Как изменить тарифы и цены в 1С

Под изменением тарифов в 1С обычно понимают два разных сценария: изменение цен продажи (тарифов на товары и услуги) и изменение тарифов на коммунальные или абонентские услуги, которые выставляются контрагентам. В обоих случаях работа ведётся через механизм ценообразования, но конкретные документы и справочники зависят от конфигурации.

В конфигурациях «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «ERP» и «Розница» цены хранятся в регистре «Цены номенклатуры» и устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры». В «1С:Бухгалтерии» механизм проще: цены задаются документом «Установка цен номенклатуры» либо напрямую в документах продажи. В отраслевых решениях (ЖКХ, гостиницы, связь) тарифы часто ведутся в отдельных справочниках с периодическим хранением значений.

Принципиальный момент: цена в 1С почти никогда не меняется «задним числом» в старых документах. Новый тариф действует с даты документа установки цен, и ранее выписанные реализации сохраняют старые значения. Это защищает учёт, но требует внимательности при выборе даты изменения.

Определите, какой механизм тарифов используется в вашей конфигурации

Прежде чем что-то менять, выясните, где именно хранятся тарифы. Откройте любой документ продажи и посмотрите, откуда подставляется цена: если в строке документа указан «Тип цен» — работает регистр цен; если цена подтягивается из карточки номенклатуры или договора — возможен отраслевой механизм.

Типичные варианты хранения тарифов:

• Регистр «Цены номенклатуры» — стандарт для УТ 11, КА 2, ERP 2, Розницы. Цены привязаны к виду цен (оптовая, розничная и т.д.) и действуют с даты документа установки.
• Справочник «Тарифы» с периодическими реквизитами — характерен для отраслевых решений (ЖКХ, связь, образование). Значение тарифа хранится с датой начала действия.
• Цены в договоре или соглашении с клиентом — индивидуальные условия, которые имеют приоритет над общими ценами.
• Цена в карточке номенклатуры — упрощённый вариант в некоторых конфигурациях и самописных решениях.

Измените цены через документ «Установка цен номенклатуры»

Это основной способ для УТ 11, КА 2, ERP 2 и Розницы. Документ находится в разделе «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Установка цен номенклатуры» (в Рознице — «Закупки» или «Продажи» в зависимости от версии).

1. 1
   Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры» и укажите дату, с которой действуют новые тарифы.
2. 2
   Отметьте флажками виды цен, которые меняются (например, «Розничная»).
3. 3
   Заполните табличную часть: вручную, кнопкой «Добавить» или через «Заполнить» → «По ценам на дату» / «По поступлению товаров».
4. 4
   Введите новые значения цен или используйте «Изменить цены на процент» для массовой корректировки.
5. 5
   Проверьте документ кнопкой «Проверить» и проведите его.
6. 6
   Откройте отчёт «Прайс-лист» и убедитесь, что новые цены действуют с указанной даты.

При массовом изменении удобна команда «Изменить цены на процент»: выделите нужные строки, укажите процент повышения или снижения (отрицательное значение) — программа пересчитает все выделенные позиции. Для округления результата до копеек или рублей используйте правила округления в настройках вида цен.

Проведённый документ записывает цены в регистр с датой документа. Если нужно, чтобы тариф начал действовать с первого числа следующего месяца, создайте документ этой датой заранее — механизм поддерживает «отложенную» установку цен.

Изменение цен в 1С:Бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии 8» документ «Установка цен номенклатуры» находится в разделе «Склад» → «Цены» → «Установка цен номенклатуры». Логика та же: выбирается тип цен, заполняется список позиций, указываются новые значения. В документах реализации цена подставляется по типу цен, заданному в договоре или настройках.

Если в бухгалтерской конфигурации цены не ведутся документом, их придётся менять вручную в каждом документе продажи — это признак того, что учёт цен не настроен, и стоит завести хотя бы один тип цен.

Измените тарифы в отраслевых решениях

В конфигурациях для ЖКХ, гостиниц, связи и абонентского обслуживания тариф обычно является элементом справочника «Тарифы» с периодическим значением. Изменение выполняется так: откройте справочник тарифов, найдите нужный элемент, перейдите к истории значений и добавьте новую строку с датой начала действия и новым значением.

В некоторых решениях (например, для расчётов с населением) смена тарифов оформляется специальным документом «Изменение тарифов» или «Установка тарифов», который массово обновляет значения по группам потребителей. Найдите его через «Все функции» или в разделе настройки начислений.

Ключевой контрольный момент: после изменения тарифа выполните тестовое начисление по одному лицевому счёту или договору и сверьте сумму с расчётом «на бумаге». Ошибка в тарифе, применённом массово, породит сотни неверных квитанций.

Проверьте права и ограничения перед изменением

Изменение цен — операция, влияющая на выручку и взаиморасчёты, поэтому во многих базах она ограничена правами. Если кнопка «Установка цен номенклатуры» недоступна, у пользователя нет роли типа «Добавление изменение цен номенклатуры» — обратитесь к администратору базы.

Дополнительные ограничения, которые стоит учесть:

• В ERP и КА может быть настроен процесс согласования цен — документ уйдёт на утверждение и не применится до согласования.
• В Рознице цены магазина могут рассчитываться автоматически по формуле от закупочной цены — ручная установка будет перезаписана при следующем расчёте.
• При обмене с сайтом или кассами новые цены уйдут в выгрузку только после очередного обмена — проверьте расписание синхронизации.

Проверьте результат после изменения тарифов

После проведения документа убедитесь, что новые тарифы реально применяются. Самый быстрый способ — сформировать прайс-лист на текущую дату и сверить несколько позиций с заданными значениями.

Контрольные точки

Как проверить результат

Прайс-лист на дату изменения

Норма

Новые цены отображаются по всем изменённым позициям

Тревожный признак

Старые цены или пустые значения — документ не проведён или выбран не тот вид цен

Новый документ продажи

Норма

Цена подставляется новая, с датой установки

Тревожный признак

Подставляется старая цена — в договоре клиента зафиксирована индивидуальная цена или выбран другой тип цен

Регистр «Цены номенклатуры»

Норма

Есть запись с новой ценой и корректной датой

Тревожный признак

Записи нет — документ не проведён; записи с одинаковой датой дублируются — был повторный документ

Дополнительно создайте черновик реализации по типичному клиенту: если цена подтянулась новая — механизм работает. Если нет, проверьте, какой вид цен указан в соглашении или договоре клиента, и не переопределяет ли он общий.

Типичные ошибки при изменении тарифов и как их избежать

Отдельная ошибка — попытка изменить цену прямо в карточке номенклатуры в конфигурациях, где действует регистр цен. Поле цены в карточке часто отсутствует или является информационным: реальную цену при продаже определяет регистр, и редактирование карточки ничего не даст.

Когда стоит привлечь специалиста

Самостоятельная смена тарифов безопасна, когда речь идёт о штатном документе установки цен, понятном виде цен и небольшом числе позиций. Помощь специалиста по 1С оправдана в следующих ситуациях:

• тарифы рассчитываются по сложным формулам или зависят от валюты, коэффициентов, шкал потребления;
• нужно массово изменить тарифы в отраслевой конфигурации с перерасчётом начислений за прошлые периоды;
• требуется доработка: автоматическая индексация цен по расписанию, согласование, выгрузка во внешние системы;
• после изменения цен обнаружились расхождения в отчётах по продажам или взаиморасчётам.

Частые вопросы

Можно ли изменить цены задним числом, чтобы старые документы пересчитались?

Документ установки цен можно создать прошлой датой, но проведённые реализации он не пересчитает — в них останутся цены, действовавшие на момент их проведения. Чтобы исправить суммы, придётся перепроводить или корректировать сами документы продажи, что в закрытом периоде требует осторожности и согласования с бухгалтерией.

Почему после установки новых цен в документе продажи подставляется старая цена?

Наиболее частые причины: в соглашении или договоре клиента зафиксирована индивидуальная цена, которая имеет приоритет; в документе выбран другой вид цен, чем тот, что вы изменили; документ установки цен не проведён или датирован позже даты продажи.

Как изменить цены сразу на определённый процент для всех товаров?

В документе «Установка цен номенклатуры» заполните табличную часть текущими ценами (команда «Заполнить» → «По ценам на дату»), затем выделите все строки и примените «Изменить цены на процент». Для снижения цены укажите отрицательный процент. Перед проведением просмотрите несколько строк, чтобы убедиться в корректности округления.

Как сделать, чтобы новый тариф начал действовать с будущей даты?

Создайте документ установки цен с той датой, с которой должен действовать тариф, и проведите его заранее. До наступления этой даты в документах будут подставляться текущие цены, после — новые. Это стандартный способ планировать индексацию тарифов.

Можно ли хранить несколько тарифов для разных категорий клиентов?

Да, для этого используются виды цен (например, «Оптовая», «Розничная», «Дилерская») и соглашения с клиентами, в которых указывается нужный вид цен или индивидуальные условия. Каждый вид цен изменяется отдельным документом или одним документом с несколькими отмеченными видами.

Что делать, если цены на кассе или сайте не обновились после изменения в 1С?

Цены попадают во внешние системы только при обмене. Проверьте, выполнен ли обмен после проведения документа установки цен, нет ли ошибок в журнале обмена и включён ли нужный вид цен в настройки выгрузки. При необходимости запустите обмен вручную и повторно проверьте значения на стороне кассы или сайта.