Торговля и Склад · 10 мин
Как изменить процент наценки в 1С
Как изменить процент наценки в 1С: настройка видов цен, наценка на группу товаров, пересчёт цен в УТ 11, Рознице и УНФ, проверка результата и типичные ошибки.
Наценка в 1С — это не отдельное поле в карточке товара, а параметр вида цен или правило ценообразования. Поэтому «изменить процент наценки» обычно означает одно из трёх действий: поправить формулу в виде цен, пересчитать цены документом «Установка цен номенклатуры» или изменить наценку вручную в конкретном документе. Какой путь выбрать — зависит от конфигурации (Управление торговлей 11, Розница, УНФ, Комплексная автоматизация) и от того, нужно ли изменить цены массово или точечно.
Важно понимать различие между наценкой и маржой. Наценка считается от закупочной цены: при закупке 100 рублей и наценке 30% цена продажи составит 130 рублей. Если в настройках вида цен указана маржа, то те же 30% дадут цену около 142,86 рубля. Перед изменением процента проверьте, какой именно параметр задаётся в вашем виде цен, иначе розничные цены изменятся не так, как ожидалось.
Где в 1С хранится наценка и от чего она зависит
В типовых конфигурациях 1С наценка привязана к механизму ценообразования. Вид цен — это справочник, в котором задаётся способ расчёта: фиксированное значение, наценка на другой вид цен (обычно закупочный) или произвольная формула. Процент наценки хранится именно там, а не в карточке номенклатуры.
Сами цены товаров фиксируются документом «Установка цен номенклатуры». Пока вы не провели новый документ, изменение процента в виде цен не повлияет на продажи: касса и отчёты берут цены из последней установленной записи, а не из настройки на лету. Это частая причина вопроса «поменял наценку, а цена не изменилась».
Также наценка может задаваться локально: в документе поступления товаров при заполнении розничной цены, в обработках группового изменения цен, в правилах ценообразования для групп товаров. Перед изменением процента определите, каким механизмом пользуется ваша база.
Изменение процента наценки в виде цен (УТ 11, КА, ERP)
Основной сценарий для Управления торговлей 11 и родственных конфигураций — правка вида цен. Откройте раздел «CRM и маркетинг» (в некоторых версиях — «Закупки» или «НСИ и администрирование») → «Настройки и справочники» → «Виды цен». Найдите нужный вид цен, например «Розничная», и откройте его.
В форме вида цен проверьте поле «Способ задания цены». Если выбран вариант «Наценка на другой вид цен», укажите базовый вид цен (обычно «Закупочная» или «Прайс поставщика») и введите новый процент в поле «Процент наценки». Если используется произвольная формула — отредактируйте формулу в конструкторе, изменив коэффициент или процент.
После сохранения вида цен наценка изменится только в настройках. Чтобы новые цены начали действовать, их нужно рассчитать и установить документом — об этом следующий раздел.
- 1Откройте «CRM и маркетинг» → «Виды цен» и найдите нужный вид цен
- 2Проверьте способ задания цены: наценка на другой вид цен или формула
- 3Измените процент наценки или коэффициент в формуле, запишите вид цен
- 4Создайте документ «Установка цен номенклатуры» и рассчитайте цены по виду цен
- 5Проверьте несколько позиций вручную и проведите документ
- 6Убедитесь, что в продажах и на кассе подтягивается новая цена
Пересчёт и установка новых цен документом
Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» → «История изменения цен» → «Создать»). Укажите виды цен, которые нужно пересчитать, и заполните табличную часть товарами — вручную, по группе номенклатуры или подбором.
Для массового пересчёта удобнее обработка «Прайс-лист» или «Формирование цен»: в ней выбирается вид цен, список товаров и по кнопке рассчитываются цены по текущим настройкам наценки. Результат записывается тем же документом установки цен.
Перед проведением сверьте несколько позиций: возьмите закупочную цену из последнего поступления и проверьте арифметику. Если закупка 200 рублей и наценка 25%, розничная цена должна быть 250 рублей. Расхождение означает, что в формуле используется другая база (например, старая закупочная цена или средняя себестоимость), и это нужно выяснить до проведения документа.
Изменение наценки в Рознице и УНФ
1С:Розница
В Рознице 2.3/3.0 виды цен находятся в разделе «Маркетинг» → «Виды цен». Логика аналогична: откройте вид цен, измените процент наценки или формулу, затем примените цены через обработку «Применение цен номенклатуры» или документ «Установка цен номенклатуры». В Рознице также есть правила ценообразования для магазинов: если наценка задана в правиле для конкретной торговой точки, править нужно именно правило, а не общий вид цен.
1С:Управление нашей фирмой (УНФ)
В УНФ наценка настраивается в справочнике «Виды цен» (раздел «Компания» или «Закупки» → «Виды цен»). Откройте вид цен, на вкладке «Описание» задайте способ расчёта «Процент наценки на вид цен» и укажите базовый вид и процент. Для динамических видов цен пересчёт происходит автоматически при продаже, для статических цены нужно переформировать обработкой «Формирование цен».
В УНФ удобно, что динамический вид цен пересчитывается «на лету» при подборе товара в документ: после смены процента новые продажи сразу пойдут по обновлённой наценке. Но для статических видов цен без переформирования старые цены сохранятся.
Способы изменить наценку
Подходит для постоянного изменения наценки на весь ассортимент или группу. Требует пересчёта цен документом.
Цена считается автоматически при продаже, отдельная установка не нужна. Ограничение: сложнее контролировать итоговую цену и печатать ценники заранее.
Разовая скидка или наценка на конкретную позицию. Не влияет на базовые цены и не подходит для массовых изменений.
Быстрый пересчёт по отбору (группа, поставщик). Требует внимательной проверки отбора, чтобы не зацепить лишние товары.
Точечное изменение наценки в документе и при поступлении
Иногда требуется изменить наценку не глобально, а в конкретной операции. В документе реализации вы можете вручную изменить цену строки — фактически это и есть изменение наценки по позиции. Учтите, что ручная правка действует только в этом документе и не меняет установленные цены.
Во многих конфигурациях наценку задают в момент поступления: в документе «Поступление товаров и услуг» есть механизм заполнения розничной цены по проценту наценки к цене закупки. Проверьте настройки: если цены формируются отсюда, измените процент в соответствующем поле или обработке заполнения и переформируйте цены по документу.
Для групповой точечной корректировки используйте обработку «Групповое изменение реквизитов» или «Формирование цен» с отбором по группе номенклатуры: так можно задать разную наценку, например, 20% на электронику и 45% на аксессуары, если вид цен один, а правила различаются.
Проверка результата и типичные ошибки
После всех действий проверьте результат тремя способами. Во-первых, откройте отчёт по ценам (прайс-лист) и убедитесь, что цены соответствуют новой наценке. Во-вторых, создайте тестовый чек или заказ и посмотрите, какая цена подставляется. В-третьих, при работе с фронтолом (кассой, РМК) убедитесь, что цены выгрузились на кассу — в Рознице для этого может потребоваться обмен с торговым оборудованием или обновление данных на рабочем месте кассира.
Как проверить результат
Равна базовой цене × (1 + процент наценки)
Цена старая или не сходится с арифметикой — документ установки цен не проведён или база формулы другая
Подставляется пересчитанная цена
Подставляется прежняя цена — проверьте дату документа установки цен и вид цен в соглашении
Совпадает с прайс-листом после обновления
На кассе старые цены — не выполнен обмен данными с фронтолом
Частые вопросы
Почему я изменил наценку, а цена в продаже не поменялась?
Настройка вида цен и действующие цены — разные вещи. После изменения процента нужно рассчитать и провести документ «Установка цен номенклатуры» (кроме динамических видов цен, которые пересчитываются автоматически). Также проверьте дату документа установки цен: она должна быть не позже даты продажи.
Можно ли задать разную наценку для разных групп товаров?
Да. Либо создайте несколько видов цен с разными процентами и применяйте их к соответствующим группам, либо используйте правила ценообразования / пороги срабатывания, либо формируйте цены обработкой с отбором по группе и своим процентом для каждой.
Чем наценка отличается от маржи в настройках 1С?
Наценка считается от закупочной цены: цена = закупка × (1 + процент). Маржа считается от цены продажи: закупка составляет (100% − маржа) от цены. При одинаковом проценте итоговая цена различается, поэтому перед изменением проверьте, какой параметр используется в вашем виде цен или формуле.
Как изменить наценку только для одного магазина в Рознице?
Проверьте правила ценообразования для магазина (раздел «Маркетинг»). Если для торговой точки действует отдельное правило, менять процент нужно в нём. Если правила нет, создайте отдельный вид цен для магазина и назначьте его в настройках торговой точки.
Изменятся ли цены в уже проведённых документах?
Нет. Проведённые реализации, чеки и заказы сохраняют цены на момент проведения. Новая наценка действует только на цены, установленные после изменения, и на новые документы. Переоценка остатков на складе выполняется отдельным документом переоценки, если это предусмотрено учётной политикой (актуально для розничного учёта по продажным ценам).
Нужно ли что-то делать на кассе после смены наценки?
Если касса работает в связке с 1С (РМК, обмен с фронтолом), после установки новых цен выполните обмен данными или обновление данных на кассе. Без этого касса продолжит продавать по старым ценам, даже если в базе всё пересчитано правильно.
Что важно запомнить
Процент наценки меняется в настройках вида цен, но реально применяется только после пересчёта и проведения документа установки цен (кроме динамических видов цен). Перед массовым пересчётом проверьте арифметику на нескольких позициях, не путайте наценку и маржу и не забудьте обновить данные на кассе.