Как найти КИЗ в 1С: поиск кодов маркировки

КИЗ (контрольный идентификационный знак) — это код маркировки, который наносится на товар, подлежащий обязательной маркировке: обувь, одежду, шины, духи, лекарства и другие товарные группы. В программах 1С эти коды хранятся в специальных регистрах и справочниках, и найти конкретный код можно несколькими способами — по штрихкоду, по документу, по номенклатуре или через отчёты по обороту маркированных товаров.

Потребность найти КИЗ возникает в типовых ситуациях: нужно проверить, принят ли код при оприходовании, понять, почему код не уходит в продажу, сверить остатки с системой «Честный ЗНАК» или найти «зависшие» коды перед инвентаризацией. Дальше разберём, где именно искать коды в разных конфигурациях 1С и как проверить результат.

Инструкция ориентирована на типовые конфигурации: 1С:Розница, 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP. Названия команд могут немного отличаться в зависимости от версии, но логика поиска одинакова.

Что такое КИЗ и где он хранится в 1С

В терминологии 1С под КИЗ обычно понимают полный код маркировки (Data Matrix), который включает GTIN, серийный номер и криптохвост. Эти коды не хранятся «внутри» номенклатуры — они живут в отдельных объектах конфигурации, связанных с подсистемой маркировки.

Основные места хранения: справочник «Штрихкоды упаковок и товаров», регистр сведений «Пул кодов маркировки СУЗ», регистры движения маркированных товаров и сами документы (маркировка товаров, приходная накладная, розничная продажа). В зависимости от задачи искать код нужно в разных местах.

Быстрый поиск кода через справочник штрихкодов упаковок

Самый прямой способ найти конкретный КИЗ — открыть справочник штрихкодов упаковок. В 1С:Рознице и УТ путь обычно такой: раздел «НСИ и администрирование» или «Склад» → «Маркировка» → «Штрихкоды упаковок и товаров». В некоторых версиях справочник доступен из карточки документа маркировки.

В открывшемся списке вставьте код в строку поиска. Важный нюанс: в базе код хранится без спецсимволов-разделителей (скобок, служебных символов групп GS1), поэтому если поиск по полному отсканированному значению не дал результата, попробуйте ввести только GTIN и серийный номер.

В найденной строке видно: номенклатуру, к которой привязан код, документ, которым код введён в оборот, и текущий статус. Этого достаточно для большинства проверок на кассе и складе.

1. 1
   Откройте раздел «Маркировка» или «Обмен с Честным знаком»
2. 2
   Перейдите в справочник «Штрихкоды упаковок и товаров»
3. 3
   Вставьте код в строку поиска без скобок и служебных символов
4. 4
   Откройте найденный элемент и проверьте номенклатуру, документ и статус
5. 5
   Если код не найден — проверьте документ поступления и регистр пула кодов

Поиск КИЗ по документу и по номенклатуре

Поиск через документ поступления или маркировки

Если известно, каким документом товар пришёл на склад, откройте этот документ и перейдите на вкладку со штрихкодами упаковок. Табличная часть покажет все коды, привязанные к документу. Это удобно, когда нужно сверить партию: коды поставщика из УПД сопоставляются с тем, что реально загружено в базу.

Поиск всех кодов по товару

Чтобы увидеть все КИЗ конкретной номенклатуры, откройте карточку товара и перейдите по ссылке на штрихкоды упаковок, либо установите отбор по номенклатуре в самом справочнике. Так видно, сколько кодов числится в остатке и нет ли расхождения с фактическим количеством на полке.

Поиск через отчёты по маркированным товарам

Когда нужно не найти один код, а получить картину по остаткам маркировки, используйте штатные отчёты подсистемы: «Анализ потребности в кодах маркировки», «Остатки маркированных товаров» или универсальный отчёт по регистру штрихкодов упаковок. Названия зависят от конфигурации.

Типовой сценарий — сверка с «Честным ЗНАКом»: сформируйте отчёт по кодам в обороте в 1С и сопоставьте с данными личного кабинета ГИС МТ. Расхождения обычно объясняются непроведёнными документами вывода из оборота или неподтверждёнными отгрузками.

Как проверить статус кода и результат поиска

Найти код — половина задачи. Вторую половину составляет проверка его статуса. Код может быть введён в оборот, продан, списан, выведен по другой причине или «зависнуть» в статусе ожидания подтверждения от ГИС МТ. Статус виден в карточке штрихкода упаковки и в регистре пула кодов.

Контрольные точки

Как проверить результат

Код найден в справочнике

Норма

Привязан к верной номенклатуре, статус соответствует реальности

Тревожный признак

Код привязан к другому товару или статус устарел

Статус в 1С

Норма

Совпадает со статусом в личном кабинете Честного ЗНАКа

Тревожный признак

В 1С «в обороте», а в ГИС МТ — выведен: не дошёл документ вывода

Остаток по кодам

Норма

Число кодов в обороте равно учётному остатку товара

Тревожный признак

Кодов больше или меньше — есть непроведённые документы

Типичные ошибки при поиске КИЗ

Отдельная частая ситуация — код «не находится» нигде. Причины: товар принят без сканирования кодов (по количеству), коды не загружены из УПД поставщика, либо приёмка выполнена в другой информационной базе (например, в розничном магазине при централизованном обмене). В этом случае проверьте документ поступления: есть ли в нём заполненная таблица штрихкодов упаковок.

Если код не найден: маршрут действий

Маршрут решения

Как выбрать действие

Код не находится в справочнике штрихкодов упаковокПроверьте регистр пула кодов маркировки и документ заказа кодов в СУЗ — возможно, код заказан, но не применён

Код есть, но статус не позволяет продажуПроверьте документы вывода из оборота и очередь обмена с Честным ЗНАКом — дождитесь подтверждения или исправьте документ

Код привязан к другой номенклатуреИсправляйте через документы маркировки/перемаркировки, не правьте справочник вручную

Кодов в базе нет вообще по всей партииПерезагрузите коды из УПД поставщика через ЭДО или выполните приёмку со сканированием

FAQ

Чем КИЗ отличается от обычного штрихкода EAN-13?

EAN-13 идентифицирует вид товара и одинаков на всех единицах одной номенклатуры. КИЗ (код Data Matrix) уникален для каждой единицы товара и содержит серийный номер и криптографическую часть. В 1С они хранятся в разных местах: EAN-13 — в регистре штрихкодов номенклатуры, КИЗ — в штрихкодах упаковок.

Почему сканер на кассе находит код, а поиск в базе — нет?

Сканер передаёт код с символами-разделителями и может передавать его в другом регистре символов. Очистите строку от скобок и служебных символов GS1 и повторите поиск по GTIN и серийному номеру.

Можно ли найти КИЗ через «Найти по штрихкоду» в форме подбора?

Да, в документах продажи и инвентаризации кнопка поиска по штрихкоду распознаёт и маркировочные коды: система найдёт номенклатуру и зафиксирует конкретный код в документе. Но для анализа статуса и истории кода лучше открывать справочник штрихкодов упаковок.

Где искать коды, если обмен с Честным ЗНАКом не настроен?

Коды всё равно хранятся в базе после приёмки или маркировки — ищите их в штрихкодах упаковок и документах. Но статусы в ГИС МТ без обмена актуализироваться не будут, поэтому перед продажей таких товаров обмен нужно настроить.

Как найти коды, которые «зависли» в статусе ожидания?

Откройте очередь обмена с ИС МП (раздел «Обмен с Честным знаком») и отфильтруйте сообщения с ошибками или без ответа. Там видно, по каким кодам не получено подтверждение, и можно переотправить документ.