Как добавить склад в 1С ERP

Справочник складов в 1С ERP — один из базовых элементов складского и торгового учёта: без корректно созданного склада невозможно оформить поступление товара, отгрузку, перемещение или инвентаризацию. Ошибки на этом этапе (неверный тип склада, не включённая ордерная схема) потом приводят к расхождениям в остатках и невозможности провести документы.

Добавление склада занимает несколько минут, но требует понимания структуры: в 1С ERP склады объединяются в складские группы, для каждого склада задаётся способ учёта (ордерный или документальный), а остатки ведутся в разрезе именно складов, а не организаций. Ниже — полный порядок действий от создания карточки до проверки остатков.

Инструкция ориентирована на типовую конфигурацию 1С:ERP Управление предприятием 2. В более ранних версиях (УПП 1.3, УТ 10.3) названия разделов отличаются, но логика та же: сначала создаётся элемент справочника, затем настраиваются параметры учёта.

Где находится справочник складов в 1С ERP

Справочник «Склады и магазины» доступен по пути: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка → Склады и магазины. В некоторых настройках интерфейса тот же справочник открывается из раздела «Склад и доставка» через панель навигации.

Если пункт «Склады и магазины» не виден, проверьте функциональность: в разделе «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка» должен быть включён флаг использования складского учёта. Также у пользователя должны быть права на чтение и изменение справочника — обычно это роли «Добавление и изменение складов» или полные права.

Перед созданием нового склада полезно открыть существующий список и посмотреть, как оформлены уже работающие склады: какие типы используются, включена ли ордерная схема, есть ли группы. Единообразие настроек упрощает последующую работу и отчётность.

Создание нового склада: пошаговый порядок

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Склад и доставка» → «Склады и магазины»
2. 2
   Нажмите кнопку «Создать» и выберите «Склад» (или «Складская группа», если нужна группа)
3. 3
   Заполните наименование — оно будет отображаться в документах и отчётах
4. 4
   Укажите тип склада: оптовый, розничный, неавтоматизированная торговая точка или производственный
5. 5
   При необходимости включите ордерную схему и укажите дату начала её применения
6. 6
   Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте, что склад появился в списке

Наименование склада стоит делать информативным и уникальным: «Основной склад (Москва)», «Розничный магазин №3», «Склад брака». Размытые названия вроде «Склад 1» и «Склад 2» через полгода создают путаницу при анализе остатков и в документах перемещения.

Поле «Родитель» (группа) позволяет объединять склады в иерархию — например, группа «Московские склады» с несколькими складами внутри. Это удобно для отчётов и настройки прав. Группу создайте заранее кнопкой «Создать группу», если планируете иерархию.

Дополнительные реквизиты карточки — подразделение, ответственное лицо, адрес, график работы — заполняются по необходимости. Подразделение влияет на отбор в документах и отчётах, адрес используется при печати документов и в доставке.

Типы складов и какой выбрать

Тип склада определяет, какие документы и механизмы будут с ним работать. Неверно выбранный тип — частая причина ситуации «склад создан, но документ его не видит».

Для большинства задач оптовой торговли выбирается «Оптовый склад». Розничные типы имеет смысл заводить только если ведётся розничная торговля и настроен соответствующий учёт — иначе появятся лишние требования (например, указание типа цен для розницы).

Настройка ордерной схемы и адресного хранения

Ордерная схема — режим, при котором движение товара оформляется двумя документами: распоряжением (например, «Реализация товаров и услуг») и складским ордером («Расходный ордер на товары»). Она нужна, когда складские операции выполняют кладовщики, отделённые от менеджеров, оформляющих документы.

Включается ордерная схема в карточке склада: флажки «Ордерная схема при поступлении», «…при отгрузке», «…при перемещении» и поле «Дата начала ордерной схемы». Дату указывайте не раньше текущей: включение «задним числом» при наличии документов приведёт к незакрытым распоряжениям и расхождениям в регистрах.

Адресное хранение (ячейки) — следующий уровень детализации. Включается отдельно и требует создания складских ячеек, настройки справочника типоразмеров и обучения персонала. Не включайте его «на всякий случай»: учёт по ячейкам существенно увеличивает трудозатраты на каждую операцию.

Ввод начальных остатков и первые документы

Новый склад создаётся с нулевыми остатками. Если товар физически уже лежит на складе, остатки вводятся документом «Ввод начальных остатков» (раздел «НСИ и администрирование → Начальное заполнение») либо «Оприходование излишков товаров» — в зависимости от того, идёт ли речь о запуске учёта или о пополнении работающей базы.

Если склад добавляется в работающую систему и товар нужно перевести с существующего склада, используйте документ «Перемещение товаров» — это сохранит историю движений и корректную себестоимость. Оприходование вместо перемещения исказит себестоимость и прибыль.

После ввода остатков проверьте отчёт «Остатки и доступность товаров» или «Ведомость по товарам на складах» с отбором по новому складу: количество и сумма должны совпасть с введёнными данными.

Контрольные точки

Как проверить результат

Склад в списке

Норма

Склад виден в справочнике и доступен для выбора в документах

Тревожный признак

Склад не отображается — проверьте права и функциональность раздела

Остатки

Норма

Отчёт по складу показывает введённые количества без отрицательных позиций

Тревожный признак

Пустой отчёт при введённых остатках или минусы — проверьте проведение документов

Проведение документов

Норма

Поступление и реализация по складу проводятся без ошибок

Тревожный признак

Ошибки про ордерную схему или тип цен — проверьте настройки карточки склада

Типичные ошибки при добавлении склада

Большинство проблем с новыми складами связано не с самим созданием, а с неполной настройкой окружения: прав, функциональности, согласованности типов.

Отдельная ситуация — работа в распределённой базе или при обмене с другими системами (УТ, сайт, WMS). Новый склад должен попасть в правила обмена: проверьте настройки синхронизации, иначе склад появится в ERP, но не будет выгружаться в связанные системы.

Перед созданием склада в рабочей базе заведите его сначала в тестовой копии и пройдите полный цикл: поступление, перемещение, реализация, отчёт по остаткам. Это занимает 15–20 минут и исключает большинство сюрпризов с ордерной схемой и правами.

FAQ: частые вопросы о складах в 1С ERP

Можно ли удалить созданный склад?

Да, если по складу нет движений и ссылок в документах — тогда он удаляется стандартно через пометку на удаление и процедуру «Удаление помеченных объектов». Если документы есть, удалить склад нельзя: можно только снять с него использование, переименовать с пометкой «не используется» и исключить из подборов настройкой прав или ограничений.

Почему новый склад не виден в документах у пользователя?

Чаще всего причина в правах: у роли пользователя нет доступа к справочнику или настроено ограничение доступа на уровне записей (RLS) по складам. Также проверьте, включена ли функциональность складского учёта и не стоит ли в документе отбор по конкретной складской группе.

Чем склад отличается от складской группы?

Складская группа — это папка для объединения складов в иерархию и удобства отчётов, остатки по ней не учитываются. Склад — самостоятельная единица учёта, в разрезе которой ведутся остатки и оформляются документы. В документах выбирается именно склад, а не группа.

Нужно ли создавать отдельный склад для брака и возвратов?

Рекомендуется: отдельный склад (или статус/ячейка при адресном хранении) для брака отделяет некондиционный товар от доступного к продаже. Это упрощает контроль: отчёт по «Складу брака» сразу показывает объём проблемных остатков, а менеджеры не резервируют брак под заказы.

Как добавить склад, если база работает в режиме обмена с сайтом или WMS?

Создайте склад стандартно, затем проверьте настройки обмена: склад должен быть включён в отборы выгрузки и сопоставлен со складом во внешней системе. После настройки выполните тестовую выгрузку остатков и убедитесь, что новый склад появился на стороне сайта или WMS.