Как найти акцизную марку в 1С Розница

Акцизная марка в 1С Розница хранится не как отдельный товар, а как штрихкод упаковки, привязанный к номенклатуре алкогольной или табачной продукции. Поэтому искать её нужно не в общем списке товаров, а в специализированных объектах: справочнике штрихкодов упаковок, документах обмена с ЕГАИС или в составе конкретного чека. Выбор места поиска зависит от того, что именно требуется: проверить проданную марку, найти марку по остаткам или разобраться с расхождением при инвентаризации.

Ниже разобраны рабочие способы поиска марки в типовой конфигурации «1С:Розница» редакции 2.3 и 3.0. Названия разделов могут незначительно отличаться в зависимости от релиза и настроенной функциональности, но логика объектов одинакова: марка существует в базе как элемент справочника «Штрихкоды упаковок и товаров» и отражается в документах движения алкогольной продукции.

Где вообще хранятся акцизные марки в программе

При сканировании марки на кассе или при приёмке товара из ЕГАИС программа создаёт элемент справочника «Штрихкоды упаковок и товаров». В этом элементе фиксируется сам код марки (150 знаков для алкогольной продукции старого образца или код DataMatrix для маркированного табака и новой алкогольной продукции), связанная номенклатура, серия, а для алкоголя — справка 2 ЕГАИС и статус марки.

Открыть справочник можно через раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «См. также», либо напрямую: «Закупки» (или «Склад») → «Сервис» → «Штрихкоды упаковок и товаров». В ряде релизов пункт находится в разделе «CRM и маркетинг» либо доступен через поиск по команде в правом верхнем углу — набрать «Штрихкоды упаковок».

Важно понимать: если марка не была отсканирована и не пришла с документом ЕГАИС, её в базе не существует. Справочник пополняется только фактическими операциями — приёмкой, продажей, списанием, перемещением. Поэтому «найти марку, которой нет в базе» штатными средствами нельзя — можно только проверить её статус через запрос в ЕГАИС или «Честный ЗНАК».

Поиск марки по номеру через справочник штрихкодов упаковок

Самый прямой способ — открыть справочник и воспользоваться поиском по строке. В форме списка нажмите кнопку «Найти» (Ctrl+F) или начните вводить код в поле поиска. Поиск работает по значению штрихкода, поэтому достаточно ввести фрагмент кода марки — например, последние 8–10 символов, если марка длинная.

Если у вас есть сканер штрихкодов, подключённый к рабочему месту менеджера, можно отсканировать марку прямо в форме списка — программа отфильтрует список по отсканированному значению или откроет карточку найденного элемента. Это удобно при разборе спорных бутылок на складе.

В найденной карточке проверьте ключевые поля: номенклатура (та ли это позиция), статус марки и связанный документ. Статус «В наличии» означает, что марка числится на остатках; «Продана» или «Списана» — что по марке уже прошло движение. Если статус не соответствует факту (марка на полке, а в базе «Продана»), это повод для инвентаризации по данной позиции.

1. 1
   Откройте справочник «Штрихкоды упаковок и товаров» через раздел «Закупки» или поиск команд
2. 2
   Нажмите Ctrl+F или используйте поле поиска по строке
3. 3
   Введите фрагмент кода марки или отсканируйте марку сканером
4. 4
   Откройте найденный элемент и сверьте номенклатуру, статус и связанный документ
5. 5
   При расхождении статуса с фактом зафиксируйте позицию для инвентаризации

Как найти марку в конкретном чеке

Когда нужно установить, какая марка была продана в конкретном чеке (например, при возврате или претензии покупателя), откройте журнал чеков: «Продажи» → «Чеки ККМ». Найдите чек по номеру, дате или сумме и откройте его.

В табличной части чека у маркированных позиций заполнена колонка со штрихкодом упаковки либо доступна команда просмотра кодов маркировки (в зависимости от релиза — кнопка в командной панели табличной части или колонка «Штрихкод упаковки»). Для алкоголя дополнительно можно посмотреть связанную справку 2 ЕГАИС.

Если чек пробит через РМК, но марка в нём не отображается, проверьте, не был ли чек сформирован до обновления конфигурации с поддержкой маркировки, либо продавался ли товар как немаркированный (по штрихкоду EAN без сканирования марки). Во втором случае марки в чеке не будет в принципе — это нарушение порядка продажи, и такие факты стоит фиксировать для разбора с кассирами.

Поиск марки в документах ЕГАИС

Для алкогольной продукции марки привязаны к справкам 2, которые приходят с входящими ТТН. Откройте раздел «Закупки» → «Обмен с ЕГАИС» (или «ЕГАИС» в шапке разделов) и найдите нужный документ: «ТТН ЕГАИС (входящая)», «Акт списания», «Передача в торговый зал».

В документе перейдите к табличной части и используйте команду сопоставления или просмотра штрихкодов упаковок. В ряде релизов есть отдельная закладка или кнопка «Штрихкоды упаковок», где видны все марки, прошедшие по документу. Оттуда же можно перейти в карточку конкретной марки.

Если нужно найти, в каком документе «засветилась» конкретная марка, удобнее идти от обратного: найдите марку в справочнике штрихкодов упаковок и откройте связанные документы через панель навигации карточки (кнопка «Перейти» → связанные объекты) либо отчёт по движениям марки.

Отчёты по акцизным маркам и остаткам

Для массовой проверки удобнее отчёты, а не ручной перебор. В типовой Рознице доступны отчёты по маркированной продукции: «Остатки маркированной продукции», «Движения маркированных товаров», отчёты по расхождениям при инвентаризации. Найдите их через «Продажи» или «Склад» → «Отчёты», либо через общий поиск по слову «маркир».

В отчёте по остаткам установите отбор по номенклатуре или по конкретному коду марки — так вы увидите, числится ли марка на остатках и в каком статусе. Отчёт по движениям покажет цепочку: приход, передача в торговый зал, продажа или списание с указанием документов.

Для алкоголя дополнительно полезен запрос остатков ЕГАИС: расхождение между остатками в 1С и остатками в ЕГАИС указывает на непроведённые документы обмена или утерянные марки. Сверку выполняйте регулярно, а не только перед проверкой.

Типичные ошибки при поиске и что делать, если марка не находится

Частая ситуация: марку сканируют, а программа её не находит. Причины обычно такие: марка ещё не загружена в базу (товар принят без сканирования марок), код считан не полностью (обрезанный DataMatrix), либо марка относится к другой организации или магазину в той же базе, а в справочнике стоит отбор.

Вторая типичная ошибка — путать акцизную марку (PDF417, старый алкогольный формат) и код DataMatrix «Честного ЗНАКа». Это разные коды, и искать их нужно по тому формату, который реально нанесён на упаковку. Сканер в режиме неправильного типа кода может считывать марку некорректно или не считывать вовсе.

Третья ошибка — искать марку в номенклатуре. Штрихкод EAN товара и код марки — разные вещи: EAN одинаков у всех бутылок одного товара, марка уникальна для каждой единицы. В карточке номенклатуры марки не хранятся — только в справочнике штрихкодов упаковок и в документах.

Как проверить результат и закрепить порядок работы

После того как марка найдена, сверьте три вещи: товар в карточке марки совпадает с физической бутылкой/пачкой, статус марки соответствует реальности, связанный документ существует и проведён. Если хотя бы один пункт не сходится — это учётное расхождение, которое закрывается документально, а не ручной правкой.

Чтобы вопрос «где найти марку» не возникал регулярно, закрепите в магазине простой порядок: все приёмки проводить со сканированием марок или с загрузкой из ТТН, продажи — только со сканированием марки, расхождения фиксировать актом в день обнаружения. Тогда справочник штрихкодов упаковок всегда отражает реальное состояние, и поиск занимает секунды.

Контрольные точки

Как проверить результат

Марка найдена в справочнике

Норма

Код совпадает с отсканированным, указана номенклатура

Тревожный признак

Код похож, но номенклатура другая — вероятна ошибка сопоставления

Статус марки

Норма

Статус соответствует факту (на полке — «В наличии»)

Тревожный признак

Марка на полке, но статус «Продана» или «Списана»

Связанный документ

Норма

Документ существует, проведён, дата логична

Тревожный признак

Документа нет или он помечен на удаление

Частые вопросы

Можно ли найти марку по короткому коду с бутылки, а не по полному DataMatrix?

Да, если короткий код является частью полного значения штрихкода, поиск по подстроке в справочнике его найдёт. Но для алкогольных марок старого образца короткий номер на марке и полный PDF417-код — разные вещи: в базе хранится полный код, поэтому надёжнее сканировать марку сканером.

Почему марка есть в чеке, но не находится в справочнике?

Такое бывает после обмена данными между узлами РИБ с ошибками или если элемент справочника был помечен на удаление. Проверьте корректность синхронизации и не помечен ли элемент на удаление. Восстановление делайте через повторную загрузку данных, а не созданием элемента вручную.

Как найти все марки по конкретному товару?

Откройте справочник штрихкодов упаковок и установите отбор по номенклатуре (кнопка «Найти» → расширенный поиск или настройка списка). Либо используйте отчёт по остаткам маркированной продукции с отбором по товару — там видны только марки в статусе «В наличии».

Что делать, если одна и та же марка заведена в базе дважды?

Дубли возникают при повторном сканировании с разными считывателями или при ошибках обмена. Удалять дубль вручную нельзя — проверьте, по какому элементу прошли продажи, и выполните свёртку через документальное списание лишнего или обратитесь к специалисту по сопровождению 1С для корректного объединения.

Можно ли посмотреть марки по продажам за период одним списком?

Да. Сформируйте отчёт по движениям маркированной продукции за нужный период с отбором по виду операции «Продажа» — получите список всех проданных марок с привязкой к чекам. Альтернатива — журнал чеков с выведенной колонкой штрихкодов упаковок.

Нужно ли искать марку при возврате товара от покупателя?

Да. При возврате маркированного товара марку нужно отсканировать заново, чтобы она корректно вернулась на остатки и в чек возврата попал тот же код. Поиск исходной марки в чеке продажи помогает убедиться, что возвращают именно ту единицу товара, которая была продана.