Как изменить шаблон ценника в 1С

Шаблон ценника в 1С — это макет, по которому программа формирует печатную форму: размер, поля, шрифты, расположение наименования товара, цены, штрихкода и дополнительных реквизитов. Изменить его можно стандартными средствами конфигурации без программирования — через встроенный редактор шаблонов в разделе печати ценников и этикеток.

Точное расположение настроек зависит от конфигурации. В 1С:Розница редактор находится в разделе «Закупки» или «Продажи» → «Печать этикеток и ценников», в Управлении торговлей — в карточке обработки «Печать этикеток и ценников» через кнопку выбора шаблона. Логика везде одинаковая: выбирается шаблон, открывается макет, вносятся правки, выполняется предварительный просмотр.

Перед правками важно понять, что вы редактируете: шаблон этикетки (маленький формат для товара) или шаблон ценника (крупный формат для полки). Это разные макеты, и изменения в одном не затрагивают другой. Также учитывайте, что типовые шаблоны при обновлении конфигурации могут быть перезаписаны, поэтому правильнее создавать копию шаблона и работать с ней.

Где хранятся шаблоны ценников в 1С

В большинстве торговых конфигураций 1С шаблоны ценников и этикеток хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников» (в некоторых версиях — «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ»). Доступ к нему обычно открывается из обработки печати: «Закупки» → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников» или «Продажи» → «Печать этикеток и ценников» в зависимости от конфигурации.

В списке шаблонов вы увидите типовые макеты, поставляемые с конфигурацией, и пользовательские, созданные в вашей базе. У каждого шаблона указано назначение — «Этикетка» или «Ценник». Отфильтруйте список по назначению, чтобы не перепутать макеты.

Если справочник шаблонов не отображается в интерфейсе, проверьте права пользователя: редактирование шаблонов обычно доступно ролям «Администратор», «Менеджер по закупкам» или пользователям с правом изменения печатных форм. В файловой базе достаточно полных прав, в клиент-серверной — настройка ролей может быть ограничена администратором.

Как открыть редактор шаблона

Откройте обработку «Печать этикеток и ценников», в поле «Шаблон ценника» или «Шаблон этикетки» нажмите кнопку выбора и в открывшемся списке найдите нужный макет. Выделите его и нажмите «Редактировать» (или «Изменить»). Откроется редактор шаблона — визуальное окно, где макет представлен в виде поля с размещёнными элементами.

Редактор состоит из трёх основных зон: область макета, где отображается будущий ценник; панель доступных полей (наименование товара, цена, артикул, штрихкод, организация и другие); и панель свойств выбранного элемента — шрифт, размер, выравнивание, рамка.

Если кнопка редактирования неактивна, убедитесь, что шаблон не помечен как предопределённый с запретом изменения, и что у вас есть права. В некоторых конфигурациях редактирование доступно только после копирования типового шаблона.

1. 1
   Откройте «Печать этикеток и ценников» в разделе «Закупки» или «Продажи»
2. 2
   Нажмите выбор шаблона и скопируйте типовой макет под новым именем
3. 3
   Откройте копию кнопкой «Редактировать»
4. 4
   Перетащите нужные поля из списка доступных на макет
5. 5
   Настройте шрифты, размеры и выравнивание элементов
6. 6
   Сохраните шаблон и проверьте через «Предварительный просмотр»

Как добавить, удалить и переместить поля

Чтобы добавить поле, найдите его в списке доступных реквизитов редактора и перетащите мышью на макет. Типовой набор полей включает наименование товара, цену, валюту, артикул, код, штрихкод, наименование организации, дату, единицу измерения, характеристику и дополнительные реквизиты номенклатуры. Если нужного поля нет в списке, его можно добавить через произвольный текст или расширение набора полей — об этом ниже.

Удаление выполняется выделением элемента на макете и нажатием Delete или кнопки удаления на панели. Перемещение — обычным перетаскиванием. Размер элемента меняется за границы рамки. Следите, чтобы поля не перекрывались: при печати перекрывающиеся области могут обрезать текст.

Для поля цены полезно включить крупный шрифт и жирное начертание — это самый читаемый элемент ценника. Наименование товара лучше разместить в верхней части с автопереносом строк, иначе длинные названия обрежутся. Проверяйте поведение поля на реальном товаре с длинным наименованием, а не на коротком тестовом примере.

Добавление произвольного текста и картинки

Если нужно вывести постоянный текст — например, «Скидки не суммируются» или адрес магазина — используйте элемент «Текст» (надпись) из панели редактора. Он печатается как есть, без подстановки данных. Логотип добавляется элементом «Картинка»: выберите файл изображения, задайте размер и позицию. Учтите, что картинки увеличивают время формирования печатной формы при больших тиражах.

Как настроить размер ценника и параметры страницы

Размер ценника задаётся в свойствах шаблона: ширина и высота в миллиметрах. Откройте свойства макета (обычно кнопка «Свойства» или двойной клик по пустой области) и укажите нужные габариты. Типовые размеры ценников — от 40×60 мм до формата А5; размер подбирайте под держатели ценников на полках.

Если печатаете на листах А4 с несколькими ценниками, проверьте настройку количества ценников на странице — она рассчитывается автоматически исходя из размера макета и полей страницы. При несовпадении сетки с реальным листом скорректируйте поля страницы в настройках печати.

Для печати на принтере этикеток убедитесь, что размер шаблона точно совпадает с размером этикетки в драйвере принтера. Расхождение даже в 1–2 мм приводит к смещению печати и порче расходного материала.

Контрольные точки

Как проверить результат

Предварительный просмотр

Норма

Все поля видны, текст не обрезан, цена читается

Тревожный признак

Поля налезают друг на друга или выходят за границы

Печать одного тестового ценника

Норма

Макет совпадает с размером держателя ценника

Тревожный признак

Смещение, обрезка по краям, пустые области

Длинное наименование товара

Норма

Текст переносится и помещается в рамку

Тревожный признак

Название обрезается или накрывает цену

Как изменить шрифты и оформление

Выделите элемент на макете и в панели свойств откройте настройку шрифта. Доступны гарнитура, размер, жирность, курсив и цвет. Для ценников, читаемых с расстояния, используйте размер цены от 20 пунктов и выше; наименование — от 10–12 пунктов в зависимости от формата.

Выравнивание текста внутри поля задаётся отдельно: по левому краю, по центру, по правому краю. Цену обычно выравнивают по центру или по правому краю. Для поля с наименованием включите автоперенос и, при необходимости, автоуменьшение шрифта — тогда длинные названия впишутся в рамку без обрезки.

Рамки и линии добавляются через свойства границы элемента. Не злоупотребляйте оформлением: плотные рамки и заливка увеличивают расход тонера и снижают читаемость на дешёвой бумаге.

Как вывести штрихкод и дополнительные реквизиты

Штрихкод добавляется специальным элементом «Штрихкод» из списка полей. Перетащите его на макет и в свойствах выберите тип — обычно EAN13 для розничных товаров. Программа подставит штрихкод из карточки номенклатуры. Если у товара нет штрихкода, поле останется пустым — проверьте заполненность данных перед печатью партии.

Дополнительные реквизиты номенклатуры (страна, состав, срок годности) появляются в списке доступных полей, если они созданы в карточке товара как дополнительные реквизиты или сведения. Если нужного реквизита нет в списке, сначала добавьте его в справочник номенклатуры, затем переоткройте редактор шаблона.

Сохранение, назначение по умолчанию и проверка печати

После правок нажмите «Сохранить» или «ОК» в редакторе. Задайте шаблону понятное имя — например, «Ценник 60×40 с логотипом», чтобы коллеги не путали его с типовым. В обработке печати выберите новый шаблон в поле «Шаблон ценника» — выбор обычно запоминается для текущего пользователя.

Перед массовой печатью сформируйте предварительный просмотр на 3–5 разных товарах: с коротким и длинным наименованием, с характеристикой и без, с штрихкодом и без. Затем напечатайте один лист на обычной бумаге и приложите к держателю ценника — так вы проверите геометрию без порчи расходных материалов.

Если ценники печатают несколько сотрудников с разных рабочих мест, убедитесь, что шаблон сохранён в общей базе, а не в локальных настройках, и что на каждом компьютере установлены использованные в макете шрифты. Отсутствующий шрифт подменяется системным, и вёрстка «поедет».

Частые вопросы

Можно ли изменить шаблон ценника без прав администратора?

Зависит от настройки ролей. В типовых конфигурациях редактирование шаблонов доступно менеджерам с правами на изменение печатных форм. Если кнопка «Редактировать» неактивна, запросите у администратора соответствующие права или попросите его внести правки.

Почему после обновления 1С мой ценник вернулся к стандартному виду?

Вы редактировали типовой предопределённый шаблон — при обновлении он перезаписывается поставкой конфигурации. Решение: всегда работайте с копией шаблона, сохранённой под собственным именем. Пользовательские шаблоны обновление не затрагивает.

Как вывести на ценник старую цену или цену до скидки?

Если в списке доступных полей редактора есть соответствующий реквизит (например, «Цена без скидки»), просто перетащите его на макет. Если такого поля нет, потребуется доработка шаблона или модуля печати — это задача для специалиста по 1С, так как данные нужно дополнительно рассчитать при формировании печатной формы.

Штрихкод на ценнике не сканируется. Что проверить?

Сначала убедитесь, что в карточке товара заполнен штрихкод и его тип соответствует выбранному в макете (например, EAN13). Затем проверьте, что штрихкод на печати не перекрыт другими элементами, не сжат по ширине и напечатан с достаточным качеством — бледная печать тоже мешает сканированию.

Можно ли сделать несколько шаблонов для разных категорий товаров?

Да, количество пользовательских шаблонов не ограничено. Создайте отдельные макеты, например, крупный ценник для акционных товаров и компактный для обычных. В обработке печати нужный шаблон выбирается перед формированием каждой партии.