Торговля и Склад · 10 мин
Как использовать характеристики номенклатуры в 1С
Как включить и использовать характеристики номенклатуры в 1С: Управление торговлей и ERP. Настройка, ведение учета по размерам и цветам, типичные ошибки.
Характеристики в 1С позволяют вести учет одного товара в нескольких вариантах исполнения — по размеру, цвету, объему, мощности и другим отличительным признакам. Вместо того чтобы создавать десятки отдельных карточек номенклатуры для каждой футболки разного размера, вы создаете одну позицию «Футболка» и набор характеристик «S, M, L, XL». Это сокращает справочник, упрощает поиск и делает аналитику продаж прозрачной.
Механизм характеристик встроен в типовые конфигурации: «1С:Управление торговлей», «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:Розница». В «1С:Бухгалтерии» полноценного учета по характеристикам нет — там применяется обходной путь через отдельные позиции номенклатуры или дополнительную аналитику. Ниже разобрано, как включить механизм, создать характеристики, использовать их в документах и каких ошибок избегать.
Перед настройкой важно понимать: характеристики влияют на остатки, цены и заказы. Если вы уже ведете учет без характеристик, а затем включаете их для существующих позиций, остатки придется перераспределять вручную через оприходование и списание. Планируйте переход на момент инвентаризации или минимальных остатков.
Что такое характеристики и когда они нужны
Характеристика — это дополнительное измерение номенклатуры, которое уточняет конкретный вариант товара без создания новой карточки. Одна позиция «Кроссовки» может иметь характеристики «40 / черный», «41 / белый» и так далее. Остатки на складе, продажи, закупки и резервы учитываются отдельно по каждой характеристике.
Использовать характеристики стоит, когда товары отличаются одним-двумя параметрами, но по сути являются одним продуктом: одежда и обувь (размер, цвет), кабель (сечение, длина), косметика (объем, оттенок), метизы (диаметр, длина). Если варианты товара принципиально различаются по составу, поставщикам или учетной политике — лучше создавать отдельные позиции номенклатуры.
Важное ограничение: одна характеристика описывает один набор отличий. Если нужно учитывать и размер, и цвет, их объединяют в одну строку характеристики («42 / синий») либо используют механизм дополнительных реквизитов для описания, а характеристику формируют как комбинацию. Раздельного двумерного учета «размер × цвет» в типовых конфигурациях нет.
Как включить учет по характеристикам
По умолчанию в свежеустановленной конфигурации характеристики могут быть отключены. В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» и установите флажок «Характеристики номенклатуры». Там же обычно доступен выбор режима: общие характеристики для вида номенклатуры или индивидуальные для каждой позиции.
После включения опции в карточке вида номенклатуры появится настройка использования характеристик. Создайте отдельные виды номенклатуры для групп товаров с разными наборами отличий: «Одежда (размер-цвет)», «Кабель (сечение)», «Товары без характеристик». Это позволит применять характеристики точечно, не перегружая весь справочник.
- 1Откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура»
- 2Установите флажок «Характеристики номенклатуры» и выберите режим использования
- 3Создайте или отредактируйте вид номенклатуры, включив для него характеристики
- 4Задайте шаблон наименования характеристики при необходимости
- 5Проверьте на тестовой позиции: создайте характеристику и проведите документ поступления
Обратите внимание на права доступа: включение функциональных опций доступно пользователю с правами администратора. Если флажок неактивен, проверьте роль пользователя и отсутствие блокировок со стороны расширений конфигурации.
Создание характеристик для товара
Откройте карточку номенклатуры, для вида которой включены характеристики. В карточке появится ссылка или вкладка «Характеристики». Нажмите «Создать» и заполните наименование — например, «Размер 42, черный». Наименование можно формировать вручную или настроить шаблон рабочего наименования в виде номенклатуры, чтобы названия генерировались автоматически из дополнительных реквизитов.
Для массового создания удобно использовать обработку группового создания характеристик (в УТ 11 доступна из списка характеристик вида номенклатуры): вы задаете перечень значений по каждому признаку, и система формирует все комбинации. Например, 5 размеров × 3 цвета = 15 характеристик за одну операцию вместо пятнадцати ручных вводов.
Характеристики и штрихкоды
Каждой характеристике можно назначить собственный штрихкод — это стандартная практика для розницы, где разные размеры одного товара имеют разные EAN-коды. Штрихкод привязывается к паре «номенклатура + характеристика», поэтому при сканировании на кассе или в документе подставится именно нужный вариант товара. Если штрихкоды поставщика отсутствуют, сгенерируйте внутренние коды встроенной обработкой.
Использование характеристик в документах
После настройки все товарные документы — «Приобретение товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг», «Перемещение товаров», «Заказ клиента», «Заказ поставщику» — будут содержать колонку «Характеристика». При подборе позиции с включенными характеристиками программа потребует указать конкретный вариант: провести документ без заполненной характеристики для такой номенклатуры нельзя.
В заказах клиентов характеристики участвуют в резервировании и обеспечении: резерв ставится под конкретный размер/цвет, а механизм обеспечения потребностей рассчитывает дефицит отдельно по каждой характеристике. Это позволяет видеть, что «футболок M» не хватает, а «футболок L» — избыток.
Для быстрого ввода в документах используйте подбор с фильтром по характеристикам, сканер штрихкодов или загрузку из Excel через встроенную обработку «Загрузка данных из табличного документа» — она поддерживает сопоставление колонок с характеристиками.
Цены и остатки по характеристикам
Цены в УТ 11 и ERP назначаются с точностью до характеристики: документ «Установка цен номенклатуры» позволяет задать разные цены для разных размеров или цветов одной позиции. Если цена для характеристики не задана, при продаже она не подставится автоматически — это частая причина «нулевых» цен в чеках и реализациях.
Остатки по характеристикам смотрите в отчетах «Остатки и доступность товаров», «Ведомость по товарам на складах» — включите группировку или отбор по характеристикам. Для анализа продаж по размерам и цветам используйте отчет «Выручка и себестоимость продаж» с детализацией по характеристике.
Как проверить результат настройки
Проводится, остаток виден в отчете по конкретной характеристике
Ошибка «не заполнена характеристика» или остаток висит без уточнения
Подставляется цена, заданная для характеристики
Цена пустая или берется от другой характеристики
Каждая характеристика показана отдельной строкой
Весь товар свернут в одну строку без детализации
Типичные ошибки и ограничения
Самая распространенная ошибка — включение характеристик для номенклатуры, по которой уже есть остатки. Старые остатки окажутся «без характеристики», а новые документы потребуют ее указания, из-за чего списание станет невозможным. Решение: перед включением проведите инвентаризацию и перераспределите остатки на характеристики через документы «Оприходование» и «Списание» или «Пересортица товаров».
Вторая ошибка — дублирование характеристик с разным написанием: «42 размер», «р.42», «42». Это дробит аналитику и мешает отчетам. Используйте шаблоны наименований и групповое создание, чтобы формат был единым. Третья ошибка — попытка использовать характеристики там, где нужны серии: серии учитывают сроки годности и номера партий, характеристики — варианты исполнения товара. Это разные механизмы, и они могут работать совместно.
Учитывайте и ограничения: в «1С:Бухгалтерии» учет по характеристикам отсутствует, при обмене с УТ характеристики обычно превращаются в отдельные позиции номенклатуры. При интеграции с сайтом заранее проверьте, поддерживает ли обмен передачу характеристик как торговых предложений.
Как выбрать подход
Частые вопросы
Можно ли включить характеристики не для всех товаров, а только для части?
Да. Функциональная опция включается для всей базы, но использование характеристик настраивается на уровне вида номенклатуры. Создайте отдельные виды для товаров с характеристиками и без них — остальные позиции продолжат работать как раньше.
Как перенести остатки на характеристики, если учет уже велся без них?
Проведите инвентаризацию, затем спишите остатки «без характеристики» и оприходуйте их с указанием конкретных характеристик. В УТ 11 для этого удобно использовать документы списания и оприходования излишков, созданные на основании пересчета товаров.
Можно ли задать разные цены для разных характеристик одного товара?
Да, документ «Установка цен номенклатуры» в УТ 11 и ERP работает с точностью до характеристики. Если цена для характеристики не задана, в продажах она не подставится автоматически — контролируйте полноту установки цен.
Чем характеристики отличаются от серий номенклатуры?
Характеристики описывают вариант исполнения товара (размер, цвет) и используются постоянно. Серии учитывают партионные данные — сроки годности, номера сертификатов, серийные номера. Для одной позиции могут быть включены оба механизма одновременно.
Поддерживаются ли характеристики при обмене с сайтом или маркетплейсом?
В типовом обмене с сайтом (CommerceML) характеристики выгружаются как торговые предложения. Для маркетплейсов зависит от используемого модуля интеграции — перед запуском проверьте на тестовой выгрузке, корректно ли передаются варианты товара и их остатки.
Можно ли удалить ошибочно созданную характеристику?
Если по характеристике нет движений в документах — да, она удаляется обычным образом. Если движения есть, характеристику можно только пометить на удаление, а физическое удаление станет возможным после сворачивания остатков и удаления ссылок через обработку «Удаление помеченных объектов».
Что важно запомнить
Характеристики включаются через функциональную опцию и настраиваются по видам номенклатуры. Они дают раздельный учет остатков, цен и продаж по вариантам товара. Включайте их до появления остатков, используйте шаблоны наименований и не путайте с сериями.