Торговля и Склад · 10 мин
Как сделать списание ТМЦ в 1С: подробная инструкция
Как оформить списание ТМЦ в 1С: документ «Списание товаров», счета затрат, проводки, инвентаризация, проверка остатков, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Списание ТМЦ в 1С оформляется, когда материалы или товары выбывают из учёта: передаются в производство, испорчены, утеряны, израсходованы на хозяйственные нужды или списываются по результатам инвентаризации. В зависимости от конфигурации (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP) используются разные документы, но логика везде одинакова: выбрать склад, указать номенклатуру и количество, задать счёт затрат и провести документ.
Главное, что нужно решить до оформления, — причина списания. От неё зависит счёт дебета: производственные материалы уходят на счета затрат (20, 25, 26), хозяйственные расходы — на 26 или 44, порча и недостачи — на 94 с последующим распределением. Ошибка в счёте приведёт к искажению себестоимости и налогового учёта, поэтому этот момент стоит проверять особенно внимательно.
Ниже разобраны основные сценарии списания в типовых конфигурациях, проводки, проверка результата и типичные ошибки. Инструкции ориентированы на типовые решения фирмы «1С»; в сильно доработанных конфигурациях названия документов и кнопок могут отличаться.
Какие документы используются для списания в разных конфигурациях
В 1С:Бухгалтерии 8 основных документов — это «Требование-накладная» (раздел «Склад» или «Производство») для передачи материалов в затраты и «Списание товаров» для товаров. В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP используется документ «Списание товаров» (раздел «Склад и доставка» → «Списания, инвентаризации»), где причина списания задаётся аналитикой расходов.
Если списание связано с производством, в 1С:ERP и КА применяется «Производство без заказа» или «Распределение материалов и работ», а в Бухгалтерии — «Отчет производства за смену», который списывает материалы по спецификации автоматически. Для списания по результатам инвентаризации сначала оформляется «Инвентаризация товаров», и документ списания создаётся на её основании.
Документы для списания
1С:Бухгалтерия; передача материалов в затраты, на хознужды, в производство
1С:Управление торговлей и ERP; порча, недостача, собственные нужды
Списание по факту недостачи; списание создаётся на основании инвентаризации
Автоматическое списание материалов по спецификации при выпуске продукции
Как списать материалы в 1С:Бухгалтерия через «Требование-накладную»
Откройте раздел «Склад» → «Требования-накладные» (в ряде версий — «Производство» → «Требования-накладные») и создайте новый документ. Заполните склад, с которого списываются материалы, и добавьте в табличную часть номенклатуру с количеством. Программа подставит счёт учёта материала (обычно 10.01) автоматически из карточки номенклатуры.
На закладке «Счет затрат» укажите счёт дебета: 20.01 для основного производства, 25 или 26 для общепроизводственных и общехозяйственных расходов, 44 для торговых организаций. Обязательно заполните аналитику счёта — подразделение, статью затрат или номенклатурную группу: без этого документ не проведётся или затраты «повиснут» без распределения.
Проведите документ и откройте кнопку «Дт/Кт», чтобы увидеть сформированные проводки. Типовая проводка: Дт 20.01 (25, 26, 44) — Кт 10.01 на сумму по средней себестоимости (или FIFO, в зависимости от настроек учётной политики). Если сумма выглядит некорректно, проверьте остатки и способ оценки МПЗ в учётной политике.
- 1Откройте «Склад» → «Требования-накладные» и создайте документ
- 2Укажите склад и заполните табличную часть номенклатурой и количеством
- 3На закладке «Счет затрат» задайте счёт дебета и аналитику (подразделение, статья затрат)
- 4Проведите документ и проверьте проводки через «Дт/Кт»
- 5Сверьте остатки отчётом «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10»
Как списать товары в 1С:Управление торговлей и ERP
В 1С:Управление торговлей 11 перейдите в «Склад и доставка» → «Списания, инвентаризации и пересортица» и создайте документ «Списание товаров». Выберите склад, заполните табличную часть товарами и количеством. Для каждой позиции или документа в целом укажите статью расходов и аналитику — именно она определяет, на какие затраты уйдёт списанная стоимость.
Статьи расходов настраиваются в справочнике «Статьи расходов»: там задаётся тип расхода (например, «Потери от порчи», «Недостачи»), вариант распределения и счёт бухгалтерского учёта. Если статья настроена с распределением на финансовый результат, сумма списания попадёт в расходы периода; если на себестоимость продаж — в коммерческие расходы.
Обратите внимание: в УТ и ERP себестоимость списания рассчитывается регламентным заданием «Расчет себестоимости» при закрытии месяца. До его выполнения в проводках может быть предварительная оценка. Поэтому итоговую сумму списания корректно проверять после закрытия месяца.
Списание по результатам инвентаризации
Если списывается недостача, выявленная при инвентаризации, правильный порядок — сначала оформить документ инвентаризации. В УТ это «Пересчет товаров» (складской ордер) и «Инвентаризация товаров», в Бухгалтерии — «Инвентаризация товаров» в разделе «Склад». Документ фиксирует учётные и фактические остатки и выявляет расхождения.
На основании инвентаризации создайте «Списание товаров» — программа перенесёт в него только недостающие позиции с фактическим количеством недостачи. В бухгалтерском учёте недостача сначала относится на счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», а затем списывается на виновное лицо (73.02), в расходы (91.02) или в пределах норм естественной убыли — на затраты.
Не списывайте недостачу напрямую на расходы, минуя счёт 94, если вопрос о виновнике ещё не решён: это усложнит взыскание с материально ответственного лица и может вызвать вопросы при проверке. Оформляйте решение руководителя или акт о результатах инвентаризации до финального списания.
Проводки при списании ТМЦ
Корреспонденция счетов зависит от причины списания. Ниже — типовые проводки, которые формируют типовые конфигурации.
| Ситуация | Дебет | Кредит | Комментарий |
|---|---|---|---|
| Материалы переданы в производство | 20.01 | 10.01 | По себестоимости материалов |
| Материалы на хозяйственные нужды | 26 / 44 | 10.01 | Для торговли — 44 |
| Недостача по инвентаризации | 94 | 10.01 / 41.01 | До установления виновника |
| Недостача отнесена на виновника | 73.02 | 94 | По решению руководителя |
| Порча без виновника | 91.02 | 94 | Прочие расходы |
В налоговом учёте обоснованность расходов при списании подтверждается первичными документами: актом на списание, инвентаризационной описью, приказом руководителя. Печатную форму акта можно вывести прямо из документа списания и подписать у ответственных лиц.
Как проверить результат списания
После проведения документа убедитесь, что остатки изменились корректно. В 1С:Бухгалтерии откройте «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту» 10 или 41 с отбором по складу: оборот по кредиту должен совпасть с количеством и суммой списания, а конечный остаток — уменьшиться. В УТ используйте отчёт «Ведомость по товарам на складах».
Дополнительно проверьте, что не появились отрицательные остатки. Если списываемое количество превышает остаток на складе, программа либо не даст провести документ (при запрете отрицательных остатков), либо проведёт с нулевой себестоимостью — и себестоимость придётся исправлять вручную после разбора остатков.
Как проверить результат
Уменьшился ровно на списанное количество
Остаток не изменился или ушёл в минус
Дебет — счёт затрат, кредит — 10/41, сумма по себестоимости
Нулевая сумма или неверный счёт дебета
Заполнены подразделение и статья затрат
Пустая аналитика — затраты не закроются при закрытии месяца
Типичные ошибки при списании ТМЦ
Самая частая проблема — неверный или пустой счёт затрат. Документ проводится, но затраты не распределяются при закрытии месяца, и в отчётах остаются «висячие» суммы. Вторая распространённая ошибка — списание не с того склада: количество на нужном складе уходит в минус, а на другом остаётся излишек, что искажает складскую отчётность.
Также пользователи часто дублируют списание: оформляют и инвентаризацию со списанием на её основании, и отдельный ручной документ на те же позиции. В результате остаток уменьшается дважды. Перед созданием ручного документа проверьте, нет ли уже списания по этой инвентаризации.
Частые вопросы о списании ТМЦ в 1С
Можно ли списать ТМЦ, если на складе нет остатка?
Технически документ можно провести, если в настройках не запрещены отрицательные остатки, но себестоимость списания будет нулевой или некорректной. Сначала разберитесь, почему остатка нет: проверьте оприходования, перемещения и пересортицу, затем повторите списание.
Чем списание отличается от перемещения?
Перемещение меняет склад хранения, но ТМЦ остаются в учёте организации. Списание выводит ценности из учёта: стоимость уходит на затраты, расходы или на виновное лицо. Если материал просто передан в другое подразделение, оформляйте перемещение, а не списание.
Как списать тару или малоценные материалы?
Инвентарь и хозяйственные принадлежности списываются тем же «Требованием-накладной» на счёт затрат (25, 26, 44). Если для малоценки в учётной политике предусмотрен способ погашения стоимости «при передаче в эксплуатацию», стоимость спишется полностью в момент передачи.
Нужно ли восстанавливать НДС при списании испорченных товаров?
Однозначного правила нет: при порче сверх норм естественной убыли налоговые органы могут требовать восстановления НДС, но суды нередко встают на сторону налогоплательщика. Безопасный вариант — обсудить позицию с бухгалтером и зафиксировать её в учётной политике, имея на руках акты о порче.
Как отменить ошибочно проведённое списание?
Если месяц ещё не закрыт, пометьте документ на удаление или распроведите его — остатки и проводки откатятся автоматически. Если период закрыт, корректнее создать сторнирующий документ (оприходование с корректировкой), а не менять документы прошлого периода напрямую.
Что важно запомнить
Списание ТМЦ оформляется документом «Требование-накладная» (Бухгалтерия) или «Списание товаров» (УТ, ERP). Ключевые поля — склад, количество и счёт затрат с аналитикой. Недостачу списывайте через инвентаризацию и счёт 94. После проведения сверяйте остатки и проводки, а в УТ/ERP итоговую сумму — после расчёта себестоимости при закрытии месяца.