Торговля и Склад · 11 мин
Как добавить новый товар в 1С
Как добавить новый товар в 1С: создание номенклатуры, заполнение карточки, цены, штрихкоды и характеристики. Пошаговая инструкция для УТ, Розницы и КА.
Создание карточки товара — базовая операция в любой торговой конфигурации 1С: Управление торговлей, Рознице, Комплексной автоматизации или ERP. От корректности заполнения карточки зависит, как товар будет вести себя в документах поступления и продажи, как спишется со склада, попадёт ли в отчёты и печатные формы. Ошибка в одном реквизите — например, неверная ставка НДС или тип номенклатуры — потом распространяется на все документы, и исправлять её приходится перепроведением целых периодов.
Общая логика во всех современных конфигурациях одинакова: товар создаётся в справочнике «Номенклатура», затем ему при необходимости назначаются цены, штрихкоды, характеристики и единицы измерения. Отличия между конфигурациями — в расположении команд и названиях реквизитов. Ниже разобран универсальный порядок действий, который подойдёт для УТ 11, Розницы 3, КА 2 и ERP 2, а также особенности отдельных сценариев: товары с характеристиками, весовой товар, услуги.
Где находится справочник номенклатуры и какие права нужны
В конфигурациях на управляемых формах (УТ 11, Розница 3, КА 2, ERP 2) справочник открывается через раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» либо через раздел «Закупки» или «Продажи». В Бухгалтерии предприятия 3.0 путь короче: раздел «Справочники» → «Номенклатура». Если вы не видите нужного пункта меню, скорее всего, у вашей роли нет прав на добавление номенклатуры — это настраивается администратором через профили групп доступа.
Перед созданием товара убедитесь, что в базе уже заведены связанные справочники: виды номенклатуры, единицы измерения, склады и ценовые группы. Вид номенклатуры особенно важен — от него наследуются тип (товар или услуга), счета учёта и настройки серий. Если подходящего вида нет, создайте его заранее, иначе придётся менять реквизиты у уже созданного товара, а часть настроек при этом не перезапишется автоматически.
Создание карточки товара: пошаговый порядок
Откройте справочник «Номенклатура» и нажмите кнопку «Создать». Если в базе настроено несколько видов номенклатуры, программа сначала предложит выбрать вид — от этого выбора зависит состав полей карточки. Для обычного складского товара подойдёт вид с типом «Товар», для работ — «Услуга», в УТ 11 также встречаются типы «Набор» и «Многооборотная тара».
Заполните поля карточки. Обязательный минимум: рабочее наименование (короткое, для внутреннего поиска), наименование для печати (полное, попадёт в счета и накладные), единица измерения и ставка НДС. Артикул заполняйте по внутренней системе кодирования, если она принята в компании, — поиск по артикулу в документах работает быстрее, чем по наименованию. После заполнения нажмите «Записать и закрыть».
- 1Откройте справочник «Номенклатура» и нажмите «Создать»
- 2Выберите вид номенклатуры с нужным типом (товар или услуга)
- 3Заполните наименование, артикул, единицу измерения и ставку НДС
- 4Проверьте счета учёта и настройки серий, унаследованные от вида
- 5Запишите карточку и добавьте штрихкод, если товар маркируется
- 6Установите цену через документ «Установка цен номенклатуры»
- 7Проверьте товар в пробном документе поступления или продажи
Ключевые реквизиты карточки: что проверить обязательно
Ставка НДС влияет на все отчёты и декларации. Если товар облагается по ставке 20%, а в карточке осталось значение по умолчанию или «Без НДС», ошибка попадёт в счета-фактуры и книгу продаж. Особенно внимательно проверяйте ставку при копировании карточек и при работе с товарами, подпадающими под пониженные ставки.
Единица измерения определяет, в чём товар хранится и продаётся. Если товар закупается коробами, а продаётся штуками, заведите упаковку с коэффициентом пересчёта (например, 1 короб = 12 шт) — тогда в документах можно будет выбирать удобную единицу, а остатки будут вестись корректно. Ошибка в коэффициенте — типичная причина «плывущих» остатков на складе.
Дополнительно проверьте: признак использования характеристик (размеры, цвета), учёт по сериям (для лекарств, продуктов со сроками годности), весовой или штучный товар (важно для интеграции с весами и кассой), а также группу доступа, если в базе настроено разграничение товаров между подразделениями.
Сверьте с договором поставки и действующими ставками
Проверьте коэффициенты пересчёта упаковок
Лишний признак серии заблокирует продажу без указания серии
Неверный счёт исказит проводки и отчётность
Штрихкоды, цены и характеристики
Штрихкод добавляется из карточки товара по ссылке «Штрихкоды» (в УТ 11 — на вкладке или в панели навигации «Ещё» → «Штрихкоды»). Введите код вручную с упаковки или отсканируйте сканером. Если у товара несколько упаковок с разными штрихкодами, привяжите каждый код к своей упаковке — тогда на кассе при сканировании будет автоматически подставляться нужное количество.
Цена в карточке товара не хранится — она устанавливается отдельным документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» или «Закупки» в УТ 11). Создайте документ, выберите вид цены (розничная, оптовая), добавьте товар и укажите значение. Без установленной цены товар продать можно, но цену придётся вводить вручную в каждом чеке или заказе, а в Рознице при настроенном контроле продажа без цены может быть заблокирована.
Товары с характеристиками
Если товар различается по размерам или цветам, в виде номенклатуры включите использование характеристик, а в карточке создайте список значений (S, M, L или конкретные цвета). Остатки, цены и штрихкоды в этом случае ведутся по каждой характеристике отдельно. Общая карточка при этом служит «контейнером» — продать её без указания характеристики не получится.
Услуги и весовые товары
Услуга создаётся по той же схеме, но с видом номенклатуры типа «Услуга»: для неё не ведётся складской учёт, и она не появится в отчётах по остаткам. Весовой товар дополнительно требует настройки обмена с весами и, как правило, шаблона этикетки с весовым штрихкодом — эти настройки выполняются в разделе оборудования и обычно требуют участия специалиста.
Способы добавления товара
Подходит для единичных товаров и полного контроля реквизитов; медленно при больших объёмах
Быстро, но требует обязательной проверки НДС, счетов и серий
Для массового заведения; требует типовой обработки загрузки и подготовленного файла
Удобно при приёмке нового товара; часть реквизитов подставится из счёта поставщика
Типичные ошибки при добавлении товара
Самая частая проблема — дубли номенклатуры. Перед созданием новой карточки выполните поиск по наименованию, артикулу и штрихкоду: возможно, товар уже заведён коллегой под другим названием. Дубли размывают остатки, историю продаж и статистику закупок, а склеивать их потом приходится специальной обработкой поиска и удаления дублей.
Вторая группа ошибок — неверные настройки учёта. Включённый учёт по сериям у товара, который серий не имеет, заблокирует проведение документов продажи. Отключённый учёт по характеристикам у размерного товара приведёт к тому, что все размеры смешаются в один остаток. Изменить эти признаки после появления движений по товару сложно: программа потребует отсутствия остатков или откажет в изменении.
Проверка результата и границы самостоятельной работы
После создания товара выполните контрольную проверку: найдите его поиском в справочнике, откройте карточку и сверьте ключевые реквизиты. Затем создайте черновик документа «Приобретение товаров и услуг» или «Реализация товаров и услуг», подберите товар и убедитесь, что автоматически подставились правильная ставка НДС, единица измерения и цена. Документ проводить не обязательно — достаточно проверки заполнения.
Самостоятельно безопасно создавать и редактировать карточки товаров, по которым ещё нет движений. Если товар уже участвовал в документах, а требуется изменить тип номенклатуры, признак серий или характеристик — остановитесь и привлеките специалиста: такие изменения могут потребовать свёртки остатков и корректировки прошлых документов. Массовую загрузку тысяч позиций из файлов тоже лучше сначала выполнить на копии базы.
Как проверить результат
Находится по наименованию, артикулу и штрихкоду
Не находится поиском или найден дубль
НДС, единица измерения и цена заполняются автоматически
Поля пустые или подставляются неверные значения
Количество соответствует фактическому с учётом упаковок
Остаток отличается в разы — ошибка в коэффициенте упаковки
Частые вопросы
Можно ли добавить товар прямо из документа поступления?
Да. В табличной части документа «Приобретение товаров и услуг» нажмите «Добавить» и в поле выбора номенклатуры создайте новый элемент — карточка откроется в упрощённом виде, а после записи товар сразу подставится в строку документа. Реквизиты карточки потом можно дополнить через справочник.
Что делать, если товар создан с ошибкой и уже есть документы?
Реквизиты вроде наименования, артикула и ставки НДС обычно можно исправить прямо в карточке — изменения применятся к новым документам. Признаки серий и характеристик при наличии движений часто заблокированы: потребуется вывести остатки по товару в ноль, изменить настройку и вернуть остатки обратно. Перед такими операциями сделайте копию базы.
Как загрузить сразу много товаров из Excel?
В УТ 11, КА 2 и ERP 2 есть типовая обработка «Загрузка данных из табличного документа» (в разделе «НСИ и администрирование» или через «Все функции»). Подготовьте файл с колонками наименования, артикула, штрихкода и цены, сопоставьте колонки с реквизитами и загрузите сначала небольшую тестовую партию для проверки.
Почему товар не подставляется в чек на кассе?
Чаще всего причина в том, что не установлена цена для нужного вида цен, не задан штрихкод или товар не выгружен на кассу. Проверьте документ «Установка цен номенклатуры», наличие штрихкода в карточке и выполните обмен данными с торговым оборудованием.
Нужно ли заводить отдельную карточку для каждого размера одежды?
Нет, если в виде номенклатуры включены характеристики. Создаётся одна карточка товара, а размеры оформляются как её характеристики — у каждой будут свои остатки, цены и штрихкоды. Отдельные карточки на каждый размер создают только в старых конфигурациях без поддержки характеристик.
Что важно запомнить
Товар создаётся в справочнике «Номенклатура» по кнопке «Создать»: выберите правильный вид, заполните наименование, единицу измерения и ставку НДС, добавьте штрихкод и установите цену отдельным документом. Перед созданием ищите дубли, после — проверяйте подстановку товара в пробный документ. Изменение типа, серий и характеристик у товара с движениями доверьте специалисту.