Как добавить товары в 1С: инструкция для разных конфигураций

Добавление товаров в 1С — базовая операция, без которой невозможно вести складской учёт, оформлять продажи и формировать отчёты. В большинстве конфигураций (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Розница, Бухгалтерия) товары хранятся в справочнике «Номенклатура», и логика работы с ним везде схожа, хотя расположение команд отличается.

Есть три основных способа завести товары: вручную по одной позиции, копированием существующей карточки и массовой загрузкой из файла Excel или CSV. Выбор зависит от количества позиций: десяток товаров быстрее ввести руками, а прайс поставщика на тысячи строк разумно загружать обработкой.

Ниже разобраны все три способа, настройка обязательных реквизитов, ценообразование и типичные ошибки, которые приводят к дублям в справочнике и ошибкам в отчётах.

Где находится справочник товаров в разных конфигурациях

В «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» откройте раздел «НСИ и администрирование» или «Справочники» и выберите пункт «Номенклатура». В «1С:Розница» справочник находится в разделе «Закупки» или «НСИ». В «1С:Бухгалтерии» путь короче: раздел «Справочники» → «Номенклатура».

Если пункта «Номенклатура» в меню нет, скорее всего, у пользователя недостаточно прав. Проверьте у администратора, назначена ли роль, дающая доступ к справочнику (например, «Добавление и изменение базовой нормативно-справочной информации»). Без этой роли справочник будет либо скрыт, либо откроется только на просмотр.

Для удобства справочник можно вывести в избранное: нажмите на звёздочку рядом с названием в панели навигации или добавьте команду через настройку панели разделов.

Как добавить товар вручную

Откройте справочник «Номенклатура» и нажмите кнопку «Создать». В управляемых формах программа сначала предложит выбрать вид номенклатуры — например, «Товар», «Услуга» или «Набор». От вида зависят доступные реквизиты и поведение позиции в учёте: услуга не попадёт в складские отчёты, а товар будет отслеживаться по остаткам.

Заполните ключевые поля карточки:

• Наименование — рабочее название для внутреннего учёта;
• Полное наименование — текст, который попадёт в печатные формы и документы для контрагентов;
• Артикул — внутренний или поставщика, помогает искать позицию и избегать дублей;
• Единица измерения — штуки, килограммы, упаковки; от неё зависят складские отчёты;
• Ставка НДС — влияет на цены, документы и декларацию;
• Штрихкод — если планируется работа со сканером.

После заполнения нажмите «Записать и закрыть». Карточка появится в списке справочника и станет доступна для подбора в документы. Если товар должен храниться в конкретной группе (папке), сначала создайте группу кнопкой «Создать группу» и добавляйте позиции уже внутри неё.

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура»
2. 2
   Нажмите «Создать» и выберите вид номенклатуры
3. 3
   Заполните наименование, артикул, единицу измерения и ставку НДС
4. 4
   Укажите штрихкод, если используется сканер
5. 5
   Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте позицию в списке

Как ускорить ввод через копирование

Если товары похожи — например, одна модель в разных цветах или размерах — быстрее копировать карточку, чем создавать с нуля. Найдите похожую позицию в списке, выделите её и нажмите F9 или кнопку «Скопировать» в меню «Ещё».

В скопированной карточке измените отличающиеся реквизиты: наименование, артикул, штрихкод, характеристику. Остальные поля — единица измерения, ставка НДС, вид номенклатуры — подтянутся автоматически, что исключает случайные расхождения в настройках.

Для товаров с вариациями (размер, цвет) в торговых конфигурациях удобнее использовать механизм характеристик: создаётся одна карточка номенклатуры, а варианты заводятся как её характеристики. Это уменьшает размер справочника и упрощает отчёты по товарной группе.

Как загрузить товары из Excel массово

Когда позиций десятки или тысячи, используйте встроенную обработку загрузки. В «Управлении торговлей» и ERP она находится в разделе «НСИ и администрирование» → «Загрузка данных из табличного документа». В «Бухгалтерии» аналог доступен через «Справочники» → «Номенклатура» → кнопка «Загрузить» (в свежих релизах) или через универсальную обработку с диска ИТС.

Подготовьте файл заранее: одна строка — один товар, столбцы содержат наименование, артикул, единицу измерения, ставку НДС, штрихкод. Уберите объединённые ячейки, промежуточные итоги и пустые строки-разделители — обработка воспринимает каждую строку как отдельную позицию.

В обработке сопоставьте колонки файла с полями справочника, затем выполните загрузку. Программа покажет, сколько позиций будет создано и сколько обновлено. Перед подтверждением просмотрите таблицу сопоставления: если колонка не распозналась, поле останется пустым.

Как настроить характеристики, цены и штрихкоды

Характеристики и серии

Характеристики включаются в настройках вида номенклатуры: откройте справочник «Виды номенклатуры», установите флаг использования характеристик и выберите режим — общие для вида или индивидуальные для каждой позиции. После этого в карточке товара появится вкладка для ввода вариантов.

Серии и сроки годности нужны для продуктов, лекарств и товаров с партионным учётом. Они включаются там же, в виде номенклатуры, и заставляют документы требовать указания серии при оприходовании и списании.

Установка цен

Сам факт создания карточки не задаёт цену. Цены хранятся отдельно — документом «Установка цен номенклатуры» (в торговых конфигурациях). Создайте документ, добавьте товары, укажите вид цены (закупочная, розничная, оптовая) и значения, затем проведите документ. Без этого товар в чеке или реализации будет с нулевой ценой.

Штрихкоды

Штрихкод вводится в карточке товара на соответствующей вкладке или в отдельном регистре «Штрихкоды номенклатуры» — зависит от конфигурации. Для товара с характеристиками штрихкод привязывается к конкретной характеристике: у каждого размера свой код. Проверьте сканером, что код считывается и подставляет именно нужную позицию.

Удобно завести правило формирования артикулов заранее — например, префикс группы плюс порядковый номер. Тогда поиск и сортировка в справочнике работают предсказуемо, а при загрузке прайсов поставщиков проще сопоставлять позиции по артикулу, а не по тексту наименования, который у каждого поставщика свой.

Как проверить, что товар добавлен правильно

После создания или загрузки проверьте результат по нескольким точкам. Сначала найдите товар в списке справочника через поиск по наименованию и артикулу — убедитесь, что позиция одна, без дублей. Затем откройте карточку и сверьте ставку НДС, единицу измерения и вид номенклатуры.

Далее создайте тестовый документ: приходную накладную или чек в демонстрационном режиме. Подберите товар — должны подставиться цена, ставка НДС и единица измерения. Если товар не находится подбором, проверьте, не помечен ли он на удаление и не отключён ли он в настройках видимости.

Для складского учёта дополнительно сформируйте отчёт «Остатки товаров» после тестового оприходования: позиция должна появиться с правильной единицей измерения и количеством.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поиск товара в справочнике

Норма

Находится одна позиция по наименованию и артикулу

Тревожный признак

Дубли с похожими названиями или позиция не найдена

Подбор в документе

Норма

Подставляются цена, НДС и единица измерения

Тревожный признак

Цена нулевая или ставка НДС неверная

Сканер штрихкодов

Норма

Код подставляет нужный товар и характеристику

Тревожный признак

Код не читается или открывает другую позицию

Отчёт по остаткам

Норма

Товар отражается с верным количеством и единицей

Тревожный признак

Позиция отсутствует или единица измерения другая

Типичные ошибки при добавлении товаров

Самая частая проблема — дубли номенклатуры. Они возникают, когда один и тот же товар заводят с разным написанием: «Кофе молотый 250г», «Кофе молотый 250 г», «Кофе молотый, 250 грамм». Перед созданием новой позиции всегда ищите по справочнику, а при загрузке из файла включайте контроль дублей по артикулу или штрихкоду.

Вторая ошибка — неверный вид номенклатуры. Если услугу завести как товар, она начнёт «висеть» на складе и портить отчёты по остаткам. Обратная ситуация — товар, заведённый как услуга, — не даст корректно оприходовать партию и списать себестоимость.

Третья группа ошибок связана с единицами измерения: товар приходуется в коробках, а продаётся в штуках, но коэффициент пересчёта не задан. В результате остатки в отчётах не сходятся с фактическими. Для таких случаев заводите упаковки с коэффициентом пересчёта в базовую единицу.

Частые вопросы

Можно ли добавить товар прямо из документа, не открывая справочник?

Да. В большинстве документов при подборе номенклатуры есть кнопка «Создать» — карточка товара откроется в отдельном окне, а после записи позиция сразу подставится в строку документа. Это удобно при разборе накладной от нового поставщика.

Как добавить товары в 1С:Бухгалтерию, если обработки загрузки нет?

В свежих релизах «1С:Бухгалтерии» загрузка доступна из списка номенклатуры по кнопке с изображением стрелки или через пункт «Загрузить из файла». Если такой команды нет, используйте универсальную обработку «Загрузка данных из табличного документа» с диска ИТС или обновите конфигурацию.

Что делать, если товар создан, но не виден при подборе в чек?

Проверьте три вещи: не помечена ли карточка на удаление, установлена ли цена документом «Установка цен номенклатуры» для нужного вида цен и не отключена ли позиция в настройках ассортимента (в «1С:Рознице» товар должен входить в ассортимент магазина).

Как массово изменить реквизит у уже добавленных товаров?

Используйте обработку «Групповое изменение реквизитов» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание»). Выделите нужные позиции в списке справочника, вызовите обработку, выберите реквизит и задайте новое значение. Перед запуском сделайте копию базы — отменить изменение одной кнопкой нельзя.

Нужно ли заводить отдельную карточку для каждого размера одежды?

Нет, если в конфигурации доступны характеристики. Создайте одну карточку товара, включите характеристики в виде номенклатуры и заведите размеры как варианты. Каждой характеристике можно присвоить свой штрихкод, а остатки будут учитываться по каждому размеру отдельно.

Можно ли удалить ошибочно созданный товар?

Да, если по нему нет документов. Пометьте позицию на удаление, затем выполните «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов». Если документы есть, программа не даст удалить товар, пока ссылки на него не будут убраны. В таком случае карточку обычно просто помечают и исключают из подбора.