Торговля и Склад · 11 мин
Как найти нужный товар в 1С
Практические способы найти товар в 1С: поиск по наименованию, артикулу, штрихкоду, отборы в списке номенклатуры, подбор в документы. Типичные ошибки и советы.
Найти нужную позицию в справочнике номенклатуры 1С можно несколькими способами: по части наименования, артикулу, коду, штрихкоду или через отборы по группам и свойствам. Выбор способа зависит от того, какая информация о товаре известна и насколько велик каталог. В небольшой базе достаточно строки поиска, а в номенклатуре на десятки тысяч позиций без отборов и дополнительных реквизитов работа замедляется.
Ниже разобраны основные приёмы поиска в типовых конфигурациях: «Управление торговлей», «Розница», «Комплексная автоматизация», «ERP», «Бухгалтерия предприятия». Названия команд могут немного отличаться между версиями, но логика поиска везде одинаковая: сначала используется быстрый поиск по строке, затем — структурированные отборы, а для документов — механизм подбора.
Где искать товар: основные места в программе
Главная точка входа — справочник «Номенклатура». В «Управлении торговлей» он находится в разделе «НСИ и администрирование» или «CRM и маркетинг» (подраздел «Номенклатура»), в «Рознице» — в разделе «НСИ», в «Бухгалтерии предприятия» — в разделе «Справочники». Открыв список, вы получаете доступ ко всем инструментам поиска и отбора.
Второе место — подбор товаров в документы: «Реализация товаров и услуг», «Поступление товаров», «Чек ККМ», «Заказ клиента». Там действует упрощённый поиск, оптимизированный под быстрое добавление позиций. Третий вариант — универсальный отчёт или форма «Все функции» для поиска по любым реквизитам, но это уже инструмент опытных пользователей.
Если нужно найти не сам товар, а его движение — остатки, партии, документы, где он встречается, — используйте отчёты «Остатки товаров на складах», «Ведомость по товарам на складах» или поиск ссылок на объект через служебную обработку «Поиск ссылок на объект».
Быстрый поиск по наименованию, артикулу и коду
В форме списка справочника «Номенклатура» есть строка поиска (в новых версиях — поле «Найти» в командной панели или по комбинации Ctrl+F). Введите фрагмент наименования — например, «кран шаровый» — и программа покажет все позиции, где эти слова встречаются. Поиск обычно работает по подстроке, поэтому не обязательно вводить название целиком.
Во многих конфигурациях доступен выбор поля поиска: наименование, артикул, код, штрихкод. Переключатель находится рядом со строкой поиска (кнопка с выпадающим списком «Поиск по»). Если известен артикул поставщика или внутренний код — вводите его, это самый точный способ: совпадение будет однозначным, и риск выбрать «соседний» товар минимален.
Полезный приём — поиск по части артикула без учёта регистра и пробелов. Если артикул содержит дефисы или разделители, попробуйте ввести только цифровую часть: часто этого достаточно. Учтите, что в некоторых конфигурациях полнотекстовый поиск нужно включить отдельно в настройках, иначе поиск идёт только по началу строки.
- 1Откройте справочник «Номенклатура» через раздел «НСИ» или «Справочники»
- 2Нажмите Ctrl+F или кликните в поле поиска в командной панели списка
- 3Выберите поле поиска: наименование, артикул, код или штрихкод
- 4Введите фрагмент значения и нажмите Enter
- 5Проверьте найденную позицию: откройте карточку и сверьте единицы измерения, вид номенклатуры и штрихкод
Поиск по штрихкоду
Если товар физически на руках, самый надёжный способ — отсканировать штрихкод. В форме списка номенклатуры и в подборе документов сканер штрихкодов работает напрямую: курсор даже не обязательно ставить в поле поиска, программа перехватит ввод сканера и найдёт позицию. В «Рознице» и рабочем месте кассира это основной сценарий.
Без сканера штрихкод можно ввести вручную с клавиатуры — выберите поиск по штрихкоду и введите цифры с упаковки. Если программа сообщает, что штрихкод не найден, проверьте три вещи: правильность ввода (часто путают 0 и O), наличие штрихкода в карточке товара (вкладка или таблица «Штрихкоды») и регистрацию штрихкода именно для этой упаковки/характеристики.
Обратите внимание: в конфигурациях с характеристиками номенклатуры штрихкод может быть привязан к конкретной характеристике (размер, цвет) или упаковке. Тогда поиск найдёт товар, но в документ подставится конкретная характеристика — сверьте её перед проведением.
Отборы по группам, видам и свойствам
Когда точное название неизвестно, список сужают отборами. Базовый приём — навигация по иерархии: в левой части формы списка выберите группу (папку), и справа останутся только товары этой группы и вложенных. Это удобно, если номенклатура грамотно разложена по категориям.
Более гибкий инструмент — кнопка «Ещё» → «Настроить список» (или «Установить отбор и сортировку списка»). Здесь можно задать условия по любым реквизитам: вид номенклатуры, производитель, единица измерения, ставка НДС, дополнительные реквизиты и сведения (бренд, цвет, материал). Условий может быть несколько, они объединяются по «И».
В «Управлении торговлей» и «ERP» есть также расширенный отбор по свойствам в форме подбора: слева отображается дерево видов номенклатуры и свойств, и можно отметить нужные значения флажками — например, отобрать все кабели сечением 2,5 мм² определённого производителя. Это самый мощный способ навигации по большому каталогу.
Какой способ поиска выбрать
Подходит, когда известно название или его часть; ограничение — при сотнях похожих позиций список придётся листать
Самый точный вариант при наличии этикетки или документа поставщика; не работает, если данные не заведены в базу
Оптимален, когда характеристики товара известны, а точное название — нет; требует заполненных реквизитов в карточках
Удобен при оформлении продажи или закупки; показывает цены и остатки, но поисковые возможности уже, чем в справочнике
Подбор товаров в документы
В документах продажи и закупки не обязательно запоминать точное название: нажмите кнопку «Подбор» (или «Добавить» → «Подобрать товары»). Откроется форма с поиском, отборами, остатками и ценами. Найденные позиции переносятся в табличную часть двойным щелчком или кнопкой «Перенести в документ».
Быстрый ввод работает и без формы подбора: в табличной части документа начните вводить название в колонке «Номенклатура» — выпадающий список покажет подходящие позиции. Ввод по артикулу и штрихкоду поддерживается там же. В «Управлении торговлей» способ ввода можно переключить: поиск по наименованию, коду или артикулу.
Практический совет: в форме подбора включите отображение остатков и цен (обычно показаны по умолчанию). Это позволит сразу отсечь позиции, которых нет на складе, и не добавлять в документ товар с нулевым остатком, если продажа в минус запрещена настройками.
Что делать, если товар не находится
Сначала проверьте очевидное: снят ли установленный ранее отбор. Частая ситуация — пользователь ищет товар, а список отфильтрован по группе или свойству, заданному вчера. Кнопка «Ещё» → «Установить стандартные настройки» сбрасывает все отборы.
Далее проверьте пометку на удаление: помеченные объекты по умолчанию могут скрываться. Включите режим «Показывать помеченные на удаление» в меню «Ещё», если он доступен. Также убедитесь, что у вас есть права на просмотр нужного вида номенклатуры — при ограничении прав часть справочника просто не отображается.
Если товар точно должен быть, но не ищется ни по одному полю, вероятно, его ещё не завели или он в другой информационной базе (например, в «Бухгалтерии», а не в «Управлении торговлей» при раздельном учёте). В этом случае карточку создают вручную или загружают из прайса поставщика через обработку загрузки данных из табличного документа.
Как проверить, что найден правильный товар
Прежде чем использовать найденную позицию в документе, откройте карточку и сверьте ключевые реквизиты: полное наименование (оно идёт в печатные формы), артикул, единицу измерения, вид номенклатуры и штрихкод. Несовпадение единицы измерения — частая причина ошибок в количестве и ценах.
Если товар с характеристиками, проверьте, что выбрана нужная характеристика, и посмотрите остаток именно по ней. В форме подбора остатки обычно показываются в разрезе характеристик и складов — сверьте склад, с которого идёт отгрузка.
Как проверить результат поиска
Совпадают с данными поставщика или этикетки
Отличаются или поля пустые — возможен дубль или другая позиция
Соответствует тому, как товар продаётся и хранится
В документ подставляется другая единица, количество искажается
По позиции есть свободный остаток на нужном складе
Остаток нулевой или на другом складе — проверьте характеристику и склад
Выбрана именно та модификация, что требуется
Подставилась другая характеристика — исправьте до проведения документа
Частые вопросы
Почему поиск по части названия ничего не находит, хотя товар точно есть?
Чаще всего включён отбор по группе или свойству, либо поиск настроен по началу строки, а не по вхождению. Сбросьте отборы через «Ещё» → «Установить стандартные настройки» и попробуйте искать по одному ключевому слову. Также проверьте, не помечен ли товар на удаление.
Можно ли искать товар сразу по нескольким словам из разных частей названия?
В типовых конфигурациях быстрый поиск ищет введённую строку как единый фрагмент. Если слова в названии стоят не рядом, используйте «Настроить список» с несколькими условиями «Содержит» по наименованию — каждое условие задаёт своё слово.
Сканер вводит штрихкод, но 1С выдаёт «Товар не найден». Что делать?
Проверьте, заведён ли штрихкод в карточке товара (таблица «Штрихкоды»), и к какой упаковке или характеристике он привязан. Если штрихкода нет — добавьте его в карточку вручную или отсканируйте прямо в поле штрихкода карточки.
Как найти все документы, в которых встречается конкретный товар?
Воспользуйтесь служебной обработкой «Поиск ссылок на объект»: в карточке товара через «Ещё» или в разделе «Администрирование» → «Обслуживание» → «Поиск ссылок на объекты». Она покажет все документы и записи, где используется позиция.
Что делать, если в базе несколько одинаковых карточек одного товара?
Не удаляйте дубли вручную — на них есть ссылки из документов. Используйте штатную обработку «Поиск и удаление дублей» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание»): она найдёт похожие элементы и заменит все ссылки на выбранную «правильную» карточку.
Как ускорить поиск в номенклатуре на десятки тысяч позиций?
Заполняйте в карточках артикулы, штрихкоды и дополнительные реквизиты (бренд, производитель) — тогда работают точные отборы. Разложите товары по группам и видам номенклатуры, а в форме подбора используйте иерархический отбор по свойствам вместо листания общего списка.
Что важно запомнить
Основной инструмент — справочник «Номенклатура» со строкой поиска по наименованию, артикулу, коду и штрихкоду. При большом каталоге дополняйте поиск отборами по группам и свойствам, в документах используйте «Подбор». Перед использованием позиции сверяйте артикул, единицу измерения, характеристику и остаток, а дубли устраняйте штатной обработкой, а не удалением.