается логика ценообразования, поэтому разумно сразу прописать формулы, а не считать всё вручную.

Проверьте права: у пользователя должны быть роли, позволяющие добавлять и проводить документы установки цен. Если кнопка «Создать» недоступна или документ не проводится — обратитесь к администратору 1С за настройкой профилей групп доступа.

Документ «Установка цен номенклатуры»: базовый сценарий

Основной рабочий инструмент — документ «Установка цен номенклатуры». Найти его можно через «CRM и маркетинг» → «Цены» → «Установка цен номенклатуры» либо через «Закупки» → «Сервис». Создайте новый документ, укажите дату (цены начнут действовать с этой даты) и отметьте галочками виды цен, которые будете устанавливать.

Заполнить табличную часть можно несколькими способами: кнопкой «Добавить» вручную, подбором из справочника номенклатуры или командой «Заполнить» → «Заполнить по ценам номенклатуры» / «Заполнить по поступлению». Последний вариант особенно удобен: программа подтянет товары из документа поступления вместе с закупочными ценами, и вам останется только рассчитать продажные.

После заполнения нажмите «Изменить цены» или используйте кнопку расчёта — программа применит формулы видов цен к закупочной базе. Затем проведите документ. С этого момента цены считаются действующими и будут подставляться в заказы, реализации и прайс-листы.

1. 1
   Создайте вид цены и задайте формулу наценки и округление
2. 2
   Откройте документ «Установка цен номенклатуры», укажите дату и виды цен
3. 3
   Заполните табличную часть: вручную, подбором или по поступлению
4. 4
   Рассчитайте цены по формулам и проверьте значения
5. 5
   Проведите документ и убедитесь, что цены подставляются в заказ покупателя

Настройка формул и автоматический расчёт наценки

Самый надёжный способ не ошибиться с расчётами — задать формулу один раз в виде цены. При создании вида цены выберите способ задания «Наценка на другой вид цены» и укажите базовый вид (обычно закупочную) и процент наценки. Для сложных случаев доступен произвольный режим формулы, где можно комбинировать несколько видов цен, константы и арифметические операции.

Правила округления настраиваются там же: можно округлять до рубля, до десятков, в большую или меньшую сторону, а также использовать «психологическое округление» (например, до значений вида 99,90). Порог срабатывания определяет, с какой суммы применяется правило округления.

После настройки формул работа сводится к трём действиям: установить закупочные цены, в документе установки нажать «Заполнить» и «Рассчитать» — оптовые и розничные цены вычислятся автоматически. Это исключает арифметические ошибки и расхождения между менеджерами.

Если наценка зависит от ценовой группы товара (например, на аксессуары 50%, а на крупную технику 15%), заведите несколько видов цен с разными формулами или используйте ценовые группы номенклатуры с индивидуальными правилами — это надёжнее, чем править цены вручную по каждой позиции.

Установка цен при поступлении товара

На практике чаще всего цены пересматривают в момент прихода новой партии. В документе «Приобретение товаров и услуг» введите цены поставщика — они станут базой для дальнейшего расчёта. Затем на основании поступления создайте «Установку цен номенклатуры»: кнопка «Создать на основании» в форме документа.

Программа перенесёт в новый документ товары и цены поступления. Отметьте дополнительные виды цен (оптовую, розничную) и выполните расчёт по формулам. Если поставщик изменил закупочные цены, полезно сравнить новые значения со старыми — в документе установки цен видны прежние цены и процент отклонения.

Обратите внимание на дату документа установки: если провести его более ранней датой, чем предыдущая установка, цены могут «переехать» задним числом и изменятся в уже созданных, но непроведённых документах продажи. Рекомендуется устанавливать цены текущей датой или будущей, если планируется заранее подготовить изменение.

Массовое изменение и переоценка цен

Когда нужно поднять или снизить цены на группу товаров, не обязательно пересчитывать каждую позицию. В документе установки цен есть механизм изменения цен на процент: выделите строки, нажмите «Изменить цены» и укажите процент корректировки. Программа пересчитает значения от текущих цен с учётом правил округления.

Для выборочной переоценки удобно использовать отборы: заполните табличную часть по ценовой группе, поставщику или товарной категории через команду «Заполнить» с настройкой отбора. Так можно, например, переоценить только товары одного бренда, не трогая остальной ассортимент.

Если цены приходят от поставщика в файле, используйте загрузку из внешнего источника: в табличной части документа доступна вставка из буфера обмена (кнопка со значком вставки) — скопируйте колонки «Артикул / Номенклатура / Цена» из Excel и вставьте в документ. Перед массовой загрузкой проверьте на нескольких позициях, что программа правильно сопоставила товары.

Привязка цен к клиентам и проверка результата

Чтобы конкретному покупателю автоматически подставлялась его цена, настройте соглашение с клиентом: в разделе «CRM и маркетинг» → «Соглашения с клиентами» укажите вид цены, условия оплаты и срок действия. При выборе соглашения в заказе программа подтянет соответствующие цены. Для розницы вид цены задаётся в карточке склада или в настройках магазина.

Проверить результат помогают два инструмента. Первый — отчёт «Прайс-лист» (CRM и маркетинг → Отчёты): он показывает действующие цены на выбранную дату и позволяет быстро найти позиции без цены. Второй — обработка «Цены номенклатуры» из карточки товара или списка, где видно историю изменения цены по каждому виду.

Контрольный тест: создайте пробный заказ покупателя, выберите клиента с настроенным соглашением и добавьте несколько товаров. Если цены подставились автоматически и совпадают с прайс-листом — настройка выполнена верно. Если цена нулевая или не та — проверьте вид цены в соглашении, дату установки цен и то, проведён ли документ.

Контрольные точки

Как проверить результат

Подстановка цены в заказ покупателя

Норма

Цена заполняется автоматически и совпадает с прайс-листом

Тревожный признак

Цена нулевая или отличается — проверьте вид цены в соглашении и дату установки

Отчёт «Прайс-лист» на текущую дату

Норма

Все рабочие позиции имеют актуальные цены

Тревожный признак

Есть товары без цены или с устаревшими значениями

История цены в карточке товара

Норма

Последний документ установки — актуальный и проведён

Тревожный признак

Документ не проведён или датирован будущим числом

Частые вопросы по установке цен в 1С:УТ 8.3

Почему в заказе покупателя не подставляется цена?

Чаще всего причина в одном из трёх: документ установки цен не проведён, в соглашении с клиентом указан вид цены, для которого цена не установлена, либо дата заказа раньше даты установки цен. Проверьте прайс-лист на дату заказа — если там цена есть, проблема в соглашении или сегменте клиента.

Можно ли установить цены сразу на будущую дату?

Да. Проведите документ установки цен будущей датой — цены вступят в силу с наступлением этой даты автоматически, в документах до этой даты будут действовать прежние значения. Учтите, что перепроведение документов за прошлые периоды на новые цены не повлияет.

Как установить разные цены для разных складов?

Штатно цены в УТ привязаны к видам цен, а не к складам. Практический вариант — завести отдельные виды цен для каждого склада или магазина (например, «Розничная Склад 1», «Розничная Склад 2») и указать нужный вид цены в карточке склада или кассы ККМ.

Как быстро обнулить или отменить ошибочно установленные цены?

Создайте новый документ установки цен более поздней датой с корректными значениями — он перекроет ошибочный. Если ошибочный документ проведён недавно и документов продаж после него нет, можно пометить его на удаление и провести исправленный вариант. Перед этим убедитесь, что цены из него не попали в проведённые реализации.

Чем установка цен отличается от скидок и наценок?

Установка цен формирует базовый прайс, который действует для всех или для выбранного соглашения. Скидки и наценки — отдельный механизм маркетинговых акций: они рассчитываются от базовой цены в момент продажи по условиям (объём покупки, дисконтная карта, время). Сначала настраиваются цены, затем при необходимости — скидки.

Можно ли загрузить цены из Excel без доработок?

Да, штатными средствами: в табличной части документа «Установка цен номенклатуры» доступна вставка из буфера обмена. Скопируйте в Excel колонки с артикулом или наименованием и ценой, вставьте в документ и проверьте сопоставление номенклатуры. Для регулярных загрузок прайсов поставщиков удобнее использовать обработку загрузки данных из табличного документа.