Как добавить цену в 1С:Розница

Цена в 1С:Розница хранится не в карточке товара, а в регистре «Цены номенклатуры», и изменяется она отдельным документом. Поэтому простое редактирование товара не даст результата: чтобы товар продавался по нужной цене, её нужно установить документом «Установка цен номенклатуры» или настроить автоматическое ценообразование.

Ниже разобраны оба подхода: ручная установка цен для конкретных позиций и настройка автоматического расчёта через виды цен и правила ценообразования. Также описано, как проверить, что цена «подтянулась» в чек, и что делать, если касса показывает ноль или старое значение.

Где в 1С:Розница хранятся цены и что нужно настроить заранее

Перед установкой цен убедитесь, что в программе создан хотя бы один вид цен — например, «Розничная». Виды цен находятся в разделе «Настройка» или «Маркетинг» → «Виды цен» (точное расположение зависит от редакции конфигурации). Вид цены определяет, как цена формируется: вручную, расчётом от закупочной с наценкой или по произвольной формуле.

Также проверьте, что у магазина (склада продажи) задан розничный вид цен в карточке магазина. Именно этот вид цен касса использует при пробитии чека. Если у магазина вид цены не указан, продажа может проходить по нулевой или неактуальной цене.

Ещё одно условие — товар должен быть заведён в справочнике «Номенклатура» и иметь корректные реквизиты (вид номенклатуры, единица измерения). Цена привязывается к номенклатуре и, при использовании характеристик, к конкретной характеристике.

Как установить цену вручную документом «Установка цен номенклатуры»

Это основной и самый надёжный способ. Откройте раздел «Закупки» (в ряде версий — «Продажи» или «Маркетинг») и найдите журнал «Установка цен номенклатуры». Нажмите «Создать».

В шапке документа выберите вид цены, например «Розничная». Затем добавьте товары в табличную часть: кнопкой «Добавить», подбором или командой «Заполнить» — например, заполнить по поступлению, по группе товаров или по ценам другого вида. Для каждой строки укажите цену в колонке «Цена».

После заполнения нажмите «Провести и закрыть». С этого момента цена считается действующей с даты документа. Проверить результат можно в карточке товара по ссылке «Цены» или через отчёт по ценам номенклатуры.

1. 1
   Откройте журнал «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ
2. 2
   Выберите вид цены (например, «Розничная»)
3. 3
   Добавьте товары кнопкой «Добавить» или через «Заполнить»
4. 4
   Укажите цену в каждой строке табличной части
5. 5
   Проведите документ и проверьте цену в карточке товара или в РМК

Как настроить автоматическое ценообразование через вид цены

Если ассортимент большой, устанавливать каждую цену вручную неудобно. Откройте справочник «Виды цен», создайте новый вид или отредактируйте существующий. В настройках способа задания цены выберите расчётный вариант: наценка на закупочную цену, наценка на другой вид цены или произвольная формула.

Для наценки укажите процент — например, розничная цена = закупочная + 30 %. Для сложных правил используется конструктор формулы, где доступны базовые виды цен, арифметические операции и округление. Округление настройте отдельно: до рубля, до десятков или до «психологических» значений вроде 99 копеек.

После настройки вида цены расчёт всё равно выполняется через документ «Установка цен номенклатуры»: добавьте товары и нажмите кнопку расчёта цен — программа подставит значения по формуле. Затем документ проводится, и цены фиксируются в регистре.

Сравнение вариантов

Ручная установка цен

Подходит для небольшого ассортимента и разовых изменений. Полный контроль над каждой позицией, но много ручной работы.

Расчёт наценкой от закупочной

Подходит для регулярных закупок: при изменении закупочной цены розничную легко пересчитать. Требует актуальных закупочных цен в базе.

Произвольная формула

Подходит для сложного ценообразования с округлением и несколькими базовыми ценами. Требует аккуратной настройки и проверки результата.

Как добавить цену при поступлении товара

Частая практика — устанавливать розничные цены сразу при оприходовании товара. В документе «Поступление товаров» есть возможность указать розничную цену прямо в табличной части (колонка «Цена розничная»), если такая настройка включена, либо создать документ установки цен на основании поступления.

Второй вариант удобнее: откройте проведённое поступление, нажмите «Создать на основании» и выберите «Установка цен номенклатуры». Табличная часть заполнится товарами из накладной, останется указать или рассчитать цены и провести документ.

Такой порядок гарантирует, что новый товар не уйдёт в продажу без цены. Особенно это важно при работе с РМК: кассир не сможет пробить позицию с нулевой ценой корректно, и чек либо не пройдёт, либо уйдёт по неверной стоимости.

Как проверить, что цена установилась и попадает в чек

Быстрая проверка — открыть карточку номенклатуры и перейти по ссылке «Цены» или «История цен». Там должна быть строка с вашим видом цены, датой документа и значением. Если строки нет, документ установки цен не проведён или в нём выбран другой вид цены.

Полная проверка выполняется в РМК: откройте рабочее место кассира, добавьте товар в чек и посмотрите цену. Она должна совпадать с установленной. Если используется обмен с фронтолом или офлайн-кассами, убедитесь, что выгрузка цен на кассу выполнена — цены передаются вместе с товарами при обмене.

Контрольные точки

Как проверить результат

История цен в карточке товара

Норма

Есть строка с нужным видом цены, датой и значением

Тревожный признак

Строки нет или указан другой вид цены

Цена в чеке РМК

Норма

Цена совпадает с установленной в документе

Тревожный признак

Ноль или устаревшее значение — проверьте вид цен магазина и обмен с кассой

Дата документа установки цен

Норма

Документ проведён актуальной датой и является последним по времени

Тревожный признак

Более поздний документ перекрыл вашу цену старым значением

Почему цена не применяется: типичные ошибки

Самая частая причина — несовпадение видов цен: цена установлена для вида «Оптовая», а магазин продаёт по виду «Розничная». Откройте карточку магазина и сверьте указанный там вид цен с тем, что использовался в документе установки цен.

Вторая причина — документ создан, но не проведён, либо проведён будущей датой: до наступления этой даты действует старая цена. Третья — после вашего документа кто-то провёл более позднюю установку цен с другими значениями, и именно она теперь действует.

Отдельный случай — работа с характеристиками. Если товар учитывается по характеристикам (размеры, цвета), цена, установленная на номенклатуру без характеристики, может не примениться к конкретной характеристике. Устанавливайте цены на каждую характеристику отдельно.

Как напечатать ценники после установки цен

После установки цен из документа «Установка цен номенклатуры» доступна печать ценников и этикеток: кнопка «Печать» в документе. Выберите шаблон ценника, при необходимости настройте количество копий и отправьте на принтер.

Шаблоны ценников редактируются в разделе настроек печатных форм. Если стандартный шаблон не подходит, его можно скопировать и изменить: размер, шрифт, вывод штрихкода, наименование и цену. Для печати этикеток со штрихкодом используется принтер этикеток, который должен быть подключён в настройках оборудования.

Печатайте ценники только после проверки цен в чеке: перепечатка из-за неверно установленной цены — лишний расход этикеток и времени.

Частые вопросы

Можно ли изменить цену прямо в карточке товара?

Нет. Карточка номенклатуры только отображает действующие цены через ссылку «Цены». Изменение выполняется документом «Установка цен номенклатуры» — это обеспечивает историю изменений и корректный учёт.

Как установить разные цены для разных магазинов?

Создайте отдельный вид цен для каждого магазина (например, «Розничная Магазин 1» и «Розничная Магазин 2»), укажите их в карточках магазинов и устанавливайте цены отдельными документами по каждому виду цен.

Почему в РМК товар пробивается с нулевой ценой?

Чаще всего цена не установлена для вида цен магазина, документ установки не проведён, либо не выполнен обмен данными с кассой. Проверьте историю цен товара и повторите выгрузку на кассу.

Как массово изменить цены на процент?

Создайте документ «Установка цен номенклатуры», заполните его товарами по текущим ценам и используйте кнопку изменения цен на процент в табличной части. После пересчёта проверьте несколько позиций и проведите документ.

Действует ли цена с момента проведения документа?

Цена действует с даты документа. Если документ проведён сегодняшней датой, цена применяется сразу. Документом будущей датой можно запланировать изменение цены заранее.

Как посмотреть, кто и когда изменил цену?

Откройте журнал «Установка цен номенклатуры» и найдите документы по нужному товару — в журнале видны автор, дата и время. Также удобен отчёт по истории цен номенклатуры, где видна вся цепочка изменений.