Как изменить закупочные цены в 1С

Закупочные цены в 1С хранятся не в самих документах поступления, а в специальном механизме цен номенклатуры: в типовых конфигурациях («Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «ERP») это регистр сведений «Цены номенклатуры» или «Цены номенклатуры поставщиков». Поэтому изменить цену можно несколькими способами: через документ «Установка цен номенклатуры», через регистрацию цен поставщика, прямой корректировкой документа поступления или массовой обработкой. Выбор зависит от того, нужно ли изменить цену «на будущее» или исправить уже проведённый документ.

Важно понимать разницу: документ поступления фиксирует фактическую цену конкретной закупки, а установка цен формирует справочную цену, которая будет подставляться в новые документы. Если поменять только справочную цену, старые документы не пересчитаются. Если исправить только документ поступления, новые заказы продолжат подтягивать старую цену из регистра.

Ниже разобраны основные сценарии для типовых конфигураций на управляемых формах (1С:УТ 11, КА 2, ERP 2). В старых конфигурациях вроде «Управление торговлей 10.3» логика та же, но названия команд и разделов отличаются.

Где в 1С хранятся закупочные цены

В типовых конфигурациях закупочные цены живут в двух местах. Первое — регистр «Цены номенклатуры», который заполняется документом «Установка цен номенклатуры» и используется, если вид цены помечен как закупочный. Второе — регистр «Цены номенклатуры поставщиков» (в УТ 11 — «Номенклатура партнеров» и цены в соглашениях с поставщиками), где цены привязаны к конкретному контрагенту и его условиям.

Какой механизм используется у вас, зависит от настроек. Откройте раздел «Настройки и справочники» (или «Администрирование» → «CRM и маркетинг» / «Закупки») и проверьте, включены ли соглашения с поставщиками и регистрация цен поставщиков. Если соглашения не используются, цены обычно берутся из документа «Установка цен номенклатуры».

Также цена фиксируется в табличной части каждого документа «Поступление товаров и услуг». Это фактическая цена сделки: она влияет на себестоимость, задолженность перед поставщиком и проводки. Изменение справочной цены не переписывает эти документы задним числом — и это правильно с точки зрения учёта.

Как изменить цену документом «Установка цен номенклатуры»

Это основной и самый безопасный способ изменить закупочные цены «на будущее». Документ создаёт запись в регистре цен с указанной даты, и все новые документы закупки будут подставлять уже новое значение.

Порядок действий в УТ 11 / КА 2 / ERP 2: откройте раздел «Закупки» (или «CRM и маркетинг») → «Цены (прайс-лист)» → «Установка цен номенклатуры». Создайте новый документ, выберите вид цены с признаком закупочной, добавьте товары в табличную часть и укажите новые цены. Проведите документ — цены вступят в силу с даты документа.

Заполнять табличную часть вручную необязательно. Кнопка «Добавить» → «Добавить по отбору» или «Заполнить по ценам поставщика» позволяет подтянуть текущие цены и изменить их массово. Через кнопку «Изменить цены» можно увеличить или уменьшить все выбранные цены на процент либо на фиксированную сумму — это удобно при общем повышении прайса поставщика.

1. 1
   Откройте «Закупки» → «Установка цен номенклатуры» и создайте документ
2. 2
   Выберите закупочный вид цены и укажите дату начала действия
3. 3
   Добавьте номенклатуру вручную или по отбору
4. 4
   Введите новые цены или измените их на процент через «Изменить цены»
5. 5
   Проведите документ и проверьте цену в карточке товара

Как зарегистрировать цены конкретного поставщика

Если в базе ведутся соглашения с поставщиками, закупочные цены часто привязаны к партнёру. В этом случае цену меняют в карточке соглашения: раздел «Закупки» → «Соглашения с поставщиками» → откройте нужное соглашение → вкладка с условиями и ценами. Там можно зарегистрировать новые цены поставщика по позициям номенклатуры.

Альтернативный путь — регистрация цен прямо из документа поступления. В типовых конфигурациях на форме документа или в соглашении есть настройка «Регистрировать цены поставщика автоматически»: при проведении поступления цены из него записываются в регистр цен поставщика. Если опция включена, достаточно провести поступление с новыми ценами — справочные цены обновятся сами.

Проверьте, что в соглашении указан правильный вид цены поставщика и валюта. Частая ситуация: цену зарегистрировали, но в заказах подставляется старая — причина в том, что заказ использует другое соглашение или другой вид цены, чем тот, в котором вы делали изменение.

Как исправить цену в уже проведённом поступлении

Если ошибка в цене обнаружена в уже проведённом документе поступления, справочные механизмы не помогут — нужно исправлять сам документ. Откройте «Поступление товаров и услуг», измените цены в табличной части и перепроведите. Программа пересчитает суммы, НДС и при перепроведении обновит движения по партиям и расчётам.

Однако у этого способа есть существенные ограничения. Если товар уже продан или списан, перепроведение поступления с новой ценой изменит себестоимость прошлых продаж, и потребуется пересчёт итогов (в ERP — перезакрытие месяца). Если период закрыт, документ может быть недоступен для редактирования — тогда используют документ «Корректировка поступления», который официально фиксирует изменение цены по согласованию с поставщиком.

Корректировка поступления — правильный путь, когда поставщик прислал исправленные документы (например, изменение стоимости по дополнительному соглашению). Документ создаётся на основании поступления и корректно отражается в бухгалтерском и налоговом учёте, включая корректировочные счета-фактуры.

Массовое изменение цен и типовые ошибки

Когда менять нужно сотни позиций, ручной ввод нерационален. В типовых конфигурациях есть встроенные инструменты: в документе «Установка цен номенклатуры» — кнопка «Изменить цены» с изменением на процент или сумму; загрузка цен из внешнего файла (Excel/CSV) через «Загрузить цены из файла» в прайс-листе; а также обработка «Групповое изменение реквизитов» в разделе «Администрирование» → «Обслуживание» для точечных правок.

Загрузка из файла требует аккуратности: проверьте соответствие колонок (номенклатура, цена, валюта), убедитесь, что товары идентифицируются по артикулу или коду, а не по наименованию с опечатками. После загрузки всегда сверяйте несколько позиций вручную до проведения документа.

Как проверить, что цена изменилась корректно

После изменения цены выполните контрольную проверку. Откройте карточку номенклатуры и перейдите по ссылке «Цены» — там должна отображаться новая цена с нужной датой. Затем создайте тестовый заказ поставщику или поступление и убедитесь, что в табличную часть подставляется именно новое значение.

Для сводной проверки используйте отчёт «Прайс-лист» (Закупки → Отчёты) — он показывает действующие цены на выбранную дату по всем видам цен. Если в отчёте старая цена, проверьте дату установки цен: регистр хранит историю, и на дату раньше документа будет показано прежнее значение.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в карточке товара

Норма

Отображается новая цена с актуальной датой

Тревожный признак

Видна старая цена — документ установки не проведён или дата неверна

Подстановка в новый документ закупки

Норма

В заказ поставщику подставляется новая цена

Тревожный признак

Подставляется старая — проверьте соглашение и вид цены

Отчёт «Прайс-лист» на текущую дату

Норма

Новые цены по всем изменённым позициям

Тревожный признак

Часть позиций со старыми ценами — они не попали в документ установки

Движения исправленного поступления

Норма

Суммы и НДС пересчитаны, задолженность корректна

Тревожный признак

Остались старые суммы — документ не перепроведён

Частые вопросы

Изменится ли цена в старых документах после установки новой цены?

Нет. Документ «Установка цен номенклатуры» меняет только справочную цену, которая подставляется в новые документы. Проведённые поступления остаются с теми ценами, которые были указаны в них фактически. Чтобы исправить старый документ, его нужно перепровести с новой ценой или оформить корректировку поступления.

Почему в заказ поставщику подставляется старая цена после изменения?

Чаще всего причина в том, что цена изменена не в том месте: в заказе используется соглашение с поставщиком со своими ценами, а вы изменили общий вид цены (или наоборот). Также проверьте дату документа установки цен — если она позже даты заказа, подтянется прежнее значение.

Можно ли изменить закупочные цены сразу на процент для всей группы товаров?

Да. В документе «Установка цен номенклатуры» добавьте товары по отбору (например, всю группу), затем нажмите «Изменить цены» и укажите процент увеличения или уменьшения. Программа пересчитает все строки с учётом правил округления, заданных в виде цены.

Что делать, если период с ошибочным поступлением уже закрыт?

Не перепроводите документ задним числом. Оформите документ «Корректировка поступления» текущей датой на основании исходного поступления — он отразит изменение цены в текущем периоде и корректно сформирует корректировочный счёт-фактуру. Действия согласуйте с бухгалтером.

Как загрузить новые цены поставщика из Excel?

Используйте загрузку в прайс-листе или в документе установки цен: кнопка «Загрузить из файла» (в УТ 11 — через «Закупки» → «Сервис» → «Загрузка цен поставщика из файлов»). Сопоставьте колонки файла с полями (артикул, наименование, цена), проверьте валюту и сверьте несколько позиций перед записью.

Где посмотреть историю изменения закупочной цены по товару?

Откройте карточку номенклатуры → ссылка «Цены», либо постройте отчёт «Прайс-лист» на разные даты. История хранится в регистре цен: каждая установка цен создаёт запись со своей датой, поэтому можно увидеть, какая цена действовала в любой момент времени.