Как изменить товар в 1С:Розница

Изменение товара в 1С:Розница — одна из самых частых операций: меняются наименования, цены, штрихкоды, поставщики, ставки НДС и единицы измерения. Программа позволяет редактировать как отдельную карточку номенклатуры, так и группы товаров сразу, но у каждого способа есть свои ограничения и риски.

Главное, что нужно понимать: карточка товара в 1С — это элемент справочника «Номенклатура», а цены, штрихкоды и остатки хранятся в связанных регистрах. Поэтому «изменить товар» может означать разные действия: поправить название, назначить новую цену документом, привязать штрихкод или скорректировать остаток. Ниже разобраны все основные сценарии.

Где находится карточка товара и как её открыть

В типовой конфигурации 1С:Розница справочник товаров расположен в разделе «Закупки» (в некоторых версиях — «НСИ» или «Справочники») → «Номенклатура». Откроется список всех товаров с возможностью поиска по наименованию, артикулу и штрихкоду. Быстрее всего найти позицию через строку поиска вверху списка или отсканировав штрихкод сканером прямо в форме списка.

Двойной щелчок по строке открывает карточку товара. Она состоит из нескольких закладок: основные реквизиты (наименование, вид номенклатуры, единица измерения, ставка НДС), а также связанные данные — штрихкоды, характеристики, цены, остатки на складах. Перед правкой убедитесь, что у вашей учётной записи есть права на изменение справочника: если кнопки редактирования неактивны, обратитесь к администратору 1С.

Если товаров много и нужной позиции нет в списке, проверьте, не снят ли фильтр по группе или магазину. Также товар мог быть помечен на удаление — включите отображение помеченных элементов через меню «Ещё» → «Изменить форму» или отборы списка.

Как изменить основные реквизиты товара

Откройте карточку и нажмите «Ещё» → «Редактировать» (в ряде версий карточка открывается сразу в режиме редактирования). Доступны для правки: наименование, полное наименование для печати, артикул, вид номенклатуры, единица хранения, ставка НДС, страна происхождения, признаки маркировки и алкогольной продукции. После внесения правок нажмите «Записать и закрыть».

Обратите внимание на поле «Вид номенклатуры»: от него зависят настройки учёта — использование характеристик, серий, тип товара. Менять вид у товара, по которому уже есть движения, следует осторожно: если новый вид требует характеристики, а у товара их не было, отчёты и продажа могут начать работать некорректно. Безопаснее создать новую карточку, чем кардинально менять учётные признаки старой.

Как изменить цену товара

Цена в 1С:Розница не редактируется прямо в карточке товара — она хранится в регистре и устанавливается документом. Это сделано deliberately: у каждой цены есть дата начала действия и документ-основание, что позволяет отследить историю изменений.

Порядок изменения цены такой: перейдите в раздел «Закупки» (или «Маркетинг») → «Цены номенклатуры» → «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ. Добавьте товар в табличную часть, укажите вид цены (розничная, оптовая и т.д.) и новое значение. Проведите документ — с этого момента касса и отчёты будут использовать новую цену.

1. 1
   Откройте «Установка цен номенклатуры» и создайте документ
2. 2
   Добавьте товар через подбор или по штрихкоду
3. 3
   Укажите вид цены и новое значение
4. 4
   Проверьте дату документа — цена действует с этого момента
5. 5
   Проведите документ и проверьте цену в карточке товара

Если цена на кассе не обновилась, проверьте, что документ проведён нужной датой и что на кассу выгружены актуальные данные (при обмене с торговым оборудованием может потребоваться повторная выгрузка товаров).

Как изменить штрихкод и добавить характеристику

Штрихкоды привязаны к карточке товара, но хранятся в отдельном регистре «Штрихкоды номенклатуры». В карточке товара перейдите по ссылке «Штрихкоды» (или откройте регистр через «Ещё»), удалите старый код или добавьте новый. Один товар может иметь несколько штрихкодов — например, от разных поставщиков.

Частая ситуация: при сканировании касса находит «не тот» товар. Это значит, что штрихкод привязан к другой карточке. Найдите товар по штрихкоду через поиск в списке номенклатуры, отвяжите код от неверной позиции и привяжите к правильной. Дубли штрихкода у разных товаров программа обычно блокирует, но при загрузке из внешних источников конфликты возможны.

Характеристики (размер, цвет и т.п.) включаются на уровне вида номенклатуры. Если для вида включён учёт по характеристикам, в карточке товара появится закладка «Характеристики», где можно добавить нужные варианты. Продажа и остатки после этого ведутся в разрезе каждой характеристики отдельно.

Как изменить остаток товара

Остаток нельзя «просто поправить» в карточке — он складывается из всех проведённых складских документов. Если фактический остаток не совпадает с учётным, правильный путь — документ «Инвентаризация товаров» (раздел «Склад»): программа сравнит учётные и фактические количества и сформирует оприходование или списание на разницу.

Для разовых корректировок без полной инвентаризации используются документы «Оприходование товаров» и «Списание товаров». Укажите магазин-склад, товар, количество и причину. Прямая правка регистров остатков вручную — крайняя мера, доступная только администратору, и почти всегда приводит к расхождениям с отчётами.

Массовое изменение товаров

Когда нужно поменять реквизит сразу у десятков позиций — например, ставку НДС, поставщика или группу, — используйте стандартную обработку «Групповое изменение реквизитов». Она находится в разделе «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» (в некоторых версиях доступна через «Все функции»).

В обработке выберите вид объектов «Номенклатура», задайте отбор (по группе, виду, поставщику), затем укажите, какой реквизит менять и на какое значение. Перед выполнением программа покажет количество изменяемых элементов — сверьте его с ожиданиями. Действие необратимо, поэтому предварительно сделайте копию базы или хотя бы выгрузите список товаров в Excel.

Проверка результата после изменений

После правки карточки откройте отчёт «Остатки товаров» или «Ведомость по товарам» и убедитесь, что позиция отображается корректно, без дублей. Для проверки цены используйте отчёт «Цены номенклатуры» или прайс-лист: там должна быть новая цена с датой документа-установки.

Финальная проверка — на рабочем месте кассира: пробейте товар в режиме РМК или выполните поиск по штрихкоду. Касса должна найти правильную карточку с актуальной ценой. Если данные старые — выполните обмен с торговым оборудованием или перезапустите РМК.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поиск товара по штрихкоду

Норма

Находится одна правильная карточка

Тревожный признак

Находится другой товар или ничего не найдено

Цена в РМК

Норма

Совпадает с документом установки цен

Тревожный признак

Старая цена — документ не проведён или нет выгрузки

Отчёт по остаткам

Норма

Товар в одной строке, без дублей

Тревожный признак

Две похожие позиции с разными остатками

Частые вопросы

Можно ли переименовать товар, по которому уже были продажи?

Да, наименование — это просто реквизит справочника, его смена не влияет на проведённые документы и отчёты: везде отобразится новое название. История продаж сохраняется, так как документы ссылаются на карточку, а не на текст наименования.

Почему после изменения цены касса показывает старую?

Чаще всего документ «Установка цен номенклатуры» не проведён или проведён будущей датой. Также проверьте, что вид цены в документе совпадает с видом цен магазина, и выполните повторную выгрузку товаров на кассу, если используется офлайн-оборудование.

Как удалить ошибочно созданный товар?

Выделите позицию в списке и нажмите Delete — товар будет помечен на удаление. Физически он удалится только через «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов», и только если на него нет ссылок в документах. Если ссылки есть, карточку оставляют помеченной, чтобы не нарушать учёт.

Чем отличается изменение товара от создания нового?

Если меняется существенный учётный признак — вид номенклатуры, тип маркировки, единица измерения — безопаснее создать новую карточку, а старую пометить на удаление. Так история по старому товару останется корректной, а новый начнёт учитываться с чистого листа.

Кто может выполнять изменения, если кнопки неактивны?

Значит, у пользователя нет прав на редактирование справочника номенклатуры. Права настраиваются в профилях групп доступа: попросите администратора добавить роль на изменение номенклатуры или выполнить правку под своей учётной записью.

Можно ли изменить товары загрузкой из Excel?

Да, в типовой Рознице есть загрузка данных из табличного документа («Закупки» → «Сервис» или через обработку загрузки). Таблица сопоставляется с карточками по коду, артикулу или штрихкоду, и указанные колонки обновляются. Перед загрузкой проверьте сопоставление на нескольких строках — ошибка в ключе поиска создаст дубли.