Торговля и Склад · 8 мин
Как изменить цену в 1С Управление торговлей 11
Пошаговая инструкция по изменению цен в 1С Управление торговлей 11: документ установки цен, ценообразование, типы цен, проверка результата и типичные ошибки.
Цены в 1С Управление торговлей 11 не редактируются напрямую в карточке товара — они хранятся в отдельном регистре и устанавливаются специальными документами. Поэтому попытка «просто поменять цифру» в номенклатуре не сработает: нужно понимать, какой механизм ценообразования используется в вашей базе.
Основной инструмент — документ «Установка цен номенклатуры». Он фиксирует значения цен по типам цен (оптовая, розничная, закупочная) и действует с даты документа. Все продажи, оформленные после установки новой цены, будут использовать её автоматически.
Ниже разобраны основные способы: ручная установка цен, автоматическое ценообразование по формулам, изменение цен через прайс-листы поставщиков и массовые операции. Также рассмотрены типичные ошибки, из-за которых новая цена не подтягивается в документы продажи.
Как устроено ценообразование в УТ 11: что нужно знать перед изменением цены
В УТ 11 цена привязана не к товару, а к связке «номенклатура + тип цен». Один и тот же товар может иметь закупочную, оптовую, розничную и любые другие цены одновременно. Значения хранятся в регистре сведений «Цены номенклатуры», а изменяются только документами — это обеспечивает историю изменений.
Перед изменением цены определите три вещи: какой тип цен нужно обновить, каким способом он рассчитывается (вручную или по формуле) и в каком соглашении с клиентом он используется. Если тип цен рассчитывается автоматически — например, «закупочная + 30%» — то ручная установка значений будет перезаписана при следующем пересчёте.
Ручная установка цен документом «Установка цен номенклатуры»
Это базовый способ, подходящий, когда цены задаются вручную и не рассчитываются по формулам. Документ находится в разделе «Закупки» → «Цены» или «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Установка цен номенклатуры» (точное расположение зависит от настроек интерфейса).
- 1Откройте список «Установка цен номенклатуры» и нажмите «Создать»
- 2Укажите дату документа — с неё начнут действовать новые цены
- 3Выберите типы цен, которые будете менять (кнопка «Выбрать типы цен»)
- 4Добавьте товары: вручную, по отбору или заполните по поступлению/прайсу
- 5Заполните колонку «Цена» для каждого товара
- 6Проведите документ и проверьте результат в отчёте «Прайс-лист»
Обратите внимание на дату документа. Если установить цену «задним числом», она применится ко всем документам продажи, созданным после этой даты, — но уже проведённые реализации пересчитаны не будут. Для переоценки с конкретного момента используйте текущую дату.
Заполнение цен по поступлению и от поставщика
Частая задача — установить закупочные цены по факту прихода товара. В документе «Установка цен номенклатуры» есть кнопка «Заполнить» → «По поступлению»: программа подставит позиции и цены из указанного документа приобретения. Это избавляет от ручного ввода и ошибок в цифрах.
Если поставщик присылает прайс-лист, используйте механизм «Регистрация цен поставщика» (документ «Прайс-лист поставщика» или загрузка из файла). На его основании затем можно рассчитать собственные цены продажи по формулам — например, цена поставщика плюс наценка.
Автоматический расчёт цен по формулам
Если тип цен настроен как расчётный, его значения формируются по правилу: процент наценки на другой тип цен, цена поставщика с коэффициентом и т.п. Проверить способ задания можно в справочнике «Типы цен»: откройте нужный элемент и посмотрите поле «Способ задания цены».
Для расчётных типов цен в документе «Установка цен номенклатуры» значения подставляются кнопкой «Рассчитать» — программа пересчитает цены по формулам для выбранных товаров. Менять такие цены вручную бессмысленно: при следующем расчёте они будут перезаписаны. Если нужно зафиксировать индивидуальную цену, измените формулу или переведите тип цен на ручное задание.
Массовое изменение цен на группу товаров
Когда нужно поднять или снизить цены сразу на категорию, используйте отбор в документе установки цен. Кнопка «Добавить» → «По отбору» позволяет выбрать товары по виду номенклатуры, группе, поставщику и другим условиям. После заполнения списка примените групповое изменение: выделите строки, нажмите «Изменить цены» и задайте процент увеличения или уменьшения.
Также в УТ 11 есть обработка группового изменения реквизитов, но к ценам она не относится — цены меняются только документально. Это важное ограничение: любое изменение цены остаётся в истории, и отменить его можно только новой установкой цен с прежними значениями.
Сравнение способов изменения цен
Подходит для небольшого ассортимента и разовых изменений; требует контроля каждой позиции
Удобно для закупочных цен сразу после прихода товара; исключает ошибки ручного ввода
Оптимально для регулярного ценообразования; требует корректной настройки типов цен и актуальных базовых цен
Для работы с внешними прайс-листами; требует настройки соответствия номенклатуры
Проверка результата: убеждаемся, что новая цена работает
После проведения документа проверьте результат тремя способами. Во-первых, сформируйте отчёт «Прайс-лист» (раздел «Закупки» → «Отчеты по закупкам» или «CRM и маркетинг») и убедитесь, что в нём отображаются новые значения. Во-вторых, создайте тестовый заказ клиента: цена должна подставиться автоматически из соглашения с клиентом.
В-третьих, проверьте регистр напрямую: в карточке номенклатуры есть ссылка «Цены», где видны действующие значения по всем типам цен. Если там старая цена — документ установки либо не проведён, либо датирован позже текущей даты, либо выбран другой тип цен.
Как проверить результат
Отображаются новые цены с даты документа
Старые значения или пустые ячейки
Цена подставляется автоматически и совпадает с новой
Подставляется старая цена или цена не заполняется
Видна новая цена по нужному типу
Последняя запись — старым документом
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема: цена установлена, но в продажах подставляется старая. Причины почти всегда одни и те же — документ установки цен датирован будущей датой, изменён не тот тип цен, который указан в соглашении с клиентом, или в соглашении цена зафиксирована индивидуально для конкретного товара.
Вторая группа ошибок связана с правами. Если кнопка создания документа недоступна, у пользователя нет роли на установку цен — это настраивается администратором в профилях групп доступа. Не пытайтесь обойти ограничение через изменение цен в документах продажи вручную: это создаёт расхождения в аналитике и ломает контроль скидок.
Частые вопросы
Можно ли изменить цену прямо в карточке товара?
Нет, в УТ 11 цены хранятся в регистре сведений и меняются только документом «Установка цен номенклатуры». В карточке номенклатуры цены отображаются для просмотра по ссылке «Цены».
Почему в заказе клиента подставляется старая цена?
Проверьте три вещи: дату документа установки цен (она не должна быть в будущем), соответствие типа цен в документе и в соглашении с клиентом, а также индивидуальные цены в соглашении — они имеют приоритет над общими.
Пересчитаются ли уже проведённые реализации после изменения цены?
Нет. Документы продажи фиксируют цену на момент проведения. Если нужно изменить цену в уже оформленной продаже, используйте документ «Корректировка реализации» или перепроведите документ с ручным обновлением цен.
Как изменить цены сразу на всю группу товаров на один процент?
Создайте «Установку цен номенклатуры», добавьте товары по отбору (по виду или группе номенклатуры), затем выделите строки и используйте команду изменения цен с указанием процента увеличения или уменьшения.
Что делать, если нет кнопки создания документа установки цен?
Скорее всего, у вашей учётной записи нет соответствующих прав. Обратитесь к администратору системы — нужная роль назначается через профили групп доступа в разделе «НСИ и администрирование».
Как отменить ошибочно установленную цену?
Удалять или распроводить документ нежелательно, если на его дату уже есть продажи. Корректный способ — создать новую установку цен с прежними значениями. Историю прежних цен можно посмотреть в регистре «Цены номенклатуры».
Что важно запомнить
Цены в УТ 11 меняются только документом «Установка цен номенклатуры» и действуют с даты документа. Проверяйте тип цен, способ его расчёта и соглашение с клиентом, а результат контролируйте через отчёт «Прайс-лист» и тестовый заказ.