Как изменить закупочную цену в 1С Розница

Закупочная цена в 1С Розница используется для расчёта себестоимости, наценки и анализа рентабельности продаж. Она фиксируется в документах поступления товаров и может храниться в регистре цен номенклатуры поставщиков. Изменить её можно несколькими способами: через новый документ поступления, корректировку уже проведённого документа, специальную обработку или прямое редактирование цен поставщика.

Выбор способа зависит от задачи: нужно ли изменить цену для будущих закупок, исправить ошибку в уже оприходованной партии или пересчитать себестоимость остатков. Важно понимать, что изменение закупочной цены влияет на отчёты по валовой прибыли и маржинальности, поэтому перед массовыми правками стоит сделать резервную копию базы.

Ниже разобраны основные сценарии: от простого изменения цены в документе до массовой обработки и проверки результата в отчётах.

Где хранится закупочная цена в 1С Розница

В конфигурации «Розница» закупочная цена существует в нескольких местах одновременно. Во-первых, это цена в табличной части документа «Поступление товаров» — именно она формирует себестоимость конкретной партии. Во-вторых, это регистр сведений «Цены номенклатуры поставщиков», где хранятся актуальные цены закупки по каждому контрагенту.

Также закупочная цена может использоваться как базовый вид цен для расчёта розничных цен через наценку. Если в магазине настроено автоматическое ценообразование «закупочная цена + процент наценки», то изменение закупочной цены повлечёт пересчёт розничных — это нужно учитывать, чтобы случайно не изменить ценники в торговом зале.

Изменение цены в документе поступления

Самый простой случай — товар ещё не продан, а ошибку в цене заметили сразу после оприходования. Откройте раздел «Закупки» → «Поступления товаров», найдите нужный документ и откройте его на редактирование. В табличной части измените значение в колонке «Цена» для нужных позиций — сумма пересчитается автоматически.

После изменения цены документ необходимо перепровести. Если по этому поступлению уже созданы связанные документы (например, установка цен номенклатуры или счёт-фактура), программа может предупредить о необходимости их актуализации. Проверьте, что розничные цены после перепроведения остались корректными.

Если документ закрыт для редактирования

Когда документ находится в закрытом периоде или у пользователя нет прав на его изменение, прямое редактирование недоступно. В этом случае создайте документ «Корректировка поступления» на основании исходного: он позволяет изменить цены и количество без правки первичного документа, что корректно с точки зрения учёта.

1. 1
   Откройте «Закупки» → «Поступления товаров» и найдите документ по номеру или дате
2. 2
   Откройте документ и измените цену в табличной части
3. 3
   Проверьте итоговую сумму и перепроведите документ
4. 4
   Откройте связанную «Установку цен номенклатуры» и убедитесь, что розничные цены актуальны
5. 5
   Сформируйте отчёт по закупкам и сверьте суммы с первичными документами

Изменение цен поставщика для будущих закупок

Если поставщик изменил прайс и нужно обновить закупочные цены для следующих поступлений, редактируется регистр «Цены номенклатуры поставщиков». Перейдите в раздел «Закупки» → «Цены поставщиков» или откройте карточку контрагента и перейдите к его ценам.

Новые цены можно ввести вручную по каждой позиции или загрузить из файла прайс-листа через встроенную обработку загрузки. При создании следующего документа поступления программа подставит актуальные цены поставщика автоматически, если это предусмотрено настройками.

Учтите: изменение цен поставщика не затрагивает уже оприходованные партии и не пересчитывает себестоимость остатков на складе. Оно влияет только на новые документы.

Массовое изменение закупочных цен

Когда нужно изменить цены сразу по большому списку товаров, ручное редактирование неэффективно. В типовой Рознице для этого используются групповые обработки: например, обработка изменения табличной части документов или загрузка цен из внешнего файла (Excel, CSV).

Порядок массовой загрузки обычно такой: подготовьте файл с колонками «Номенклатура» (или штрихкод/артикул) и «Цена», откройте обработку загрузки, сопоставьте колонки файла полям программы и выполните загрузку. Перед запуском на рабочей базе протестируйте операцию на копии — ошибка в сопоставлении колонок может записать неверные цены по сотням позиций.

Как изменение закупочной цены влияет на розничные цены и отчёты

Если розничная цена рассчитывается от закупочной по формуле наценки, то после изменения закупочной цены потребуется переоценка. Проверьте настройки видов цен: откройте карточку розничного вида цен и посмотрите, указан ли базовый вид цен и процент наценки. При такой схеме создайте новый документ «Установка цен номенклатуры», чтобы актуализировать цены продажи.

В отчётах «Валовая прибыль» и «Анализ продаж» изменение закупочной цены отразится только на тех продажах, которые произошли после изменения себестоимости партии. Исторические данные по уже закрытым сменам останутся прежними — это нормальное поведение, а не ошибка программы.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в документе поступления

Норма

В табличной части стоит новая цена, сумма пересчитана, документ проведён

Тревожный признак

Документ не проведён или сумма не соответствует цене × количеству

Цена поставщика

Норма

В регистре цен поставщика на актуальную дату записано новое значение

Тревожный признак

Новая цена не подставляется в свежее поступление

Отчёт по закупкам

Норма

Сумма закупки в отчёте совпадает с документом поставщика

Тревожный признак

Расхождения между отчётом и первичкой

Типичные ошибки при изменении закупочных цен

Наиболее частая проблема — изменение цены в поступлении, по которому товар уже частично продан. Себестоимость проданного остатка не пересчитается, и в отчётах появится искажённая маржа по одной и той же номенклатуре. Корректный путь — корректировка поступления с пониманием того, какие продажи она затронет.

Вторая распространённая ошибка — правка цен поставщика вместо цен в документе, когда нужно исправить конкретную накладную. Цены поставщика и цены поступления — разные сущности: первые справочные, вторые учётные. Путаница между ними приводит к тому, что исправление «не срабатывает» в отчётах.

FAQ

Можно ли изменить закупочную цену без перепроведения документа?

Нет, изменения в табличной части документа вступают в силу только после проведения. Если документ просто записать, но не провести, движения по регистрам останутся прежними, и себестоимость не изменится.

Почему после изменения цены отчёт по валовой прибыли не изменился?

Отчёт строится по данным уже совершённых продаж, а их себестоимость зафиксирована на момент списания. Изменение цены поступления влияет только на остатки партии и будущие продажи. Проверьте также, что документ действительно перепроведён.

Как изменить закупочную цену сразу по всем товарам одного поставщика?

Используйте загрузку цен поставщика из файла: подготовьте прайс с артикулами или штрихкодами и новыми ценами, затем загрузите его через обработку загрузки цен. Для изменения цен в уже проведённых поступлениях потребуется корректировка каждого документа отдельно.

Что делать, если нет кнопки редактирования документа поступления?

Скорее всего, у пользователя недостаточно прав или период закрыт для редактирования. Обратитесь к администратору базы для выдачи прав или используйте документ «Корректировка поступления», который обычно доступен при более стандартных правах.

Изменится ли себестоимость остатков на складе после правки цены поступления?

Да, при перепроведении документа себестоимость оставшегося на складе количества из этой партии пересчитается по новой цене. Однако уже списанное при продажах количество сохранит старую себестоимость.

Нужно ли заново печатать ценники после изменения закупочной цены?

Только если розничная цена рассчитывается от закупочной и была проведена переоценка. Если розничные цены установлены фиксированно и не менялись, ценники остаются актуальными.