Торговля и Склад · 9 мин
Как изменить качество товара в 1С
Как изменить качество товара в 1С: документ «Корректировка качества», настройка справочника, пересортица, права доступа и проверка остатков после операции.
Качество товара в конфигурациях 1С (Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация) — это аналитический разрез складского учёта, который позволяет хранить один и тот же товар в разных состояниях: «новый», «б/у», «брак», «некондиция», «уценённый». Изменить качество требуется, когда товар признан браком, вернулся от покупателя с повреждением упаковки или, наоборот, после ремонта переводится обратно в продажу как полноценный.
Важно понимать: качество — это не текстовое поле в карточке номенклатуры, а отдельный справочник, значения которого привязываются к складским остаткам. Поэтому просто отредактировать карточку товара недостаточно — изменение оформляется складским документом, чтобы количество в разрезе качества корректно переместилось в учёте.
Ниже разобраны рабочие способы изменить качество товара: штатный документ «Корректировка качества товаров», ручная правка через оприходование и списание, настройка самого справочника качеств, а также типичные ошибки, из-за которых остатки «разъезжаются».
Где в 1С хранится качество товара и как это работает
Справочник «Качество» находится в разделе нормативно-справочной информации (в УТ 10.3: «Справочники» → «Номенклатура» → «Качество»; в ERP и УТ 11 аналог — раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» или настройки склада). По умолчанию там обычно есть значение «Новый», а остальные — «Брак», «Некондиция», «Б/у» — добавляются вручную по мере необходимости.
Каждая единица товара на складе учитывается с конкретным качеством. Когда вы смотрите отчёт «Остатки товаров на складах» с группировкой по качеству, видно, сколько единиц числится как новые, а сколько — как брак. Изменение качества по сути является внутренним перемещением остатка из одного значения аналитики в другое без физического перемещения товара между складами.
Как изменить качество документом «Корректировка качества товаров»
Штатный и правильный способ — документ «Корректировка качества товаров» (в УТ 10.3 он называется «Изменение качества товаров» и находится в меню «Документы» → «Склад»). Документ списывает товар с одним качеством и оприходует то же количество с другим в рамках одного склада.
Порядок работы: создайте новый документ, укажите склад, на котором хранится товар. В табличной части добавьте строку, выберите номенклатуру, укажите исходное качество (например, «Новый»), новое качество (например, «Брак») и количество. Если включён учёт по характеристикам и сериям, эти поля тоже нужно заполнить — иначе документ не проведётся или спишет не те остатки.
- 1Откройте раздел «Склад» (или «Документы» → «Склад») и создайте документ «Корректировка качества товаров»
- 2Укажите склад, организацию и дату операции
- 3Добавьте товар в табличную часть: номенклатура, характеристика, серия при необходимости
- 4Заполните старое качество и новое качество, укажите количество
- 5Проведите документ и проверьте остатки отчётом в разрезе качества
После проведения документ формирует движения по регистрам товаров на складах: минус по старому качеству, плюс по новому. Себестоимость при этом обычно переносится без изменений, но если ведётся управленческий учёт по качеству, проверьте, как настроены счета и статьи в вашей конфигурации.
Альтернативные способы: списание и оприходование
Если в вашей конфигурации документа корректировки качества нет или он недоступен по правам, операцию можно выполнить двумя документами: «Списание товаров» (товар уходит со склада с качеством «Новый») и «Оприходование товаров» (товар приходуется обратно с качеством «Брак»). Это рабочий, но менее аккуратный метод.
Главный риск такого подхода — расхождение себестоимости: при оприходовании цену придётся указать вручную, и если она отличается от учётной, возникнут разницы в стоимостной оценке. Кроме того, в отчётах появятся «лишние» списания и оприходования, которые могут исказить аналитику движения товаров и вызвать вопросы при инвентаризации.
Сравнение вариантов
Штатный способ: один документ, себестоимость сохраняется, аналитика чистая. Подходит всегда, когда документ доступен.
Запасной вариант при отсутствии штатного документа. Требует ручного ввода цены и загрязняет отчёты по движению товаров.
Используется, когда изменение качества выявлено при ревизии. Оформляется по фактическим остаткам, но не подходит для разовой операции вне инвентаризации.
Настройка справочника качеств под задачи компании
Прежде чем менять качество, убедитесь, что нужное значение существует в справочнике. Откройте справочник «Качество», создайте новый элемент, задайте понятное наименование — «Брак упаковки», «Витринный образец», «После ремонта». Формулировки должны быть однозначными, чтобы кладовщики не путали значения между собой.
Не плодите лишние значения: чем больше вариантов качества, тем сложнее анализировать остатки и тем выше шанс ошибки при отгрузке. Практичный минимум для большинства компаний — три-пять значений: новый, брак, некондиция (уценка), б/у.
Как проверить результат и не допустить расхождений
После проведения корректировки откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (или «Товары на складах» в зависимости от конфигурации), установите отбор по складу и номенклатуре, добавьте группировку «Качество». Вы должны увидеть, что количество по старому качеству уменьшилось, а по новому — увеличилось на ту же величину.
Дополнительно сверьте общий остаток товара: суммарное количество по всем значениям качества должно остаться неизменным. Если итог изменился — вероятно, в документе ошибочно указано другое количество списания и оприходования или задета другая характеристика/серия.
Как проверить результат
Уменьшился ровно на количество из документа
Остаток не изменился или ушёл в минус
Увеличился на то же количество
Количество отличается от списанного
Не изменился после операции
Итог по номенклатуре вырос или упал
Стоимость перенеслась без разниц
Появились нулевые или искажённые цены
Ограничения, права и типичные ошибки
Изменение качества доступно не всем пользователям: нужны права на создание и проведение складских документов. Если документ не проводится с сообщением о недостатке остатков — проверьте, что на складе действительно есть товар с указанным исходным качеством, характеристикой и серией. Частая ситуация: товар числится как «Новый», а пользователь пытается списать его из качества «Брак».
Ещё одна ограничивающая деталь — дата запрета редактирования. Если период закрыт, документ придётся датировать текущим периодом либо запросить у администратора временное открытие даты. Не проводите корректировки задним числом в закрытом периоде: это нарушит последовательность расчёта себестоимости и потребует перепроведения партий.
Частые вопросы об изменении качества товара
Можно ли изменить качество сразу для списка товаров?
Да. В табличную часть документа «Корректировка качества товаров» можно добавить неограниченное число строк, а в большинстве конфигураций доступна кнопка «Заполнить» с подбором по остаткам склада. Это удобно при массовом переводе партии в брак по результатам приёмки.
Почему документ не проводится и пишет о недостатке товара?
Почти всегда причина в несовпадении аналитики: на складе нет остатка с указанным сочетанием качества, характеристики и серии. Сформируйте отчёт по остаткам с этими разрезами и сверьте, что именно вы пытаетесь списать.
Меняется ли себестоимость при изменении качества?
При штатной корректировке качества себестоимость переносится без изменений — меняется только аналитика. Себестоимость может исказиться только при обходном способе через списание и оприходование с ручным указанием цены.
Как убрать из справочника неиспользуемое значение качества?
Сначала выведите все остатки по этому качеству корректировками, затем пометьте элемент справочника на удаление и выполните процедуру удаления помеченных объектов. Если на значение ссылаются документы, удаление будет заблокировано до устранения ссылок.
Можно ли изменить качество при возврате товара от покупателя?
Да, и это правильная практика: в документе возврата укажите качество «Б/у» или «Некондиция», чтобы возвращённый товар сразу не попал в продажу как новый. Если в документе возврата поле качества недоступно, примите товар как новый, а затем выполните корректировку качества.
Что делать, если документа корректировки качества нет в меню?
Проверьте права пользователя и функциональные опции: в части конфигураций документ скрыт, пока не включён учёт по качеству в настройках склада или НСИ. Если документа нет в составе конфигурации вообще, используйте связку «Списание» + «Оприходование» с контролем себестоимости.
Что важно запомнить
Качество товара в 1С меняется только складским документом — корректировкой качества товаров, а не правкой карточки номенклатуры. Указывайте точные характеристики и серии, после проведения сверяйте остатки в разрезе качества: суммарный остаток не должен измениться. Не проводите операции задним числом в закрытом периоде и делайте резервную копию перед массовыми изменениями.