Как изменить наценку в 1С:Розница

Наценка в 1С:Розница не редактируется «в одной кнопке» — она формируется через виды цен и правила ценообразования, а затем применяется к товарам документом установки цен. Поэтому задача «изменить наценку» обычно сводится к трём действиям: найти, какой вид цены используется в магазине, скорректировать способ его расчёта и переустановить цены на нужный ассортимент.

Важно понимать, что в программе существует два разных смысла слова «наценка». Первый — расчётная наценка в виде цены, когда розничная цена вычисляется как закупочная цена плюс заданный процент. Второй — фактическая наценка, которая видна в отчётах по валовой прибыли как разница между продажной и себестоимостью. Меняется только первый вариант; фактическая наценка пересчитается автоматически после изменения цен.

Ниже разобраны оба подхода: точечное изменение процента наценки для всего магазина и гибкая настройка через правила ценообразования для отдельных групп товаров. Инструкции применимы к конфигурации «1С:Розница» редакции 2; в редакции 3 логика и названия разделов аналогичны, отличается в основном расположение команд в интерфейсе.

Как устроено ценообразование в 1С:Розница

Розничная цена в программе хранится в виде цены, который привязан к конкретному магазину или складу. Сам по себе процент наценки нигде не хранится как отдельное поле товара — он зашит в настройках вида цены или правила ценообразования и используется только в момент расчёта. После расчёта программа фиксирует итоговую цену документом «Установка цен номенклатуры».

Это означает важное следствие: если вы изменили процент наценки в виде цены, цены на товары сами по себе не пересчитаются. Программа лишь предложит обновить цены при следующем расчёте. Пока вы не проведёте документ установки цен, на кассе и в чеках будут действовать старые значения.

Также учитывайте, что вид цены может быть назначен магазину в карточке склада или магазина. Если в базе несколько торговых точек, у каждой может быть свой вид цены и свой процент наценки — менять его придётся отдельно для каждого магазина.

Как найти, какой вид цены используется в магазине

Прежде чем что-то менять, определите действующий вид цены. Откройте раздел «НСИ и администрирование» (или «Справочники») → «Магазины» (в некоторых версиях — «Склады и магазины»), откройте карточку нужной торговой точки и посмотрите поле «Вид цены» или «Розничный вид цены». Это тот объект, в котором задан процент наценки.

Дополнительно проверьте текущие цены: раздел «Закупки» или «Маркетинг» → «Цены номенклатуры» покажет последний документ установки цен и фактические значения по позициям. Если сравнить их с ценами поступления из документов прихода, можно вычислить фактический процент наценки и понять, насколько он соответствует заданному.

1. 1
   Откройте карточку магазина и посмотрите назначенный вид цены
2. 2
   Откройте вид цены и проверьте способ задания и процент наценки
3. 3
   Сравните действующие розничные цены с ценами последнего поступления
4. 4
   Зафиксируйте расхождения — они покажут, применялась ли наценка ко всем товарам

Изменение процента наценки в виде цены

Основной сценарий выглядит так. Перейдите в раздел «Маркетинг» → «Ценообразование» → «Виды цен» (в части версий путь: «Настройки и справочники» → «Виды цен»). Откройте нужный вид цены. В поле «Способ задания цены» должно быть выбрано «Наценка на цену поступления» (или «Наценка на другой вид цен», если розничная цена считается от оптовой). Ниже находится поле «Наценка на цену поступления, %» — введите новое значение и сохраните карточку.

Если способ задания стоит «Задавать вручную», процент наценки в этом виде цены не работает: цены вводятся документом установки цен вручную или загружаются из прайса. В этом случае либо смените способ задания на наценку, либо оставьте ручной режим и меняйте сами цены, а не процент.

После сохранения вида цены программа может предложить обновить цены номенклатуры. Соглашайтесь только если уверены, что пересчёт должен затронуть весь ассортимент магазина. Если наценку нужно изменить выборочно, откажитесь и выполните переоценку отдельным документом с отбором по группам товаров.

Разная наценка для разных групп товаров

Когда единый процент не подходит — например, на продукты 20%, на сопутствующие товары 50% — используются ценовые группы и правила ценообразования. Откройте раздел «Маркетинг» → «Ценовые группы», создайте группы (если их нет) и укажите для каждой свой процент наценки. Затем в карточках номенклатуры заполните поле «Ценовая группа» — массово это удобно делать через групповое изменение реквизитов.

В карточке вида цены на вкладке «Правила ценообразования» (или «Уточнение по ценовым группам») добавьте строки: ценовая группа и её процент наценки. Правило по группе имеет приоритет над общим процентом вида цены, поэтому общий процент останется «по умолчанию» для товаров без ценовой группы.

Проверьте результат расчётом: в документе «Установка цен номенклатуры» нажмите «Заполнить» → «Заполнить по ценовым группам» или «Рассчитать цены» и убедитесь, что для товаров разных групп программа подставила разные значения, соответствующие заданным процентам.

Переоценка товаров после изменения наценки

Изменение процента — только половина задачи. Чтобы новые цены начали действовать, создайте документ «Установка цен номенклатуры» (раздел «Маркетинг» → «Цены номенклатуры» → «Создать»). Укажите вид цены магазина, добавьте товары вручную, по отбору или кнопкой «Заполнить», затем выполните команду «Рассчитать» — программа пересчитает цены по актуальным правилам.

Документ действует с момента своей даты. Если нужно, чтобы новые цены включились завтра утром, поставьте дату документа на начало следующего дня — до этого момента кассы будут продавать по старым ценам. Это удобно для плановых переоценок без остановки торговли.

Для товаров с остатками на складе переоценка может отражаться в учёте товаров в рознице по продажным ценам (если включён такой способ учёта). В этом случае программа сформирует соответствующие проводки по переоценке — это нормальное поведение, а не ошибка.

Проверка результата на кассе и в отчётах

После проведения документа убедитесь, что цены дошли до рабочего места кассира. В РМК выполните обновление данных (перезапуск рабочего места или обмен с сервером, если кассы работают в автономном режиме) и пробейте тестовый товар: цена в чеке должна совпадать с рассчитанной по новой наценке.

Для контроля по всему ассортименту используйте отчёты: «Цены номенклатуры» покажет действующие значения, а отчёты по валовой прибыли («Валовая прибыль», «Оценка рентабельности продаж») — фактическую наценку после первых продаж. Если фактическая наценка заметно ниже расчётной, проверьте скидки, акции и ручные изменения цен кассирами.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в РМК на тестовый товар

Норма

Совпадает с расчётом по новой наценке

Тревожный признак

Показывается старая цена — не выполнено обновление данных кассы

Отчёт «Цены номенклатуры»

Норма

Все позиции отбора имеют новые цены с даты документа

Тревожный признак

Часть товаров без цены или со старой ценой — не все позиции попали в документ

Валовая прибыль после продаж

Норма

Наценка близка к заданному проценту

Тревожный признак

Наценка сильно ниже — действуют скидки или ручные цены

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — изменить процент в виде цены и забыть переустановить цены документом. Второе место занимает ситуация, когда у магазина назначен другой вид цены, чем тот, который отредактировал пользователь: наценка изменена «не там», и на кассе ничего не поменялось.

Ещё одна ловушка — товары с ценовыми группами: общий процент вида цены на них не действует, поэтому после изменения общего процента часть ассортимента останется со старой наценкой. Также помните, что документы установки цен с более поздней датой перекрывают ранние: если после вашей переоценки кто-то провёл ещё одну, действовать будет последняя.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли задать наценку на конкретный товар, а не на группу?

Да, но не процентом, а фиксированной ценой: создайте документ «Установка цен номенклатуры», добавьте только этот товар и введите нужную цену вручную. Если требуется именно индивидуальный процент, создайте отдельную ценовую группу и назначьте её этому товару.

Почему после изменения наценки цены не пересчитались?

Процент наценки — это только правило расчёта. Цены фиксируются документом «Установка цен номенклатуры»: пока вы не создали и не провели его с командой расчёта, действуют прежние значения. Дополнительно проверьте, что кассы получили обновлённые данные.

Как сделать наценку от оптовой цены, а не от закупочной?

В карточке вида цены выберите способ задания «Наценка на другой вид цен», укажите базовый вид цены (например, оптовый) и процент наценки на него. Тогда розничная цена будет рассчитываться от выбранной базы, а не от цены поступления.

Изменится ли себестоимость и отчёты по прибыли после переоценки?

Себестоимость товара от переоценки не меняется — она определяется ценами поступления. Изменится только продажная цена, а значит, в отчётах по валовой прибыли вырастет или снизится наценка и маржинальный доход по последующим продажам.

Как вернуть старую наценку, если новая применилась ошибочно?

Верните прежний процент в виде цены и проведите новый документ установки цен с пересчётом — история цен хранится, поэтому можно также скопировать значения из предыдущего документа установки цен. Если переоценка уже затронула учёт по продажным ценам, корректировочный документ сформирует обратные проводки.