Как напечатать ценники на товар в 1С

Печать ценников — одна из самых частых операций в розничной торговле: цены меняются, приходят новые товары, проводятся акции. В конфигурациях 1С (Розница, Управление торговлей, Комплексная автоматизация, УНФ) для этого предусмотрены готовые инструменты: обработка «Печать этикеток и ценников», команды печати из документов установки цен и переоценки, а также редактор шаблонов, позволяющий вывести на ценник наименование, артикул, штрихкод и цену в нужном формате.

Типовой сценарий выглядит так: товар оприходован, цены назначены документом «Установка цен номенклатуры», после чего из этого документа или из специальной обработки формируется печатная форма ценников и отправляется на обычный офисный принтер (на листы с самоклеящимися ячейками) или на принтер этикеток. Ниже разобраны все шаги, настройки и типичные проблемы.

Подготовка: что должно быть настроено до печати

Перед печатью ценников проверьте три вещи. Во-первых, товар должен быть заведён в справочнике «Номенклатура» с корректным наименованием — именно оно попадёт на ценник. Если в карточке настроено «наименование для печати», проверьте и его: часто там остаются сокращения или служебные пометки, которые не должны видеть покупатели.

Во-вторых, цены должны быть установлены документом «Установка цен номенклатуры» (в УТ и КА) или аналогичным механизмом в Рознице. Печатная форма ценника берёт цену из регистра цен на дату печати, а не из документа поступления. Если документ установки цен не проведён, на ценник попадёт ноль или старая цена.

В-третьих, определитесь с оборудованием. Для печати на листах А4 с готовой раскладкой самоклеящихся ячеек подойдёт любой лазерный или струйный принтер. Для торгового зала и склада чаще используют принтер этикеток (термо или термотрансферный) — тогда шаблон ценника нужно настроить под конкретный размер этикетки.

Настройка шаблона ценника

Шаблоны ценников хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ» (в Рознице) или «Шаблоны этикеток и ценников» (в УТ). Откройте список шаблонов: обычно там уже есть предопределённые варианты — «Ценник», «Ценник со штрихкодом» и другие. Можно скопировать существующий шаблон и доработать его под себя.

Редактор шаблона работает в двух режимах. Простой режим — конструктор, где мышью размещаются поля: наименование товара, цена, артикул, штрихкод, дата, организация. Режим «Для опытных пользователей» открывает XML-подобное описание макета, где можно точно задать координаты, шрифты и формат вывода. Для большинства задач достаточно конструктора.

Обратите внимание на размер шаблона. Он задаётся в миллиметрах и должен совпадать с размером ячейки на листе или с размером этикетки в принтере. Если шаблон 50×30 мм, а этикетка 58×40 мм, ценник будет обрезан или смещён. Поля, доступные для вывода, зависят от конфигурации: типовой набор включает наименование, цену, единицу измерения, штрихкод, артикул, код товара и реквизиты организации.

Печать ценников из документа установки цен

Самый быстрый способ напечатать ценники на переоценённый товар — прямо из документа «Установка цен номенклатуры». Откройте проведённый документ и нажмите кнопку «Печать» (или выпадающее меню печати) — в списке будет команда «Ценники» или «Этикетки и ценники». Система автоматически подставит в обработку печати все позиции документа с количеством ценников по одному на каждую строку.

В открывшейся форме выберите шаблон ценника, при необходимости скорректируйте количество копий по каждой позиции и нажмите «Печать». Перед массовой печатью воспользуйтесь предварительным просмотром: проверьте, что цены актуальны, наименования не обрезаны, а штрихкод читается.

1. 1
   Проведите документ «Установка цен номенклатуры» с актуальными ценами
2. 2
   Откройте документ и выберите команду печати «Ценники»
3. 3
   Укажите шаблон ценника и проверьте список товаров
4. 4
   Нажмите «Предварительный просмотр» и убедитесь в корректности данных
5. 5
   Напечатайте один пробный лист, сверьте с разметкой ячеек, затем запустите полную печать

Печать через обработку «Печать этикеток и ценников»

Универсальный инструмент — обработка «Печать этикеток и ценников». В Рознице она находится в разделе «Закупки» или «Склад», в УТ — в разделе «CRM и маркетинг» либо «Склад и доставка» (точное расположение зависит от версии). Обработка позволяет сформировать ценники на произвольный список товаров, а не только на содержимое одного документа.

Товары в обработку добавляются несколькими способами: подбором из справочника, по штрихкоду (удобно со сканером), загрузкой из документа (поступление, перемещение, установка цен, переоценка) или заполнением по отбору — например, все товары определённой группы или всё, что есть на конкретном складе. Для каждой строки задаётся количество ценников: можно проставить вручную или заполнить по количеству товара на остатках.

Отдельно настраивается режим печати: «Ценники», «Этикетки» или «Ценники и этикетки». Этикетка — это наклейка на сам товар (обычно со штрихкодом), ценник — карточка на полку или витрину. Для каждого режима выбирается свой шаблон, поэтому можно одной операцией напечатать и наклейки на товар, и ценники на полку.

Особенности печати на принтере этикеток

При печати на принтер этикеток важно правильно настроить драйвер и шаблон. В настройках принтера укажите точный размер этикетки (например, 58×40 мм), тип носителя (термо или термотрансферная лента) и ориентацию. Несовпадение размера в драйвере и в шаблоне 1С — самая частая причина «уезжающей» печати, когда каждая следующая этикетка смещается.

В обработке печати 1С после выбора принтера этикеток отключите масштабирование («По размеру страницы» должно быть выключено) и проверьте поля. Печатайте сначала одну этикетку и сверяйте результат: текст не должен выходить за края, штрихкод обязан сканироваться с первого раза. Если штрихкод мелкий и не читается, увеличьте его высоту в шаблоне — для сканеров критична именно высота штрихов.

Типичные ошибки и их решение

На ценнике печатается нулевая или старая цена — значит, не проведён документ установки цен, либо в обработке указана дата, на которую цена ещё не назначена. Проверьте журнал установки цен и дату в параметрах печати. Если в магазине действует несколько видов цен (розничная, акционная, оптовая), убедитесь, что в обработке выбран правильный вид цены.

Наименование товара обрезано — увеличьте область поля в шаблоне или уменьшите шрифт, либо заполните у товара короткое «наименование для печати». Ценник печатается не в те ячейки листа — подберите шаблон под конкретную раскладку листа (количество строк и столбцов, отступы) или создайте свой с точными размерами. Часть позиций не вышла на печать — проверьте, что у этих товаров заполнены данные, используемые в шаблоне: например, если в шаблоне есть штрихкод, а у товара он не задан, строка может быть пропущена или напечатана с пустым полем.

Проверка результата и FAQ

После печати сверьте несколько ценников с данными программы: откройте карточку товара, сравните цену в регистре и на бумаге, отсканируйте штрихкод сканером. Для акционных товаров дополнительно проверьте, что ценник содержит нужные пометки (старую и новую цену, если это предусмотрено шаблоном) и что оформление соответствует требованиям к указанию цен для покупателей.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена на ценнике

Норма

Совпадает с ценой в регистре на дату печати

Тревожный признак

Ноль, старая цена или цена другого вида

Штрихкод

Норма

Сканируется с первого раза, код совпадает с карточкой товара

Тревожный признак

Не читается сканером или даёт другой товар

Размещение на листе

Норма

Каждый ценник точно попадает в свою ячейку

Тревожный признак

Смещение, обрезка текста, пустые ячейки

Наименование

Норма

Полное, читаемое, без служебных сокращений

Тревожный признак

Обрезано или содержит внутренние пометки

Можно ли напечатать ценники без документа установки цен?

Да, через обработку «Печать этикеток и ценников» — добавьте товары подбором или сканером. Но цена всё равно берётся из регистра цен, поэтому если она нигде не установлена, ценник выйдет с нулевым значением. Документ установки цен нужен не для печати, а для фиксации самой цены.

Как напечатать ценники только на новый товар из поступления?

Откройте документ поступления и используйте команду печати «Ценники», либо в обработке печати нажмите «Заполнить из документа» и выберите это поступление. Количество ценников можно заполнить по количеству товара в документе или проставить вручную.

Почему на ценнике пустое поле вместо штрихкода?

У товара не задан штрихкод в карточке номенклатуры. Откройте карточку, добавьте штрихкод (вручную или сгенерируйте внутренний код EAN-13, если товар без заводской маркировки), затем повторите печать.

Как вывести на ценник старую и новую цену для акции?

Нужен шаблон с двумя ценовыми полями. В типовых конфигурациях такие поля доступны, если акция оформлена соответствующим документом (например, скидкой или переоценкой). Создайте копию шаблона и добавьте поле старой цены из списка доступных полей редактора.

Ценник печатается со смещением на принтере этикеток. Что делать?

Проверьте, что размер этикетки в настройках драйвера принтера совпадает с размером шаблона в 1С, отключите масштабирование при печати и выполните калибровку принтера (обычно кнопкой на корпусе или через утилиту драйвера). После этого напечатайте одну тестовую этикетку.

Можно ли сохранить свой шаблон ценника, чтобы не настраивать каждый раз?

Да. Шаблон сохраняется в справочнике шаблонов и доступен при каждой печати. Можно создать несколько шаблонов под разные задачи — для полки, для акций, для принтера этикеток — и выбирать нужный в обработке печати.