Как посмотреть товародвижение в 1С

Товародвижение — это полная история движения номенклатуры по складу: поступления, перемещения, реализации, списания и возвраты с указанием документов, количеств и дат. В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Розница) эту информацию можно получить несколькими способами — от стандартного отчёта «Товародвижение» до карточки складского учёта по конкретной позиции.

Выбор инструмента зависит от задачи: если нужно понять, откуда пришёл и куда ушёл конкретный товар, удобнее карточка или отчёт по одной номенклатурной позиции; если требуется картина по складу за период — отчёт «Товародвижение» с группировками. Ниже разобраны основные способы, настройка отборов, проверка результатов и типичные ошибки, из-за которых данные в отчёте не сходятся с ожиданиями.

Важно понимать, что отчёты по товародвижению строятся по данным проведённых документов. Если документы не проведены, помечены на удаление или введены другой датой, отчёт покажет неполную картину — это самая частая причина «непонятных» остатков.

Где находится отчёт о товародвижении

В конфигурациях линейки «Управление торговлей 11» и «Комплексная автоматизация» отчёт расположен в разделе Склад и доставка → Отчёты по складу → Товародвижение. В некоторых версиях он называется «Движения товара» или «Товародвижение по складу». Если такого пункта нет в меню, откройте «Все отчёты» через кнопку с тремя точками в панели отчётов и найдите его поиском.

В «1С:Розница» аналогичный отчёт находится в разделе «Склад» → «Отчёты», в «Управлении нашей фирмой» — в разделе «Закупки» или «Склад» → «Отчёты». Названия могут отличаться, но логика везде одинаковая: начальный остаток, приход, расход, конечный остаток с расшифровкой до документов.

Если отчёт не находится ни в одном разделе, возможны две причины: у пользователя нет прав на отчёт (проверяется у администратора) или конфигурация сильно доработана и отчёт переименован. В первом случае пункт меню просто не отображается — это не ошибка программы.

Формирование отчёта «Товародвижение»: пошагово

Откройте отчёт и задайте период. Для анализа движения конкретного товара период лучше брать с запасом — с даты первого поступления, иначе в отчёт попадёт начальный остаток без истории его возникновения, и вы не увидите, откуда товар взялся.

Далее настройте отборы. Минимально полезный набор: склад (если товар хранится на нескольких), номенклатура или группа номенклатуры. Без отбора по складу отчёт покажет суммарное движение по всем складам, и разобрать, где физически лежит товар, будет сложно.

Нажмите «Сформировать». Результат обычно содержит колонки: номенклатура, начальный остаток, приход, расход, конечный остаток, а при детализации — документы движения с датами и количествами. Двойной щелчок по строке документа открывает сам документ, что позволяет проверить его содержимое и проведение.

1. 1
   Откройте раздел «Склад» → «Отчёты» → «Товародвижение»
2. 2
   Укажите период анализа с запасом назад
3. 3
   Добавьте отбор по складу и номенклатуре
4. 4
   Нажмите «Сформировать» и проверьте колонки прихода и расхода
5. 5
   Двойным щелчком по строке откройте документ-основание для проверки

Карточка складского учёта по конкретному товару

Когда вопрос касается одной позиции — например, покупатель утверждает, что товар был на остатке, а продать его нельзя — быстрее воспользоваться карточкой складского учёта. Откройте карточку номенклатуры (раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» или «Товары»), затем в командной панели найдите кнопку «Отчёты» или «Перейти» → «Движения» / «Ведомость по товарам на складах».

Такой отчёт сразу формируется с отбором по выбранной позиции и показывает хронологию: каждая строка — один документ, изменивший остаток. По ней удобно отследить цепочку «поступление → перемещение → реализация» и найти момент, где остаток стал отрицательным или «завис».

Обратите внимание на характеристики и серии, если они используются. Движение по номенклатуре в целом может быть корректным, но по конкретной характеристике (размер, цвет) — отрицательным. В настройках отчёта включите группировку по характеристикам, чтобы увидеть расшифровку.

Как читать отчёт и проверять расхождения

Базовая проверка: начальный остаток плюс приход минус расход должен равняться конечному остатку. Если это равенство не выполняется, чаще всего причина в том, что часть движений прошла по другому складу, организации или вне выбранного периода — расширьте отборы и сформируйте отчёт заново.

Отрицательный остаток на конкретную дату означает, что расходный документ проведён раньше поступления или поступление вообще не введено. Найдите в отчёте первую строку, где остаток ушёл в минус, откройте документ в этой строке и проверьте: есть ли на эту дату приход, правильно ли указан склад в расходном документе.

Если отчёт показывает остаток, а при продаже программа пишет «товара нет в наличии», проверьте три вещи: склад в документе продажи, характеристику товара и резервирование. Зарезервированный под заказы товар числится в остатках, но недоступен для свободной продажи — в отчётах есть отдельные колонки «В резерве» и «Доступно».

Контрольные точки

Как проверить результат

Сходимость остатков

Норма

Начальный остаток + приход − расход = конечный остаток

Тревожный признак

Сумма не сходится — проверьте отборы по складу и периоду

Отрицательные остатки

Норма

Остаток на каждую дату неотрицательный

Тревожный признак

Есть минус — расход проведён раньше прихода или приход отсутствует

Доступность для продажи

Норма

Остаток минус резерв больше нуля

Тревожный признак

Остаток есть, но весь зарезервирован под заказы

Альтернативные отчёты для анализа движения

Кроме «Товародвижения», в типовых конфигурациях есть смежные отчёты, которые решают близкие задачи. «Ведомость по товарам на складах» показывает остатки и движения в разрезе складов с возможностью детализации до документа. «Остатки и доступность товаров» отвечает на вопрос, сколько реально можно продать с учётом резервов.

Для анализа оборачиваемости и выявления неликвидов используется «Анализ товародвижения» или ABC/XYZ-анализ — они показывают не сами движения, а их интенсивность. Если задача — проверить конкретный документ, удобнее всего открыть сам документ и посмотреть его движения по регистрам: кнопка «Ещё» → «Движения документа» покажет, какие записи он сделал в регистрах товаров.

Сравнение вариантов

Товародвижение

Полная история прихода и расхода за период с документами. Подходит для аудита движения товара, но при больших объёмах формируется долго.

Ведомость по товарам на складах

Остатки и движения в разрезе складов. Удобна для сверки остатков, детализация до документа включается в настройках.

Движения документа

Записи конкретного документа по регистрам. Быстрый способ проверить, что именно сделал документ, но не показывает общую картину.

Карточка из номенклатуры

История одной позиции. Самый быстрый вариант для точечной проверки, не подходит для анализа по складу в целом.

Типичные ошибки и ограничения

Самая распространённая ошибка — анализ отчёта без учёта непроведённых документов. Черновики и помеченные на удаление документы не попадают в товародвижение, поэтому перед поиском расхождений имеет смысл проверить списки документов на наличие непроведённых за анализируемый период.

Вторая ошибка — сравнение отчётов с разными настройками. Если один отчёт построен по количеству, а другой по сумме или в разрезе организаций, итоги не совпадут, хотя данные корректны. Перед сверкой убедитесь, что период, отборы и группировки идентичны.

Третья ошибка — игнорирование разницы между оперативным и неоперативным проведением. Документы, проведённые задним числом после того, как по этому товару уже прошли более поздние движения, могут создавать временные отрицательные остатки внутри периода. В такой ситуации помогает восстановление последовательности проведения — но эту операцию должен выполнять специалист, понимающий последствия.

FAQ

Почему отчёт «Товародвижение» пустой, хотя документы есть?

Проверьте три вещи: проведены ли документы (непроведённые не попадают в отчёт), правильно ли задан период и не отсекает ли отбор по складу или организации нужные данные. Также убедитесь, что у вашей учётной записи есть права на просмотр данных по выбранному складу.

Как посмотреть движение товара только по одному документу?

Откройте сам документ и нажмите «Ещё» → «Движения документа» (в некоторых конфигурациях — кнопка «Дт/Кт» или «Показать движения»). Вы увидите записи по всем регистрам, которые сформировал этот документ, включая регистры товаров на складах.

Остаток в отчёте есть, а продать товар не получается. В чём причина?

Чаще всего товар зарезервирован под заказы клиентов либо остаток числится по другой характеристике, серии или складу. Сформируйте отчёт «Остатки и доступность товаров» — он покажет колонки «В наличии», «В резерве» и «Доступно», и сравните склад и характеристику с данными документа продажи.

Можно ли выгрузить товародвижение в Excel?

Да. После формирования отчёта используйте «Файл» → «Сохранить» или «Сохранить копию» и выберите формат Excel (xlsx) либо табличный документ (mxl). Перед выгрузкой сверните лишние группировки, если файл нужен компактным.

Почему в отчёте появляются отрицательные остатки внутри периода?

Обычно это следствие проведения документов задним числом: расход по времени оказался раньше прихода. Найдите первую дату с минусом, проверьте хронологию документов и при необходимости передайте вопрос специалисту для восстановления последовательности проведения — самостоятельно это делать рискованно.

Чем отличается товародвижение от оборотно-сальдовой ведомости по счёту 41?

Товародвижение — складской отчёт в количественном выражении по данным регистров товаров. ОСВ по 41 счёту — бухгалтерский отчёт в денежном выражении по данным бухгалтерского учёта. Расхождения между ними возможны из-за разницы в датах отражения, неотфактурованных поставок и ручных операций — это нормальная ситуация, требующая сверки, а не признак ошибки.